我國當(dāng)前銀行的業(yè)務(wù)外包分析
摘要:銀行業(yè)務(wù)外包是指銀行通過契約將原內(nèi)部工作交由他人完成,是銀行應(yīng)對日益激烈的市場競爭的重要工具,也是銀行主動調(diào)整戰(zhàn)略、實現(xiàn)核心價值的有效手段。按照銀行外包業(yè)務(wù)的內(nèi)容有信息技術(shù)外包(ITO)、業(yè)務(wù)流程外包(BPO)和知識處理外包(KPO)。
關(guān)鍵詞:銀行業(yè)務(wù) 外包 國際趨勢
一、銀行業(yè)務(wù)外包的國際趨勢
近年來,商業(yè)銀行出于戰(zhàn)略規(guī)劃、控制成本、提高客戶滿意度、增強(qiáng)核心競爭力等原因紛紛擴(kuò)大了業(yè)務(wù)外包的范圍,使得銀行業(yè)務(wù)外包發(fā)展迅速。至2004年,金融行業(yè)業(yè)務(wù)外包的規(guī)模增長超過20%。金融研究和服務(wù)公司Tower Group(2006)調(diào)查表明:全球最大的1 5家金融服務(wù)企業(yè)信息技術(shù)項目的外包業(yè)務(wù)的金額預(yù)計將從2004年的1 6億美元上升到2008年的38.9億美元,年均增長率將達(dá)到34%。隨著國際銀行外包業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,出現(xiàn)了3大發(fā)展趨勢:
(一)外包范圍不斷擴(kuò)展
銀行外包形式的發(fā)展演繹著銀行業(yè)近30年來經(jīng)歷的巨大變化和挑戰(zhàn)。銀行業(yè)務(wù)外包首先從信息技術(shù)外包(ITO)開始,主要涉及銀行通信網(wǎng)絡(luò)管理、銀行信息系統(tǒng)管理、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)、系統(tǒng)備份、災(zāi)難恢復(fù)、自助服務(wù)、呼叫中心、網(wǎng)上銀行等新型業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等。業(yè)務(wù)流程外包(BPO)是將業(yè)務(wù)的整個運行過程外包,例如整個IT系統(tǒng),而不是某項具體的任務(wù)。它所關(guān)注的是支持銀行內(nèi)部的運作和客戶的后端服務(wù),通過進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化組合,提高整個業(yè)務(wù)的生產(chǎn)效率和競爭力,在更大的范圍內(nèi)獲得利潤,銀行需要通過重新設(shè)計商業(yè)流程獲得更高的商業(yè)價值。隨著世界銀行業(yè)的發(fā)展,越來越需要各個層面上更加專業(yè)的知識,銀行業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新使得銀行光靠自身的研究開發(fā)已不足以在競爭中取勝,于是很多銀行,尤其是中小銀行將研發(fā)環(huán)節(jié)外包給專門的研發(fā)中心,即知識處理外包(KPO)。高校和科研機(jī)構(gòu)籍以發(fā)揮自身優(yōu)勢,為銀行提供知識處理外包服務(wù)。
(二)外包服務(wù)商身份轉(zhuǎn)變
隨著外包內(nèi)容由信息技術(shù)外包(ITO)到業(yè)務(wù)流程外包(BPO),最后趨于知識處理外包(KPO),外包服務(wù)商的地位不斷變化,銀行與外包服務(wù)商的關(guān)系由傳統(tǒng)的服務(wù)提供者向發(fā)包機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略伙伴轉(zhuǎn)變。具體體現(xiàn)在:一是發(fā)包商和外包服務(wù)商的合作趨于長期性,通過戰(zhàn)略外包往往為了達(dá)成一項或幾項長期戰(zhàn)略目的,二是戰(zhàn)略外包的.標(biāo)的相對模糊、需要隨著時間變化而變化,且數(shù)額往往較大;三是發(fā)包銀行為了更好地發(fā)展自身核心優(yōu)勢銀行業(yè)務(wù),將內(nèi)部與該外包業(yè)務(wù)相關(guān)的人員進(jìn)行同步剝離,精簡機(jī)構(gòu),集中人力于核心優(yōu)勢業(yè)務(wù);四是越來越多的銀行選擇把某塊業(yè)務(wù)整體委托給第三方經(jīng)營,而自己不再從事該項業(yè)務(wù)。
(三)離岸業(yè)務(wù)外包發(fā)展
Deloitte會計事務(wù)所報告顯示:2003年全球67%的金融服務(wù)公司中已設(shè)有離岸業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),另有13%的公司表示正計劃向海外轉(zhuǎn)移部分業(yè)務(wù),估計在2004年后的5年內(nèi),美國金融服務(wù)業(yè)將有3560億美元(占此行業(yè)成本的15%)的業(yè)務(wù)外包到境外,2010年將達(dá)到4000億美元,占整個行業(yè)總產(chǎn)值的20%。大金融機(jī)構(gòu)利用離岸業(yè)務(wù)外包的比例遠(yuǎn)高于小金融機(jī)構(gòu),并且有越來越多的金融機(jī)構(gòu)設(shè)立了自己的離岸業(yè)務(wù)中心。金融研究與服務(wù)公司也預(yù)測,出于成本節(jié)約、競爭優(yōu)勢及全球化服務(wù)的需要,金融機(jī)構(gòu)離岸外包在未來8~10年內(nèi)將以15%的速度增長。
二、我國銀行業(yè)務(wù)外包存在的問題及原因分析
隨著我國銀行業(yè)與世界的接軌,部分國內(nèi)銀行開始嘗試涉足外包業(yè)務(wù),主要集中于IT相關(guān)業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)。除ITO業(yè)務(wù)外,有些銀行開始嘗試BP(),人事用工、信用卡的銷售、后臺處理、理財業(yè)務(wù)宣傳、市場開拓、貸前貸后調(diào)查等業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了外包的趨勢。就近年的發(fā)展趨勢來看,國內(nèi)金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)外包仍處于起步階段,有待逐步完善,短期內(nèi)推行銀行外包仍面臨巨大阻力。存在的問題及原因有:
(一)外包業(yè)務(wù)主要局限在IT外包,安全保密度亟待提高
這固然是國內(nèi)外包市場不成熟的表現(xiàn),也是因為IT技術(shù)方面成本高,出于降低成本考慮而易于首先選擇外包的緣故。同樣是IT系統(tǒng),當(dāng)涉及銀行核心業(yè)務(wù)時,如數(shù)據(jù)中心的管理維護(hù)和數(shù)據(jù)備份,銀行出于安全性和保密性的要求,很難選擇外包。
(二)欠缺資格審查制度,缺少優(yōu)異服務(wù)商
缺乏對外包服務(wù)商的設(shè)立進(jìn)行資格審查的制度和準(zhǔn)入評級體系,無法有效對外包商的技術(shù)實力、經(jīng)營狀況、社會信譽等因素進(jìn)行綜合評定。國內(nèi)銀行要’想選擇競爭實力強(qiáng),技術(shù)有保障的企業(yè)作為業(yè)務(wù)外包合作伙伴比較困難。
(三)法律不健全,缺乏糾紛處理機(jī)制
銀行業(yè)務(wù)外包存在不少風(fēng)險:某些外包服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量低劣,存在欺詐行為、外包服務(wù)商沒有充足的財力來完成承包的工作、外包服務(wù)商不能嚴(yán)守客戶的隱私等等。一旦出現(xiàn)糾紛,一方面缺少外包糾紛處理的法律及有規(guī)可循的處理程序和制度;另一方面,銀行也可能要支付社會及經(jīng)濟(jì)成本并承擔(dān)潛在的風(fēng)險。
(四)監(jiān)管制度不成熟,風(fēng)險防范不完善
在業(yè)務(wù)外包降低成本的同時也帶來了諸多問題和隱患,如會削弱銀行業(yè)務(wù)控制權(quán),加劇潛在風(fēng)險等。但國內(nèi)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)還沒有建立起有效的風(fēng)險防范措施和監(jiān)管制度,以應(yīng)對迅速發(fā)展起來的新型業(yè)務(wù)操作方式。至今,銀監(jiān)會、證監(jiān)會和保監(jiān)會沒有發(fā)布明確的有關(guān)金融外包的指導(dǎo)性文件,同時也沒有建構(gòu)起規(guī)范有效的外包監(jiān)控制度。
(五)災(zāi)備外包在銀行業(yè)的應(yīng)用還存在著相當(dāng)大的阻力
如其主要原因在于法律法規(guī)不完善,社會信用體系不健全,用戶對災(zāi)備外包服務(wù)和外包服務(wù)商的模糊認(rèn)識等。由于災(zāi)備外包服務(wù)商屈指可數(shù),使得用戶們多數(shù)選擇以自建為主,不但對企業(yè)資金和技術(shù)要求非常高,而且是對國家資源的極大浪費。要想提高銀行業(yè)的災(zāi)難恢復(fù)能力,只有借助社會化、專業(yè)化的災(zāi)備外包服務(wù)。
三、我國銀行業(yè)務(wù)外包改進(jìn)的建議
(一)不同規(guī)模的銀行應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有資源,選擇外包路線
(1)大型銀行--綜合化經(jīng)營模式。只有較大型的銀行才能夠通過資源整合,達(dá)到有效的規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)。因此,大型銀行將趨于綜合化經(jīng)營戰(zhàn)略,拓展核心業(yè)務(wù),集中資源增強(qiáng)核心競爭力。大型銀行的業(yè)務(wù)外包可以采取兩種形式:一種是外包給銀行的全資子公司或支行;另一種是外包給社會金融服務(wù)行業(yè)的專業(yè)公司或?qū)I(yè)化經(jīng)營的中小型銀行。
(2)中小型銀行--專業(yè)化發(fā)展模式。通常銀行 在業(yè)務(wù)外包中作為發(fā)包方,而在一些業(yè)務(wù)流程外包案例中銀行可以作為外包服務(wù)商,特別是中小型規(guī)模的 銀行可以集中資源,選擇走專業(yè)化的發(fā)展模式,與其 他專業(yè)公司一起承接其他銀行的業(yè)務(wù)外包或其他行業(yè)企業(yè)的銀行事務(wù)外包。
(3)實力銀行成立的專業(yè)公司--成為銀行業(yè)市 場的外包服務(wù)商。有實力的大型銀行往往會以銀行內(nèi) 部信息技術(shù)部為基礎(chǔ),聯(lián)合外包信息技術(shù)公司組建新 公司,在服務(wù)于本銀行的同時,承接其他銀行外包的 業(yè)務(wù)。
(4)金融服務(wù)專業(yè)公司--逐步參與“決策研發(fā)”、“職能支持”、“后臺處理”及“前臺客戶”環(huán)節(jié)。銀行業(yè)現(xiàn)有外包活動多數(shù)發(fā)生“職能支持”、“后臺處理”兩個環(huán)節(jié),而一些金融服務(wù)專業(yè)公司卻聚焦于交易服務(wù)方面,如全球最大的托管人美國道富公司管理了約15%的全球有價證券。
(5)非金融機(jī)構(gòu)--通過合作合資進(jìn)入銀行業(yè)務(wù)價值鏈。在客戶界面具有優(yōu)勢的非金融機(jī)構(gòu),如在渠道終端具有重要影響力的大型超市,在產(chǎn)品層面上與銀行合作,向客戶提供銀行產(chǎn)品和服務(wù);在適當(dāng)?shù)臅r候,允許它們通過資本紐帶,以與銀行合資的形式介入銀行業(yè)價值鏈中,參與“前臺客戶”環(huán)節(jié),發(fā)展成為銀行業(yè)的“營銷分銷者”,參與整個銀行市場的競爭和合作。
(二)明確外包戰(zhàn)略,逐步擴(kuò)大外包業(yè)務(wù)范圍
國內(nèi)銀行業(yè)務(wù)外包的范圍時應(yīng)該循序漸進(jìn),逐步擴(kuò)大。除了已成形的外包業(yè)務(wù)外,還可以考慮選擇一些新興的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,如市場調(diào)查外包、內(nèi)部審計外包、信用卡業(yè)務(wù)外包、災(zāi)備業(yè)務(wù)外包等。國內(nèi)銀行在進(jìn)行外包的戰(zhàn)略選擇時要著力做好3項工作:一是適當(dāng)把握外包程度;二是尋找培養(yǎng)戰(zhàn)略聯(lián)盟;三是逐步涉及核心業(yè)務(wù)。
(三)健全外包商的信用評級機(jī)制,選擇合適的外包商
在選定外包業(yè)務(wù)后,銀行必須制定標(biāo)準(zhǔn)來評價服務(wù)商有效、可靠并高標(biāo)準(zhǔn)完成外包活動的資格、能力及其潛在風(fēng)險。一旦選擇了不能勝任的服務(wù)商,對銀行經(jīng)營、客戶資源、信譽等方面的潛在損失將是非常巨大的。在選擇外包商時需要考慮的因素有:良好的業(yè)界口碑及豐富的外包服務(wù)經(jīng)驗、了解業(yè)務(wù)并能實施業(yè)務(wù)整合、成熟的管理方法和流程、已具規(guī)模的服務(wù)體系和專業(yè)團(tuán)隊、具備企業(yè)不具有的能力和技術(shù)、合理及可接受的價格等。此外,共同的價值觀、文化背景、管理思路、經(jīng)營方式都是雙方未來合作的基礎(chǔ)。國內(nèi)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善資格審查/信用評級制度,對外包服務(wù)商進(jìn)行審查。一般而言,合適的外包商應(yīng)當(dāng)具備的基本條件是:有資質(zhì)并有充分的資源完成外包工作,確保其在該活動中理解并能實現(xiàn)銀行的目標(biāo);履行自身義務(wù)的財務(wù)能力。
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