關(guān)于地方名人文獻(xiàn)、藏書(shū)及排列方法芻議
（摘要）文章論述了地方名人文獻(xiàn)的收藏范圍及排架方法。
對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，全面收集、系統(tǒng)整理、妥善保存、充分利用地方文獻(xiàn)，既是其重要任務(wù)之一，又是藏書(shū)建設(shè)的一大特色。目前有相當(dāng)部分的省、地（市）、縣各級(jí)圖書(shū)館都設(shè)有地方文獻(xiàn)資料藏書(shū)專(zhuān)庫(kù)。地方文獻(xiàn)以其鮮明的地方特色在本地區(qū)的物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。
筆者僅就目前有些公共圖書(shū)館的地方名人資料收集、整理中的問(wèn)題談點(diǎn)看法。
1、地方名人資料庫(kù)應(yīng)循名以責(zé)實(shí)
地方文獻(xiàn)資料是本地區(qū)特有的圖書(shū)資料，它應(yīng)包括關(guān)于本地區(qū)和本地區(qū)名人著述的全部資料。有的圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資料部門(mén)直接以“名人文庫(kù)”為題開(kāi)展征集、整理、收藏、排架等一系列的工作，并把本地名人的著述及他們的藏書(shū)在圖書(shū)館列為專(zhuān)藏，以突出其地方名人的重要作用。但是地方名人文庫(kù)資料，作為專(zhuān)門(mén)藏書(shū)，必須明確其收藏范圍。收藏范圍的確定直接影響著一個(gè)圖書(shū)館對(duì)于地方文獻(xiàn)收藏質(zhì)量的優(yōu)劣。從《辭�！穼�(duì)名人的解釋來(lái)看，地方名人應(yīng)該包括兩層含義：第一，是原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、生活、居住過(guò)的外省籍人士；第二，他們是在政治經(jīng)濟(jì)、文化教育、文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等備領(lǐng)域有突出貢獻(xiàn)或重大影響的、具有一定知名度的人物。他們的著述如：文集、專(zhuān)著、論文、詩(shī)詞、信札、日記、奏折等等都屬于地方名人資料庫(kù)征集、收藏的對(duì)象。據(jù)筆者了解，很多圖書(shū)館收藏的地方名入資料確實(shí)很豐富。其中不乏專(zhuān)家、學(xué)者、名人的一些珍貴文獻(xiàn)資料，這些文獻(xiàn)，類(lèi)型多樣、形式復(fù)雜、裝幀不一、載體不同。按文獻(xiàn)類(lèi)型分，有圖書(shū)、報(bào)刊、手稿、資料、年歷等；按形式分，亦有裝訂成冊(cè)的書(shū)刊、有散頁(yè)的手稿、單張的報(bào)紙及書(shū)信，它們開(kāi)本大小不一、厚薄不同、形式各異；從裝訂形式分，有平裝、精裝、線裝、活頁(yè)裝；按文獻(xiàn)載體分，有機(jī)印、油印、影印、手抄等等，亦還有少數(shù)不同文種的圖書(shū)資料。這些珍貴的文獻(xiàn)資料無(wú)疑對(duì)各地方圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)起著積極的作用。
但目前一些地方名人文獻(xiàn)庫(kù)的收藏，不同程度的存在著一些問(wèn)題，比如：由于對(duì)“名人”的界定標(biāo)準(zhǔn)不同，因此名人著述收藏范圍的隨意性與盲目性較大，重要名人著述入藏殘缺情況較嚴(yán)重，而一些暫露頭角的，在一般意義上應(yīng)該說(shuō)還不屬名人范疇（至少現(xiàn)在還不是名人）的作品卻收之過(guò)多，有的只是一件舉辦作品展覽的宣傳品，有的則僅是在報(bào)刊上發(fā)表過(guò)一兩篇質(zhì)量平平的文章等都在地方名人文獻(xiàn)庫(kù)占著一席之地，這給人一種“名人資料庫(kù)”沒(méi)有名人文獻(xiàn)的感覺(jué)。從藏書(shū)內(nèi)容上看，創(chuàng)意新穎，有理論深度與學(xué)術(shù)見(jiàn)地的圖書(shū)資料也為數(shù)不多，這是由于圖書(shū)館收藏的權(quán)威性，以及地方名人文獻(xiàn)庫(kù)能為名人整理、長(zhǎng)久保存學(xué)術(shù)研究著述成果并使之流傳后世的巨大影響作用，加之當(dāng)今社會(huì)上的“名人”效應(yīng)和“名人”趨向心理，慕“名”而將自己的作品主動(dòng)送到圖書(shū)館名人文庫(kù)來(lái)的大有其人。而另一方面，又由于種種原因一些重要的地方名人著述、藝術(shù)作品，地方名人文庫(kù)很難征集到，缺藏嚴(yán)重。
綜上所述，筆者個(gè)人認(rèn)為：第一，可以不必以地方“名人文獻(xiàn)庫(kù)”來(lái)命名，因?yàn)樗芸赡馨褧簳r(shí)還不是名人而將來(lái)可能成為名人的著述資料拒之門(mén)外。另一方面又可能形成“名”不符實(shí)的現(xiàn)象；第二，把現(xiàn)在分散收藏在各個(gè)部門(mén)的地方名人資料進(jìn)行集中編目管理。即首先通過(guò)當(dāng)?shù)氐狞h政、組織人事部門(mén)和政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)、文史館、檔案館、博物館、紀(jì)念館、科協(xié)、作協(xié)、文聯(lián)、出版社、高校等部門(mén)了解本地著名人物分布及他們的科研成果、著作情況，有目的地征集、收藏他們的個(gè)人著述、科研成果等文獻(xiàn)資料，另外結(jié)合原有的館藏單獨(dú)編制出著者、書(shū)名、分類(lèi)等地方名人資料目錄，并注明藏書(shū)地點(diǎn)，這樣不打破原來(lái)藏書(shū)的格局，又使得地方名人的文獻(xiàn)資料得到充分的反映；第三，將地方名人的文獻(xiàn)資料，按其作者名望和社會(huì)影響力的大小，采取分庫(kù)管理的方法，或者是對(duì)一些暫時(shí)不是名人，而主動(dòng)向圖書(shū)館贈(zèng)送個(gè)人著述的地方作者，將其文獻(xiàn)資料編入地方文獻(xiàn)資料庫(kù)，暫不忙于入名人文獻(xiàn)庫(kù)，根據(jù)他們的成就、名望和社會(huì)影響力大小隨時(shí)可編入地方名人資料目錄。這樣做更有利于征集工作的開(kāi)展，也擴(kuò)大了收藏范圍。當(dāng)然、一個(gè)館的藏書(shū)系統(tǒng)和特色的形成，不是一蹴而就的，它需要很多年的不懈努力，同時(shí)也依靠大家的共同關(guān)心、支持才能形成。