論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中賬款治理的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和表露的會(huì)計(jì)活動(dòng)，是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的進(jìn)步，但同時(shí)也給單位會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一些題目和挑戰(zhàn)。
　　一、往來(lái)賬款及其治理風(fēng)險(xiǎn)
　　1．往來(lái)賬款及其特點(diǎn)。往來(lái)賬款是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)支等項(xiàng)目，是企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債的重要組成部分。往來(lái)賬款主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)支賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
　　往來(lái)賬款的特點(diǎn)主要有：(1)高風(fēng)險(xiǎn)性。就往來(lái)賬款形成原因看，往來(lái)賬款是企業(yè)運(yùn)用貿(mào)易信用進(jìn)行促銷(xiāo)的一種結(jié)果，是一種要在遠(yuǎn)期才能實(shí)現(xiàn)的權(quán)益或承擔(dān)的義務(wù)，因此往來(lái)賬款最大的特點(diǎn)是其潛伏的高風(fēng)險(xiǎn)性。(2)往來(lái)賬款具有范圍多樣特點(diǎn)。(3)往來(lái)賬款的核算和治理具有復(fù)雜性，通常往來(lái)賬款不僅要涉及到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)職員、債權(quán)債務(wù)登記職員，還要涉及企業(yè)的客戶，經(jīng)手職員復(fù)雜，各類憑證多樣。
　　2．往來(lái)賬款治理的風(fēng)險(xiǎn)。(1)不能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，大量運(yùn)用貿(mào)易信用進(jìn)行促銷(xiāo)，這樣導(dǎo)致往來(lái)賬款日益增加。日益增加的往來(lái)賬款企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大壓力，體現(xiàn)在債權(quán)性應(yīng)收項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)上必須借助對(duì)方才能實(shí)現(xiàn)，輕易產(chǎn)生壞賬。(2)項(xiàng)目擠占風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)內(nèi)部治理分析，由于財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)治理上的某些相關(guān)因素干擾，造成很多本不屬于往來(lái)賬款的項(xiàng)目，也登記在往來(lái)賬款中，造成往來(lái)款的增加，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。(3)信息失真風(fēng)險(xiǎn)。由于往來(lái)賬款的復(fù)雜性，導(dǎo)致偽造、變?cè)鞈{證的事項(xiàng)時(shí)有發(fā)生，會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)增大。
　　二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中往來(lái)賬款風(fēng)險(xiǎn)治理的影響
　　網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式中，企業(yè)依托網(wǎng)絡(luò)獲取與利用財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)表、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)進(jìn)無(wú)紙化階段，但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為往來(lái)賬款的風(fēng)險(xiǎn)治理也帶來(lái)一些新的消極影響。
　　1．信息失真風(fēng)險(xiǎn)增大。如前所述，往來(lái)賬款治理的最大風(fēng)險(xiǎn)就是信息和資料的失真風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用加大了這種風(fēng)險(xiǎn)。表現(xiàn)在：第一，原始資料更輕易被偽造和變?cè)�。一些單位的�?huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、記賬憑證、甚至原始憑證已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化，以數(shù)字形式存儲(chǔ)，這些電子憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，從而加大了失真風(fēng)險(xiǎn)。第二，信息處理的程序化風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的往來(lái)賬款的治理，在很大程度上取決于計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的質(zhì)量，一旦應(yīng)用程序出現(xiàn)題目，便會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真，嚴(yán)重的還要破壞系統(tǒng)安全。
　　2．內(nèi)部稽核和審計(jì)難度加大。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式中，對(duì)往來(lái)賬款的內(nèi)部稽核和審計(jì)難度的風(fēng)險(xiǎn)增大。內(nèi)部稽核職員首先要辨別無(wú)紙化憑證的真?zhèn)�，就要加工處理很多相關(guān)的信息和資料，而網(wǎng)絡(luò)中的信息來(lái)源呈多樣性，可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)線索紊亂；另外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操縱職員和各種操縱規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜的核算和監(jiān)視系統(tǒng)，該系統(tǒng)將很多不相容職責(zé)相對(duì)集中，加大了應(yīng)收款項(xiàng)舞弊的可能性，也使審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)增加。
　　3．網(wǎng)絡(luò)傳輸速度與安全的風(fēng)險(xiǎn)加大。網(wǎng)絡(luò)傳輸速度與安全題目，一直是困擾大多數(shù)企業(yè)無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的最主要原因。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的共同處理，往往要借助通暢、迅捷的網(wǎng)絡(luò)才能進(jìn)行，就目前網(wǎng)絡(luò)傳輸速度看還不能真正滿足企業(yè)的要求；同時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全也是不確定的風(fēng)險(xiǎn)，大量往來(lái)賬款信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊路線傳輸，有可能被非法竊取甚至篡改，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)還可能遭受“病毒”進(jìn)侵等等，都會(huì)加劇往來(lái)賬款的治理風(fēng)險(xiǎn)。
　　三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中往來(lái)賬款風(fēng)險(xiǎn)治理的對(duì)策
　　1．強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制是關(guān)鍵。(1)強(qiáng)化憑證審批控制。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式下，往來(lái)賬款資料的正確性、真實(shí)性和完整性完全取決于原始憑證的數(shù)據(jù)，假如原始數(shù)據(jù)不正確，將會(huì)影響以后所有的會(huì)計(jì)處理，導(dǎo)致一系列數(shù)據(jù)失真。因此，必須強(qiáng)化原始憑證的審核和確認(rèn)，采用電子簽名也是有效的方法。(2)強(qiáng)化賬務(wù)核對(duì)控制。復(fù)核職員要審核原始憑證所記載的往來(lái)賬款是否經(jīng)過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn)，數(shù)據(jù)是否真實(shí)正確，收支業(yè)務(wù)是否正當(dāng)，記賬憑證和原始憑證數(shù)據(jù)是否相符，嚴(yán)格做到未經(jīng)復(fù)核的記賬憑證，不得登記進(jìn)賬。(3)強(qiáng)化賬表輸出控制。對(duì)往來(lái)賬款數(shù)據(jù)輸出結(jié)果，要指定專門(mén)職員進(jìn)行定期檢查，確保數(shù)據(jù)輸出的正確性和一致性。重要的往來(lái)賬項(xiàng)資料還應(yīng)采用書(shū)面形式保管，以避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在失控的情況下會(huì)計(jì)核算的連續(xù)性受到影響。