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銀行承兌匯票的簽發(fā)與核算
。1)簽訂交易合同。
交易雙方經(jīng)過協(xié)商,簽定商品交易合同,并在合同中注明采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。作為銷貸方,如果對方的商業(yè)信用不佳,或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足,使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因?yàn)殂y行承兌匯票由銀行承兌,由銀行信用作為保證,因而能保證及時地收回貨款。
(2)簽發(fā)匯票。
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定,簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式四聯(lián),第一聯(lián)為卡片,由承兌銀行支付票款時作付出傳票;第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)為解訖通知聯(lián),由收款人開戶銀行收取票款時隨報單寄給承兌行,承兌行作付出傳票附件;第四聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)單位編制有關(guān)憑證。
備注:付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時,應(yīng)當(dāng)逐項填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期,收款人和承兌申請人(即付款單位)的單位全稱、賬號、開戶銀行,匯票金額大、小寫,匯票到期日,交易合同編號等內(nèi)容,并在銀行承兌匯票的第一聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處加蓋預(yù)留銀行印簽及負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人印章。
。3)匯票承兌。
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后,應(yīng)將匯票的有關(guān)內(nèi)容與交易合同進(jìn)行核對,核對無誤后填制“銀行承兌協(xié)議”,并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一式三聯(lián),其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容,匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應(yīng)遵守的基本條款等。銀行承兌協(xié)議的基本格式(略)
(4)支付手續(xù)費(fèi)。
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定,付款單位辦理承兌手續(xù)進(jìn)向承兌銀行支付手續(xù)費(fèi),由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。按照現(xiàn)行規(guī)定,銀行承兌手續(xù)費(fèi)按銀行承兌匯票的票面金額的千分之一計收,每筆手續(xù)費(fèi)不足10元的,按10元計收。
付款單位按規(guī)定向銀行支付手續(xù)費(fèi)時,應(yīng)填制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:財務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
(5)寄交銀行承兌匯票。
付款單位按照交易合同規(guī)定,向供貨方購貨,將經(jīng)過銀行承兌后的匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)寄交收款單位,以便收款單位到期收款或背書轉(zhuǎn)讓。付款單位寄交匯票后,編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:材料采購或商品采購
貸:應(yīng)付票據(jù)
出納員在寄交匯票時,應(yīng)同時登記“應(yīng)付票據(jù)備查簿”,逐項登記發(fā)出票據(jù)的種類(銀行承兌匯票)、交易合同號、票據(jù)編號、簽發(fā)日期、到期日期、收款單位及匯票金額等內(nèi)容。
收款單位財務(wù)部門收到付款單位的銀行承兌匯票時,應(yīng)按規(guī)定編制轉(zhuǎn)賬憑證。其會計分錄為:
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
收款單位出納員據(jù)此登記“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐項填寫備查簿中匯票種類(銀行承兌匯票)、交易合同號、票據(jù)編號、簽發(fā)日期、到期日期、票面金額、付款單位、承兌單位等有關(guān)內(nèi)容。
。6)交存票款。
按照銀行承兌協(xié)議的規(guī)定,承兌申請人即付款人應(yīng)于匯票到期前將票款足額地交存其開戶銀行(即承兌銀行),以便承兌銀行于匯票到期日將款項劃撥給收款單位或貼現(xiàn)銀行。付款單位財務(wù)部門應(yīng)經(jīng)常檢查專類保管的銀行承兌協(xié)議和“應(yīng)付票據(jù)備查簿”‘及時將應(yīng)付票款足額交存銀行。
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