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遵義圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)淺議
摘要:針對地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容、意義,以及對本館地方文獻數(shù)字化現(xiàn)狀的剖析,闡明了特色文獻數(shù)字化的深遠意義。
關(guān)鍵詞:地方文獻;數(shù)據(jù)庫;遵義市圖書館‘
l 建立具有特色的館藏資源數(shù)據(jù)庫
隨著社會信息組織與服務(wù)體系的變化,網(wǎng)絡(luò)化管理模式的運行,特別是信息技術(shù)的全方位滲透,各級圖書館事業(yè)正面臨著空前的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。在信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進程中,公共圖書館正從自動化階段向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展。館藏文獻數(shù)字化的最大目的,是為了快速、準確地向讀者提供館藏文獻,讓更多人群、更廣地域可以享受最大量、最快捷的文獻資源,從而實現(xiàn)文獻價值的最大化。
作為館藏文獻特色的地方文獻,在各級圖書館的文獻資源中占有重要地位。地方文獻記載了某一地區(qū)人類文化發(fā)展的歷史,內(nèi)容涉及了某地區(qū)的政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化、歷史以及現(xiàn)狀記要等,如:記錄地理有沿革、疆域、面積、分野;記錄政治有建置、職官、兵備、大事記等;記錄經(jīng)濟有戶籍、田賦、關(guān)稅等;記錄社會有風俗民情、方言、奇觀等;記錄文獻有人物、藝文、名勝古跡等。地方文獻的文種地域性,使其具有特殊的價值。保護和開發(fā)地方文獻資源,建立具有特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫,達到資源共享。
地方文獻數(shù)字化進程的深遠意義,在于順應(yīng)了創(chuàng)建數(shù)字圖書館的脈絡(luò),如果全國各地圖書館收藏的、具有濃郁地方特色的地方文獻資源都能數(shù)字化,建立地方文獻資源專題數(shù)據(jù)庫,并在處理好知識產(chǎn)權(quán)的問題后,連接中國國家數(shù)字圖書館,那將有利于世界范圍內(nèi)傳播中華文明,促進各地域的政治、經(jīng)濟、文化交流發(fā)展。同時,地方文獻資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,在有效地提高各級圖書館的地位,加強圖書館與讀者之間的溝通,對不同地域的歷史與現(xiàn)狀的研究,以及對未來發(fā)展的開拓方面,都具有深遠意義。同時,地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、利用、共享,對于圖書館事業(yè)創(chuàng)造新局面,也具有深遠的意義。
2 遵義市圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建立
2.1 遵義市圖書館特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀
基于“貴州文化在黔北,黔北文化在遵義”之說,我館以豐富的館藏資源為基礎(chǔ),立足黔北地區(qū)。從80年代末期,我館就十分重視對地方文獻的收集、整理,建立了黔北文學(xué)藝術(shù)家作品陳列室和地方文獻專藏庫。專藏庫收集的范圍是在黔北以及留逾過黔北,并對黔北文學(xué)藝術(shù)的發(fā)展有過積極影響的人士的作品。目前,已將收集的黔北文學(xué)家藝術(shù)家作品(含手稿)進行了書目建庫,形成可供讀者查閱的書目數(shù)據(jù),提供館內(nèi)局域網(wǎng)查閱。2002年,遵義市圖書館把歷史遺留下來未編整理的古舊文獻進行了開封清理,共開箱9o件,按種歸類共清理、點出古舊文獻1350種,18335冊,大部分是5O年代建館初由社會各界人士所捐贈。在清理過程中,我館將其中貴州人士著述的、宦黔職官撰寫的有關(guān)貴州人的著作,外省人士撰寫的有關(guān)貴州著作,反映貴州圖書出版情況,以及流傳形式的貴州地方出版物單獨抽出。為了更詳細的瀏覽全書,我館利用《貴州古舊文獻提要目錄》逐一查對,清理出地方古舊文獻170余種561冊,其中《貴州古舊文獻提要目錄》未收錄的地方古舊文獻有88種185冊,雖收錄但未反映遵義市圖書館有此藏書的有29種156冊。由于人力、物力、才力的局限,數(shù)據(jù)庫的建立有待完善。
另外,對于地方志的收集,在凡故意隱藏,侵吞或損壞書刊者,視其情況加倍處罰或吊銷個人借書證。
4 完善圖書借還對檢制度
4.1 館員應(yīng)樹立高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,高尚的職業(yè)道德是做好圖書借還對檢工作的基礎(chǔ),是博得讀者愛戴、信賴從而樹立良好的圖書館員形象的思想品德基礎(chǔ)。由于職業(yè)行為具有公眾性,因而職業(yè)道德具有公眾示范性,圖書館員從事的日常工作是一種平凡的職業(yè)活動,有了正確的職業(yè)道德觀,圖書館員才能做到愛書、愛崗、愛館、愛讀者,真正得到讀者和社會的尊重。如果圖書管理員在書刊“借還對檢”中馬馬虎虎,粗心大意,那么讀者也馬虎行事,甚至鉆管理中的空子,造成書刊的損失。
4.2 加強讀者的思想品德教育。制定一定的制度是十分必要的,但過于原則,沒有靈活性,就會對讀者造成傷害,損害他們利用圖書館的權(quán)利。對違章讀者進行善意的勸導(dǎo)教育,友善言行寬待讀者無意過失、潛意識錯誤或初犯的錯誤,這樣更有利于培養(yǎng)讀者良好的閱讀習(xí)慣。圖書館要通過各種形式,如舉辦圖書館知識講座、讀者園地專欄等,向讀者進行思想品德教育,引導(dǎo)讀者樹立良好的道德行為規(guī)范,讓他們知道,圖書館藏書是人類的文化遺產(chǎn),是國家的財產(chǎn),是所有讀者共同擁有的精神食糧,愛護圖書館藏書,就是保護自己應(yīng)學(xué)的知識,遵守圖書館制定的各項規(guī)章制度,自覺養(yǎng)成愛護書刊的良好習(xí)慣。我館實行圖書對檢制度以來,降低了書刊的損失率,2002年書刊損失率為3.5%,2003年為2.5%,延長了藏書的使用壽命。
參考文獻:
l 金珠.論圖書館員職業(yè)道德規(guī)范建設(shè).圖書館雜志.2004(7)
2 張秀珍.國際化進程中的讀者服務(wù)新理念.圖書館論壇.2OO4(4)
(代驪 遵義市圖書館)
〔出處〕 貴圖學(xué)刊 2005年1期
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