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信息化企業(yè)財務(wù)治理新模式探討
摘要:以機為特征的信息化是企業(yè)的必然趨勢,如何適應(yīng)迅猛發(fā)展的信息技術(shù)并將其充分應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營和治理中,已成為一個嚴重而迫切的任務(wù)。本文闡述了信息化給企業(yè)財務(wù)治理帶來的沖擊,同時也探討了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化新模式。 關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)治理;網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 1 信息化對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)治理的沖擊 在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)大多采用了開放式的Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡(luò)體系,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和治理模式的變革對企業(yè)信息系統(tǒng)進行重構(gòu)。這樣的企業(yè)信息系統(tǒng)不再是局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與企業(yè)所處的行業(yè)供給鏈各環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務(wù)治理模式便無法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營治理要求。 1.1傳統(tǒng)治理無法滿足信息化條件下的信息處理要求 傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)治理在信息處理上有以下不足:其一是財務(wù)治理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒能實現(xiàn)協(xié)同整合,業(yè)務(wù)信息傳輸和處理緩慢,所得財務(wù)信息時效性差,價值不大;其二是難以整合企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運營的財務(wù)風險,資金本錢大,治理調(diào)度困難,運用效率低;其三是財務(wù)治理的核算數(shù)據(jù)和手段單一,未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價值鏈上各種信息,財務(wù)信息的公道性與可用性不高! ∑髽I(yè)財務(wù)治理作為企業(yè)經(jīng)營治理的主線,在信息化條件下,其賴以運作的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)做到遠程處理、信息共享和集中治理、分散處理,以實現(xiàn)子系統(tǒng)之間的完美繼續(xù)和無縫連接,從而消除信息“孤島”。假如做不到這一點,企業(yè)經(jīng)營治理的信息流就會脫節(jié),企業(yè)的信息化目標就無法實現(xiàn)。 1.2傳統(tǒng)治理無法應(yīng)對化帶來的治理變革 面對互聯(lián)網(wǎng),傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)治理有著明顯的弱勢:一是財務(wù)監(jiān)控弱,尤其對分支機構(gòu)難以進行集中控制與治理;二是傳統(tǒng)財務(wù)治理的視角僅局限于企業(yè)內(nèi)部,對市場、客戶關(guān)系、供給鏈等有關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)節(jié)關(guān)注不夠;三是不能支持電子商務(wù),對電子票據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)上結(jié)算和支付等新顯得無能為力;四是財務(wù)治理的組織機構(gòu)臃腫,總部與分部的財務(wù)組織重復設(shè)置,財務(wù)治理本錢高! ∑髽I(yè)信息化是企業(yè)的一個大趨勢,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營模式逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù),同時要求在治理方面進行企業(yè)過程的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,這就要求企業(yè)財務(wù)治理必須支持和適應(yīng)。一方面,企業(yè)財務(wù)治理要支持電子商務(wù),這就要求財務(wù)信息系統(tǒng)必須做到信息采集和處理方式的無紙化、實時化,結(jié)算和支付的網(wǎng)絡(luò)化、電子化等;另一方面,企業(yè)財務(wù)治理要配合企業(yè)過程重整和組織結(jié)構(gòu)變革對企業(yè)財務(wù)治理領(lǐng)域的各個業(yè)務(wù)過程進行重整,并對財務(wù)治理組織機構(gòu)做相應(yīng)的改革,同時其財務(wù)信息系統(tǒng)也要適應(yīng)改革后的企業(yè)新過程和新組織結(jié)構(gòu),例如增加流程治理、異地結(jié)算等功能。 2“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的探討 隨著企業(yè)信息化的逐步深進,傳統(tǒng)的財務(wù)治理模式已遠遠不能適應(yīng)新形勢的要求,因此必須建立一種能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的新的財務(wù)治理模式。目前較多的就是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”!熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、各種遠程操縱、事中動態(tài)核算、在線財務(wù)治理和支持電子商務(wù)的一種全新的財務(wù)治理模式。筆者以為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是一種較好的模式選擇,基本上適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求。 2.1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求 。1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了全開放式的網(wǎng)絡(luò)化治理。借助In ternet,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)不僅是面向財務(wù)部分,而是各部分協(xié)同使用的信息系統(tǒng),具有完善的網(wǎng)絡(luò)治理功能,既可實現(xiàn)集中在一個地理區(qū)域的常規(guī)局域網(wǎng)治理,還具有實現(xiàn)大型團體公司分散經(jīng)營治理和遠程實時監(jiān)控的跨地區(qū)甚至跨國界的廣域網(wǎng)絡(luò)治理[1].從技術(shù)角度看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)治理來自于網(wǎng)絡(luò)的開放式,主要體現(xiàn)在對異構(gòu)系統(tǒng)平臺(包括網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)據(jù)庫平臺)的通用性。在這種通用性的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可實現(xiàn)不同平臺之間的數(shù)據(jù)傳輸、交換與處理及不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和分散處理。還可以建立企業(yè)與外界如銀行、財稅部分、其他企業(yè)間的信息開放,企業(yè)內(nèi)部各部分,總公司與子公司、分公司間的信息開放,以及與第三方軟件廠商的軟件開放等,并制定必要的接口標準以使其具有普遍的適應(yīng)性! 。2)財務(wù)與商務(wù)[2].電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為載體,以客戶為中心,借助于信息技術(shù)和電子化手段從事商務(wù)活動,能夠明顯地進步效率,降低本錢,提升客戶的滿足程度,它是企業(yè)信息化的更高階段。借助電子商務(wù)系統(tǒng),財務(wù)治理可以實現(xiàn)從桌面到網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變,形成跨越時空界限治理,可以不分時間、不分地域、不中斷地在線即時化治理,對分支機構(gòu)進行遠程處理,實現(xiàn)對異地分支機構(gòu)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)、資金動向的監(jiān)控,完成業(yè)務(wù)活動。在電子商務(wù)系統(tǒng)下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作方式由離線變?yōu)樵诰方式,在線報告、在線審核、在線信息分布等;工作介質(zhì)由貨幣轉(zhuǎn)向電子貨幣形式,其數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù),由紙張單據(jù)變成電子單據(jù)! 。3)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)物流、資金流及信息流三流合一,效率極大進步。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能快速、正確、全方位、多層面地滿足治理需要,透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍往脈,實現(xiàn)遠程處理和協(xié)同作業(yè),使得財務(wù)治理從分散走向集中,從封閉走向開放。而機的廣泛大大減輕了財務(wù)處理工作量,在時間上使企業(yè)財務(wù)治理從靜態(tài)走向動態(tài),從注重走向未來。財務(wù)治理時空上的質(zhì)變導致了企業(yè)財務(wù)治理能夠從定性走向精確定量,從事后反饋走向?qū)崟r控制,實現(xiàn)結(jié)算支付的電子化,工作方式的網(wǎng)絡(luò)無紙化和工作部分的扁平化。這些都極大地進步了企業(yè)的經(jīng)營治理水平,并終極實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化目標。 2.2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)的技術(shù)可行性分析 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的核心是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng),其開發(fā)一般采用的是當代最先進的基于Internet的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù),綜合考慮全局的數(shù)據(jù)模型。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營治理模式和業(yè)務(wù),并有效地和企業(yè)治理軟件,諸如ERP、CIMS等進行整合。它通過建立諸如電子商務(wù)接口模塊實現(xiàn)對電子商務(wù)的支持, 達到與其他信息子系統(tǒng)的完美結(jié)合,比較輕易地實現(xiàn)遠程處理、集中處理和信息共享等功能! ,應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)治理技術(shù)已經(jīng)成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品已經(jīng)得到較為成功的應(yīng)用,在技術(shù)上實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)處理、并發(fā)操縱、高速運行和數(shù)據(jù)的完整性、安全性等網(wǎng)絡(luò)財務(wù)運作必須滿足的條件。數(shù)據(jù)倉庫由于MIS、OLAP和DM的綜合運用達到猜測、分析和檢驗為一體的良好效果。而對于WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)也由于CGI、API、JDBC接***術(shù)初步實現(xiàn)了WEB和數(shù)據(jù)庫的動態(tài)連接。對于普遍關(guān)注的網(wǎng)絡(luò)安全,也由于國內(nèi)外防火墻技術(shù)的日益成熟和微軟公司W(wǎng)indowsNT相關(guān)安全機制得到保障。 3 實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)須解決和留意的題目 (1)宏觀的法規(guī)急需修訂和完善[3].我國固然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律,但電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)的安全立法方面還處于探討階段。法律法規(guī)的不完善,一方面是在處理網(wǎng)絡(luò)犯罪時無法可依,另一方面,也使實施信息化戰(zhàn)略的企業(yè)心有顧忌,不利于企業(yè)信息化的。 。2)安全題目[3].網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將涉及多方面的安全題目,諸如資金安全、信息安全、貿(mào)易安全等。這些假如不能妥善解決,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可能就是一場災(zāi)難。目前,在軟件方面,國內(nèi)防火墻技術(shù)得到了較大的進步,能較好地封堵系統(tǒng)的漏洞和后門,阻止黑客進侵和反病毒。為了系統(tǒng)安全,我國企業(yè)應(yīng)更多考慮選擇國產(chǎn)軟件和平臺系統(tǒng)! 。3)信息技術(shù)和財務(wù)治理知識“雙有”人才缺乏。目前,我國企業(yè)內(nèi)具有信息技術(shù)和財務(wù)治理知識的“雙有”人才極少,這在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施。因此企業(yè)在進行信息化基礎(chǔ)建設(shè)的同時,更應(yīng)重視培養(yǎng)和引進高素質(zhì)且具有計算機知識的財務(wù)職員! 。4)需建立財務(wù)預警機制。在信息化條件下將更多的涉及財務(wù)風險,只有提前做好預警,才能有效地防御。 。骸 1]王少波。試論網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)[J].中南財經(jīng)大學學報,2000(8):109-112. [2]李朝陽。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)———當代企業(yè)財務(wù)治理的新趨勢[J].財稅與,2001(8):44-45. [3]張志國。信息安全———網(wǎng)絡(luò)世界的保護神[M].北京:軍事出版社,2003.【信息化企業(yè)財務(wù)治理新模式探討】相關(guān)文章:
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