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關(guān)于企業(yè)團體現(xiàn)金集中治理制度的幾點思考
摘 要:現(xiàn)金按時退出制是企業(yè)團體在多年經(jīng)營發(fā)展中,不斷實踐、積累、提煉,終極創(chuàng)造出來的一套與自身相適應(yīng)的資金治理方法,F(xiàn)金按時退出制的重要理念就是一個企業(yè)能否定期形成有效的大于投進量的現(xiàn)金回流是評價其經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。為此,要求團體下屬的全資子公司在每個月的固定時間將經(jīng)營中產(chǎn)生的增量現(xiàn)金按一定的比例上繳給母公司,從而使母公司擁有一個公道可控的現(xiàn)金流,便于按計劃公道的使用分配現(xiàn)金。關(guān)鍵詞:企業(yè)團體;現(xiàn)金治理;現(xiàn)金按時退出制1 現(xiàn)金退出制產(chǎn)生的企業(yè)背景
企業(yè)團體是指以資本為主要紐帶,以***公司為主體,以團體章程為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股公司以及其他成員企業(yè)或機構(gòu)共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。但是,我國的企業(yè)團體是特定時期和特定環(huán)境下的產(chǎn)物,大多在比較疏松的生產(chǎn)協(xié)作基礎(chǔ)上建立,或由行政治理機構(gòu)轉(zhuǎn)變形成。隨著團體化的不斷深進,原本屬于母公司的,并且能給母公司帶來現(xiàn)金流的大量優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)被不斷涌現(xiàn)的成員企業(yè)所瓜分。但由于各成員企業(yè)都有著獨立的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,和母公司之間業(yè)務(wù)聯(lián)系不夠緊密,致使母公司在缺乏必要資產(chǎn)支撐的條件下現(xiàn)金流急劇減少,很多從團體整體利益出發(fā)需要進行的改、擴、建等項目因母公司缺乏資金而擱淺,而成員企業(yè)對這些項目往往漠不關(guān)心,或擔(dān)心影響自身的經(jīng)營效益而不愿意投進。團體的整體效用由于現(xiàn)金集中治理制度的缺失而逐漸弱化。為此,很多團體公司都對解決這些題目做了很多實踐性的嘗試,某團體公司提出了一種稱為“現(xiàn)金按時退出制”的資金集中治理模式,對一些特定類型的團體公司還是具有一定的參考鑒戒意義。
2 現(xiàn)金按時退出制的主要內(nèi)容
現(xiàn)金按時退出制是該團體在多年經(jīng)營發(fā)展中,不斷實踐、積累、提煉,終極創(chuàng)造出來的一套與自身相適應(yīng)的資金治理方法,F(xiàn)金按時退出制的重要理念就是一個企業(yè)能否定期形成有效的大于投進量的現(xiàn)金回流是評價其經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。為此,要求團體下屬的全資子公司在每個月的固定時間(一般為月末)將經(jīng)營中產(chǎn)生的增量現(xiàn)金按一定的比例上繳給母公司,從而使母公司擁有一個公道可控的現(xiàn)金流,便于按計劃公道的使用分配現(xiàn)金。
為了現(xiàn)金按時退出制順利和有效地實施,團體另一個重要的措施就是各全資子公司的第一負(fù)責(zé)人(一般為分廠廠長)的工資金額與企業(yè)業(yè)績相掛鉤,依據(jù)“現(xiàn)金按時退出制”上繳相應(yīng)規(guī)定的現(xiàn)金。為了簡明有效的對子公司進行業(yè)績考核,團體根據(jù)自身情況設(shè)計出三個考核指標(biāo),其中有兩個都是關(guān)于現(xiàn)金流的指標(biāo)。
第一個指標(biāo),上繳規(guī)費,就是指子公司每個月按規(guī)定上繳的金額。子公司一般將其60%的利潤換算為規(guī)費。
第二個指標(biāo),利潤指標(biāo),主要指子公司每個月應(yīng)當(dāng)達到的利潤額。
第三個指標(biāo),進庫變現(xiàn)率,這個指標(biāo)是該團體自己設(shè)計出的一個考核指標(biāo),進庫變現(xiàn)率=產(chǎn)銷率×銷售回款率。當(dāng)然,這里的進庫變現(xiàn)率也是指當(dāng)月的進庫變現(xiàn)率。
以上三個指標(biāo)的計算獨立于會計核算體系,通過內(nèi)部建立一個完善的以車間核算為基礎(chǔ)的統(tǒng)計信息系統(tǒng)進行計算考核。三個指標(biāo)的考核權(quán)重并不是固定不變的,而是根據(jù)企業(yè)(子公司)的發(fā)展目標(biāo)而相應(yīng)調(diào)整的。當(dāng)團體?茨硞分廠進行新業(yè)務(wù)或擴大再生產(chǎn)時,制定指標(biāo)時就要考慮下一期的資金投進情況,為了利用利潤開拓市場或擴大再生產(chǎn),對上繳規(guī)費的數(shù)額和權(quán)重都會相應(yīng)調(diào)低。三個指標(biāo)每個月考核一次,每個季度調(diào)整一次,每次調(diào)整都以上一次為基礎(chǔ),指標(biāo)制定后,在執(zhí)行期是嚴(yán)格不準(zhǔn)改變的。
廠長的工資與這三個指標(biāo)的執(zhí)行情況完全掛鉤,指標(biāo)的完成情況直接關(guān)系到該廠廠長確當(dāng)月工資。首先要確定廠長的工資基數(shù),工資基數(shù)主要與銷售收進相關(guān),由本年的銷售收進、利潤率、本錢等數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來,再與下一年公司發(fā)展計劃相結(jié)合制定。每年年初各子公司先各自向母公司上報今年的經(jīng)營目標(biāo),母公司再根據(jù)其子公司自身情況按不同層次目標(biāo)綜合制定出廠長的工資基數(shù)。該團體現(xiàn)階段也在考慮進一步的改進,預(yù)備將行業(yè)的景氣程度納進工資基數(shù)制定體系。舉例說明一下,假設(shè)某季度母公司設(shè)定三個指標(biāo)的權(quán)重分別是50%、30%和20%,其中一個分廠廠長的工資基數(shù)為每月5000元。假如該廠長這個月順利完成三個指標(biāo),他本月的工資就為5000元;假如月末他沒有按時上繳規(guī)費,其它兩個指標(biāo)都完成了,他本月的工資就是2500元;假如他一個指標(biāo)都沒完成,他這個月就沒有工資。這種工資與業(yè)績相掛鉤的方法大大進步了廠長的執(zhí)行指標(biāo)積極性。
3 現(xiàn)金按時退出制的特點
第一點,團體的現(xiàn)金按時退出制主要針對全資子公司。由于是全資子公司,在利益分配上不會出現(xiàn)股權(quán)分散所引起的各種矛盾。
第二點,實行現(xiàn)金按時退出制一定是盈利的公司。也就是說,只要子公司存在,它年度的經(jīng)營目標(biāo)一定是要盈利,從而確,F(xiàn)金按時退出制得以順利實施。這一點體現(xiàn)了團體捉住市場,一切圍繞市場運作的經(jīng)營理念。
第三點,由于業(yè)績指標(biāo)考核這套賬務(wù)是單獨的記錄的,也就是說,業(yè)績考核是一套報表,財務(wù)是另一套報表,并且兩者并不沖突,從而避免了企業(yè)在財務(wù)和稅務(wù)上所受到的種種制度約束。
第四點,現(xiàn)金按時退出制是一套非常個性化的現(xiàn)金循環(huán)制度,它三個指標(biāo)中上繳規(guī)費和進庫變現(xiàn)率都是團體自己設(shè)計出的,具有極強的適用性。從每月上繳規(guī)費的情況就可以基本上分析出該子公司的經(jīng)營狀況,假如無法按預(yù)期目標(biāo)上繳,則可以提前發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營中存在的題目。同時規(guī)費的上繳是實實在在的,這就可以防范虛假的會計報表盈利。
第五點,對資金投放實行同一治理,子公司投資項目和擴大再生產(chǎn)所需資金由母公司審批劃撥,同時,以一種模擬貸款的形式確定子公司使用資金的本錢。
第六點,廠長工資與業(yè)績掛鉤對進步廠長積極性和公司業(yè)績有正面的作用,可以保證指標(biāo)有效的執(zhí)行。
總而言之,現(xiàn)金按時退出制在該團體取得了巨大的成功,其積極性和創(chuàng)造性是不可否認(rèn)的。其最大的成功就在于該團體結(jié)合自身的實際情況制訂了一套既具公道性又具權(quán)威性的業(yè)績考核指標(biāo)體系。指標(biāo)制定的公道性是指母公司要根據(jù)各子公司的具體情況,從實際出發(fā),公道考慮多角度、多方面的因素來制定與企業(yè)相適應(yīng)的指標(biāo)體系。指標(biāo)的權(quán)威性是指當(dāng)指標(biāo)設(shè)定好后,在執(zhí)行期內(nèi)嚴(yán)格遵守指標(biāo),不能隨意更改,不為主觀方面找借口。團體從實際出發(fā),不按教條做事,設(shè)計出了一套與企業(yè)配套的企業(yè)現(xiàn)金治理指標(biāo),并在生產(chǎn)運營中嚴(yán)格執(zhí)行。
4 現(xiàn)金退出制對我們的啟示
現(xiàn)金按時退出制對其他團體還是具有一定的啟示作用。特別是現(xiàn)金按時退出制所具有的一些特點,對其他團體改革或設(shè)計資金集中治理和考核制度,解決團體母公司資金枯竭的題目具有非常強的現(xiàn)實意義。其他團體也可以利用這種上繳下?lián)苜Y金的模式,結(jié)合自身的經(jīng)營特點制定具體的操縱方法和現(xiàn)金循環(huán)治理制度,并在全團體內(nèi)部加以推行,強化資金集中治理力度,形成更為有效的業(yè)績考核體系。但以下幾點是我們在積極鑒戒現(xiàn)金按時退出制時應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注:
(1)以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ),培養(yǎng)先進的經(jīng)營理念,樹立起一套實事求是以市場為中心運作發(fā)展的企業(yè)文化。在市場經(jīng)濟下企業(yè)應(yīng)當(dāng)以市場為中心,一切圍著市場轉(zhuǎn),捉住機遇拓展市場,而不應(yīng)當(dāng)為企業(yè)不佳的業(yè)績找借口。要讓真正的市場經(jīng)濟的精神深進每個基層干部心里,要讓每個人行動起來;有市場的,加大力度擴大市場;暫時沒市場的,抓緊時間尋找市場、創(chuàng)造市場。 (2)實行一把手負(fù)責(zé)制。團體下屬單位的一把手,即主要負(fù)責(zé)人的工資應(yīng)當(dāng)與其單位業(yè)績完全掛鉤,并且制定后要嚴(yán)格執(zhí)行。單位的業(yè)績與單位領(lǐng)導(dǎo)的收進掛鉤可以督促單位領(lǐng)導(dǎo)全心全意投進企業(yè)的經(jīng)營中,使其分享企業(yè)發(fā)展帶來的收益,同時也承擔(dān)不良經(jīng)營帶來的惡果。
(3)制定公道的考核指標(biāo)。這一點與上一點密切相關(guān)。只有科學(xué)公道的制定考核指標(biāo),才能既有效激勵單位領(lǐng)導(dǎo)投進工作,又不會由于不切實際的目標(biāo)讓單位領(lǐng)導(dǎo)喪失信心或讓企業(yè)發(fā)展停滯。
(4)突出重點的考核方法。對于不同的下屬單位,其具體的經(jīng)營情況是不同的,不能設(shè)定大而全的考核指標(biāo),對各單位應(yīng)當(dāng)進行個性化指標(biāo)設(shè)置;既避免了過多指標(biāo)考核的煩瑣和無效,又不能反映出本質(zhì)性的經(jīng)營題目。各單位現(xiàn)階段經(jīng)營中有什么題目,這些題目就是考核的重點。當(dāng)題目解決、變化后,考核重點隨之相應(yīng)調(diào)整。
(5)資金按時返回。母公司投進和企業(yè)流出的資金在規(guī)定時間安全的返回是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。團體應(yīng)加強時點考核,嚴(yán)格收支兩條線的治理,有效集中利用好現(xiàn)金資源。
當(dāng)然,任何事物都有兩面性,因此其他企業(yè)在鑒戒時還需充分考慮以下因素:
首先,各個企業(yè)的企業(yè)文化各不相同。現(xiàn)金按時退出制是在團體的經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生,是與團體的企業(yè)文化緊密相聯(lián)系的。不同的企業(yè)具有不同的企業(yè)文化,在該企業(yè)它可以非常順利的執(zhí)行,到其它企業(yè)它的執(zhí)行力度可能就要大打折扣。實際上現(xiàn)在該團體的執(zhí)行力度之所以如此強,在很大程度上是由于現(xiàn)階段該團體實際還處于一種集權(quán)治理的方式。團體領(lǐng)導(dǎo)層制定的戰(zhàn)略可以很快很好執(zhí)行,這為現(xiàn)金按時退出制的執(zhí)行打下了堅實的基礎(chǔ)。但在很多企業(yè)這一點恐怕很難辦到。同時由于這幾年現(xiàn)金按時退出制在該團體成功順利的執(zhí)行,團體旗下的子公司都對此制度極其擁護。而在別的企業(yè)可能很難有這種氛圍,別的企業(yè)的子公司往往不愿上繳資金,甚至幾個子公司聯(lián)合起來抵制這種制度,推行當(dāng)然也不可能成功了。因此,任何先進的治理手段和方式都必須和實際情況相同一才能發(fā)揮真正的效力,也就是人們常說的“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。
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