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地方文獻工作芻議
1 地方文獻的主要特點和作用
地方文獻是記錄有某一地域知識的一切載體。它作為祖國文化瑰寶，產生發(fā)展于一個地域特定的自然、社會環(huán)境，屬于某一地域的文化積淀和歷史產物。
地方文獻具有如下幾個主要特點：
（1）鮮明的地方性。它翔實地記錄一個地域的經濟、政治、文教、史地等人文與自然狀況，常常被稱為“省情”、“市情”、“縣情”等資料，是研究地方建設發(fā)展的主要記錄根據；
（2）較強的歷史資料性。文獻著作內容來自實際，來自基層，往往屬于原始記錄，信息鮮活，內容可靠，針對性強，部分具有一定保密性，且印數少，一般不重印、再版。目前有人從文獻的內容及其開放性，把黨政及其領導人的著作稱為紅色文獻，把報刊及一般公開出版發(fā)行的圖書稱為公共信息或白色文獻，把內容不健康的著作稱為黃色文獻，把反動書刊稱為黑色文獻，把不公開發(fā)行或者書刊界線不清的出版物（如各地“政協”所編印的《文史參考資料口稱為灰色文獻，而相當部分的地方文獻正是被人視作灰色文獻，倍受海內外人士青睞，并竭盡全力搜集；
（3）文獻載體的廣泛性。以地域知識為內容的地方文獻除包括傳統的印刷型之外，其記錄知識的符號（文字、圖像、聲音等），記錄手段（書寫、印刷、復制、錄制等）及其相應的物質載體（竹木、紙張、縮微品、音像制品、機讀件、多媒體等）為其他學科文獻無可比擬；
（4）內容的時代性。地方文獻是時代的產物，反映一個地域的歷史和現狀的發(fā)展軌跡，而現狀的變化即為歷史，同一主題的著作往往內容有所修訂，其中不僅有現實發(fā)展的更新，也有歷史新發(fā)現的補充，既表現出它的內容連續(xù)性，又反映了地域發(fā)展的階段性。
地方文獻具有很強的使用價值和保存價值，對于社會主義物質文明和精神文明建設的作用是不可忽視的。它可以為認識某一地域的歷史和現狀提供可靠資料，所謂“地近則易核，時近則亦真”；可以為地方經濟建設、社會發(fā)展的決策、規(guī)劃及實施提供以資借鑒的經驗，所謂“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”；可以為激勵人們熱愛鄉(xiāng)梓，熱愛祖國提供生動、具體的鄉(xiāng)土教材，所謂“思鄉(xiāng)愈愛國，憂國方戀鄉(xiāng)”。為此，有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志”是非常正確的。由于地方文獻具有一般文獻無法替代的文獻價值和社會作用，歷來為人們所重視。特別是處于世紀之交的90年代興起兩股熱潮，經久不衰：其一是回顧熱（含收藏熱），諸如關于老照片、老字號、老街道、老器物、老新聞等的圖書不斷出現；其二是展望熱，諸如研究21世紀的論文、著作不可勝數。展望未來的基礎又必須是回顧歷史�？磥�，地方文獻已經成為當今社會的頭號“獵物”，身價不斷攀升，就廣東省中山圖書館而論，開發(fā)和利用地方文獻的人士越來越多，每年接待讀者都在3000人次左右，其中海外讀者約占1／5。開發(fā)利用的效果也越來越好。據不完全統計，近年由各類型圖書館編印的有關地方文獻的書目、索引及專題數據庫達100種以上，為地方經濟建設服務成果頗多，日益為社會關注。做好地方文獻工作已列為各地方圖書館的首要任務。
2 地方文獻工作的定位及其開發(fā)利用
自80年代以來，我國圖書館地方文獻工作發(fā)展迅速，成績斐然。據不完全統計，目前各類型圖書館入藏地方文獻數百萬種（由于各地對“地方文獻”的界定不一，收藏相異，難以準確統計數量），關于地方文獻工作研究論文達300多篇。這主要得益于黨的十一屆三中全會的改革開放政策，全國各地經濟發(fā)展，百業(yè)興旺，出現盛世修史的局面。各級黨政機關、政協及民主黨派組織、人民團體、教學及科研部門為總結歷史經驗，研究改革發(fā)展問題，同時，各企事業(yè)單位為營造自身的文化形象的需要，掀起修史、編志以及編寫出版各種地方文獻的熱潮。社會各方面不僅編寫地方文獻的積極性高，而且出版量多，資料的品種全，地方信息量大，文獻內容更新快，社會需求面廣，各類型、各地區(qū)圖書館的地方文獻工作也不斷完善。
圖書館地方文獻工作是指圖書館搜集、整理、利用地方文獻的工作過程。各地區(qū)圖書館地方文獻工作狀況決定著它能否有別于他館，而不落“千館一面”的俗套，是辦出自己特色的關鍵所在。特色就是生命力，特色不僅反映優(yōu)勢，特色更要著重顯示效益。在新的形勢下，為進一步做好地方文獻工作，需要明確地方文獻工作的定位，加大開發(fā)利用力度，加強館際協調、協作，以發(fā)揮更大效益。
2．1關于地方文獻工作的定位
圍繞地方文獻工作，有三個不同概念需要加以界定，即“地方文獻”、“地方文獻工作”，“地方文獻學”。筆者認為，當前還不存在“地方文獻學”，因為建立任何學科都必須具備四個條件：一是特定的研究對象。“地方文獻學”是研究地方文獻，還是研究地方文獻工作，或者既研究地方文獻，也研究地方文獻工作尚不明確，學科的性質是文獻學的分支，還是圖書館學分支，它與圖書館學，目錄學、情報學的關系如何，同樣沒有回答。二是要有準確的學科概念，目前我們且不談建立一個學科的各種概念不清楚，就是最基本的“地方文獻”概念也還沒有完全取得共識。三是要有系統的理論。而理論的基本要素是概念，既然概念不完整，不明確，怎能去構架理論體系？四是建立起來的理論要足以能具體說明研究對象的規(guī)律，并指導和解決實際問題�？梢哉f，目前對地方文獻工作的研究仍停留于一般工作現象的描述，缺乏科學的抽象，諸多概念、原理正在探討之中。事實證明，任何研究課題匆忙稱“學”都不能提高自身的學術地位，且往往適得其反，導致忽視對實際工作經驗的總結、研究，對事業(yè)發(fā)展無所裨益。
地方文獻工作是一項跨行業(yè)的工作。在本行業(yè)所謂“地方文獻工作”并非泛稱，而是專指圖書館地方文獻工作，有別于地方報刊、廣播電視部門從事地方文獻的生產、制作和傳播工作，也有別于地方檔案館、博物館、文物部門主要著重于地方文獻的搜集、整理和典藏工作，圖書館地方文獻工作一般不包括地方文獻的生產、制作，僅局限于對地方文獻的搜集、整理、典藏、流通和開發(fā)利用的全過程。我國圖書館地方文獻工作肇端于何時尚未有準確界定，現代圖書館地方文獻工作則被公認為本世紀40年代初，由著名圖書館學家杜定友先生提倡，以廣東省中山圖書館開創(chuàng)的采訪、編目、借閱、典藏“一條龍”的“館中之館”模式。其工作重點在于地方文獻的流通、開發(fā)、利用，向社會各界提供服務。
“地方文獻”的定義，據有人統計不下200種，見仁見智，尚無定論。但盡管各種說法互有差別，其基本觀點僅限于四個層面：一是以某一地域為內容的文獻；二是屬于一個地域的出版物；三是包括一個地域名人著作、傳記及相關研究資料；四是涵蓋一個地方人士著述。在本文開篇，筆者根據國家標準《文獻著錄總則》GB 3792-83）對“文獻”概念的界定加以延伸，把地方文獻定義為“記錄有某一地域知識的一切載體”，試圖與眾說求同，不在刻意立異，它與“某一地
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