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公共圖書館建立地方作者著作捐贈專庫芻議
[摘要] 本文從時代變革、社會需要和公共圖書館自身發(fā)展等角度出發(fā)，分析論述了公共圖書館建立地方著者著作捐贈專庫的必要性和可行性，并就該捐贈專庫的具體操作程序和應(yīng)注意的問題提出了自己的意見，旨在更好地開展這項工作，完善與突出公共圖書館的藏書特色，最大限度地發(fā)揮公共圖書館為地方兩個文明建設(shè)服務(wù)的功能。
地方文獻是指記錄某個地方自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻。地方文獻可反映一個地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟和科學(xué)文化等各方面狀況，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是評估定級的基本條件之一；是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。可見，地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史信息價值。對于公共圖書館來說，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻的收藏，以地域性屬性為收藏原則，是公共圖書館藏書地域性特色的突出體現(xiàn)。筆者認為。公共圖書館地方文獻的收集，除通過正常渠道采訪以外，征集本地籍人士的著作進而建立地方作者著作捐贈專庫，是完善和發(fā)揮公共圖書館藏書與服務(wù)的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
1 必要性
1. l建立捐贈專庫是地方經(jīng)濟文化發(fā)展的需要
本地籍人士著作雖有古代、現(xiàn)代、當(dāng)代之分，但目前能大量征集到著作的作者絕大部分是當(dāng)代人士。他們現(xiàn)在大部分活躍在各條戰(zhàn)線上，是領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)科研、藝術(shù)創(chuàng)作等領(lǐng)域中的骨干。他們的著作，或為攻克生產(chǎn)難題，或為攀登科技高峰，或為推動時代進步，或為美化人們心靈，都是因時而作，有感而發(fā)，有較強的針對性和應(yīng)用性。即使是研究古代的作品，也都能站在時代的高度，用現(xiàn)時的觀點和方法去探索、分析、論述，同樣富有時代精神。這些著作門類齊全，對當(dāng)代中國尤其是本地區(qū)的科學(xué)技術(shù)的進步發(fā)展，學(xué)術(shù)領(lǐng)域的拓寬深化，熱點問題的探討求索，文學(xué)藝術(shù)的改革創(chuàng)新等等都有相當(dāng)程度的反映。正因為這些著作是地方作者的作品，所以貼近變革中的時代，也更貼近發(fā)展變化中的鄉(xiāng)土鄉(xiāng)情，是地方文獻中最富生命力、最活躍的部分。它們對深化改革中的本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展，已經(jīng)和正在起到不可估量的借鑒、指導(dǎo)、促進和推動作用。公共圖書館開展征集本地籍作者著作的工作，能夠以最快的速度集中地方有識之士對本地區(qū)兩個文明建設(shè)的真知灼見，使圖書館成為這部分地方文獻的集散地。地方作者著作捐贈專庫的建立和提供服務(wù)，有利于地方文獻信息的傳遞和利用，可充分發(fā)揮地方作者著作獨特的地域針對性和現(xiàn)實生命活力，使之更好地為地方領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟建設(shè)和文化發(fā)展服務(wù)，滿足地方經(jīng)濟文化發(fā)展對文獻的需要。
1. 2建立捐贈專庫是適應(yīng)文獻出版狀況的需要
從地方文獻的出版方式來看，它包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三種。地方文獻流傳面窄，發(fā)行量小，一般很少有再版的機會，有的還不是正式出版物，如不及時收集，則無法彌補，造成不可挽回的損失。因此，征集地方籍作者著作并建立地方作者著作捐贈專庫，是彌補地方文獻采訪漏洞的行之有效的方法。通過這項工作，能夠進一步完善公共圖書館地方文獻館藏體系，最大限度地發(fā)揮地方文獻的作用。
公開出版物，是指由國家或地方正式出版單位出版發(fā)行的圖書、報紙、期刊和其他形式的出版物。這部分文獻的質(zhì)量相對較高，但出版周期較長，加之受經(jīng)濟效益和其他方面因素的影響，其品種、數(shù)量以及內(nèi)容范圍都會受到一定的局限。對于這部分地方文獻，由于作者手中仍存有其個人各個時期的著作，因此即使已經(jīng)超過出版發(fā)行的時限，仍然可以通過建立地方作者著作捐贈專庫，將地方作者的著作集中征集到圖書館來。
非公開出版物，是地方黨政機關(guān)和企事業(yè)單位、團體，在某一特定的社會范圍內(nèi)出版發(fā)行的圖書、報刊和文件匯編、會議錄、論文集、調(diào)查報告以及其他各種形式的出版物。由于是地方機關(guān)、團體在地方范圍內(nèi)的出版物，因而地域性好，針對性強，信息密度大，在整個地方文獻系統(tǒng)中是比較重要的組成部分。
非書資料又稱特種文獻，是指不以出版為目的，而在社會生活、經(jīng)濟生活中自然產(chǎn)生的文獻。一類如簿記、手稿、日記、筆記等，另一類如書信、文契、證券、商標(biāo)、戲劇說明書和產(chǎn)品說明書等。此類文獻多系原始記錄，內(nèi)容可靠，針對性強，并具有一定的文物價值或收藏價值。由于非正式出版物和非書資料，具有極強的地域性特征和史料價值，是非常珍貴的地方文獻資料，所以應(yīng)竭盡全力、抓緊時間去搜集。而地方作者專著捐贈專庫的建立，使對這部分文獻的收集工作更具有優(yōu)勢。通過對這部分文獻的征集，很大程度上能保證盡全收集散失于社會的寶貴的地方文獻資源。
1．3建立捐贈專庫是圖書館自身生存發(fā)展的需要
隨著信息社會的到來，各種信息行業(yè)如雨后春筍般層出不窮。在這種嚴峻的形勢下，只有具備特色的信息服務(wù)業(yè)才會有存在的價值與生命力，圖書館賴以生存于社會的基礎(chǔ)首先就是文獻，所以必須建立自己完整的、獨具特色的文獻信息體系和服務(wù)體系，以特色求生存，以特色求發(fā)展。筆者認為，地方文獻是公共圖書館開展特色服務(wù)、立足于社會的文獻基礎(chǔ)。必須大力加強對地方文獻的搜集開發(fā)利用工作，努力建立完整的、權(quán)威的、系統(tǒng)的地方文獻體系。而公共圖書館建立地方作者著作捐贈專庫正是鞏固與發(fā)展這一特色，解決自身生存和事業(yè)發(fā)展問題的行之有效的途徑。
1．3．1通過征集地方作者著作，建立地方作者著作捐贈專庫，可以將正常采訪渠道無法收集到的地方文獻資料補充進館藏，加以集中保管、開發(fā)、利用，提高文獻信息收集的完整性、系統(tǒng)性，進而以完整、系統(tǒng)、權(quán)威的地方文獻資源體系為社會提供全面系統(tǒng)可靠的信息服務(wù)。這樣本地籍人士及其著作就可以而且也完全可能成為本地圖書館深層次開發(fā)書刊文獻資源，生產(chǎn)知識信息產(chǎn)品，開拓咨詢服務(wù)市場，參與市場競爭的一個強有力的支柱和堅強后盾。
1．3．2在建立地方作者捐贈專庫的基礎(chǔ)上，公共圖書館可以進一步開展“地方文獻捐贈展覽”。如遼寧省圖書館建立了“遼寧籍三十年代著名作家資料館”、廣東省中山圖書館、浙江義烏市圖書館、廣西桂林市圖書館等公共圖書館也都舉辦了類似的展覽。由于被展覽作品的地方作者通常都是在全國或本地區(qū)的某個領(lǐng)域或行業(yè)有相當(dāng)影響的名人或?qū)＜�，因而通過展覽，可以生動的實例激發(fā)讀者尤其是青年讀者奮發(fā)求知、著書立說、在各條戰(zhàn)線上為本地區(qū)的振興而努力的奮斗精神，強化了圖書館的社會教育職能。使人們系統(tǒng)了解了地方文獻工作的內(nèi)容、服務(wù)范圍及其重要性，爭取了更多的讀者對地方文獻工作的支持及對地方文獻的利用，使地方文獻工作的開展有了更廣闊的前景。更重要的是通過名人效應(yīng)擴大了公共圖書館的社會影響，提高了圖書館的知名度，從而為圖書館各項工作的順利開展、為圖書館事業(yè)發(fā)展?fàn)幦×烁鼮閺V闊的生存空間與更強有力的社會支持。
1．4建立捐贈專庫是緩解經(jīng)費
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