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湖南省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作研討班紀(jì)要
湖南省圖書館學(xué)會(huì)、湘潭市圖書館學(xué)會(huì)、湖南圖書館于1991年12月10日至14日在長(zhǎng)沙聯(lián)合舉辦了首次“湖南省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作研討班”，參加學(xué)習(xí)的有省、市、縣21個(gè)圖書館30位同志。這次研討班采取講課與討論相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法，對(duì)地方文獻(xiàn)的概念、特征、類型等一些理論上的問(wèn)題進(jìn)行了有益的探討，交流了各館在開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作中的作法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，提高了對(duì)地方文獻(xiàn)工作在公共圖書館的地位和作用的認(rèn)識(shí)。大家感到獲益匪淺，可望能通過(guò)這次研討班的開(kāi)辦，對(duì)全省公共圖書館系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)工作有一個(gè)促進(jìn)和推動(dòng)，邁上一個(gè)新的發(fā)展臺(tái)階。
地方文獻(xiàn)的概念�？偟膩�(lái)說(shuō)，不外乎兩種觀點(diǎn)，一種觀點(diǎn)認(rèn)為地方文獻(xiàn)是有關(guān)本地方一切文獻(xiàn)資料，有地方出版物、地方人士（包括長(zhǎng)期在本地工作的有影響的人物）著述和內(nèi)容述及本地方的出版物，即地方出版物、地方人士著述、地方史料三部分。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為，地方文獻(xiàn)應(yīng)以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分的唯一標(biāo)準(zhǔn)。與會(huì)同志認(rèn)為，從理論上分析，后一種觀點(diǎn)是符合事物本質(zhì)特征的。因此，湖南地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有湖南地方特色的一切出版物，無(wú)論其出版形式、出版地和出版物載體如何，只要是反映湖南的社會(huì)政治、歷史地理、民族、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、文教科技、語(yǔ)言文字、山川河流、氣候?yàn)?zāi)異、風(fēng)俗人情、名勝古跡等內(nèi)容的圖書報(bào)刊、圖片、照片、影片、譜諜、樂(lè)譜、碑帖、墨跡、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議錄、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等等，都屬此類；而地方人士著述和地方出版物，內(nèi)容上無(wú)湖南地方特色的，均不應(yīng)作地方文獻(xiàn)處理。但在實(shí)際工作中，特別是地市縣圖書館，搜集地方文獻(xiàn)的范圍不要局限于理論上的認(rèn)識(shí)，只要是地方出版物、地方人士著述和地方史料，都在搜集之列。
地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)具有區(qū)域性、史料性、廣泛性、時(shí)代性等特點(diǎn)，但最本質(zhì)的特征只有一個(gè)：區(qū)域性，這是地方文獻(xiàn)與普通文獻(xiàn)最根本的區(qū)別。地方文獻(xiàn)是以某一區(qū)域?yàn)橹行牡挠涊d物，它所記載的是產(chǎn)生在某一區(qū)域范圍之內(nèi)的，或?qū)儆谂c某一區(qū)域有關(guān)的事件和現(xiàn)象，具有鮮明的地方色彩。
地方文獻(xiàn)的類型。劃分地方文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是多種多樣的，用不同的標(biāo)準(zhǔn)就可以劃分出不同的類型。歸納起來(lái)，劃分標(biāo)準(zhǔn)就兩個(gè)：一個(gè)是形式劃分，一個(gè)是內(nèi)容劃分。按內(nèi)容劃分地方文獻(xiàn)的類型比較困難，不便于地方文獻(xiàn)的搜集，整理和保管，因此，不能作為劃分地方文獻(xiàn)的主要標(biāo)準(zhǔn)。大家認(rèn)為按文獻(xiàn)的載體形式，并結(jié)合文獻(xiàn)的整理、出版方面的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行類型的劃分比較恰當(dāng)。因而，地方文獻(xiàn)可以大致歸納為：1、圖書，這是地方文獻(xiàn)的主體部分。它又可以按照文獻(xiàn)的著述形式劃分為：（1）地方志；（2）地方史料；（3）地方譜諜； （4）地方年鑒； （5）地方地理、地名錄；（6）地方資料匯編；（7）地方人物傳記資料；（8）地方叢書、叢刊、筆記雜著等。2、地方報(bào)刊。3、地方檔案。日記、文稿、函電、書信、筆記、學(xué)位論文、科技報(bào)告等等，這都是檔案的范疇，無(wú)疑是地方文獻(xiàn)的重要組成部分。但檔案屬于檔案館的搜藏范圍，檔案館和圖書館在地方文獻(xiàn)的搜藏上，應(yīng)該有哪些區(qū)別和各自的側(cè)重，對(duì)此，與會(huì)人員一致感到有深入探討的必要。4、圖片、圖表（譜）。5、散頁(yè)資料，如地方文告、傳單、文契、拓片、商標(biāo)、節(jié)目單、戲劇說(shuō)明書、產(chǎn)品說(shuō)明書、證券（糧、油、布、煙、糖票）、票據(jù)等。6、實(shí)物資料，有歷史文物、革命文物，是歷史博物館、革命紀(jì)念館的搜藏范圍。7、視聽(tīng)資料，包括唱片、幻燈片、影片、錄相帶、錄音帶等。8、縮微資料。9、機(jī)讀資料。10、口碑文獻(xiàn)，如長(zhǎng)期流傳在民間的故事、詩(shī)歌、傳說(shuō)等，這一類口碑文獻(xiàn)必需載體化后才可以搜藏。
關(guān)于地方文獻(xiàn)的工作，與會(huì)代表總結(jié)為四句話：廣泛地搜集，科學(xué)地整理，系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)，有效地利用。明確地方文獻(xiàn)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，它是搜集、發(fā)掘本地地方文獻(xiàn)并進(jìn)行加工整理，通過(guò)宣傳、報(bào)道、借閱等手段，弘揚(yáng)地方文化，促進(jìn)人們對(duì)本地的認(rèn)識(shí)和了解，激發(fā)人們熱愛(ài)和建設(shè)地方的熱情，這是做好地方文獻(xiàn)工作的前題。大家結(jié)合各館的實(shí)際情況，交流了在地方文獻(xiàn)的搜集、整理、開(kāi)發(fā)、利用全過(guò)程的一些做法。對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集，要靠采訪人員艱苦細(xì)致的工作，但“紅頭文件”的制定，可以幫助掃除征集工作中的一些障礙，沒(méi)有制定“紅頭文件”的市、縣，應(yīng)該盡快制定。代表們提出：“紅頭文件”雖然具有某些法律效力，但不等于法規(guī)，希望頒發(fā)地方文獻(xiàn)呈繳辦法的法規(guī)。在地方文獻(xiàn)搜集中，要特別注意重點(diǎn)地方文獻(xiàn)的收藏，如地方志、地名錄、地方報(bào)刊、地方人物資料、地方水文、氣候資料等。在地方文獻(xiàn)整理中，各館采取的辦法不一，希望由省圖書館牽頭，制定全省性的地方文獻(xiàn)分類表，以規(guī)范全省公共圖書館系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)分編工作。地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)，存在的潛力還很大，各館雖不同程度地做了一些工作，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，應(yīng)引起足夠的重視，有目的、有計(jì)劃、有步驟地去整理開(kāi)發(fā)，使之轉(zhuǎn)化為新的知識(shí)和生產(chǎn)力。 與會(huì)人員建議要加強(qiáng)全省地方文獻(xiàn)工作的協(xié)作與協(xié)調(diào)，省圖書館根據(jù)這一建議，提出了《湖南省公共圖書館地方文獻(xiàn)征集工作協(xié)調(diào)方案》。代表們還建議建立全省地方文獻(xiàn)工作中心，它既是地方文獻(xiàn)資源中心，又是地方文獻(xiàn)研究、開(kāi)發(fā)中心、書目控制中心、文獻(xiàn)檢索中心，并建議省圖書館牽頭籌建這個(gè)“中心”。
對(duì)地方文獻(xiàn)工作在各級(jí)公共圖書館的地位和作用，大家有了進(jìn)一步的明確，在認(rèn)識(shí)上有了一個(gè)飛躍。地方文獻(xiàn)具有存史、備查、資政、教育的作用，是一個(gè)地區(qū)文化產(chǎn)生及其發(fā)展的縮影與積淀，它標(biāo)志著一個(gè)地區(qū)文明程度的水準(zhǔn)。作為各級(jí)公共圖書館，地方文獻(xiàn)是其藏書的重點(diǎn)之一，地方文獻(xiàn)工作是其工作的重點(diǎn)之一，任何忽視地方文獻(xiàn)建設(shè)的思想和行為，都是對(duì)歷史、對(duì)子孫后代不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。凡是一個(gè)有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)、有事業(yè)心、有社會(huì)責(zé)任感的圖書館館長(zhǎng)，都是十分重視地方文獻(xiàn)工作的。中國(guó)圖書館界南北兩泰斗杜定友、劉國(guó)鈞先生就是重視地方文獻(xiàn)工作的楷模。杜定友先生幾度長(zhǎng)廣東省立圖書館，不僅著文提出“研究鄉(xiāng)邦文化，發(fā)揚(yáng)民族精神”，呼吁“各地方的圖書館，對(duì)于保存地方文獻(xiàn)，尤為專有之責(zé)。”而且身體力行，廣泛搜集廣東地方文獻(xiàn)，為廣東省中山圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。早在20世紀(jì)40年代，劉國(guó)鈞先生受命籌建國(guó)立西北圖書館（后來(lái)改稱國(guó)立蘭州圖書館、甘肅省圖書館）時(shí)，就提出：“我們的工作除一般圖書館所有工作之外，尤其應(yīng)當(dāng)注意下面的三項(xiàng)特有任務(wù)。一、搜集西北文獻(xiàn)……二、收羅西北出土之古物……三、編纂西北問(wèn)題參考書目，西北問(wèn)題論文索引，西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學(xué)者著述表等。這三項(xiàng)特有的任務(wù)，實(shí)在是急切需要，刻不容緩的工作……。因此這特有的任務(wù)反是國(guó)立蘭州圖書館最重要的任務(wù)，而且西北文化的前途，也都是賴它發(fā)展廣大的�！保ㄒ�(jiàn)劉國(guó)鈞“國(guó)立蘭州圖書館與西北文化”）劉國(guó)鈞先生把圖書館搜藏地方文獻(xiàn)的作用提高到了一個(gè)相當(dāng)重要的高度。
與會(huì)代表強(qiáng)烈呼吁各級(jí)公共圖書館的館長(zhǎng)和同仁，要提高對(duì)地方文獻(xiàn)作用的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作，努力開(kāi)拓出地方文獻(xiàn)工作的新局面。
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