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試析油圖書館知識資源管理系統(tǒng)構(gòu)建研究
[論文關(guān)鍵詞]油田圖書館；知識資源；知識管理；數(shù)據(jù)庫管理
[論文摘要]基于油田圖書館知識資源的分布狀況，了解油田圖書館所處的網(wǎng)絡環(huán)境，針對油田圖書館科研讀者的需求，設(shè)計知識資源管理系統(tǒng)的基本框架并闡釋各功能模塊的運行模式。
石油勘探開發(fā)是高科技、高風險、高投入的知識密集型行業(yè)。隨著知識成為企業(yè)資本和最重要的生產(chǎn)要素，石油企業(yè)在戰(zhàn)略中重視并研究自己的知識管理已成為必然。目前國際上許多油氣公司都在積極探索，尋求實施知識管理的辦法，試圖形成一套完整的知識管理體系，以提高勘探開發(fā)決策水平，減小風險，降低成本，提高效益，從而提高企業(yè)的生存和競爭能力，增強企業(yè)實力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
江漢油田勘探開發(fā)業(yè)務的開展基于現(xiàn)有的圖書館文獻信息資源。搭建一個網(wǎng)絡環(huán)境下開放的分布式知識共享平臺，整合現(xiàn)有的文獻信息資源，構(gòu)建知識資源的管理系統(tǒng)，促進相同區(qū)域和不同區(qū)域之間的知識交叉共享，引進外部的知識，對提高整個油田的創(chuàng)新能力具有特別重要的意義。
1 油田圖書館知識資源分布狀態(tài)
油田圖書館現(xiàn)有的知識資源由兩部分組成：即紙本文獻資料和數(shù)字信息資源。
1．1 圖書館館藏紙本文獻資料
截至2007年底，油田圖書館館藏圖書158，890冊；各類期刊現(xiàn)、過刊53，000多冊，以石油地質(zhì)類圖書和期刊為主館藏。日常業(yè)務由圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILASII)運行。
ILASII系統(tǒng)不包含了傳統(tǒng)的圖書館自動化業(yè)務，而且設(shè)計了征訂訂購系統(tǒng)、聯(lián)機編目系統(tǒng)、專項服務系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、預約／預借／閉架借書系統(tǒng)、聯(lián)合目錄管理系統(tǒng)、期刊目次管理系統(tǒng)、網(wǎng)上流通系統(tǒng)、我的圖書館等等，形成了一個大的系統(tǒng)家族。
1．2 圖書館數(shù)字資源
采用先進的計算機技術(shù)，讓數(shù)字化文獻在網(wǎng)絡上傳播、安全共享，對油田圖書館帶來了很深遠的影響。主要數(shù)字資源包括自建電子期刊、自建數(shù)據(jù)庫、引進數(shù)據(jù)庫和因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源：
1．2．1 自建電子期刊
三新科技信息網(wǎng)于2001年9月25日正式開通。從2002年3月開始每周都有新信息上網(wǎng)。現(xiàn)已累計報道文獻量達到900篇、330萬字。其主要欄目有：①騰飛進軍號：刊登有關(guān)領(lǐng)導的講話和指示；②科技新視野：主要登載當今世界“三新”技術(shù)的最新動向和原始研究論文：③神州嘹望塔：主要登載國內(nèi)油田、大專院校和科研機構(gòu)的研究成果及動向；④江漢科技城：報道江漢油田在勘探、開發(fā)和科研攻關(guān)等方面的進展情況；⑤網(wǎng)上讀書城：登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質(zhì)信息》的摘要供讀者查閱；⑥創(chuàng)新金點子：選擇性地刊登一些有關(guān)“三新”技術(shù)方面的讀者來信或論文。
1．2．2 自建數(shù)據(jù)庫
《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》是由研究院開發(fā)建沒的二次文獻型數(shù)據(jù)庫，是江漢油田圖書館文獻、技術(shù)檔案等信息部門以及各二級廠處、科研單位了解我局科技成果、開展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。
《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果，專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設(shè)工程、機械設(shè)備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用等專業(yè)。約220萬字。
該數(shù)據(jù)庫的檢索路徑有分類檢索：主要按石油地質(zhì)、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開發(fā)、地面建設(shè)、計算機應用、油鹽化工等類別；關(guān)鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。
該數(shù)據(jù)庫目前鏈接于江漢油田局域網(wǎng)可供8000多個用戶直接查詢。
1．2．3 引進數(shù)據(jù)庫
江漢油田圖書館引進了《中國石油文摘數(shù)據(jù)庫》、《國外石油文獻數(shù)據(jù)庫》和《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等12個數(shù)據(jù)庫。
�、僦袊W(wǎng)
江漢油田圖書館購買了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中有關(guān)本行業(yè)的理工A、理工B兩專輯。開通了鏡像站，月訪問量約15000次，下載5000篇，該網(wǎng)信息量大，資料更新快，資料比較齊全，給科研人員的科研工作帶來了極大的方便，現(xiàn)在已成為科研人員的主要文獻資料獲取方式。
②萬方學位論文數(shù)據(jù)庫
江漢油田圖書館引進的第一個鏡像資源，該館根據(jù)油田科研生產(chǎn)的實際需求引進了理學和工業(yè)技術(shù)分類中的石油、天然氣工業(yè)及地球科學。它的引進，填補了油田在學位論文信息方面的空白，給科研工作者的科研工作又提供了一個強大的技術(shù)支撐。經(jīng)過幾年的運行，科研工作者對它的普遍反映是文章專業(yè)性、可參考能力強，由于它是作為一個鏡像資源，所以它的訪問速度也相當?shù)乜�。訪問量累計已達236030次，累計下載53600篇。
�、邸吨型馐臀墨I數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫包括《中國石油文獻數(shù)據(jù)庫》和《國外石油文獻數(shù)據(jù)庫》，是由中國石油天然氣集團公司開發(fā)建設(shè)的綜合性、二次文獻型數(shù)據(jù)庫。
兩庫分別收錄了中文期刊256種，外文期刊近200種(包括，英、俄、日、法、德等語種)。此外，還收錄了會議論文、科研成果報告、學位論文、考察報告、技術(shù)講座總結(jié)、專利、技術(shù)標準和科技圖書等多種類型的中、外文文獻。兩庫收錄石油文獻的專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設(shè)工程、海上油氣勘探與開發(fā)、油氣加工、油氣儲運、機械設(shè)備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用以及石油工業(yè)經(jīng)濟和企業(yè)管理等石油工業(yè)12個專業(yè)大類。
�、堋睹绹臀恼獢�(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫由Tulsa(美國塔爾薩)大學編輯出版，是一個查找石油勘探開發(fā)有關(guān)文獻和專利最權(quán)威的英文數(shù)據(jù)庫，收錄的文獻包括：地質(zhì)、地球化學、地球物理、鉆井、油氣開采、油藏工程和開采方法、管道及儲運、生態(tài)學和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產(chǎn)品等。
�、荨吨袊萍汲晒麛�(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫始建于1986年，是國家科技部指定的新技術(shù)、新成果查新數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)主要來源于歷年各省、市、部委鑒定后上報國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)計、涉及化工、生物、醫(yī)藥、機械、電子、農(nóng)林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個專業(yè)領(lǐng)域�！吨袊萍汲晒麛�(shù)據(jù)庫》數(shù)據(jù)的準確性、詳實性已使其成為國內(nèi)最具權(quán)威性的技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫。
1．2．4 因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源
因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源可免費獲取，根據(jù)油田科研生產(chǎn)需要，主要以專利文獻數(shù)據(jù)庫為主：
①《中國專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫記錄了1985年實施專利法以來的全部中國專利文獻的全文，面向公眾提供免費專利檢索服務和全文提供服務。提供檢索的內(nèi)容包括中國發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利相關(guān)說明書、附圖、權(quán)利要求書的摘要與全文。
�、凇睹绹鴮＠麛�(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫由美國專利與商標局提供，可以檢索并瀏覽美國專利全文。收錄了1790年至今的美國專利，1790至1975年的專利只能通過專利號和現(xiàn)行美國專利分類號進行檢索，1976年至今的專利可以通過多個檢索人口進行檢索。
�、邸稓W洲專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫是由歐洲專利組織(EPO)及其成員國的專利局提供的，可以免費檢索。在數(shù)據(jù)庫中可以查到文摘、著錄信息和說明書全文的國家有：歐洲專利組織(EPO)、法國、德國、瑞士、英國、美國、專利合作條約組織(EPO�？梢圆榈轿恼椭浶畔⒌膰矣校褐袊�、日本。僅可以查到專利文獻著錄信息的國家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛爾蘭、奧地利、比利時、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)組織、歐亞專利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結(jié)果記錄中可以得到的項目內(nèi)容：發(fā)明名稱、專利號、公開日期、發(fā)明人、申請人、申請?zhí)�、�?yōu)先權(quán)號、國際專利分類號、歐洲專利分類號、等同專利號、權(quán)力要求項、專利說明書全文、專利附圖等。
從以上分析可知，油田圖書館知識資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網(wǎng)，向油田讀者提供初級服務，尚未構(gòu)建統(tǒng)一的服務平臺，知識化服務體系尚未建立。
2 江漢油田圖書館知識管理系統(tǒng)的構(gòu)建
根據(jù)筆者對油田圖書館部分科研讀者所作的調(diào)查表明：科研讀者目前利用圖書館文獻資源的途徑以局域網(wǎng)下載資料為主。到館借閱逐漸遞減；現(xiàn)有的電子資源能滿足大部分的科研工作基本需要，但個性化和針對性的數(shù)宅資源還不能滿足需要；大部分讀者希望建立門戶網(wǎng)站，提供簡便檢索方法，讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書館知識資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建方案：
2．1 門戶網(wǎng)站系統(tǒng)
江漢油田圖書館門戶網(wǎng)站是在網(wǎng)上訪問圖書館知識資源的入口點。主要任務為：
●信息發(fā)布。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動態(tài)更新的特點，屬于圖書館日常業(yè)務工作范疇，需要進行授權(quán)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)加工過程與數(shù)據(jù)格式，及時發(fā)布、及時更新。這些欄目的實現(xiàn)是通過圖書館網(wǎng)站的發(fā)布功能來完成的。
●系統(tǒng)嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺、館際互借與原文傳遞、站內(nèi)導航等，各欄目分別由一個個功能獨立的應用系統(tǒng)支持，構(gòu)成了圖書館數(shù)字服務平臺。這些子系統(tǒng)的建設(shè)可以引進第三方成熟產(chǎn)品，也可以自主開發(fā)。在建設(shè)過程中，網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)扮演著重要的角色，它可以實現(xiàn)對這些欄目的創(chuàng)建、修改、刪除等管理操作，以便支持這些功能。
2．2 電子圖書庫
江漢油田圖書館目前尚沒有圖書數(shù)據(jù)庫。為了滿足油田廣大員工對電子圖書的需求，目前急需建設(shè)一個能夠與已建資源相互補充的電子圖書庫。由于之前的期刊、論文等資源相對比較專業(yè)，所以此項目需建設(shè)一個集石化、采礦、工業(yè)技術(shù)圖書及綜合社科類圖書資源為一體的綜合性圖書數(shù)據(jù)庫。
江漢油田電子圖書數(shù)據(jù)庫的讀者定位為江漢油田的內(nèi)部員工，所有江漢油田的員工將可以通過江漢油田內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)在任何時間任何地點訪問江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫。
為了能夠使得電子圖書數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)紙書起到相互補充、相互帶動的作用，江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫需要與現(xiàn)有的紙書管理自動化系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。通過紙質(zhì)書系統(tǒng)與電子書系統(tǒng)的互聯(lián)和互檢，讀者將能夠從紙書圖書館到電子圖書館進行自由的切換訪問并獲取相應的借閱、查詢等服務。
電子圖書庫應該具備資源管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等主體功能，為了能夠及時監(jiān)控電子圖書的借閱、流通和使用情況，電子圖書庫的管理平臺需要提供相關(guān)統(tǒng)計功能，并能定期生產(chǎn)統(tǒng)計報告，以方便圖書館迅速了解圖書借閱情況，并調(diào)整相應服務策略或進行相關(guān)決策。
用戶管理方面需要實現(xiàn)兩者管理方式，lP范圍用戶管理和非IP范圍用戶管理。資源管理方面可以設(shè)置相關(guān)的檢索方式，讀者可以通過發(fā)布系統(tǒng)檢索電子圖書，實現(xiàn)簡單檢索、模糊檢索、全文檢索、分類導航等多種檢索方式，無論是從書號、書名、作者還是圖書類別或圖書內(nèi)容等都可以實現(xiàn)查詢。為了能夠保證廣大江漢油田員工能夠第一時間獲得更多好書和新書，電子圖書庫的圖書資源需能夠定期更新，更新后的資源能迅速發(fā)布上架。
2．3 資源數(shù)字化加工系統(tǒng)
資源數(shù)字化加工系統(tǒng)實現(xiàn)紙質(zhì)資源，包括圖書，期刊、報紙、圖集、文件等多種形態(tài)文獻的數(shù)字化，其工作流程包括掃描、上傳、標引、發(fā)布等。資源數(shù)字化加工系統(tǒng)支持數(shù)字圖書館用戶的檢索、瀏覽等操作，是專題資源建設(shè)、新書通報等服務的基本支撐工具。在江漢油田圖書館中，數(shù)字化加工資源僅僅是對購買電子資源的補充，主要是用于建立本館特有油氣勘探開發(fā)知識資源的特色數(shù)據(jù)庫，因此，只要具備掃描、轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)加工和發(fā)布等基本功能即可。
通過調(diào)研，方正德賽(DESi)特色資源庫建設(shè)系統(tǒng)解決方案將各式各樣的文獻資源數(shù)字化，統(tǒng)一成符合國際標準格式的電子資源，再進行深度數(shù)據(jù)加工和加密處理后在局域網(wǎng)上安全發(fā)布，或者以光盤介質(zhì)出版，供特定范圍內(nèi)的讀者進行使用。
系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如下：
2．4 跨庫檢索系統(tǒng)
跨庫檢索系統(tǒng)是借助單一的檢索接口，利用統(tǒng)一的檢索方法，實現(xiàn)對分布式、異構(gòu)信息資源檢索的系統(tǒng)。用戶通過標準的Web瀏覽器接El，向系統(tǒng)提交檢索請求，跨庫檢索系統(tǒng)在接收到用戶的檢索式后利用并發(fā)機制將其轉(zhuǎn)化為各個數(shù)據(jù)源能夠識別的模式，同步發(fā)送到目標資源獲取相關(guān)檢索結(jié)果，系統(tǒng)對來自不同數(shù)據(jù)源的結(jié)果進行整合，將結(jié)果記錄轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的標準格式，并進行排序、去重等操作，最終，形成格式統(tǒng)一的結(jié)果集，顯示給用戶。
近年來，隨著電子資源建設(shè)的發(fā)展，油田圖書館購買了大量的數(shù)字資源，由于不同廠家系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的差異，用戶要進入不同的資源系統(tǒng)，按不同檢索規(guī)定進行查詢，才能找到所需的信息，手續(xù)繁雜，費時費力。電子資源的種類越多，用戶的檢索負擔越重。通過跨庫檢索系統(tǒng)，可以有效地解決這個問題。從這個意義上說，跨庫檢索系統(tǒng)是小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)的核心內(nèi)容，是進行資源整合及一站式服務的重要手段。方正CAII．S統(tǒng)一檢索系統(tǒng)可以解決這個問題。
CALLS統(tǒng)一檢索系統(tǒng)能夠提供以下三類檢索服務
1)對多種異構(gòu)數(shù)字信息資源系統(tǒng)的聯(lián)邦檢索服務。
2)對各種數(shù)字資源元數(shù)據(jù)聯(lián)合倉庫的跨庫檢索服務。
3)對用戶提供個性化的檢索服務。
2．5 館際互借與原文傳遞系統(tǒng)
目前，資源共享已成為圖書館界的共識。隨著信息技術(shù)的應用，館際互借已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)文獻的共享，而是可以通過掃描原文，利用網(wǎng)絡進行原文傳遞，用戶不必返還，而且文獻可以一次掃描，多次使用，極大地提高了工作的效率，簡化了資源共享的過程。對于油田圖書館而言，館際互借不僅有助于提高本館的文獻資源使用率，更為重要的是，對于合法用戶，他們在本館所在的局域網(wǎng)之外(例如出差或在家里)也能通過原文傳遞系統(tǒng)獲取所需資源的全文。
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