國際圖聯(lián)家譜地方文獻專業(yè)組及其在第68屆大會中的活動

2002年8月,筆者作為國際圖聯(lián)2002年初批準成立的“家譜地方文獻臨時常務(wù)委員會”的委員之一,赴英國出席了在英國格拉斯哥市召開的第68屆國際圖聯(lián)大會,大會期間,參加了家譜地方文獻臨時常務(wù)委員會的工作會議,及由常務(wù)委員會組織的“家譜地方文獻專業(yè)組”的學(xué)術(shù)交流會、專業(yè)參觀以及各種業(yè)務(wù)交流活動,有機會直接與各國圖書館界同行交流,了解當(dāng)前國際圖書館界共同關(guān)心和探討的熱點問題,掌握圖書館理論與實踐發(fā)展的最新動向和信息。本文結(jié)合家譜地方文獻專業(yè)組組建背景,對家譜地方文獻臨時常務(wù)委員會在第68屆國際圖聯(lián)大會中的活動以及會議關(guān)注的熱點問題,做一簡單介紹和評述。

一、 國際圖聯(lián)專業(yè)組最新情況

眾所周知,目前國際圖聯(lián)主要組織管理機構(gòu)是由管理委員會（Governing Board）、專業(yè)委員會（Professional Committee）、分委員會（Division）、專業(yè)組（Ection）分級組成。專業(yè)組實際上是按圖書館類型或圖書館工作內(nèi)容劃分組成的國際圖聯(lián)最基層的專業(yè)組織,隸屬于不同的分委員會。新專業(yè)組的組建和專業(yè)組的數(shù)量的增加,是隨著國際圖書館事業(yè)發(fā)展需要而不斷變化的。僅2002年一年中,就新組建了9個專業(yè)組。到目前為止,國際圖聯(lián)共設(shè)有45個專業(yè)組。

2002年3月,國際圖聯(lián)批準組建了第37個專業(yè)組,即家譜地方文獻專業(yè)組（Genealogyan dlocal History Section，此舉表明,國際圖書館界廣泛關(guān)注和重視家譜地方文獻這類特殊文獻的收集、研究及利用。此外,據(jù)介紹2002年9月國際圖聯(lián)又批準了其第38至45新的專業(yè)組,它們是:汽車圖書館（Mobilelibraries）、報紙（Newspapers）、圖書館學(xué)會管理（Management of library Association）、婦女問題（Women’ sissues）、信息教育（Information literacy）、繼續(xù)職業(yè)教育和在職學(xué)習(xí)（Continuing Professional Development and Work place learning）、圖書館歷史（Library History）以及圖書館和信息學(xué)刊物（Library and Information Science Journals）等八個專業(yè)組。已成立的45個專業(yè)組,說明了國際圖聯(lián)具有廣泛的代表性和活動的專業(yè)性,為其在圖書館信息領(lǐng)域活動中發(fā)揮作用,奠定了廣泛的基礎(chǔ),在世界各圖書館之間、圖書館員之間的聯(lián)系、交流,起到紐帶和橋梁的作用。

二、 家譜地方文獻專業(yè)組建立

1 家譜地方文獻專業(yè)組成立背景

1997之前,有關(guān)家譜地方文獻研究活動在國際圖聯(lián)中尚無專門的組織和研討的講壇。1997年美國猶他家譜學(xué)會派人參加在哥本哈根召開的第63屆國際圖聯(lián)大會,希望通過考察,能夠促進有關(guān)家譜地方文獻研究活動在國際圖書館組織中開展并占有一席之地。會后,參會者向國際圖聯(lián)的專業(yè)圖書館分委員會（Special Library Division），提出成立家譜地方文獻專業(yè)討論小組（Discussion Group）的意向,并于1998年第64屆國際圖聯(lián)大會期間嘗試召開家譜地方文獻討論會,當(dāng)時共有15個國家的代表響應(yīng)并參加。后經(jīng)IFLA總部同意,在1999年泰國國際圖聯(lián)大會上成立了專業(yè)討論小組,并開始組織專業(yè)學(xué)術(shù)研討活動。由于討論組在國際圖聯(lián)中不是一級正式組織,按規(guī)定只能存在三年,而實際上每次討論組活動參加者踴躍,均有30多個國家的代表參加,在國際圖書館界已產(chǎn)生積極的影響。于是2002年3月,國際圖聯(lián)總部批準正式成立了“家譜地方文獻專業(yè)組”。該組作為國際圖聯(lián)第37個專業(yè)組,從屬于“專業(yè)圖書館分委員會”。專業(yè)組將通過開展各類學(xué)術(shù)交流活動與各國圖書館學(xué)會建立更緊密的聯(lián)系,在各國圖書館學(xué)會內(nèi)推動成立相應(yīng)的家譜地方文獻專業(yè)組,促進家譜地方文獻收集、利用及研究活動在國際圖書館界廣泛的開展。

國際圖聯(lián)各專業(yè)組的日常工作和學(xué)術(shù)活動的開展,通常是由各專業(yè)組的常務(wù)委員會組織實施。2002年3月,美國猶他家譜學(xué)會的海爾文·撒切爾（Melvin Thatcher）先生負責(zé)組建家譜地方文獻專業(yè)組臨時常務(wù)委員會（the Interim Genealogyand Local History Standing Committee of IFLA ）的工作,并任臨時主席。在考慮各國圖書館家譜地方文獻收藏分布等因素的基礎(chǔ)上,家譜地方文獻專業(yè)組臨時常務(wù)委員會由來自中國(國家圖書館1人、上海圖書館1人)、美國、英國、丹麥、以色列、澳大利亞等國家的代表10人組成。其中5人為主要成員:主席(美國)、秘書(丹麥)、財務(wù)(英國)、通訊編輯(美國)和信息協(xié)調(diào)人(以色列)。該專業(yè)組將在2003年國際圖聯(lián)大會期間通過選舉,正式成立常務(wù)委員會。

2.家譜地方志常務(wù)委員會及其主要職責(zé)

國際圖聯(lián)在《官員手冊》（Officer Handbook）中,有專門章節(jié)具體規(guī)定了各常務(wù)委員會的職責(zé)。家譜地方文獻常務(wù)委員會依據(jù)規(guī)定,承擔(dān)“家譜地方文獻專業(yè)組”的發(fā)展、專業(yè)活動的日常組織、管理和實施。主要工作包括制定近期戰(zhàn)略發(fā)展計劃,發(fā)展會員,組織完成工作項目和本專業(yè)組在每屆ＩＦＬＡ大會期間開展的各項活動,編輯出版本專業(yè)組工作通訊,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)與國際圖聯(lián)其他專業(yè)組的活動,以及與國際圖聯(lián)總部聯(lián)系等。工作方式主要是在每年國際圖聯(lián)大會期間召開若干次工作會議和非會議期間通過Email等聯(lián)系方式,討論和開展工作。

家譜地方文獻專業(yè)組的工作目標包括:在國際信息社會中為各國圖書館從事家譜地方文獻收集、保管、研究和服務(wù)的圖書館館員們提供一個專業(yè)研討的講壇;大力促進世界范圍內(nèi)的各國圖書館、檔案館和博物館之間密切合作和在從事相關(guān)工作的專家學(xué)者之間建立起全球性網(wǎng)絡(luò);鼓勵和支持各國圖書館家譜地方文獻館藏的發(fā)展、利用和讀者服務(wù)工作的開展;改善國際范圍內(nèi)的傳統(tǒng)和電子參考咨詢服務(wù),促進公眾檢索使用家譜地方文獻信息資源;與各國和各地區(qū)的圖書館學(xué)會密切聯(lián)系,鼓勵和支持當(dāng)?shù)氐膱D書館員開展活動。

3 本屆國際圖聯(lián)大會期間家譜地方文獻專業(yè)組主要活動

在今年的國際圖聯(lián)大會期間,家譜地方文獻專業(yè)組臨時常務(wù)委員會共召開兩次工作會議。作為新成立的專業(yè)組,在首次工作會議上宣布了常務(wù)委員會的正式成立,來自不同國家的委員對個人及所在機構(gòu)的基本情況做了自我介紹,交流了信息;討論了財務(wù)報告和本專業(yè)組工作戰(zhàn)略發(fā)展計劃;初步確定了2003年國際圖聯(lián)大會期間本專業(yè)組的活動;安排了宣傳工作,每年定期兩次出版本專業(yè)組通訊,廣泛介紹和宣傳家譜地方文獻工作中的熱點問題。

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