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談?wù)劄榈胤街揪幾敕⻊?wù)的二次文獻(xiàn)工作
“盛世修志”是我們民族文化的一個優(yōu)良傳統(tǒng)。黨的十一屆三中全會以來,承平日久,百廢待興,編纂社會主義新方志,也在全國范圍蔚然成風(fēng)。
地方志為一地全史,作為歷史文獻(xiàn)要流傳后世,取信于人,就必須以確鑿無誤的資料為依據(jù)。方志又被稱之為地方官的“資政要覽”,地區(qū)性的“百科全書”,本身就有資料性質(zhì),資料是方志的基礎(chǔ)。新方志編纂,重視這一基礎(chǔ)工作,省、市、地、縣各級修志機(jī)構(gòu),都組織大批專門人員,并發(fā)動群眾,廣泛深入地搜集、整理各種方志資料。近年來,到全國各級各類圖書館、檔案館、文化館、資料室,查閱地方文獻(xiàn)的讀者顯著增多,方志纂修人員時常輻輳而來。作為圖書資料工作者,要作好這方面的服務(wù)工作,很得費(fèi)一番心思。
方志資料的復(fù)雜,搜集整理工作的艱巨,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、內(nèi)容復(fù)雜。地方志系地方性“全史”,包括一地自然與社會的全部歷史和現(xiàn)狀,既有人文科學(xué),如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、藝術(shù)、風(fēng)俗、習(xí)慣等方面資料;又有自然科學(xué),如天文、氣象、地理、資源、物產(chǎn)、生產(chǎn)技術(shù)、創(chuàng)造發(fā)明等方面的資料。而這些方面的內(nèi)容又相互交叉,彼此滲透,資料搜集整理難度很大。
二、形式多樣。由于資料記載形式不同,需要從各種類型載體中搜集。方志資料一般有三種記載形式,即文字資料,包括圖書、檔案、報刊、地圖、碑刻、家譜等;實(shí)物資料,包括遺址、古跡、金石文物、建筑、紀(jì)念品、革命文物等;還有口碑資料,包括民歌、民謠、方言、傳說、故事等。這些不同形式的資料,搜集的途徑、記載的方法、保存方式均不相同,最后要統(tǒng)為一體,很是不便。
三、地域性強(qiáng) 。方志有地區(qū)的限制,不允許區(qū)外資料摻入。在浩如煙海的古今文獻(xiàn)中尋找有限的地方資料,必須對材料作出地區(qū)范圍的辨析,而地域沿革、建置分合,最不可考,資料鑒別亦一難題。
四、時間范圍大。 方志記述歷史,又記載現(xiàn)狀,從古到今,時間跨度極大。資料工作要了解現(xiàn)狀,也要追溯歷史;既要注意各類事物的橫向并列關(guān)系,又要考慮縱向的歷史聯(lián)系;一方面要搜集資料,另一方面還要編織出一個小小的又是多維交錯的資料網(wǎng)。
一部方志,涉地有限,大不過一省,小者只彈丸小縣,然麻雀雖小五臟俱全。方志這種小而復(fù)雜的特點(diǎn),給資料工作帶來很大困難。編寫人員普遍反映資料難找,查閱效率不高。有的人翻閱一大堆書刊,獲取資料極少,甚或一無所得。即使有一定文獻(xiàn)修養(yǎng)的人,對于這樣復(fù)雜的資料工作,同樣會一籌莫展。資料工作的速度和質(zhì)量,關(guān)系整個編纂進(jìn)度及質(zhì)量,編纂人員和修志機(jī)構(gòu)也曾多次請求能提供一些更為便利的檢索途徑,以盡快編寫出無愧于時代的新方志。面對如此殷切的社會需求,各級各類圖書資料單位義不容辭、責(zé)無旁貸,應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法為方志資料工作掃除障礙。近年來,為解決方志資料查找困難的問題,我們采取了一些措施,其中比較有效的則是二次文獻(xiàn)服務(wù)。
圖書資料工作中的二次文獻(xiàn),就是把分散在書籍、報刊、檔案等文獻(xiàn)中的材料,按照一定的分類系統(tǒng)整理編排,通過目錄、索引、文摘等形式,提供給讀者檢索利用。二次文獻(xiàn)具有系統(tǒng)、精煉、方便、迅速的特點(diǎn),它好比排球運(yùn)動中的二傳手,具有組織和調(diào)整作用。方志資料紛亂復(fù)雜,然一旦編成目錄、索引等二次文獻(xiàn),就井然有序,讀者便可一索即得。雖說方志資料分布零散,但對我們圖書資料人員來說,畢竟還有一套對付它的手段,搜集起來總是容易些。我們花數(shù)人數(shù)月時間,卻省去眾多讀者的大量勞動,使方志工作者精力集中在資料的分析和志書的編寫上;谶@種認(rèn)識,我館根據(jù)編纂陜西省農(nóng)業(yè)志的需要,利用館藏豐富的農(nóng)業(yè)文獻(xiàn),查閱了1911年至1966年的所有農(nóng)業(yè)期刊、書籍、資料,搜集了有關(guān)陜西地區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)各個方面的材料,制作了約3,000多張文獻(xiàn)卡片;然后篩選出2,500多條題錄,依照《中圖法》分類,各類中以時間為序,編制成“民國時期”和!1949—1966年”兩個歷史階段的《陜西省農(nóng)牧業(yè)資料索引》,受到編纂地方志同志的歡迎和好評。陜西林研所同志反映說:“我們幾個月未查到的資料在這里一下就查到了,希望將這項工作繼續(xù)下去!蹦壳,我館已為本省地方志工作編制了數(shù)種有關(guān)書目和報刊索引,今后還將繼續(xù)堅持此項服務(wù)。
但是,正如上文所言,方志資料涉及面寬,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出圖書資料以外,還需要檔案館、文化館及地方各方面的通力合作,共同建立起地方二次文獻(xiàn)系統(tǒng),才能滿足方志工作和研究地方問題的需要。據(jù)初步設(shè)想,構(gòu)成一個比較完整的地方二次文獻(xiàn)系統(tǒng),需要有關(guān)單位分別做好下列幾方面的基本工作。
1.編制地方書目和地方圖書資料索引
在大量的古今圖書中,純屬一地的書籍總是極少數(shù),因此,更增加查找的困難。只要無遺漏地組織起一個小小的地方書目,或者簡單的書單,也就免去方志編纂人員和讀者們“大海撈針”之苦。
對于大量分散在其它書中的資料,圖書館可提供線索,由方志編纂機(jī)構(gòu)分類匯編,制作成《方志文獻(xiàn)參考資料》或《地方文獻(xiàn)資料匯編》等一次文獻(xiàn)形式,其書目亦收入地方書目之中;或者只注明資料所出的書、篇、章、節(jié)、段,并附頁碼,作成地方圖書資料索引。這樣,大體可以網(wǎng)羅盡圖書中的地方材料。
2.編制報刊地方資料索引
圖書類文獻(xiàn)一向排斥“不登大雅之堂”的鄉(xiāng)土材料,刊物報紙則不拒其細(xì)微和卑陋,有些報刊就專為地方而設(shè),包含著大量地方材料,是方志資料庫。新方志一個重要的改革就是“略古詳今”,把記事重點(diǎn)放在近代和現(xiàn)代。而作為晚出的文獻(xiàn)形式,即報刊雜志的誕生和發(fā)展這個時期,可給地方近代現(xiàn)代事業(yè)發(fā)展提供各種資料。搜集地方資料的重點(diǎn)應(yīng)放在報紙和期刊方面,特別要重視利用舊刊和過刊,這類刊物情報價值因過期而降低,而它的歷史價值又隨時間而升高,正適合方志利用。
報刊種類繁多,所含資料又極為蕪雜,暇玉互見,真?zhèn)文。先得篩選鑒別,去偽存真,再編制“報刊地方資料索引”。索引的類目體例要根據(jù)地區(qū)特點(diǎn)和范圍大小適當(dāng)安排。一般地說,省、市地方文獻(xiàn),內(nèi)容充實(shí),涉及面廣,分類設(shè)目宜詳細(xì)、層次宜分明,可參考圖書分類法和當(dāng)?shù)財M纂方志類目,既要明晰實(shí)用,又要力求分類科學(xué);地、縣區(qū)域狹小,資料本來不富,設(shè)立類目可以省便,層次不必求細(xì),以免疊床架屋,虛置類目。至于個別小縣資料索引,按照行業(yè)分類,也就可以了。
3.編制檔案資料目錄索引和各類統(tǒng)計圖表
地方黨政部門的檔案館,工礦企業(yè)和事業(yè)單位的檔案室、資料室,均保存有大量地方資料。以往檔案工作,注重保存,不注意利用,使許多可以利用的資料窒息在檔案柜中,成為“死材料“。有些單位檔案,缺乏科學(xué)管理,資料編目只便于“存”,而不便于“查”;甚至不作登錄,材料歸檔,如石沉大海,再也無法利用。這種情況要盡快改變。存檔材料要有便于檢索的目錄組織,在一定范圍內(nèi)提供查閱。對于那些已失去保密意義的資料,可編成
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