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論東北地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫共建工作
[摘要] 本文通過對東北地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的建庫條件和現(xiàn)狀的分析，提出了東北地方文獻書目數(shù)據(jù)庫聯(lián)合共建的幾點建議。從宏觀上勾畫出東北地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫方案的輪廓，促使東北地區(qū)各館在總體設計思路下，共建東北地方文獻書目數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
東北三省的圖書館事業(yè)歷史悠久、館藏豐富。早在十九世紀末二十世紀初，沙俄東清鐵路局和日本南滿鐵道株式會社調查部就分別在東北創(chuàng)辦了圖書館。至日偽時期，東北三省鐵路沿線已建立了數(shù)十個圖書館。東北解放后，東北三省各系統(tǒng)的圖書館事業(yè)有了很大的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計：東北三省有縣區(qū)級以上公共圖書館268個；有高等院校圖書館180個。東北三省圖書館收藏有豐富的文獻，館藏總數(shù)為10100萬冊。三省圖書館館藏不僅數(shù)量浩大，而且地方特色鮮明，特別是關于東北地方志和有關東北地方政治、經濟、貿易、文化教育、物產、礦產等中、日、朝、俄等文種的調查資料尤為珍貴。豐富的館藏文獻為東北地區(qū)經濟和社會的發(fā)展提供了保障。但目前對于諸多的東北地方文獻，尚未建立一個統(tǒng)一的經常性的書目控制系統(tǒng)，因此，建立和維護一個收錄齊全、時間跨度長、信息量大并集中和全面反映東北地區(qū)公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)以及科研系統(tǒng)館藏的東北地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，從宏觀上勾畫出東北地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫方案的輪廓，以促使東北地區(qū)各館在總體設計思路下，共建東北地方文獻書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，應該提上議事日程。
1 東北地方文獻書目數(shù)據(jù)庫聯(lián)合建庫的現(xiàn)實條件
當前，聯(lián)合建設東北地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，在計算機設備、自動化應用、網絡環(huán)境以及標準化和數(shù)據(jù)資源等方面都具備了一定的條件。
1．1相應的計算機通訊設備軟件。近年來我國東北地區(qū)圖書館自動化建設有了長足的發(fā)展，絕大多數(shù)圖書館都裝備了相應規(guī)模的計算機設備，研制和引進了各種圖書館集成系統(tǒng)軟件，各業(yè)務環(huán)節(jié)實現(xiàn)了計算機管理，并培養(yǎng)了一批業(yè)務骨干和軟件開發(fā)人員。這些為圖書館網絡化和資源共享奠定了可靠的基礎。
1．2通暢的計算機網絡環(huán)境。我國圖書館計算機網絡發(fā)展隨著當代信息高速公路的蓬勃興起，出現(xiàn)了可喜的局面。各類型圖書館在“九五”發(fā)展計劃及2010年長遠發(fā)展規(guī)劃中都提出了各自的圖書館計算機網絡發(fā)展目標。教育系統(tǒng)圖書館提出建立“211”文獻信息資源網；科研系統(tǒng)圖書館制定了“中國科技網骨干網建設方案”，公共系統(tǒng)圖書館提出了“金圖工程”。隨著我國公用分組交換網（Shinpan）、數(shù)字數(shù)據(jù)交換網（chinned）和中國教育科研網（carnet）的開通以及與INTERNET的聯(lián)網。東北地區(qū)不少圖書館都在建立了各自的局域網的基礎上，實現(xiàn)了與廣域網的連接，為實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫資源共享提供了關鍵的通訊條件。
1．3文獻編目標準化工作已初具規(guī)模。文獻數(shù)據(jù)庫的標準化與規(guī)范化是實現(xiàn)文獻工作現(xiàn)代化的必要前提，是實現(xiàn)網絡化進而實現(xiàn)文獻資源共享的基礎。我國在這方面作出了許多努力。1996年頒布實施的《中國機讀目錄格式》，為我國機讀目錄制定了標準；同年又對我國各類型的文獻著錄標準做了進一步修訂，并編寫了《中國文獻編目規(guī)則》等等。這一切規(guī)則和標準的制定和頒布，為我國文獻工作的規(guī)范化和標準化鋪平了道路。自1993年頒布《文獻著錄總則》至今，已正式發(fā)布有關文獻標準多種。如《國際標準書目著錄》、 《UNIMARK格式和手冊》、《規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》、《普通圖書著錄規(guī)則》、《文獻主題標引規(guī)則》、《中國機讀規(guī)范格式（試用本）》等，為規(guī)范控制的標準化奠定了一定的基礎。同時也為書目數(shù)據(jù)庫資源共享創(chuàng)造了最基本的條件。
1．4有較好的書目數(shù)據(jù)源。國家圖書館已向全國發(fā)行機讀國家書目數(shù)據(jù)。北京圖書館從1988年開始制作CNMARC，至今已積累了20多萬條中文機讀書目記錄；吉林大學圖書館還引進了日本國立國會圖書館的日文書國記錄（JPMARC）。這些均為東北地區(qū)中文和日文文獻機讀書目數(shù)據(jù)資源共享提供了主要書目數(shù)據(jù)源。各館可根據(jù)上述書目數(shù)據(jù)進行套錄，可節(jié)約人力、物力、財力，大大減輕數(shù)據(jù)前期處理的工作量和工作難度，有利于聯(lián)網后的數(shù)據(jù)交換。 總之，隨著東北地區(qū)圖書館自動化的應用、網絡的逐步開通和文獻標準化的采用，東北地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的建設工作在設備手段和技術力量方面都已具備了相當?shù)臈l件，完全可以通過一定的組織形式和科學的工作方法來實現(xiàn)。
2 東北地方文獻書目數(shù)據(jù)庫聯(lián)合建庫現(xiàn)狀分析
東北地方文獻資源共享一直是東北地區(qū)圖書館工作者追求的目標。多年來，東北地區(qū)圖書館曾多次開展協(xié)作，協(xié)作的主要方式是編制聯(lián)合目錄。各省市和各系統(tǒng)的圖書館都程度不同地開展過聯(lián)合目錄的編制，并取得了一定的成效。但這種聯(lián)合目錄多局限于一定范圍或行業(yè)系統(tǒng)內部，而且因編制周期長，目錄多有缺漏，不能及時更新，且檢索和查閱有諸多不便，已越來越不適應現(xiàn)實需要。
近幾年來，東北地區(qū)圖書館界在文獻資源數(shù)據(jù)庫建設方面進行了積極而有意義的探索。一些省市和各系統(tǒng)圖書館正在組建或將要組建東北地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。如吉林大學正聯(lián)合組建的《東北地區(qū)12所院校文科�？钜M圖書書目數(shù)據(jù)庫》、《東北亞經濟文獻開發(fā)書目數(shù)據(jù)庫》；遼寧省圖書館正在開展遼寧地方特色文獻數(shù)據(jù)庫建設項目．計劃并已著手建設《東北地區(qū)三十年代作家數(shù)據(jù)庫》、《東北現(xiàn)代史數(shù)據(jù)庫》、《東北作家群數(shù)據(jù)庫》、《東北名勝古跡數(shù)據(jù)庫》、《東北少數(shù)民族風俗習慣數(shù)據(jù)庫》等具有區(qū)域特色的數(shù)據(jù)庫。黑龍江、吉林地區(qū)的各系統(tǒng)的圖書館也正在著手聯(lián)合建庫工作。今年3月，由中國近代史研究會滿鐵資料研究分會聯(lián)合東北地區(qū)各館組建的“滿鐵文獻數(shù)據(jù)庫”項目已開始啟動，這些為逐漸形成具有東北區(qū)域特色的大型文獻資源數(shù)據(jù)庫開創(chuàng)了先河，為東北地區(qū)跨系統(tǒng)、跨省市聯(lián)合建庫奠定了基礎。雖然聯(lián)合建庫已見端倪，但就整體而言，還存在著以下一些問題：
2．1缺乏宏觀設計和長遠規(guī)則。東北地區(qū)的公共館系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、科學院系統(tǒng)均編制聯(lián)合目錄及數(shù)據(jù)庫，但相互之間缺乏必要的分工和協(xié)作，造成不必要的多頭重復和浪費，同時又存在一些缺漏。
2．2 缺乏權威性的以專家為主的決策、執(zhí)行機構。聯(lián)合建庫中會遇到許多重大的業(yè)務與管理問題，這些問題的有效解決無疑需依賴于各成員館的合作和支持，但更主要的是依賴于由專家組織起來的有權威性的集體決策和執(zhí)行機構。
2．3缺乏統(tǒng)一、公認、穩(wěn)定的聯(lián)合建庫中心。東北地區(qū)地域廣闊，各類圖書館數(shù)百個，其分布較散，尤其是各館分屬于不同的管理部門。這種各行其是、條塊分割、各自為政的管理體制，不利于業(yè)務上的統(tǒng)一領導，在財力、人力、物力上的調配更顯得蒼白無力。目前，東北地區(qū)三大系統(tǒng)圖書館均有自身的管理中心，也都試圖吸收外系統(tǒng)館參加聯(lián)合建庫。然而在整個東北地區(qū)卻形不成核心，握不成拳頭。就是發(fā)展到跨系統(tǒng)的聯(lián)合建庫，也多局限于
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