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地方文獻(xiàn)工作芻議
1 地方文獻(xiàn)的主要特點(diǎn)和作用
地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識的一切載體。它作為祖國文化瑰寶，產(chǎn)生發(fā)展于一個(gè)地域特定的自然、社會(huì)環(huán)境，屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物。
地方文獻(xiàn)具有如下幾個(gè)主要特點(diǎn)：
（1）鮮明的地方性。它翔實(shí)地記錄一個(gè)地域的經(jīng)濟(jì)、政治、文教、史地等人文與自然狀況，常常被稱為“省情”、“市情”、“縣情”等資料，是研究地方建設(shè)發(fā)展的主要記錄根據(jù)；
（2）較強(qiáng)的歷史資料性。文獻(xiàn)著作內(nèi)容來自實(shí)際，來自基層，往往屬于原始記錄，信息鮮活，內(nèi)容可靠，針對性強(qiáng)，部分具有一定保密性，且印數(shù)少，一般不重印、再版。目前有人從文獻(xiàn)的內(nèi)容及其開放性，把黨政及其領(lǐng)導(dǎo)人的著作稱為紅色文獻(xiàn)，把報(bào)刊及一般公開出版發(fā)行的圖書稱為公共信息或白色文獻(xiàn)，把內(nèi)容不健康的著作稱為黃色文獻(xiàn)，把反動(dòng)書刊稱為黑色文獻(xiàn)，把不公開發(fā)行或者書刊界線不清的出版物（如各地“政協(xié)”所編印的《文史參考資料口稱為灰色文獻(xiàn)，而相當(dāng)部分的地方文獻(xiàn)正是被人視作灰色文獻(xiàn)，倍受海內(nèi)外人士青睞，并竭盡全力搜集；
（3）文獻(xiàn)載體的廣泛性。以地域知識為內(nèi)容的地方文獻(xiàn)除包括傳統(tǒng)的印刷型之外，其記錄知識的符號（文字、圖像、聲音等），記錄手段（書寫、印刷、復(fù)制、錄制等）及其相應(yīng)的物質(zhì)載體（竹木、紙張、縮微品、音像制品、機(jī)讀件、多媒體等）為其他學(xué)科文獻(xiàn)無可比擬；
（4）內(nèi)容的時(shí)代性。地方文獻(xiàn)是時(shí)代的產(chǎn)物，反映一個(gè)地域的歷史和現(xiàn)狀的發(fā)展軌跡，而現(xiàn)狀的變化即為歷史，同一主題的著作往往內(nèi)容有所修訂，其中不僅有現(xiàn)實(shí)發(fā)展的更新，也有歷史新發(fā)現(xiàn)的補(bǔ)充，既表現(xiàn)出它的內(nèi)容連續(xù)性，又反映了地域發(fā)展的階段性。
地方文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值，對于社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的作用是不可忽視的。它可以為認(rèn)識某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料，所謂“地近則易核，時(shí)近則亦真”；可以為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展的決策、規(guī)劃及實(shí)施提供以資借鑒的經(jīng)驗(yàn)，所謂“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”；可以為激勵(lì)人們熱愛鄉(xiāng)梓，熱愛祖國提供生動(dòng)、具體的鄉(xiāng)土教材，所謂“思鄉(xiāng)愈愛國，憂國方戀鄉(xiāng)”。為此，有人將地方文獻(xiàn)的作用歸納為“存史、資政、勵(lì)志”是非常正確的。由于地方文獻(xiàn)具有一般文獻(xiàn)無法替代的文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)作用，歷來為人們所重視。特別是處于世紀(jì)之交的90年代興起兩股熱潮，經(jīng)久不衰：其一是回顧熱（含收藏?zé)幔T如關(guān)于老照片、老字號、老街道、老器物、老新聞等的圖書不斷出現(xiàn)；其二是展望熱，諸如研究21世紀(jì)的論文、著作不可勝數(shù)。展望未來的基礎(chǔ)又必須是回顧歷史�？磥�，地方文獻(xiàn)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的頭號“獵物”，身價(jià)不斷攀升，就廣東省中山圖書館而論，開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)的人士越來越多，每年接待讀者都在3000人次左右，其中海外讀者約占1／5。開發(fā)利用的效果也越來越好。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近年由各類型圖書館編印的有關(guān)地方文獻(xiàn)的書目、索引及專題數(shù)據(jù)庫達(dá)100種以上，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)成果頗多，日益為社會(huì)關(guān)注。做好地方文獻(xiàn)工作已列為各地方圖書館的首要任務(wù)。
2 地方文獻(xiàn)工作的定位及其開發(fā)利用
自80年代以來，我國圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展迅速，成績斐然。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前各類型圖書館入藏地方文獻(xiàn)數(shù)百萬種（由于各地對“地方文獻(xiàn)”的界定不一，收藏相異，難以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)量），關(guān)于地方文獻(xiàn)工作研究論文達(dá)300多篇。這主要得益于黨的十一屆三中全會(huì)的改革開放政策，全國各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，百業(yè)興旺，出現(xiàn)盛世修史的局面。各級黨政機(jī)關(guān)、政協(xié)及民主黨派組織、人民團(tuán)體、教學(xué)及科研部門為總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，研究改革發(fā)展問題，同時(shí)，各企事業(yè)單位為營造自身的文化形象的需要，掀起修史、編志以及編寫出版各種地方文獻(xiàn)的熱潮。社會(huì)各方面不僅編寫地方文獻(xiàn)的積極性高，而且出版量多，資料的品種全，地方信息量大，文獻(xiàn)內(nèi)容更新快，社會(huì)需求面廣，各類型、各地區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)工作也不斷完善。
圖書館地方文獻(xiàn)工作是指圖書館搜集、整理、利用地方文獻(xiàn)的工作過程。各地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作狀況決定著它能否有別于他館，而不落“千館一面”的俗套，是辦出自己特色的關(guān)鍵所在。特色就是生命力，特色不僅反映優(yōu)勢，特色更要著重顯示效益。在新的形勢下，為進(jìn)一步做好地方文獻(xiàn)工作，需要明確地方文獻(xiàn)工作的定位，加大開發(fā)利用力度，加強(qiáng)館際協(xié)調(diào)、協(xié)作，以發(fā)揮更大效益。
2．1關(guān)于地方文獻(xiàn)工作的定位
圍繞地方文獻(xiàn)工作，有三個(gè)不同概念需要加以界定，即“地方文獻(xiàn)”、“地方文獻(xiàn)工作”，“地方文獻(xiàn)學(xué)”。筆者認(rèn)為，當(dāng)前還不存在“地方文獻(xiàn)學(xué)”，因?yàn)榻⑷魏螌W(xué)科都必須具備四個(gè)條件：一是特定的研究對象。“地方文獻(xiàn)學(xué)”是研究地方文獻(xiàn)，還是研究地方文獻(xiàn)工作，或者既研究地方文獻(xiàn)，也研究地方文獻(xiàn)工作尚不明確，學(xué)科的性質(zhì)是文獻(xiàn)學(xué)的分支，還是圖書館學(xué)分支，它與圖書館學(xué)，目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系如何，同樣沒有回答。二是要有準(zhǔn)確的學(xué)科概念，目前我們且不談建立一個(gè)學(xué)科的各種概念不清楚，就是最基本的“地方文獻(xiàn)”概念也還沒有完全取得共識。三是要有系統(tǒng)的理論。而理論的基本要素是概念，既然概念不完整，不明確，怎能去構(gòu)架理論體系？四是建立起來的理論要足以能具體說明研究對象的規(guī)律，并指導(dǎo)和解決實(shí)際問題�？梢哉f，目前對地方文獻(xiàn)工作的研究仍停留于一般工作現(xiàn)象的描述，缺乏科學(xué)的抽象，諸多概念、原理正在探討之中。事實(shí)證明，任何研究課題匆忙稱“學(xué)”都不能提高自身的學(xué)術(shù)地位，且往往適得其反，導(dǎo)致忽視對實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、研究，對事業(yè)發(fā)展無所裨益。
地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)跨行業(yè)的工作。在本行業(yè)所謂“地方文獻(xiàn)工作”并非泛稱，而是專指圖書館地方文獻(xiàn)工作，有別于地方報(bào)刊、廣播電視部門從事地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、制作和傳播工作，也有別于地方檔案館、博物館、文物部門主要著重于地方文獻(xiàn)的搜集、整理和典藏工作，圖書館地方文獻(xiàn)工作一般不包括地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、制作，僅局限于對地方文獻(xiàn)的搜集、整理、典藏、流通和開發(fā)利用的全過程。我國圖書館地方文獻(xiàn)工作肇端于何時(shí)尚未有準(zhǔn)確界定，現(xiàn)代圖書館地方文獻(xiàn)工作則被公認(rèn)為本世紀(jì)40年代初，由著名圖書館學(xué)家杜定友先生提倡，以廣東省中山圖書館開創(chuàng)的采訪、編目、借閱、典藏“一條龍”的“館中之館”模式。其工作重點(diǎn)在于地方文獻(xiàn)的流通、開發(fā)、利用，向社會(huì)各界提供服務(wù)。
“地方文獻(xiàn)”的定義，據(jù)有人統(tǒng)計(jì)不下200種，見仁見智，尚無定論。但盡管各種說法互有差別，其基本觀點(diǎn)僅限于四個(gè)層面：一是以某一地域?yàn)閮?nèi)容的文獻(xiàn)；二是屬于一個(gè)地域的出版物；三是包括一個(gè)地域名人著作、傳記及相關(guān)研究資料；四是涵蓋一個(gè)地方人士著述。在本文開篇，筆者根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》GB 3792-83）對“文獻(xiàn)”概念的界定加以延伸，把地方文獻(xiàn)定義為“記錄有某一地域知識的一切載體”，試圖與眾說求同，不在刻意立異，它與“某一地
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