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國有中小企業(yè)財務(wù)體系現(xiàn)狀及改進分析

時間:2023-03-22 14:22:17 金融畢業(yè)論文 我要投稿
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國有中小企業(yè)財務(wù)體系現(xiàn)狀及改進分析

摘要:國有中小的財務(wù)治理體系一般包括:財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、財務(wù)預(yù)算體系、財務(wù)核算體系和財務(wù)報表體系。由于工作需要,筆者有機會對與諸多的國有中小企業(yè)有深進的接觸,本文就國有中小企業(yè)上述四方面所面臨的及改進方向做以闡述! 一、財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置  公司的財務(wù)治理水平應(yīng)當(dāng)與公司的階段匹配,無論財務(wù)治理水平相對于發(fā)展階段超前還是滯后,都會制約公司的發(fā)展。具體而言,財務(wù)機構(gòu)的職能、財務(wù)機構(gòu)和崗位的設(shè)置、相應(yīng)的財務(wù)和基礎(chǔ)治理制度根據(jù)公司發(fā)展都需要進行調(diào)整和優(yōu)化。  融合業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程,明確各方操縱責(zé)任和流程、規(guī)范財務(wù)與業(yè)務(wù)運作,才能有效提升企業(yè)的治理效率! 。ㄒ唬┐嬖诘念}目  1、 財務(wù)機構(gòu)職能方面 。1)財務(wù)機構(gòu)的職能不清楚,與其他部分的工作銜接不明確,形成各部分實際工作的重復(fù)或真空現(xiàn)象;  (2)對財務(wù)治理職能的熟悉不夠,財務(wù)機構(gòu)的定位較低,財務(wù)治理職能的發(fā)揮受到很大的限制,難以支持公司的戰(zhàn)略發(fā)展; 。3)財務(wù)機構(gòu)職能僅限于會計核算及資金挑唆,資金治理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)計劃與監(jiān)控、決策支持等職能相對弱化。  2.、財務(wù)機構(gòu)和崗位設(shè)置方面 。1)財務(wù)機構(gòu)和崗位沿用過往的設(shè)置,未隨著公司的發(fā)展作相應(yīng)的調(diào)整,只能滿足會計核算、資金撥付的需要,非常重要的資金治理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)計劃與監(jiān)控、決策支持等職能缺少相應(yīng)的機構(gòu)和崗位平臺支持; 。2)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)不明確,只負責(zé)財務(wù)和會計的具體工作,較少參與公司的資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃; 。3)財務(wù)機構(gòu)的崗位沒有完全遵循不兼容崗位原則,崗位的職責(zé)邊界不清,形成責(zé)任重復(fù)或真空。  3.、財務(wù)和會計基礎(chǔ)治理方面  (1)會計核算工作缺少系統(tǒng)、規(guī)范、適用的制度進行規(guī)范;業(yè)務(wù)流程和核算流程存在一定程度的脫節(jié); 。2)財務(wù)支出審批的責(zé)任不明確,沒有明文的授權(quán)治理;資金的收付和日常治理存在不足,缺少適用制度進行規(guī)范; 。3)財務(wù)會計檔案的回檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規(guī)定! 。ǘ└纳品较颉 「鶕(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段,界定財務(wù)機構(gòu)的職能,設(shè)置財務(wù)機構(gòu)和崗位,實現(xiàn)治理提升的平穩(wěn)過渡;與業(yè)務(wù)流程相銜接,整合會計核算流程,在完整的流程中明確會計核算的位置和財務(wù)治理的重點,從而明確財務(wù)職員、各級業(yè)務(wù)職員和高層治理者之間的責(zé)權(quán),進步組織和治理的效率和效果;制定財務(wù)基礎(chǔ)治理制度,規(guī)范財務(wù)工作! 【唧w如下:  公司治理層應(yīng)更新治理理念,根據(jù)公司的發(fā)展需要不斷調(diào)整財務(wù)的職能和機構(gòu)設(shè)置;  清楚界定適合公司發(fā)展的財務(wù)機構(gòu)職能,賦予財務(wù)機構(gòu)在公司治理體系中應(yīng)有的職能;  建立起適合公司發(fā)展現(xiàn)狀和治理水平提升的新的財務(wù)組織機構(gòu),明晰各級崗位職責(zé),為財務(wù)職能的充分發(fā)揮提供組織保障;  實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機結(jié)合,加強財務(wù)和財務(wù)監(jiān)控,提升決策支持力度;  重新詮釋公司的核算流程,明確會計政策,規(guī)范賬務(wù)處理;  建立健全會計報表規(guī)范,明確公司會計信息質(zhì)量提供的要求、程序和責(zé)任,確保會計信息的真實、完整和及時;  設(shè)計財務(wù)基礎(chǔ)治理制度,提升治理水平,保障經(jīng)營治理的規(guī)范運作! 二、財務(wù)預(yù)算體系  財務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)日常經(jīng)營運作的重要工具,是企業(yè)治理支持流程之一,與其它治理支持流程相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營銷治理、計劃治理、采購與生產(chǎn)治理、庫存治理)。通過實施全面預(yù)算治理,可以明確并量化公司的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的治理控制、落實各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保證! 。ㄒ唬┐嬖诘念}目  1、將預(yù)算與計劃相混淆  只有年度綜合計劃,沒有根據(jù)計劃量化到月份或季度的預(yù)算,不足以作為治理與考核的依據(jù)。  2、財務(wù)部分在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)視作用  沒有預(yù)算作為依據(jù),支出審批時不能區(qū)分正常的和例外的支出,財務(wù)部分在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)視作用! 3、缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度  缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行。預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”,使預(yù)算失往其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)厲性。  4、缺乏對預(yù)算差異的深進分析  在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進行簡單的比例,而沒有對預(yù)算差異進行深進的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機的聯(lián)系在一起! ‘(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,治理層次、權(quán)力分配、本錢用度的控制、部分及員工績效考評等一系列題目不斷出現(xiàn),妨礙了企業(yè)進一步的發(fā)展。此時,企業(yè)就需要對原有的治理體制進行調(diào)整,突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸,使企業(yè)在一個更高的治理水平上發(fā)展! 。ǘ└纳品较颉 1. 明確全面預(yù)算治理的組織機構(gòu)  預(yù)算治理的組織機構(gòu)是全面預(yù)算治理的基礎(chǔ)和保證。組織機構(gòu)的設(shè)置包括各預(yù)算機構(gòu)的設(shè)置、各機構(gòu)的職能、責(zé)任單位的劃分、相關(guān)部分的職責(zé)! 2. 設(shè)置全面預(yù)算治理的程序和流程  預(yù)算治理的主要流程包括: 明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé);界定預(yù)算目標(biāo);編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批;預(yù)算執(zhí)行與治理;業(yè)績報告及差異;預(yù)算指標(biāo)考核! 3. 實施全面預(yù)算治理  依據(jù)預(yù)算治理的原則、、流程和程序編制企業(yè)的預(yù)算,實施預(yù)算治理并依據(jù)預(yù)算對責(zé)任單位和個人進行考核;  通過實施全面預(yù)算治理,落實企業(yè)各級治理職員的責(zé)任和目標(biāo),簡化各項支出的審批程序,增加決策的效率,使企業(yè)具有更強的適應(yīng)市場的能力;  本錢、用度與相應(yīng)的本錢動因相匹配,使本錢與用度的支出更加公道,財務(wù)部分監(jiān)視與信息稽核更加有依據(jù),同時也減少了財務(wù)部分與業(yè)務(wù)部分之間的矛盾;  預(yù)算為企業(yè)績效考核提供了依據(jù),有利于建立公平公道的績效考核和薪酬體系。  三、財務(wù)核算體系 。ㄒ唬┐嬖诘摹 1、重復(fù)性勞動過多,相關(guān)環(huán)節(jié)冗余;  2、數(shù)據(jù)缺乏共享,部分與部分、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信息孤島;  3、相關(guān)科目等設(shè)置缺乏同一性,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析難度大;  4、信息傳遞的時效性差、本錢高! 。ǘ└纳品较颉 」矩攧(wù)核算工作需要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的,需要有效地治理事業(yè)部,需要及時地服務(wù)決策進步企業(yè)的競爭能力等,通過對治理需求分析可以明確北標(biāo)的財務(wù)核算體系需要改善的方向主要有:  1、實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理,打破信息孤島;  2、建立高效率的集中式治理體系,加強對事業(yè)部的監(jiān)管,避免出現(xiàn)權(quán)利真空;  3、財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)物流與價值流的同步;  4、強化財務(wù)的治理能力,解放單一的核算工作,增強財務(wù)決策能力! 四、財務(wù)報表體系  企業(yè)的高級治理職員直接得到一手信息的機會很少,必須通過報告系統(tǒng)得到經(jīng)過整理、分析的信息。企業(yè)的報表分為對外報送的,以核算信息為主的財務(wù)報表和報送治理層的,以經(jīng)營治理信息為主的治理報表。很多情況下,企業(yè)將二者等同,依靠核算口徑的財務(wù)報表獲取治理信息。固然有治理口徑的報表,但是過多的信息以控制為主,沒有融進非財務(wù)的信息,而且治理報表的結(jié)構(gòu)、信息回集的口徑、報送的頻率等與治理決策的要求相距較遠,因而不能有效支持決策! 。ㄒ唬┐嬖诘念}目  1、外部報表受到有關(guān)準(zhǔn)則的約束,其提供的信息與公司治理層所需要的治理信息存在口徑上的差異;  2、沒有治理口徑的報表,企業(yè)經(jīng)營者只能從財務(wù)會計報表中獲取決策支持的信息,導(dǎo)致決策的偏差;  3、沒有例行的、常規(guī)的報告體系,決策者在感到需要某方面信息時才要求有關(guān)部分提供,這種完全隨機的、非規(guī)范性的報表提供信息的方式難以保證信息的正確性和一致性;  4、各部分形成重復(fù)或價值不大的治理信息,同時一些有價值的治理信息沉積在基層,未反饋到?jīng)Q策層,造成治理信息資源的浪費;  5、由于沒有治理口徑的報表,各級治理者只能從財務(wù)核算口徑汲取治理信息,很多情況下,高層治理者和中層治理者獲取的信息幾乎是相同的,缺乏對經(jīng)營的指導(dǎo)作用! 。ǘ└纳品较颉 1、基于企業(yè)的治理會計,以毛利貢獻式損益表為核心的治理報表體系;  2、圍繞損益表逐漸向外延展至各項變動本錢、變動用度、銷售用度治理與分析、貢獻毛利損益分析、生產(chǎn)治理與分析、庫存治理分析等相互關(guān)聯(lián),渾然一體的治理報表體系;  3、建立起以滿足治理需求為口徑的、分級次、分種別、融進非財務(wù)信息的整個報表體系;  4、治理層能夠及時獲取經(jīng)過加工、分析、整理、有價值的治理信息,有效支持治理決策;  5、報表報送具有性,及時性、全面性和針對性;  6、各級治理層只得到和自己相關(guān)的信息,過濾掉不相關(guān)的信息,避免混亂、節(jié)省時間、進步治理效率。

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