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地方文獻(xiàn)工作芻議
1 地方文獻(xiàn)的主要特點(diǎn)和作用
地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識的一切載體。它作為祖國文化瑰寶,產(chǎn)生發(fā)展于一個地域特定的自然、社會環(huán)境,屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物。
地方文獻(xiàn)具有如下幾個主要特點(diǎn):
(1)鮮明的地方性。它翔實(shí)地記錄一個地域的經(jīng)濟(jì)、政治、文教、史地等人文與自然狀況,常常被稱為“省情”、“市情”、“縣情”等資料,是研究地方建設(shè)發(fā)展的主要記錄根據(jù);
(2)較強(qiáng)的歷史資料性。文獻(xiàn)著作內(nèi)容來自實(shí)際,來自基層,往往屬于原始記錄,信息鮮活,內(nèi)容可靠,針對性強(qiáng),部分具有一定保密性,且印數(shù)少,一般不重印、再版。目前有人從文獻(xiàn)的內(nèi)容及其開放性,把黨政及其領(lǐng)導(dǎo)人的著作稱為紅色文獻(xiàn),把報刊及一般公開出版發(fā)行的圖書稱為公共信息或白色文獻(xiàn),把內(nèi)容不健康的著作稱為黃色文獻(xiàn),把反動書刊稱為黑色文獻(xiàn),把不公開發(fā)行或者書刊界線不清的出版物(如各地“政協(xié)”所編印的《文史參考資料口稱為灰色文獻(xiàn),而相當(dāng)部分的地方文獻(xiàn)正是被人視作灰色文獻(xiàn),倍受海內(nèi)外人士青睞,并竭盡全力搜集;
(3)文獻(xiàn)載體的廣泛性。以地域知識為內(nèi)容的地方文獻(xiàn)除包括傳統(tǒng)的印刷型之外,其記錄知識的符號(文字、圖像、聲音等),記錄手段(書寫、印刷、復(fù)制、錄制等)及其相應(yīng)的物質(zhì)載體(竹木、紙張、縮微品、音像制品、機(jī)讀件、多媒體等)為其他學(xué)科文獻(xiàn)無可比擬;
(4)內(nèi)容的時代性。地方文獻(xiàn)是時代的產(chǎn)物,反映一個地域的歷史和現(xiàn)狀的發(fā)展軌跡,而現(xiàn)狀的變化即為歷史,同一主題的著作往往內(nèi)容有所修訂,其中不僅有現(xiàn)實(shí)發(fā)展的更新,也有歷史新發(fā)現(xiàn)的補(bǔ)充,既表現(xiàn)出它的內(nèi)容連續(xù)性,又反映了地域發(fā)展的階段性。
地方文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的使用價值和保存價值,對于社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的作用是不可忽視的。它可以為認(rèn)識某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料,所謂“地近則易核,時近則亦真”;可以為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展的決策、規(guī)劃及實(shí)施提供以資借鑒的經(jīng)驗(yàn),所謂“治天下者以史為鑒,治郡國者以志為鑒”;可以為激勵人們熱愛鄉(xiāng)梓,熱愛祖國提供生動、具體的鄉(xiāng)土教材,所謂“思鄉(xiāng)愈愛國,憂國方戀鄉(xiāng)”。為此,有人將地方文獻(xiàn)的作用歸納為“存史、資政、勵志”是非常正確的。由于地方文獻(xiàn)具有一般文獻(xiàn)無法替代的文獻(xiàn)價值和社會作用,歷來為人們所重視。特別是處于世紀(jì)之交的90年代興起兩股熱潮,經(jīng)久不衰:其一是回顧熱(含收藏?zé)幔T如關(guān)于老照片、老字號、老街道、老器物、老新聞等的圖書不斷出現(xiàn);其二是展望熱,諸如研究21世紀(jì)的論文、著作不可勝數(shù)。展望未來的基礎(chǔ)又必須是回顧歷史?磥恚胤轿墨I(xiàn)已經(jīng)成為當(dāng)今社會的頭號“獵物”,身價不斷攀升,就廣東省中山圖書館而論,開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)的人士越來越多,每年接待讀者都在3000人次左右,其中海外讀者約占1/5。開發(fā)利用的效果也越來越好。據(jù)不完全統(tǒng)計,近年由各類型圖書館編印的有關(guān)地方文獻(xiàn)的書目、索引及專題數(shù)據(jù)庫達(dá)100種以上,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)成果頗多,日益為社會關(guān)注。做好地方文獻(xiàn)工作已列為各地方圖書館的首要任務(wù)。
2 地方文獻(xiàn)工作的定位及其開發(fā)利用
自80年代以來,我國圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展迅速,成績斐然。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前各類型圖書館入藏地方文獻(xiàn)數(shù)百萬種(由于各地對“地方文獻(xiàn)”的界定不一,收藏相異,難以準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)量),關(guān)于地方文獻(xiàn)工作研究論文達(dá)300多篇。這主要得益于黨的十一屆三中全會的改革開放政策,全國各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展,百業(yè)興旺,出現(xiàn)盛世修史的局面。各級黨政機(jī)關(guān)、政協(xié)及民主黨派組織、人民團(tuán)體、教學(xué)及科研部門為總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn),研究改革發(fā)展問題,同時,各企事業(yè)單位為營造自身的文化形象的需要,掀起修史、編志以及編寫出版各種地方文獻(xiàn)的熱潮。社會各方面不僅編寫地方文獻(xiàn)的積極性高,而且出版量多,資料的品種全,地方信息量大,文獻(xiàn)內(nèi)容更新快,社會需求面廣,各類型、各地區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)工作也不斷完善。
圖書館地方文獻(xiàn)工作是指圖書館搜集、整理、利用地方文獻(xiàn)的工作過程。各地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作狀況決定著它能否有別于他館,而不落“千館一面”的俗套,是辦出自己特色的關(guān)鍵所在。特色就是生命力,特色不僅反映優(yōu)勢,特色更要著重顯示效益。在新的形勢下,為進(jìn)一步做好地方文獻(xiàn)工作,需要明確地方文獻(xiàn)工作的定位,加大開發(fā)利用力度,加強(qiáng)館際協(xié)調(diào)、協(xié)作,以發(fā)揮更大效益。
2.1關(guān)于地方文獻(xiàn)工作的定位
圍繞地方文獻(xiàn)工作,有三個不同概念需要加以界定,即“地方文獻(xiàn)”、“地方文獻(xiàn)工作”,“地方文獻(xiàn)學(xué)”。筆者認(rèn)為,當(dāng)前還不存在“地方文獻(xiàn)學(xué)”,因?yàn)榻⑷魏螌W(xué)科都必須具備四個條件:一是特定的研究對象。“地方文獻(xiàn)學(xué)”是研究地方文獻(xiàn),還是研究地方文獻(xiàn)工作,或者既研究地方文獻(xiàn),也研究地方文獻(xiàn)工作尚不明確,學(xué)科的性質(zhì)是文獻(xiàn)學(xué)的分支,還是圖書館學(xué)分支,它與圖書館學(xué),目錄學(xué)、情報學(xué)的關(guān)系如何,同樣沒有回答。二是要有準(zhǔn)確的學(xué)科概念,目前我們且不談建立一個學(xué)科的各種概念不清楚,就是最基本的“地方文獻(xiàn)”概念也還沒有完全取得共識。三是要有系統(tǒng)的理論。而理論的基本要素是概念,既然概念不完整,不明確,怎能去構(gòu)架理論體系?四是建立起來的理論要足以能具體說明研究對象的規(guī)律,并指導(dǎo)和解決實(shí)際問題?梢哉f,目前對地方文獻(xiàn)工作的研究仍停留于一般工作現(xiàn)象的描述,缺乏科學(xué)的抽象,諸多概念、原理正在探討之中。事實(shí)證明,任何研究課題匆忙稱“學(xué)”都不能提高自身的學(xué)術(shù)地位,且往往適得其反,導(dǎo)致忽視對實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、研究,對事業(yè)發(fā)展無所裨益。
地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)跨行業(yè)的工作。在本行業(yè)所謂“地方文獻(xiàn)工作”并非泛稱,而是專指圖書館地方文獻(xiàn)工作,有別于地方報刊、廣播電視部門從事地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、制作和傳播工作,也有別于地方檔案館、博物館、文物部門主要著重于地方文獻(xiàn)的搜集、整理和典藏工作,圖書館地方文獻(xiàn)工作一般不包括地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、制作,僅局限于對地方文獻(xiàn)的搜集、整理、典藏、流通和開發(fā)利用的全過程。我國圖書館地方文獻(xiàn)工作肇端于何時尚未有準(zhǔn)確界定,現(xiàn)代圖書館地方文獻(xiàn)工作則被公認(rèn)為本世紀(jì)40年代初,由著名圖書館學(xué)家杜定友先生提倡,以廣東省中山圖書館開創(chuàng)的采訪、編目、借閱、典藏“一條龍”的“館中之館”模式。其工作重點(diǎn)在于地方文獻(xiàn)的流通、開發(fā)、利用,向社會各界提供服務(wù)。
“地方文獻(xiàn)”的定義,據(jù)有人統(tǒng)計不下200種,見仁見智,尚無定論。但盡管各種說法互有差別,其基本觀點(diǎn)僅限于四個層面:一是以某一地域?yàn)閮?nèi)容的文獻(xiàn);二是屬于一個地域的出版物;三是包括一個地域名人著作、傳記及相關(guān)研究資料;四是涵蓋一個地方人士著述。在本文開篇,筆者根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》GB 3792-83)對“文獻(xiàn)”概念的界定加以延伸,把地方文獻(xiàn)定義為“記錄有某一地域知識的一切載體”,試圖與眾說求同,不在刻意立異,它與“某一地
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