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市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的思考
摘 要 文章通過對(duì)市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀分析，從五個(gè)方面提出了解決當(dāng)前存在問題的一些思考。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和規(guī)范，改變觀念，整體規(guī)劃，利用先進(jìn)的科技手段有效的整合資源，充分實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享，為地方文獻(xiàn)的占有者和使用者提供一個(gè)良好的交流平臺(tái)。
關(guān)鍵詞 公共圖書館 地方文獻(xiàn)工作 資源建設(shè)
地方文獻(xiàn)是記載某一地域內(nèi)自然、社會(huì)和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)，素有“一地之百科”的稱譽(yù)，它對(duì)了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的史料價(jià)值，在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)文化等各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越大的作用。1982年文化部頒發(fā)的《關(guān)于省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》中，明確規(guī)定了省(市)級(jí)公共圖書館的重要任務(wù)之一是“搜集、整理、保存地方文獻(xiàn)”；在全國(guó)公共圖書館評(píng)估中地方文獻(xiàn)作為專項(xiàng)指標(biāo)被列其中，地方文獻(xiàn)工作提到了重要的地位。因此各級(jí)公共圖書館十分重視并紛紛有計(jì)劃、有目的地開展地方文獻(xiàn)工作，并取得了一定的成績(jī)。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和圖書館數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)，也存在著一些值得探討的問題。筆者通過幾年的工作實(shí)踐，就市級(jí)公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作談?wù)勛约旱目捶ā?/P>
1．現(xiàn)狀分析
地方文獻(xiàn)工作一直受到市級(jí)公共圖書館的重視，一般都有專人負(fù)責(zé)，而且有著良好的征集地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)。但在具體的工作過程中，卻缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和規(guī)范，缺少一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)，給用戶帶來了一些不便。
1．1對(duì)地方文獻(xiàn)概念理解不一
雖說市級(jí)公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)工作都加以重視，但由于各館對(duì)地方文獻(xiàn)的概念認(rèn)識(shí)不同，理解不一，在具體的工作中出現(xiàn)了一些問題和差異。有的館設(shè)立了專門的地方文獻(xiàn)部，而有的則依附于其他業(yè)務(wù)部門，職責(zé)范圍不清。尤其是對(duì)地方文獻(xiàn)概念理解的偏差，在地方文獻(xiàn)征集中范圍不確定，收集的重點(diǎn)不明確，簡(jiǎn)單地把收到的地方出版物、地方人士著述一律處理為地方文獻(xiàn)，甚至出現(xiàn)應(yīng)屬征集范圍的未征集，而征集來的卻不是地方文獻(xiàn)。
1．2 地方文獻(xiàn)工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
由于地方文獻(xiàn)具有獨(dú)特的地方特征，是了解與研究地方人文地理、政治經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情以及社會(huì)發(fā)展的重要信息資源，越來越受到公共圖書館的重視。但是地方文獻(xiàn)的收藏不只是圖書館一家，其他各系統(tǒng)如檔案館、博物館、文保所、地方志辦公室等也都在收藏，他們保存著很大一部分地方文獻(xiàn)資源。如寧波素有“文獻(xiàn)名邦”的美譽(yù)，寧波市圖書館一直來都非常重視地方文獻(xiàn)工作，有著豐富的地方文獻(xiàn)資源，并有專人負(fù)責(zé)。與此同時(shí)，寧波還有幾家單位擁有大量有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，如天一閣、文保所、博物館等單位收藏的古籍和實(shí)物；檔案館收藏的一部分地方文獻(xiàn)，作為檔案保存；地方志辦公室所藏的地方文獻(xiàn)，為修志或研究之用；寧波大學(xué)所征集的地方文獻(xiàn)，為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)；一些收藏家和個(gè)人也藏有一些珍貴的地方文獻(xiàn)。由于這些單位和個(gè)人沒有隸屬關(guān)系，各自為政，互不交流，使地方文獻(xiàn)工作處于群龍無首的無序狀態(tài)。而他們收藏目的的不同，揭示的手段和保存的方式也各不相同，沒有形成統(tǒng)的規(guī)范，給地方文獻(xiàn)的用戶造成了極大的不便。
1．3 地方文獻(xiàn)收藏的品種載體單一
隨著社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)展，地方文獻(xiàn)的載體也發(fā)生了巨大的變化。從原來單一的印刷型書刊發(fā)展到現(xiàn)在的音像、光盤、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種載體和形式并存。由于地方文獻(xiàn)征集的范圍廣、工作量大，市級(jí)公共圖書館征集地方文獻(xiàn)基本上著眼于現(xiàn)代出版的和已經(jīng)成為歷史的紙本書刊和光盤，征集的對(duì)象大都是一些獨(dú)立存在的單件，而很多有價(jià)值的散落于文集、報(bào)刊、網(wǎng)上、電視中的地方文獻(xiàn)或一些非正式出版物基本上沒有得到很好的征集和保存。而事實(shí)上，現(xiàn)在一些學(xué)者對(duì)地方經(jīng)濟(jì)、文化、人文等方面的研究成果一般首先發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上，網(wǎng)上和電視中也充斥著大量的地方文獻(xiàn)信息。由于市級(jí)公共圖書館的地方文獻(xiàn)征集停留在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上，受觀念、人力、財(cái)力、物力等各種因素的影響限制，對(duì)分散在各種學(xué)術(shù)期刊上和散布在網(wǎng)上、電視中的有關(guān)地方文獻(xiàn)資料信息基本無人涉及、無能為力，這使得市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)收藏的品種載體過于單一。
1．4 地方文獻(xiàn)資源利用率不高
地方文獻(xiàn)具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)和鮮明的地域性特征，其獨(dú)特的使用價(jià)值毋庸置疑。市級(jí)公共圖書館大都十分重視地方文獻(xiàn)的征集，但對(duì)地方文獻(xiàn)的利用卻重視不夠。很多圖書館只重視征集的數(shù)量，而對(duì)質(zhì)量卻很少在意，對(duì)征集到的地方文獻(xiàn)的使用情況則更少關(guān)注，出現(xiàn)了為征集而征集的現(xiàn)象。同時(shí)，由于公共圖書館高素質(zhì)的地方文獻(xiàn)研究人才的缺乏，地方文獻(xiàn)中很多蘊(yùn)藏著的有價(jià)值的信息沒有得到很好的開發(fā)利用，造成地方文獻(xiàn)資源的利用率偏低。
2．問題思考
基于上述對(duì)市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)現(xiàn)狀的分析，要解決當(dāng)前存在的問題，筆者從以下幾方面提出幾點(diǎn)思考。
2．1 正確理解地方文獻(xiàn)的定義
地方文獻(xiàn)的征集是開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。要做好地方文獻(xiàn)的收集工作，首先必須搞清楚什么是地方文獻(xiàn)，同時(shí)結(jié)合本地實(shí)際制定地方文獻(xiàn)采訪條例，從而減少工作中的盲目性和隨意性。
上世紀(jì)40年代，我國(guó)著名的圖書館學(xué)家杜定友先生就明確提出：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地區(qū)的一切資料。”它是反映某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、自然資源、科學(xué)技術(shù)等方面情況的文獻(xiàn)資料的總稱，既有一般文獻(xiàn)的共性，又有自己的個(gè)性。地方文獻(xiàn)最本質(zhì)的特性是它的地方性和資料性，這是廣義的地方文獻(xiàn)概念。經(jīng)過幾十年的地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐和理論探討，目前學(xué)術(shù)界對(duì)地方文獻(xiàn)的概念有了新的更為科學(xué)的定義，以中山大學(xué)駱偉為代表：“地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有地方特征并有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)”。這一概念強(qiáng)調(diào)了“在內(nèi)容上涉及該地區(qū)”的文獻(xiàn)，從而排除了內(nèi)容不涉及本地區(qū)的地方人士著述和本地出版物。這就是說，地方文獻(xiàn)是一個(gè)獨(dú)特的文獻(xiàn)群體，它指的是“內(nèi)容上帶有地方性，同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)”，只要具備以上二個(gè)特性，則無論其出版地、出版期、文種、文獻(xiàn)形式、文獻(xiàn)載體如何，都應(yīng)納入地方文獻(xiàn)的范疇之內(nèi)，屬于我們征集的范圍。國(guó)內(nèi)一些地方文獻(xiàn)工作較出色的館，如甘肅省館、湖南省館、首都圖書館均遵循這一原則。
2．2 創(chuàng)新地方文獻(xiàn)集藏觀念
從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉(zhuǎn)變過程中，圖書館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，資源共享成為現(xiàn)實(shí)。市級(jí)公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上所作的努力僅是局部和零散的，與社會(huì)發(fā)展和讀者要求相差甚遠(yuǎn)。由于地方文獻(xiàn)的資料性和廣博性及其出版發(fā)行的無規(guī)律性和收藏部門的分散性，圖書館不可能也沒必要刻意追求“大而全”，追求占有多領(lǐng)域多專題的原始地方文獻(xiàn)。這
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