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淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)的有效開發(fā)
摘 要 結(jié)合海南師范學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)工作，論述了在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，如何對地方文獻(xiàn)進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。
關(guān)鍵詞 地方文獻(xiàn) 開發(fā)利用 網(wǎng)絡(luò)資源 特色服務(wù)
地方文獻(xiàn)資源具有濃厚的地方特色，它是一個(gè)地方的歷史、地理、政治、風(fēng)俗習(xí)慣、民族風(fēng)情等等的反映，具有很高的參考價(jià)值和使用價(jià)值。如果能有效地開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，不但可以讓人們?nèi)轿坏牧私庖粋�(gè)地區(qū)的歷史文化，而且能為決策部門提供情報(bào)，有助于推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
海南師范學(xué)院圖書館多年來注重地方文獻(xiàn)收集、開發(fā)和利用，是海南省地方文獻(xiàn)收藏最齊全、最完善的中心。在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，我館同時(shí)注重網(wǎng)絡(luò)資源中地方文獻(xiàn)資源的收集，使本館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作特色日彰。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)的范圍
對于地方文獻(xiàn)的定義，多年來很多專家學(xué)者均有不同的看法。在英國的《哈羅德圖書館員術(shù)語》中對“地方文獻(xiàn)”作如下表述：“圖書館所收藏的有關(guān)當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)資料，包括書籍、地圖、畫片以及其它資料”。我國最早對地方文獻(xiàn)的概念進(jìn)行描述的是杜定友先生，他在《地方文獻(xiàn)的收集整理與使用》一文中提出：“地方文獻(xiàn)是記錄著某個(gè)地方自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，包括歷史地理、政策經(jīng)濟(jì)、語言文字、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象等涉及某一地域并表現(xiàn)于各種載體形式的所有信息，如：圖書、報(bào)紙、雜志、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等”。我國的各級圖書館都按不同的標(biāo)準(zhǔn)對地方文獻(xiàn)進(jìn)行一定量的收藏。
隨著社會(huì)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)數(shù)量與日俱增，內(nèi)容豐富，其含義也在進(jìn)一步延伸。現(xiàn)在的地方文獻(xiàn)除了包含以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)外，光盤版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版的地方文獻(xiàn)日益增多，體現(xiàn)某個(gè)時(shí)代歷史或現(xiàn)實(shí)發(fā)展的動(dòng)態(tài)的網(wǎng)上資源也已進(jìn)入了圖書館人的視野。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，各地的信息化工程紛紛啟動(dòng)，地方網(wǎng)站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，甚至有一些民間的收藏者把自己的一些私藏文獻(xiàn)都挖掘出來先后上網(wǎng)，網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級數(shù)在增長。像這樣的網(wǎng)站中的地方文獻(xiàn)特色鮮明，個(gè)性突出，但是收集整理的難度較大，為圖書館
的地方文獻(xiàn)資源開發(fā)既提供了機(jī)遇又提出了挑戰(zhàn)。
對于現(xiàn)在諸多的地方文獻(xiàn)，采用訂購、征集、復(fù)制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈(zèng)等傳統(tǒng)的獲取方法已不能完整的收集到一些珍貴的文獻(xiàn)，所以作為地方文獻(xiàn)的工作者應(yīng)緊跟形勢，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源的收集渠道。
2 地方文獻(xiàn)的收集
地方文獻(xiàn)記載著當(dāng)?shù)厝嗣駨墓胖两駳v史的發(fā)展和演變，確定它的收集原則是開展地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵的一步。根據(jù)地方文獻(xiàn)內(nèi)涵和外延的改變，我們應(yīng)采取變化多樣的收集方法。
2．1 傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)的收集
收集到珍貴的地方文獻(xiàn)資料，靠單一的采用訂購的方法是不可能實(shí)現(xiàn)的。現(xiàn)在出版的正式出版物容易得到，但并非自己館藏的特色，許多珍貴的地方資料收藏在民間。如何采取行之有效的方法開展地方文獻(xiàn)的收集工作是許多地方文獻(xiàn)工作者思考的問題，筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)方法。
(1)深入民間。地方文獻(xiàn)的收集是一項(xiàng)辛苦的工作，需要個(gè)人的努力和全體的配合，它是一種社會(huì)行為。
海南師范學(xué)院圖書館，許多館員都以收集地方文獻(xiàn)資源為已任。海南是一個(gè)移民島嶼，海南島各姓氏為了尋根，有許多姓氏陸續(xù)印刷了自己的族譜、家譜，而這些一般都不是正式出版物，多分散在各姓氏中，無法通過正常渠道獲取。為了收集到這些資料，我館通過多方咨詢，分頭聯(lián)系，以捐贈(zèng)、購買、復(fù)印等方式收集到了陳氏、邢氏、鄭氏等姓氏的家譜資料。
為收集到民間藏書，我館于2004年1月召開了“海南地方文獻(xiàn)資源建設(shè)座談會(huì)”，邀請了研究海南地方文獻(xiàn)的海南省內(nèi)的專家、學(xué)者參加。會(huì)議中展示我館多年來收集的珍貴地方史志，獲得專家、學(xué)者們的一致好評，同時(shí)專家、學(xué)者們也提出了許多關(guān)于地方文獻(xiàn)收藏、收集的寶貴意見，會(huì)上還有私人收藏家將自己珍貴的私藏書捐獻(xiàn)給圖書館。會(huì)后《海南日報(bào)》對此次會(huì)議進(jìn)行報(bào)道，高度評價(jià)了我館對地方文獻(xiàn)資料收集所做的工作。
(2)與地方新聞界聯(lián)系，挖掘第一手資料。新聞是信息源泉，這就給我們多視角、全方位地收集地方文獻(xiàn)提供便利。2O02年香港鳳凰衛(wèi)視資訊臺(tái)的主持人阮次山先生回故鄉(xiāng)海南儋州探親，我館工作人員得到這個(gè)消息，與《海南日報(bào)》記者同行，到儋州木棠鎮(zhèn)，向其家人闡明我館收藏家譜、族譜工作的意義，得到其家人的支持，收集到《阮氏家譜》。
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