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企業(yè)信息化的本錢(qián)治理
本錢(qián)的和治理是治理革命的基礎(chǔ),建立在信息化基礎(chǔ)上的本錢(qián)分析和治理是企業(yè)治理的重要領(lǐng)域。20世紀(jì)40年代機(jī)的出現(xiàn),給整個(gè)世界帶來(lái)了翻天覆地的變化,短短的幾十年間,信息化浪潮席卷了全球。不少企業(yè)在慨嘆信息化為企業(yè)帶來(lái)的革命性變化的同時(shí),也看到企業(yè)中存在著對(duì)信息化治理中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)信息缺乏有效的分析手段的。這就對(duì)的企業(yè)治理提出了一個(gè)新的課題,即如何更有效地利用現(xiàn)有的、信息化治理所能提供的大量的數(shù)據(jù)信息,以實(shí)現(xiàn)更精確的猜測(cè)和更公道的決策。
一、傳統(tǒng)本錢(qián)分析的局限性
一般進(jìn)行本錢(qián)研究常用的辦法是本錢(qián)性態(tài)分析,它是將本錢(qián)按其性態(tài)進(jìn)行分類(lèi),即根據(jù)各項(xiàng)本錢(qián)與業(yè)務(wù)量(如產(chǎn)量或銷(xiāo)售量)的依存關(guān)系將本錢(qián)分為三類(lèi):(1)固定本錢(qián)。指在相關(guān)范圍內(nèi),與業(yè)務(wù)量變動(dòng)無(wú)關(guān)的本錢(qián)。(2)變動(dòng)本錢(qián)。指在相關(guān)范圍內(nèi),與業(yè)務(wù)量變動(dòng)成正比例關(guān)系的本錢(qián)。(3)半變動(dòng)本錢(qián)(或混合本錢(qián))。它們雖會(huì)隨著業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而變動(dòng),但不保持正比例關(guān)系。
本錢(qián)性態(tài)分析由于具有計(jì)算簡(jiǎn)便、結(jié)果直觀等特點(diǎn),所以廣泛于企業(yè)治理的各種分析方法中。
本錢(qián)性態(tài)分析存在的題目:
1、沒(méi)有全面考慮本錢(qián)變動(dòng)的主要因素本錢(qián)的變動(dòng)不僅僅受到業(yè)務(wù)量變動(dòng)的影響,它還要受到其他來(lái)自?xún)?nèi)部和外部各種因素變動(dòng)的影響,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的各種決策活動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)者的策略以及原材料價(jià)格等各方面因素的影響。即使只考慮業(yè)務(wù)量變動(dòng),影響本錢(qián)各要素的業(yè)務(wù)量也不盡相同。如影響主營(yíng)本錢(qián)的業(yè)務(wù)量是產(chǎn)量,影響銷(xiāo)售及推廣用度的業(yè)務(wù)量應(yīng)為銷(xiāo)售量,影響治理用度的為治理工作量,而影響財(cái)務(wù)用度的則是融資量的大小。這些業(yè)務(wù)量在本錢(qián)性態(tài)分折衷往往無(wú)法同一,只考慮一種因素而忽略其他因素,結(jié)果往往存在較大的誤差。
2、不能完全滿(mǎn)足決策者的要求本錢(qián)分折是為企業(yè)治理者的決策服務(wù)的,所以其分析結(jié)果一定要滿(mǎn)足企業(yè)治理者的要求。而治理者往往?粗赖氖瞧涿恳环N決策會(huì)對(duì)總本錢(qián)造成的影響,本錢(qián)性態(tài)分析只提供了企業(yè)業(yè)務(wù)量的變動(dòng)對(duì)總本錢(qián)的影響,而這種業(yè)務(wù)量是否為企業(yè)治理者所能控制,或是其決策是否會(huì)導(dǎo)致其他影響總本錢(qián)的因素的變動(dòng)等均無(wú)法予以反映。
3、"本錢(qián)與產(chǎn)量之間完全線性聯(lián)系"的假定不盡切合實(shí)際本錢(qián)性態(tài)分析的假設(shè)條件是本錢(qián)的變動(dòng)率是線性的,但在很多情況下,本錢(qián)與產(chǎn)量之間的聯(lián)系是非線性的。
4、半變動(dòng)本錢(qián)的分解方法含有估計(jì)的成分分解半變動(dòng)本錢(qián),一般有本錢(qián)分析方法、工程研究法、賬戶(hù)分類(lèi)法和合同認(rèn)定法等。但不管是哪一種分解方法都帶有一定程度的假定性,都是借助某一種相關(guān)要素來(lái)估計(jì)本錢(qián)。所以,其分解的結(jié)果均不可能十分正確。
二、信息化的含義及其對(duì)本錢(qián)分析的要求
企業(yè)信息化是指在和活動(dòng)中,通過(guò)普遍地采用信息技術(shù)和電子信息裝備更有效的開(kāi)發(fā)和利用信息資源,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)進(jìn)步,使由于利用了信息資源而創(chuàng)造的勞動(dòng)價(jià)值(信息經(jīng)濟(jì)增加值)在國(guó)民生產(chǎn)總值中的比重逐步上升直到占主導(dǎo)地位的過(guò)程。
企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響是極其深遠(yuǎn)的。企業(yè)假如想獲取長(zhǎng)期的、連續(xù)的生產(chǎn)資料是輕而易得的,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),完全可以充分地利用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)本錢(qián)進(jìn)行更為精確的猜測(cè),并在此基礎(chǔ)上做出更正確地決策。這時(shí),本錢(qián)性態(tài)分析法這種相對(duì)來(lái)說(shuō)較為粗略的本錢(qián)分析方法的局限性就表現(xiàn)得較為突出了,企業(yè)呼喚一種更加正確、更能符合企業(yè)家要求的本錢(qián)分析方法——本錢(qián)可控性分析法。
三、本錢(qián)可控性基本思想
本錢(qián)可控性即為將本錢(qián)按可控性分類(lèi),指的是將本錢(qián)項(xiàng)目按其在一定期間內(nèi)是否可以為治理者所控制分為可控本錢(qián)和不可控本錢(qián),其中,可控本錢(qián)是指在一個(gè)期間內(nèi)隨公道地為負(fù)責(zé)該項(xiàng)本錢(qián)的治理職員所能控制的本錢(qián);與此相反的,即為不可控本錢(qián)。一般而言,可控本錢(qián)的時(shí)間概念是期間;空間范圍則稱(chēng)為責(zé)任中心。
假如我們認(rèn)真分析一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)本錢(qián)的可控性正是各層治理者所關(guān)心的,即治理者的決策行為能夠哪些本錢(qián)項(xiàng)目的變動(dòng)?這些本錢(qián)項(xiàng)目的變動(dòng)又會(huì)對(duì)總本錢(qián)造成什么影響?它們的敏感性如何?等等,這些都可以通過(guò)對(duì)信息化提供的大量、充足的信息,利用化的治理分析技術(shù)解決。這也就是本錢(qián)可控性分析的中心。
本錢(qián)可控性分析的基本思想是:將本錢(qián)項(xiàng)目按其可控性進(jìn)行分類(lèi);由于可控本錢(qián)是治理者可以對(duì)其加以影響的本錢(qián)項(xiàng)目,則對(duì)于每一個(gè)可控的本錢(qián)項(xiàng)目,找出影響其變動(dòng)的終極影響因素(如通訊企業(yè)影響的因素有代辦費(fèi)及銷(xiāo)售傭金。接著在這些影響因素中區(qū)分出可控和不可控(如通訊產(chǎn)品價(jià)格是受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決定的)的因素;然后,對(duì)各種因素影響的重要程度進(jìn)行評(píng)價(jià),找出其中對(duì)本錢(qián)具有明顯影響的主要因素(留意對(duì)可控的因素的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適當(dāng)放寬);最后,將這些可控的和不可控的主要本錢(qián)要素的變動(dòng)與本錢(qián)的變動(dòng)程度之間建立數(shù)目聯(lián)系(即建立數(shù)學(xué)模型),有條件的情況下,可以在此基礎(chǔ)上編制治理分析軟件。
利用各主要本錢(qián)要素與本錢(qián)之間的數(shù)目關(guān)系,一方面,可以在對(duì)下一年度的本錢(qián)情況進(jìn)行猜測(cè);另一方面,可以企業(yè)的各項(xiàng)決策的變化對(duì)企業(yè)總本錢(qián)的影響程度,即敏感性,便于企業(yè)進(jìn)行更為有效的決策并能找出當(dāng)年本錢(qián)控制工作的關(guān)鍵所在。
四、本錢(qián)可控性分析的步驟
1、采用相關(guān)分析法來(lái)確定各類(lèi)決策行為對(duì)本錢(qián)要素的影響程度;2、運(yùn)用本錢(qián)治理中有關(guān)知識(shí)進(jìn)行復(fù)核并解釋原因;3、利用線性及非線性回回分析建立線性模型;4、對(duì)線性模型進(jìn)行假設(shè)檢驗(yàn);5、進(jìn)行敏感性分析。
五、本錢(qián)可控性分析與本錢(qián)性態(tài)分析的比較分析
1、全面考慮了本錢(qián)主要影響因素的變動(dòng)本錢(qián)性態(tài)分析只話(huà)務(wù)量因素變動(dòng)對(duì)總本錢(qián)的影響;而本錢(qián)可控性分析對(duì)本錢(qián)的各個(gè)要素的主要影響因素進(jìn)行具體的建模和分析。通過(guò)可控性分析的結(jié)果,可以把握企業(yè)各本錢(qián)的因素對(duì)總本錢(qián)的影響力情況,以便于有重點(diǎn)地進(jìn)行本錢(qián)控制。
2、運(yùn)用大量的模型及使結(jié)果更符合客觀實(shí)際本錢(qián)性態(tài)分析只采用線性模型,而且只采用話(huà)務(wù)量這一單一的變量進(jìn)行分析;而本錢(qián)可控性分析按本錢(qián)要素的具體情況采用靈活的建模方法,變量的數(shù)目按要素的重要性自主決定,分析的結(jié)果更加符合客觀實(shí)際的情況。
3、能夠在更大的程度上滿(mǎn)足決策者的要求在市場(chǎng)急速的今天,企業(yè)決策者面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)常要陷于資源的有限性和對(duì)資源需求無(wú)窮性的兩難境地。通過(guò)本錢(qián)可控性分析,可以根據(jù)本錢(qián)要素的重要性程度來(lái)分配資源、達(dá)到資源的最佳利用。
4、充分利用信息資源本錢(qián)可控性分析法充分利用了企業(yè)信息化所帶來(lái)的大量的信息資源,并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的每一個(gè)可能控制的節(jié)點(diǎn)均有效地控制起來(lái)。此后,企業(yè)還可以通過(guò)運(yùn)籌學(xué)的方法找出最優(yōu)的控制方案,達(dá)到充分高效地控制本錢(qián)的目的。
5、計(jì)算復(fù)雜、工作量較大同本錢(qián)性態(tài)分析相比,本錢(qián)可控性分析所涉及的計(jì)算要復(fù)雜得多,對(duì)于相關(guān)職員水平的要求也較高。但是,在計(jì)算技術(shù)飛速發(fā)展的今天,大量的計(jì)算可以通過(guò)電腦來(lái)完成。同時(shí),可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)職員針對(duì)企業(yè)的具體情況來(lái)進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上編制軟件,這樣,企業(yè)就可以通過(guò)獲得的有關(guān)觀測(cè)值來(lái)完成以后各階段的本錢(qián)可控性分析。
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