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公共圖書館加強(qiáng)新方志開發(fā)利用芻議
地方志是地方文獻(xiàn)中傳統(tǒng)的、信息含量極為豐富的一個(gè)重要門類，尤其是新編地方志更是當(dāng)代地方文獻(xiàn)中特色鮮明、充滿活力的資源寶庫(kù)。省、市、縣、鎮(zhèn)各級(jí)綜合志層層涵蓋，縱橫交叉；各級(jí)專業(yè)志包羅百業(yè)萬象，分則獨(dú)攬一局，合則蔚然大觀。更兼大多數(shù)新編地方志為當(dāng)?shù)厍迥┮詠淼谝徊�，其重點(diǎn)突現(xiàn)百年滄桑巨變于一編，它的獨(dú)特功能為其它任何書籍文獻(xiàn)難以企及。80年代初期以來，各地地方志陸續(xù)大量出版，至今已形成相當(dāng)規(guī)模。以浙江省論，各級(jí)各類新編地方志已達(dá)1300余種（含部分內(nèi)部出版物）。以此推算，全國(guó)現(xiàn)有新編方志何止上萬種！并且，第一輪的新方志尚在不斷推出，第二輪新志的編寫已接踵而上。新方志資源產(chǎn)出豐富，容易形成收藏規(guī)模，進(jìn)而為開發(fā)利用準(zhǔn)備了較好的資源條件。
1997年8月在寧波召開的全國(guó)地方志獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)大會(huì)再次強(qiáng)調(diào)：要研究和開拓志書的應(yīng)用工作，要積極探索志書使用的新經(jīng)驗(yàn)，要在圖書館設(shè)志書室。更為當(dāng)今方志的使用工作明示了方向和途徑。
作為各地文獻(xiàn)收藏、服務(wù)中心的各級(jí)公共圖書館，理應(yīng)成為新方志的各級(jí)收藏中心和開發(fā)利用中心。圖書館利用自身固有的資源優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)、服務(wù)手段優(yōu)勢(shì)、讀者群優(yōu)勢(shì)及系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)等，創(chuàng)造條件，積極參與，定可在方志應(yīng)用工作中大有作為。茲結(jié)合浙江實(shí)際對(duì)公共圖書館在當(dāng)代方志應(yīng)用中的實(shí)施謬發(fā)四議。
1 用志必先聚志
常言道：“栽得梧桐樹，引來金鳳凰”。公共圖書館欲吸引廣大讀者踴躍使用方志，必要的前提便是要有豐厚的方志積存，這是起碼的物質(zhì)基礎(chǔ)。具體而言，各級(jí)公共圖書館的方志收藏必須達(dá)到數(shù)量眾多、涵蓋全面、體系完整三個(gè)基本要求。數(shù)量眾多，系指對(duì)本地區(qū)出版的新舊方志應(yīng)盡可能收齊，至少要大部分收藏，有一定的量才會(huì)有一定的質(zhì)；涵蓋全面，系指對(duì)本地所轄政區(qū)的各種主要方志（主要是綜合志）要全面收集，無一遺缺；體系完整，系指各館的方志收藏應(yīng)自成體系，主輔結(jié)合。以省級(jí)圖書館為例，本省省志及下轄各市縣綜合志在必收之列，是構(gòu)成方志收藏體系的主干系統(tǒng)，其它的市縣級(jí)專業(yè)志、部門志及外省省志為輔助系統(tǒng)，唯求其多多益善，盡量收藏。再以縣級(jí)圖書館為例，本縣志及下轄各鎮(zhèn)、鄉(xiāng)志并本縣各專業(yè)志務(wù)求收齊，它如村志、街道志、部門志等則應(yīng)盡可能多藏。并且，有條件的縣級(jí)圖書館還應(yīng)收藏所在市、省兩級(jí)綜合志。唯此主輔結(jié)合、點(diǎn)面互配，形成各有重點(diǎn)各具特色的方志收藏系統(tǒng)，各級(jí)公共圖書館才有可能在方志的開發(fā)應(yīng)用方面獨(dú)擋一面，各逞所能。
新方志的收集，購(gòu)買是最便捷之舉，但對(duì)于經(jīng)費(fèi)普遍緊缺的各級(jí)公共圖書館而言，面對(duì)鋪天蓋地而來的新志出版熱潮，用“望洋興嘆”之類來形容圖書館界的無奈絕不為過。如何解決經(jīng)費(fèi)乏缺與方志系統(tǒng)收藏的矛盾？浙江圖書館多途徑征集新志的做法或許可資參考。
浙江圖書館作為一個(gè)有近百年歷史的省級(jí)公共圖書館，對(duì)古方志、舊方志的收藏傳統(tǒng)悠久，應(yīng)用成果亦堪一書，尤其在80年代初興起的編志熱潮中，更為省內(nèi)外各地各級(jí)修志工作者提供了難以勝數(shù)的珍貴史志資料。但由于各種原因，對(duì)建國(guó)后的各類地方文獻(xiàn)及80年代以來各種本省方志疏于收藏，缺漏甚多。據(jù)1996年底粗略統(tǒng)計(jì)，館藏新編本省方志約470種，尚不足已出版的半數(shù)，尤為致命的是其中缺藏3種已出縣志，少數(shù)重要的省級(jí)專業(yè)志亦付闕如。1997年初開始，我們以本省新方志為主攻重點(diǎn)，開展了連續(xù)的征集活動(dòng)，階段性成果十分顯著。其做法是：
從館藏現(xiàn)狀出發(fā)，制訂征新補(bǔ)遺、兩頭兼顧的方針，即以現(xiàn)時(shí)為界，對(duì)新出方志隨出隨征，知無不征，其中較重要者務(wù)求必得，不漏萬一；對(duì)此前漏收缺藏的各類新志進(jìn)行搶救性拾遺補(bǔ)缺，盡可能減低缺藏率。具體辦法是采取征購(gòu)結(jié)合，以征為主的原則，即以無償?shù)恼骷�、�?dòng)員捐贈(zèng)為主，以有價(jià)購(gòu)買為輔，間以采用圖書交換等其它手段。有時(shí)為一種方志的獲得，有關(guān)人員不惜磨破嘴皮，踏破門檻。通過信函、電話，走訪等多途徑征集，求助領(lǐng)導(dǎo)、同行、老鄉(xiāng)，廣結(jié)人緣，辛勤終獲回報(bào)。截止1997年底，本省新志已收藏840余種，其中已出72種市縣志全部收齊，無一遺缺，省志叢書的已出品種亦均藏有，基本形成一個(gè)涵蓋全面、體系完整、品種多樣、縱橫互補(bǔ)的本省新志收藏系統(tǒng)。為開發(fā)利用新志奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2 重視對(duì)新志信息的發(fā)掘、整理與加工
方志的應(yīng)用看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不然。傳統(tǒng)意義的使用是被動(dòng)的、單向的，因而也是粗略的、低效的，常見的典型模式是圖書館消極等待讀者上門查詢，讀者如大海撈針，于繁雜方志中以笨拙落后的方式翻檢所需資料，辛勞費(fèi)時(shí)，所獲甚少。要開發(fā)方志的應(yīng)用，圖書館要從傳統(tǒng)的守書人、簡(jiǎn)單的“二傳手”主動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉街举Y源的開掘者、加工者、輸送者，使館藏方志處于便于科學(xué)管理、便于檢索利用的良好狀態(tài)，最終達(dá)到館藏方志資源的最大開發(fā)利用。當(dāng)前至少可從以下三點(diǎn)做起：
2．1變革分類排架，自成藏用體系
目前通行的圖書分類、排架法于方志一類有種種不適，在相當(dāng)程度上削弱了方志個(gè)體功能及整體效應(yīng)的發(fā)揮，也給內(nèi)部管理帶來不便。應(yīng)在保持《中圖法》分類體系穩(wěn)定不變的前提下，根據(jù)方志自身的特點(diǎn)及使用規(guī)律，將館藏的所有本地方志匯聚一起，獨(dú)立成庫(kù)。在方志排架方面，宜改變按學(xué)科歸類的做法，實(shí)行以地域歸類，按級(jí)差隸統(tǒng)，分設(shè)省、市、縣三級(jí)類目。省級(jí)類目下匯集省志、省級(jí)專業(yè)志、省級(jí)部門志；市級(jí)類目下先匯集市志、市級(jí)專業(yè)志、市級(jí)部門志，次分列所隸各縣縣志；縣級(jí)類目下按縣志，隸屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)志、村志、街道志、專業(yè)志、部門志次序排列，縣級(jí)以下政區(qū)不再細(xì)分。為提高方志整體效用，還應(yīng)不拘一格，將各種地方性綜合年鑒及專業(yè)年鑒、各種方志的修志文存、編修始末、編余匯輯、補(bǔ)遺、評(píng)論集等搜集匯集，按地域分別歸列。上述庫(kù)藏排架體系在開架的方志閱覽室中其優(yōu)勢(shì)將表現(xiàn)得尤為顯著。
2．2編制館藏方志目錄
除了編制通常按書名檢索的目錄外，從方志利用的特性出發(fā)，編制地區(qū)目錄和專業(yè)目錄。地區(qū)目錄以政區(qū)隸屬為排檢依據(jù)，便于從目錄上集中反映一地所有的方志。專業(yè)目錄以行業(yè)為排檢依據(jù)，按行業(yè)名稱標(biāo)目，如“教育志”類則是將本地所有的教育志集中反映，按省、市、縣先后次序排列，便于從專業(yè)角度利用方志。
2．3編制方志索引
索引的功能是將方志中蘊(yùn)含的極為豐富的信息資源通過細(xì)析、梳理、組合等加工手段多角度、多層次地揭示出來，以便不同需求的讀者得以便捷、全面地獲得所需資料。對(duì)方志應(yīng)用而言，編制方志索引是極為重要的環(huán)節(jié)，也是頗費(fèi)功力但回報(bào)十分豐厚的工作。方志索引主要有以下三種：
（1）篇目索引。即以館藏方志中的所有篇目為單元，以篇目名稱及其反映的性質(zhì)為依據(jù)，相同者、近似者依次歸并集中。這種索引又可分兩類：一是將各市縣綜合志中的篇目重新組合；一是將同一類專業(yè)志中的篇目編為索引。兩相比較，后者的檢
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