深圳圖書館地方文獻工作實踐談

　　[摘要]通過總結(jié)深圳圖書館地方文獻工作實踐，認為地方文獻工作要成為圖書館工作的亮點，就必須敢于打破傳統(tǒng)的工作模式，創(chuàng)新思維．突出地方文獻的特色，拓展地方文獻工作的新路子，為當?shù)氐恼�治、�?jīng)濟、文化建設(shè)服務。

　　[關(guān)鍵詞][中圖分類號]G253 [文獻標識碼]A [文章編號]1002—1167（2005）04—0191—03

　　地方文獻記錄特定區(qū)域內(nèi)的自然現(xiàn)象和人們社會活動的各個方面。對于研究當?shù)厝宋�、�?jīng)濟和地方發(fā)展情況具有很強的實用性和永久的歷史價值。有專家說：地方文獻藏書是各地方公共圖書館在全世界范圍內(nèi)獨一無二的館藏特色．幾乎沒有競爭對手，。 。地方文獻的獨特性和不可替代的特點正成為當今圖書館的收藏和利用的重點。那么要使地方文獻工作成為圖書館工作的亮點，就必須敢于打破傳統(tǒng)的工作模式．創(chuàng)立新思維．突出地方文獻的特色．拓展地方文獻工作的新路子，激發(fā)地方文獻工作的活力，為當?shù)氐恼�治、�?jīng)濟、文化建設(shè)服務。

　　1 理清思路，對文獻征集進行創(chuàng)新，造就地方文獻特色

　　任何城市都有歷史．有歷史就有文獻，但文獻能保存下來者無多．深圳也如此。溯其淵源．深圳及其前身寶安縣或新安縣的歷史也有1600年，但是能保存下來的文獻卻不多．存世的地方文獻大部份是反映從改革開放深圳立市以來的發(fā)展歷程資料。深圳圖書館從2001年成立特區(qū)文獻中心開始，就結(jié)合本地情況，確立征集、收藏地方文獻的新思路。

　　1．1 文獻征集注重深圳特色與價值

　　深圳文獻資源除了地方志、大事記、年鑒、名錄、地圖、專著、論文和圖片之外，企業(yè)文化在全國處于領(lǐng)先位置．集中體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部報刊上。塑造企業(yè)文化是企業(yè)成熟的標志，而企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實踐的價值理念。處于與國際接軌的改革開放前沿的深圳企業(yè)更注重、更需要建立企業(yè)文化，以創(chuàng)辦本企業(yè)的報紙、期刊，作為宣傳企業(yè)的理念，增進決策者與員工溝通的園地。每一種企業(yè)內(nèi)部刊物都能體現(xiàn)出本企業(yè)自身的價值和其被借鑒的價值。在深圳一般具有一定規(guī)模或較成熟的企業(yè)都有自己的內(nèi)部刊物．這些刊物匯集起來實際上就是深圳的經(jīng)濟發(fā)展史，因此，企業(yè)刊物成為我們征集的重點。通過努力，目前，我館已擁有各種企業(yè)報刊316種，形成了深圳文獻中的特藏。

　　1．2 征集過程中注重深圳文獻的紀實性和直觀性。

　　圖文并茂是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特征之一，以特有鏡頭語言向人們傳遞最直觀的視覺信息的圖片和用物理的方法把聲音、圖片、文字記錄在磁帶、唱片、光盤等載體上，供人們查考利用的音像資料已成了時尚和潮流。它們都以紀實影像記錄著某種社會現(xiàn)象，成為信息時代地方文獻的重要資源。令人可喜的是深圳圖書館特區(qū)文獻中心很注重這方面資源的收集，僅二、三年的收藏量就是2001年以前的39倍。直觀形象、生動鮮明、真實地再現(xiàn)深圳發(fā)展歷程中某一事件發(fā)生和發(fā)展過程，作為珍貴的史料及第一手資料保存，提供真實可靠的依據(jù)；使信息接受者如身臨其境，這是語言描述所無法代替的；它不受時間、空間的限制。例如：《百年寶安》以精選珍貴歷史圖片和視頻演播，全面展示百年（19O1——20OO年）寶安歷史事件、重要人物、社會歷史發(fā)展進程及改革開放20年所取得的巨大成就；歷屆《中國國際高新技術(shù)交易會》利用高科技手段，融聲、光于一體，全面展現(xiàn)高交會盛況，全方位提供交易信息，具有強大的查詢功能，可以對參展商，參展項目、成果進行全方位檢索，并作為現(xiàn)場會展的延續(xù)。

　　1．3 對深圳成立初期及成立前的文獻進行快速有效的補充

　　深圳圖書館于1986年開館，這就造成了86年以前的深圳文獻幾乎是空白的。在征集的思路上，我們制定了“不求實物，但求內(nèi)容” 的快速補充的原則，即對深圳文獻相對集中的單位進行查漏補缺，補充深圳文獻“過去信息”。我們先后對國家圖書館、廣東省立中山圖書館和寶安區(qū)檔案館中的深圳文獻進行了檢索、核實，通過復印、掃描、縮微等手段復制實物，快速補充了館藏，由此收集到一些因年代久遠而難以獲得原始實物的資料，從而確保了文獻資源的完整性、科學性和系統(tǒng)性，提高地方文獻的收藏質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)，提供優(yōu)質(zhì)、全面的服務。

　　1。 4 轉(zhuǎn)變征集觀念，通過合作建庫的方式，推進征集工作的開展

　　爭取政府和行政單位的支持．依靠行政手段．施行“呈繳”制度一直足圖書館文獻征集的一種好方法．但是具體的實施效果不是很好。地方文獻品種多．類型多，發(fā)行機構(gòu)多、發(fā)行渠道多變．給文獻征集工作帶來很大難度；而相關(guān)文獻出版監(jiān)督單位又面臨收藏管理困難的問題．因此我們在“ 繳”制度上下功夫．發(fā)揮圖書館收藏場地寬裕、文獻整理榆索專業(yè)的優(yōu)勢．與相關(guān)單位合作．既為之“排憂”又為我“解難”。除了與海天出版社建立呈繳制度外。采取與相關(guān)單位共建的方式：2001年與新聞出版局共建．在本館掛牌成立了深圳市本地出版物資料庫；2004年與深圳市民政局合作．成立了深圳市社團出版物資料庫。同時，自行發(fā)征集信函到各政府企事業(yè)單位征集，收到很好的效果．地方文獻的收藏量大增：既補充了原來欠缺的資料又大量增加新的文獻。保證文獻資源的完警性和系統(tǒng)性．尤其是地方期刊（主要是內(nèi)刊）文獻的齊備性、連續(xù)性都大大加強。

　　1 5 文獻征集、使用與建立數(shù)據(jù)庫相結(jié)合

　　征集的目的是社會使用。目前形勢下，建立征集文獻數(shù)據(jù)庫是展現(xiàn)征集成果，方便社會利用資源的最有效方式。我們通過調(diào)查分析，了解到在深圳的發(fā)展歷程中，有許多正式出版和非正式出版的研究成果（通稱為“論文”），是“深圳地情”的總結(jié)之作，極富指導、研究、參考和借鑒意義。另外．有許多真實記錄、直觀反映深圳市情的圖片（主要是老照片），極富歷史價值和檔案意義。因此我們確立“深圳論文庫”和“深圳圖片庫”的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并在征集工作中將論文和圖片作為重點。所謂征集的重點，除了獲得實物．還必需解決網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)問題。在征集過程中，與作者或機構(gòu)簽訂授權(quán)，解決數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)傳播問題，并請盡量提供電子文本。同時，對于未取得完全網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的文獻，我們采取簡單題錄的方式在數(shù)據(jù)庫體現(xiàn)。領(lǐng)導的重視、思路的創(chuàng)新、措施的有效和征集人員的努力，僅2001年至2004年館藏地方文獻就成倍或者成幾十倍增長。這促使深圳圖書館地方文獻形成了有獨特優(yōu)勢的館藏體系資源�！叭藷o我有”，“人缺我全”。用最近一位商報記者的話說：“這里是任何一個研究深圳的人不可缺少的資料庫。你可以從這些圖書中潛入深圳發(fā)展歷史。。 。

　　2 深圳地方文獻的讀者需求總結(jié)

　　文獻收藏的目的就是為了開發(fā)和利用．開放和利用的主體主要是讀者，因此讀者的需求就是圖書館地方文獻工作的根本．必須從讀

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