信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻

即將建成的信息高速公路將對傳統(tǒng)形式的圖書館進行革命性的改造，圖書館長期引以為驕傲的藏書，也不再是獨此一家的“專藏”，封閉就真正從根本上被沖破了。

（一）

讓我們從圖書館的藏書入手，來看看信息革命前后，圖書館的變化歷程。

一、從專藏走向共享

傳統(tǒng)意義上的圖書館無不以廣泛收集具有專藏價值的文獻為辦館宗旨，并以此來吸引研究者與讀者，從而享有較高的聲譽。人們（不論是圖書學專家或普通讀者）往往以藏書數(shù)量和文獻價值作為評價圖書館地位的主要依據(jù)。近年來，雖又增加到館讀者量等指標，但仍未擺脫圍繞藏書數(shù)量進行考察的模式，因為“到館讀者”的多少，一般是與能提供文獻的多少成正比的。

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的建立，圖書館的封閉藏書終于有了交流的橋梁，文獻資源共享真正成為了可能。一個館的藏書就實際上成為所有館的資源，加上協(xié)作編目的實現(xiàn)，書目信息從四面八方呈現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)上，任何圖書館的數(shù)據(jù)和信息都可以被相互擁有。此時，文獻的收藏數(shù)量對于每個圖書館而言就顯得不太重要了。文獻因個別占有而“奇貨可居”的現(xiàn)象也將隨之失去價值。共享使圖書館的辦館方向轉(zhuǎn)向全方位，深層次利用文獻的內(nèi)在價值——信息，并努力使之產(chǎn)生經(jīng)濟與社會效益。

二、由獨特趨于同一

在前信息時代，每個圖書館都是獨特的“個體”，除了人數(shù)的多少、規(guī)模的大小不同外，還因為其內(nèi)涵——藏書的成份差異較大，即是說每個館都有它獨一無二的特殊之處。信息網(wǎng)絡(luò)的建立，使每個館都能全面地呈現(xiàn)其獨具特色的方面，同時，所有的網(wǎng)絡(luò)成員都利用他館所長補本館所短，都能在貢獻出自己獨特價值的同時，利用別館的特長為自己服務(wù)。整個網(wǎng)絡(luò)就成為了一個互通有無的市場，網(wǎng)絡(luò)的每個單位從理論上講都同時擁有了所有圖書館的藏書。圖書館在藏書意義上的差別就逐漸消失了。

三、由靜止轉(zhuǎn)向流動

傳統(tǒng)意義的藏書其最大的特征是靜止，不重視使用與流通，受到很大的局限。成百上千冊同一種文獻停滯在毫無聯(lián)系的各圖書館中，它的外在形式不會跨越地域的限制發(fā)揮作用，文獻的內(nèi)在信息也因找不到使用場所而難加以開發(fā)。

網(wǎng)絡(luò)的建立使文獻利用者有了廣泛的尋找空間，文獻被找準的概率大大增加，文獻的利用率增大，使文獻能跨越地域的障礙，流動成為了文獻的一種基本特征。

四、變單一載體為多種載體

單一的紙質(zhì)載體將變成多種載體形式，這不僅豐富了文獻的外在表現(xiàn)形式便于收集和利用，更重要的是對圖書館的文獻信息管理模式產(chǎn)生了重大影響，大大增強了管理的技術(shù)含量，促使圖書館走上了技術(shù)密集型的道路。

（二）

在信息網(wǎng)絡(luò)中的圖書館，由于其藏書的共享性，使人容易產(chǎn)生一個錯覺，由于每個圖書館的個性特征有了相對削弱的趨勢，管理與使用文獻的規(guī)范化，也使各圖書館成為信息網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點，似乎獨立的意義與價值不大了。但問題還有另外一面，即信息內(nèi)容的廣泛性與社會對信息需求的多樣性之間總有較大的差距，也就是說，作為一個信息網(wǎng)絡(luò)，它必須使各節(jié)點不斷提供新的信息，成為信息源，才有可能在一定程度上滿足需要，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的效益。

圖書館藏書中的“地方文獻”是信息時代圖書館能夠不斷獨立輸出的重要信息成果之一。

地方文獻在公共圖書館藏書體系中占有特殊的地位，這是由它的地域性特征與數(shù)量的稀有決定的。

第一，價值的地域性。地方文獻是多側(cè)面反映一定區(qū)域范圍內(nèi)各方面內(nèi)容的文獻資料。由于地域的獨特性，使反應(yīng)其發(fā)生、發(fā)展、變化規(guī)律的文獻在內(nèi)容上就具有了獨特的價值。表現(xiàn)在：越是具有專業(yè)性的地方文獻，越能夠深入、準確地為普通的專業(yè)研究提供典型范例；越是記載內(nèi)容詳細的地方文獻，越能夠為廣泛的規(guī)律性研究準備充分的、基礎(chǔ)性的材料，從而也就越發(fā)珍貴。同時，由于地方文獻的產(chǎn)生方式——主要靠當?shù)厝耸烤幾�，就使地方文獻有了一個最大的特色：詳細、準確。若與地域的唯一性相結(jié)合，又決定了它有“獨一無二”的權(quán)威性。

第二，搜集的特殊性。從地方文獻的形式看，大多數(shù)文獻都是非正式出版物（即使正式出版，數(shù)量也極少），通過一般的采購方式不可能有效的搜集，必須采用訪購、捐贈、交換等獨特的方式才有可能建立地方文獻的藏書體系。并且，在搜集地方文獻的過程中，還缺乏有力的社會保障，必須靠圖書館自己去建立符合本地特色的搜集渠道，通過宣傳、說服工作，讓有關(guān)社會機構(gòu)了解圖書館搜藏地方文獻的意義，才能沖破各種障礙入藏相關(guān)文獻。

第三，使用的專指性。地方文獻是了解地方歷史與現(xiàn)狀、社會與人文的基礎(chǔ)文獻，掌握它是進行各類區(qū)域性研究與決策的前提。它的地域性特征構(gòu)成了使用的專指性，它內(nèi)容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這既使地方文獻在使用時具有了極強的專業(yè)特征，又讓各類研究者從中能探尋出許多具有獨特價值的內(nèi)涵，為他們研究或決策提供最直接、最原始的材料。

第四，管理的針對性。由于地方文獻的上述特點，如果立足于充分使用目的，就必須對它進行有針對性的、深層次的開發(fā)，便于利用。地方文獻對于一個區(qū)域性地域而言，它是一個關(guān)于該地區(qū)的文獻集合體，隱含在其內(nèi)部的信息既豐富又分散。并且，許多讀者在使用地方文獻的內(nèi)容時，專指度一般都非常高，這就要求對地方文獻的管理，必須以揭示文獻的內(nèi)在信息，充分展示文獻的使用價值為目的，采用分析著錄、主題標引、專題匯編并輔之以多種索引、目錄等手段來最大限度地反映地方文獻的隱含信息。

（三）

地方文獻在信息網(wǎng)絡(luò)中必須是以一種“數(shù)據(jù)庫”的方式出現(xiàn)，這就給地方文獻搜集與整理提出了新的要求。所謂數(shù)據(jù)庫，是指用一定的組織方式將若干有相互關(guān)系的數(shù)據(jù)存儲在一起而形成的集合體，它必須高度共享，重復(fù)程度小，能滿足多種使用要求，數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)的程序之間應(yīng)相互認同基本規(guī)律。落實在地方文獻上，就要求地方文獻數(shù)據(jù)庫在文字數(shù)據(jù)（或其它數(shù)據(jù)）的建立、增加、刪除、檢索上必須符合計算機網(wǎng)絡(luò)的需求，并且充分考慮該數(shù)據(jù)庫在使用上的普適性，盡量減少圖書館行業(yè)的色彩，讓廣大的不熟悉圖書館規(guī)律的網(wǎng)絡(luò)用戶也能方便地加以利用。

無疑，這就使圖書館的地方文獻工作，發(fā)生了飛躍性的變化。不僅如此，在邁向信息化的過程中，地方文獻的開發(fā)利用將對圖書館工作產(chǎn)生深遠的影響。

一、有利于提高效益

在信息網(wǎng)絡(luò)之中的圖書館，既是信息產(chǎn)品的消費者，又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。圖書館通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)獲取大量信息提供給各類讀者，同時也把網(wǎng)絡(luò)中缺乏但又十分需要的信息按一定標準制作成可以交換的產(chǎn)品。圖書館制作的這些信息產(chǎn)品，可以是文獻信息、書目數(shù)據(jù)，也可以是經(jīng)濟信息、市場動態(tài)等等，只要是信息網(wǎng)絡(luò)所需

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