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對我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的思考
摘 要:治理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)的必然。而作為企業(yè)治理的中心-財務(wù)治理更是如此。無疑,加快財務(wù)的發(fā)展將成為下一個階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù),加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程是賦予我們的責(zé)任。而我們應(yīng)從哪些方面加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程,也就是說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求是什么的應(yīng)是當(dāng)前我們網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的重要題目! 一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本特征 Internet/Intranet技術(shù)為信息系統(tǒng)由核算型向治理型、決策型的轉(zhuǎn)變,提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間,其標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起! 【W(wǎng)絡(luò)財務(wù),作為財務(wù)會計與機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的嶄新概念,是指基于Web技術(shù),以財務(wù)治理為核心,以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo),支持企業(yè)商務(wù),并終極實現(xiàn)治理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的會計信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是以全面會計核算和企業(yè)級財務(wù)治理為基礎(chǔ)。實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、會計核算和財務(wù)監(jiān)控的一體化治理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供猜測、控制和的手段,并能有效控制企業(yè)本錢和經(jīng)營風(fēng)險,幫助企業(yè)進(jìn)步競爭力的治理系統(tǒng)! 【W(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)具有如下基本特征: 第一,進(jìn)銷存業(yè)務(wù)核算與財務(wù)治理一體化。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時,采購部分根據(jù)系統(tǒng)給出的存貨報告確定采購計劃,材料進(jìn)庫時相應(yīng)的進(jìn)庫單自動天生,庫存治理模塊進(jìn)行出進(jìn)庫等處理的同時,自動進(jìn)行存貨本錢核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)進(jìn)總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追朔源功能,可以實現(xiàn)從總帳到明細(xì)帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并實現(xiàn)帳務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進(jìn)行! 〉诙,本錢控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在本錢數(shù)據(jù)回集方面,設(shè)計全面的數(shù)據(jù)存儲倉庫。本錢治理的模塊從存貨核算,工資治理,固定資產(chǎn)治理和總帳中自動提取本錢數(shù)據(jù)。每個本錢期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在本錢計劃方面,可以編制全面的本錢計劃。本錢核算工作結(jié)束后,針對此計劃的本錢差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在本錢猜測及分析方面,可以做出部分本錢猜測和產(chǎn)品本錢猜測。在本錢核算方面,可采用變動本錢法、作業(yè)本錢法等的本錢核算方法,以提供更為精確和實用的本錢資料! 〉谌,財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)通過實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會立即反映到財務(wù)帳上,從而真實地反映庫存數(shù)目與庫存本錢的變動,并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營風(fēng)險! 〉谒,提供企業(yè)級的分析決策信息。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個跨部分、跨地區(qū)的會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)儲存了大量財務(wù)與業(yè)務(wù)信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展遠(yuǎn)景和經(jīng)營風(fēng)險的需要,并為治理者提供的猜測分析和決策分析! 二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求 隨著全球一體化進(jìn)程的不斷加快、IT技術(shù)的飛速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,人類已經(jīng)從經(jīng)濟(jì)時代跨進(jìn)知識經(jīng)濟(jì)時代。面對日趨個性化、多樣化的市場,企業(yè)必須快速、正確地收集、加工、處理全方位的信息,并對各種信息迅速做出反應(yīng)。所以,企業(yè)治理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)發(fā)展的必然。而作為企業(yè)治理的中心-財務(wù)治理更是如此。無疑,加快網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展將成為下一個階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù),加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程是時代賦予我們的責(zé)任。而我們應(yīng)從哪些方面加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程,也就是說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求是什么的題目應(yīng)是當(dāng)前我們研究網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的重要題目。本文以為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求應(yīng)包括以下三個方面的! 〉谝唬苿悠髽I(yè)級財務(wù)軟件的迅速發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)級的財務(wù)應(yīng)用,這需要企業(yè)級財務(wù)軟件的迅速發(fā)展。企業(yè)級財務(wù)軟件是企業(yè)治理中的一個組成部分,是站在整個企業(yè)治理的角度來設(shè)計和開發(fā)的財務(wù)軟件,它是以資金流為核心的企業(yè)信息治理系統(tǒng)。它在提供完整的財務(wù)核算功能的基礎(chǔ)上提供很強(qiáng)的財務(wù)分析和決策支持功能,同時,充分考慮到和其他系統(tǒng)的關(guān)系及數(shù)據(jù)接口,能和企業(yè)治理的其他子系同一起構(gòu)成一個數(shù)據(jù)高度共享、協(xié)調(diào)運(yùn)作的有機(jī)整體。企業(yè)級財務(wù)軟件成為企業(yè)治理信息系統(tǒng)的一部分,大型企業(yè)團(tuán)體的財務(wù)治理變得更為便捷,地域界限被打破,團(tuán)體公司的異域治理更加方便,母公司財務(wù)部分可以隨時了解各子公司的帳務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)以及分析系統(tǒng)等會計資源,將子公司的財務(wù)運(yùn)行情況一覽無余。另外,在整個團(tuán)體的范圍內(nèi)調(diào)度資金只是一瞬間的事,這將極大地進(jìn)步資金使用效率,使暫時閑置的資金隨時可以找到用途,這種財務(wù)治理的一體化從一個側(cè)面又刺激了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進(jìn)程! 〉诙铀匐娮由虅(wù)的全面開展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的所有特征必須建立在計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代技術(shù)手段的基礎(chǔ)上。沒有現(xiàn)代信息技術(shù)的手段,不可能產(chǎn)生真正企業(yè)級的財務(wù)軟件! 〉谌允袌鰹閷(dǎo)向,促進(jìn)形成以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境。所謂以信息為主要特征的財務(wù)軟件應(yīng)具有信息量大、信息質(zhì)量高和提供信息及時的特點(diǎn)。也就是說,這種財務(wù)軟件是一個開放的、會計信息高度共享的、成熟的財務(wù)核算并兼顧財務(wù)分析決策功能的一個會計信息系統(tǒng)。所以推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程的關(guān)鍵是以信息為質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的推廣與應(yīng)用。,計算機(jī)在我國會計中的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,以市場為導(dǎo)向、以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境還遠(yuǎn)沒形成。從信息特征方面考慮,國產(chǎn)財務(wù)軟件與國外財務(wù)軟件很顯然還存在著較大差距,而國產(chǎn)財務(wù)軟件市場占有率竟達(dá)90%以上,這就是一證。以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的全面競爭是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求,以市場為導(dǎo)向,促進(jìn)形成以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境是我們的重要任務(wù)! 三、推進(jìn)財務(wù)進(jìn)程是一項相當(dāng)艱巨而長期的工作 第一,進(jìn)步財務(wù)軟件的質(zhì)量,生產(chǎn)出滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征要求的財務(wù)軟件是一項難度不小的工作。我國電算化的軌跡,表明它已成為機(jī)和信息技術(shù)在我國治理領(lǐng)域中最為成功的領(lǐng)域。然而,從總體上來看,還是就會計論會計,無一不是從記帳憑證開始到帳簿再到報表的單一流程,是一種封閉式的信息處理加工方式。信息產(chǎn)生源自財會部分,由安裝在財會部分的計算機(jī)或計算中心為財會部分專門服務(wù)的計算機(jī)來加工信息,信息使用主要也是財會部分。從整個企業(yè)來說,很難做到各個部分的信息共享,更不要說是與上游的供給商,與下游的銷貨客戶和上的信息交流或?qū)嵭泄┙o鏈治理了。 企業(yè)的各個部分使用的計算機(jī)軟件,往往是由上級主管部分的相應(yīng)處室同一布置的,如人事組織、計劃統(tǒng)計、財務(wù)會計等分系統(tǒng)的軟件。一個企業(yè)作為一個有機(jī)整體。所產(chǎn)生的信息本來是一個同一的,互相緊密聯(lián)系而且渾成一體的,然而,各個職能部分提供的信息卻是相互割裂的,在會計信息系***立發(fā)展、自成體系的狀態(tài)中表現(xiàn)更為突出! 【W(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個開放的信息系統(tǒng),完善會計核算以外的如財務(wù)、決策支持等其他功能是從事計算機(jī)會計工作職員的致力目標(biāo)。目前,我國財務(wù)分析、決策支持等功能的與開發(fā)回處于低級階段,要達(dá)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的要求還需要一段不短的時間。 第二,商務(wù)的開展有利于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展,而電子商務(wù)技術(shù)上的先進(jìn)與會計處理的規(guī)范性的平衡需要一個相當(dāng)長的時間,這勢必延緩網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程。電子商務(wù)的應(yīng)用和開展,不僅對會計產(chǎn)生了深刻的,而且對會計處理等也產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊。如在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)上交易、電子貨幣、電子支票、電子簽名、電子證據(jù)等全新概念或新名稱相繼出現(xiàn),而會計處理規(guī)范性(如對原始憑證的規(guī)范,對會計證據(jù)的規(guī)范,等等)對以上這些先進(jìn)技術(shù)的熟悉和接納不是一個簡單的,臂如如何使會計業(yè)務(wù)中電子簽名有效,如何使電子票據(jù)作為有效的原始憑證等題目,將是我國會計界急需迫切解決的一個困難。這此題目不解決,將影響電子商務(wù)的廣泛開展和應(yīng)用,不利于企業(yè)級財務(wù)軟件的使用和推廣,這也勢必阻礙網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展和深進(jìn)! 〉谌,以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣是一項艱巨而長期的工作。目前,以市場為導(dǎo)向,以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境還遠(yuǎn)沒形成,究其原因,一方面我國的財務(wù)制度與國外有所不同,這使得國外先進(jìn)財務(wù)軟件在與國產(chǎn)財務(wù)軟件競爭方面具有制度上的劣勢,同時財政部分的軟件評審在某種程度上也限制了國外先進(jìn)財務(wù)軟件的競爭力,這樣國外一些先進(jìn)的財務(wù)軟件難以與國產(chǎn)財務(wù)軟件競爭;另一方面計算機(jī)在我國會計中的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,企業(yè)財務(wù)治理思想和觀念落后,對財務(wù)軟件的功能要求還不是很高,使得一些治理思想老化,技術(shù)水平相對落后等質(zhì)量不高的財務(wù)軟件由于價格和服務(wù)方面的原因而普遍應(yīng)用。很明顯,財務(wù)制度制約、政策導(dǎo)向和治理思想落后的發(fā)展環(huán)境形成了這種不利于推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程的財務(wù)軟件的目前應(yīng)用環(huán)境! ≌\然,隨著時間的推移和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的深進(jìn),我國財務(wù)制度將逐步同國際接軌,同時國外先進(jìn)財務(wù)軟件在國內(nèi)本地化進(jìn)程的開展,這種發(fā)展環(huán)境將得逐步改觀。但是,特定財務(wù)制度的限制和財政部分的引導(dǎo)在很長一段時期內(nèi)還將對財務(wù)軟件市場產(chǎn)生影響,同時治理思想和觀念的變革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征要求的財務(wù)軟件全面、良性競爭環(huán)境,加快先進(jìn)的高質(zhì)量的財務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣是一項艱巨而長期的工作! 。骸 1]許永斌。電子商務(wù)會計[M].上海:立信會計出版社,2000. 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