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金融行業(yè)的IT項目管理
摘 要:在金融行業(yè)的發(fā)展過程中,IT項目在推動金融行業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新方面顯示出日益重要的作用。現(xiàn)在,金融業(yè)務(wù)對計算機網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的依附程度越來越高,因此,加強 IT項目管理工作成為當(dāng)前金融信息化建設(shè)的一項重要工作,應(yīng)引起各方面高度重視,進一步加強IT項目管理工作,提高應(yīng)急響應(yīng)、處理和故障恢復(fù)能力,確保IT系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。?關(guān)鍵詞:金融行業(yè);IT項目管理?
研究表明,大量使用IT的行業(yè)所表現(xiàn)出來的生產(chǎn)率是其它行業(yè)的10倍,在國際上,發(fā)達國家金融業(yè)在進行IT系統(tǒng)建設(shè)和管理上已經(jīng)廣泛推行了IT服務(wù)管理戰(zhàn)略,幫助企業(yè)實現(xiàn)IT與業(yè)務(wù)的整合,提高IT投資回報率,促進企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展。但是,金融信息化過程不是簡單的技術(shù)化過程,其本質(zhì)在于通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)確保銀行業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)信息的暢通,并且強調(diào)各種信息之間互動性、關(guān)聯(lián)性和智能化。在金融行業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,只有確保項目與質(zhì)量管理體系在IT項目中得到較好的應(yīng)用,組織內(nèi)項目管理的方法和手段才能趨于一致,項目開發(fā)過程才能做到運作規(guī)范、過程明晰。?
1 IT在金融行業(yè)中的作用?
在信息化時代,在中國入世、金融證券業(yè)向外資開放的巨大壓力面前,通過頂級的網(wǎng)絡(luò)管理實現(xiàn)競爭手段與國際金融機構(gòu)同步升級成為必然的選擇?v觀國內(nèi)金融業(yè)界,無論是大型銀行,還是保險公司,或 者是證券行業(yè),在這些機構(gòu)內(nèi),IT成為有具體目標(biāo)、為其業(yè)務(wù)需求服務(wù)的戰(zhàn)略工具。比如,花旗銀行IT部門,已經(jīng)不再只是一個單一的IT部門,而是一個向整個銀 行業(yè)務(wù)提供業(yè)務(wù)管理與解決方案的平臺,在這一平臺上實現(xiàn)業(yè)務(wù)運行,實現(xiàn)資源調(diào)配,實現(xiàn)業(yè)務(wù)變革。?
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和金融業(yè)科技應(yīng)用水平的不斷提高,金融機構(gòu)啟動、規(guī)劃、開發(fā)的IT項目規(guī)模越來越大,項目復(fù)雜度和管理難度隨之不斷提高,項目團隊能否有效解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題已成為影響項目效果的關(guān)鍵。但是,IT在極大地促進了銀行業(yè)的發(fā)展,為金融業(yè)提供了巨大發(fā)展機會的同時也使之面對巨大的風(fēng)險。?
2 金融行業(yè)IT項目管理中存在的問題?
在金融行業(yè)實施IT項目開發(fā)管理的過程中,項目總是會遇到各種各樣的困難和問題。例如,因某些技術(shù)問題無法有效解決,項目進度受到嚴(yán)重影響;開發(fā)環(huán)境管理不善,造成項目前期資料和工作成果遺失,出現(xiàn)IT項目中斷或宣告失敗,或者某IT項目未按計劃完成而不得不追加投資的情況,嚴(yán)重影響了金融業(yè)務(wù)的正常運行。?
。1)對IT項目管理的重視度不夠。金融機構(gòu)高級管理層的決策更多地是關(guān)注新產(chǎn)品、新項目的開發(fā)。而IT運營方面除非出現(xiàn)了重大的問題,否則高級管理層極少觸及。因此,對高級管理層而言,IT運營風(fēng)險相對于其它風(fēng)險來說要疏遠得多。存在的誤區(qū)包括:認(rèn)為在IT發(fā)展水平不高的情況下,信息技術(shù)風(fēng)險所造成的威脅也不大;信息技術(shù)風(fēng)險基本上是小概率事件,因此可以認(rèn)為不會發(fā)生;建立質(zhì)量最好的IT基礎(chǔ)設(shè)施就可以防范風(fēng)險等。?
。2)缺乏應(yīng)急機制。金融業(yè)IT系統(tǒng)大都是全國性集中的大型應(yīng)用系統(tǒng),對設(shè)備、通信、電力、技術(shù)高度依賴,具有很強的時效性、連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性。當(dāng)有IT系統(tǒng)危機。或事故發(fā)生時,僅僅依靠單個金融機構(gòu)自身力量處置往往是不夠的。?
但是,但從總體情況來看,IT系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案還不夠完善,很多是在套用上級機構(gòu)應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上建立起來的,沒有很好地結(jié)合本地、本業(yè)務(wù)的具體情況;從形式上看,現(xiàn)行的應(yīng)急注重內(nèi)部應(yīng)急機制建設(shè),對外部因素估計不足;IT系統(tǒng)應(yīng)急有別于公共應(yīng)急,具有很強的專業(yè)性。目前許多單位制定的應(yīng)急預(yù)案以及在人員、設(shè)備、流程等方面的考慮只盯住了單位內(nèi)部,對外來的硬件、軟件、非本單位管理的外部基礎(chǔ)設(shè)施等問題考慮不夠;風(fēng)險評估機制、安全策略評估機制不健全,不能為IT系統(tǒng)的運行提供有效預(yù)測、預(yù)警,不能支持應(yīng)急處理。?
3 金融行業(yè)中IT項目管理的基本理念?
IT信息管理與金融企業(yè)業(yè)務(wù)開展之間的關(guān)系越來越密切,對業(yè)務(wù)開展的作用越來越重要。在IT系統(tǒng)建設(shè)和管理中,除了要有先進的設(shè)備和技術(shù)外,還必須有一套規(guī)范、可管理的IT服務(wù)管理流程。?
(1)IT項目管理需要將IT技術(shù)與企業(yè)目標(biāo)的整合,并滿足客戶對IT服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)體驗的要求。即在提供IT服務(wù)的時候,首先應(yīng)該考慮客戶的業(yè)務(wù)需求,根據(jù)業(yè)務(wù)需求來確定IT需求。?
。2)IT只是銀行運營業(yè)務(wù)流程的一種手段,不是目的。IT服務(wù)管理必須強調(diào)根據(jù)客戶的需求對IT進行“量身定做”式的管理,通過提供高品質(zhì)的IT服務(wù)提高客戶的滿意度。金融IT服務(wù)管理在實施每個管理流程時都應(yīng)該從客戶需求的角度出發(fā)。?
。3)IT項目的風(fēng)險管理主要體現(xiàn)在運營管理和安全管理兩個方面。如何通過強化運營管理和安全管理,最大限度地發(fā)揮IT系統(tǒng)的效率,已經(jīng)成為金融機構(gòu)一項重要的工作。?
(4)IT部門要側(cè)重于從技術(shù)角度對基礎(chǔ)設(shè)施進行管理。
這種管理覆蓋了IT基礎(chǔ)設(shè)施管理的所有方面,包括識別業(yè)務(wù)需求、實施和部署、對基礎(chǔ)設(shè)施進行支持和維護等活動。通過良好IT基礎(chǔ)架構(gòu)管理,可以在確保IT基礎(chǔ)架構(gòu)穩(wěn)定可靠的同時能夠滿足業(yè)務(wù)需求和支撐業(yè)務(wù)運作。? 4 金融行業(yè)如何進行IT項目管理?
。1)建立IT應(yīng)急協(xié)作機制。突發(fā)事件影響金融機構(gòu)的案例越來越多,嚴(yán)重影響了金融業(yè)務(wù)的正常運行。而且,金融業(yè) IT系統(tǒng)大都是技術(shù)復(fù)雜的大型 IT系統(tǒng) ,要依賴多家廠商、集成商、運營商的產(chǎn)品和服務(wù),有極強的專業(yè)性。在災(zāi)害、事故發(fā)生的緊急情況下,金融機構(gòu)依靠自身力量往往無法完成對所有故障節(jié)點的控制。因此,加IT系統(tǒng)應(yīng)急管理工作成為當(dāng)前金融信息化建設(shè)的一項重要工作,應(yīng)進一步加強應(yīng)急管理工作,提高應(yīng)急響應(yīng)、處理和故障恢復(fù)能力,確保IT項目安全、穩(wěn)定運行。 ?
。2)通過在金融信息化建設(shè)中引入信息系統(tǒng)工程監(jiān)理。金融信息安全直接影響著國家安全,對金融信息化項目實施臨理,有助于嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的業(yè)務(wù)、安全及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),符合國家和金融企業(yè)的根本利益。金融企業(yè)可以利用監(jiān)理單位技術(shù)與管理經(jīng)驗,依托國家規(guī)范,強化系統(tǒng)集成軟件過程管理和項目管理,控制系統(tǒng)建設(shè)過程中質(zhì)量、進度、投資以及變更等問題的出現(xiàn)。而且,有了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理,可以力求實現(xiàn)以擔(dān)各自的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),明確和保護各方利益,規(guī)范項目操作,區(qū)分各方責(zé)任,進而提高項目的執(zhí)行效率。?
(3)對IT項目進行問題管理。在金融機構(gòu)中的IT項目團隊能否有效解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題尤其重要,因此,在金融機構(gòu)實施 IT項目的實踐活動中,有必要結(jié)合現(xiàn)代項目管理知識對問題管理作進一步的研究和分析,通過制定一套行之有效的解決問題的方法和問題管理機制,快速提高項目團隊識別、分析、解決問題的能力。這對于提高IT項目管理水平和組織工作效率,提高IT項目社會經(jīng)濟綜合效益,實現(xiàn)成功的項目管理具有十分積極的推動作用。?
參考文獻?
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