有關(guān)會計信息化數(shù)據(jù)安全的思考

摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，各種管理信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算和管理中得到有效使用，企業(yè)會計信息化程度越來越高，從而使各類數(shù)據(jù)越來越高度集中到計算機(jī)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)安全問題顯得尤為重要。本文從會計信息化數(shù)據(jù)安全要求入手，淺析了會計信息化數(shù)據(jù)安全風(fēng)險隱患，并對會計信息化數(shù)據(jù)安全風(fēng)險防范提出了相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化；數(shù)據(jù)安全；風(fēng)險防范

一、會計信息化數(shù)據(jù)安全要求
數(shù)據(jù)安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫，防止因用戶非法使用造成數(shù)據(jù)泄漏、更改、破壞和丟失，確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)使用的完整、有效、合法。數(shù)據(jù)安全主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）數(shù)據(jù)保密性
保密性，又稱機(jī)密性，是指保護(hù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)防止不合法的使用造成數(shù)據(jù)泄漏、更改或者破壞，不為其他不應(yīng)獲得者獲得。實現(xiàn)數(shù)據(jù)保密性是數(shù)據(jù)安全的首要任務(wù)。對保密性的破壞一般包括非法訪問、信息泄露、非法拷貝、盜竊以及非法監(jiān)視、監(jiān)聽等方面。
（二）數(shù)據(jù)完整性
數(shù)據(jù)完整性是指數(shù)據(jù)的正確性、有效性和相容性，包括實體完整性和參照完整性。所謂正確性是指數(shù)據(jù)的合法性，如數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)中只能含數(shù)字而不能含字母；所謂有效性是指數(shù)據(jù)是否屬于所定義的有效范圍；所謂相容性是指表示同一事實的兩個數(shù)據(jù)應(yīng)相同，不一致就是不相容。數(shù)據(jù)的完整性體現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)的數(shù)量、正確與否、排列順序等幾個方面。任何一個方面遭破壞，均會破壞數(shù)據(jù)的完整性。數(shù)據(jù)完整性的破壞可能來自多個方面，包括人為因素、設(shè)備因素、自然因素及計算機(jī)病毒等。
（三）數(shù)據(jù)可用性
數(shù)據(jù)的可用性是指用戶的應(yīng)用程序能夠利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的處理。計算機(jī)程序與數(shù)據(jù)文件之間都有約定的存放磁盤、文件夾、文件名的關(guān)系。如果改變數(shù)據(jù)文件的名稱或路徑，對于它的處理程序來說。這個數(shù)據(jù)文件就變成了不可用，因為處理程序不能找到要處理的文件。另外，在數(shù)據(jù)文件中加入一些錯誤的或應(yīng)用程序不能識別的信息代碼，也會導(dǎo)致程序不能正常運行或得到錯誤的結(jié)果。
二、會計信息化數(shù)據(jù)安全風(fēng)險隱患
（一）企業(yè)會計專業(yè)人員計算機(jī)知識欠缺
現(xiàn)今企業(yè)會計信息化程度越來越高，許多企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù)和ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，提高了企業(yè)信息采集、整理、傳輸反饋的速度和準(zhǔn)確，從而產(chǎn)生了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。如此對企業(yè)財務(wù)專業(yè)人員計算機(jī)專業(yè)知識的要求就越高，現(xiàn)在一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理和管理工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。同時，對數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)知識更是知之甚少，這就給財務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題帶來了重大隱患。
（二）數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)安全
數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)安全是指對物理存儲裝備的保護(hù)，通常計算機(jī)中的各種數(shù)據(jù)可以駐留在不同的`介質(zhì)上，按照存儲介質(zhì)和存儲技術(shù)的不同又可分為磁盤存儲、磁帶存儲、光存儲、磁光存儲等。在較大的存儲系統(tǒng)中，一般將不常用的數(shù)據(jù)存儲到離線存儲設(shè)備處，對于一般用戶而言，最常用的存儲介質(zhì)一般為硬盤(包括移動硬盤)、光盤、U盤等。而由于機(jī)械、電氣等原因，一旦這些介質(zhì)損壞，就會造成存儲數(shù)據(jù)的丟失。U盤的柵晶體管結(jié)構(gòu)電容雖然可以長期保存數(shù)據(jù)，但由于經(jīng)常熱插拔也容易造成元件損毀或數(shù)據(jù)丟失，不適于長期保存重要數(shù)據(jù)。
（三）會計信息化系統(tǒng)軟件
會計信息化系統(tǒng)軟件主要指的是操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，因為目前國內(nèi)安裝盜版WINDOWS和盜版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的情況很普遍，而盜版操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，經(jīng)常會造成系統(tǒng)崩潰，直接影響到對會計信息化系統(tǒng)的支持。
我國的會計信息化軟件通常是以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)經(jīng)過二次開發(fā)完成的，一些重要的會計數(shù)據(jù)及資料均以數(shù)據(jù)庫文件的形式存放，存儲的數(shù)據(jù)易于修改、刪除和替代。此外，開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基本出發(fā)點是為了共享數(shù)據(jù)，而這又帶來了訪問控制中的不安全因素，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問時一般采用的是密碼或身份驗證機(jī)制，這些很容易被盜竊、破譯或冒充。