制藥企業(yè)提高制度執(zhí)行力探討
作者:何凌宇 韓斌會 石焱梅
摘 要:執(zhí)行力是企業(yè)完成某項任務(wù)、某項指標的力度。企業(yè)所有的決策、制度、任務(wù)和指標,最終都通過執(zhí)行來實現(xiàn)!皥(zhí)行力”是管理的重中之重!“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”。制度建設(shè)是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作之一,是一項貫穿企業(yè)管理全過程的活動。提高執(zhí)行力的絕大部分內(nèi)容就是提高制度執(zhí)行力。通過拋磚引玉,就制藥企業(yè)如何提高制度執(zhí)行力進行探析。?關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;GMP規(guī)范;激勵?
1 提高制度執(zhí)行力的影響因素?
許多制藥企業(yè)成立專門組織負責制度建設(shè),花費了較多的人力、物力、財力,建立了完善的制度體系,但制度是建立了,具體貫徹執(zhí)行往往都不理想,其原因有:?
首先是企業(yè)文化建設(shè)。其中又以企業(yè)文化中的.“價值認同”,顯得最為重要。我們知道,一個人認同企業(yè)或任務(wù)的價值,其創(chuàng)造力是驚人的,反之,不認同則會敷衍了事。?
其次是企業(yè)各級管理層的“模范”示范到位與否。領(lǐng)導(dǎo)階層重視力度欠佳,甚至極個別領(lǐng)導(dǎo)長期以來養(yǎng)成的個人英雄主義、“老子天下第一”的習氣根深蒂固,這對提高制度執(zhí)行力設(shè)置了無形障礙;全體員工制度執(zhí)行意識較為薄弱,多數(shù)員工認為制度是用來規(guī)范普通員工的,對領(lǐng)導(dǎo)階層來說則是一紙空文。這些現(xiàn)象嚴重地影響到制度的貫徹執(zhí)行。?
再次是制度完善情況。制度是隨著企業(yè)發(fā)展變化而不斷完善的,制度是針對某一局部時空制訂的,一旦時空改變,這些制度就可能失去可操作性,運行起來就欠合理性;有的制度制訂當時可能就欠缺合理性而難操作。?
最后是業(yè)務(wù)流程的下工序應(yīng)檢查上工序,而下工序員工怕得罪人,讓上工序的員工違背制度要求,嚴重脫軌操作,使工作程序得不到貫徹執(zhí)行;?
2 提高制度執(zhí)行力的必要性?
提高制度執(zhí)行力是貫穿于企業(yè)管理整個過程的活動,必須伴隨企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展而發(fā)展。制藥企業(yè)的高速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)與管理模式發(fā)生了巨大變化,提高制度執(zhí)行力也隨之變得復(fù)雜和重要。一方面是提高制度執(zhí)行力與企業(yè)高速發(fā)展的相對滯后性,另一方面是高速發(fā)展過程中的制度貫徹執(zhí)行的非一貫性,這都需要及時地調(diào)整完善,才能推動企業(yè)管理水平的全面提升。從各大制藥企業(yè)發(fā)生的部分質(zhì)量、安全等事故來看,企業(yè)制度雖然是規(guī)范完善了,但由于制度執(zhí)行力的嚴重欠缺導(dǎo)致出現(xiàn)了一些本可以避免的事故。因此,提高制度執(zhí)行力很有必要。?
3 提高制度執(zhí)行力的要求?
總體要求是重點加大現(xiàn)有制度的執(zhí)行力度,提高制度的實施與執(zhí)行效果;企業(yè)必須大力宣傳,要求各部門行動起來,立足本職工作,放眼企業(yè)管理的發(fā)展變化,從抓各項制度的執(zhí)行效果入手,牢固樹立“按制度辦事”和遵章守紀的規(guī)范操作意識;在生產(chǎn)經(jīng)營管理中認真做到有章可循,有章必循,違章必究,從嚴規(guī)范員工行為,釀造和豐富企業(yè)理念與文化,確保企業(yè)經(jīng)營管理工作步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道,為提高企業(yè)管理水平提供強大保障,最終實現(xiàn)企業(yè)的科學管理和穩(wěn)固發(fā)展。?
4 提高制度執(zhí)行力的組織保證?
企業(yè)應(yīng)成立提高制度執(zhí)行力工作開展的專門組織,該組織應(yīng)由企業(yè)董事長為主任委員,總經(jīng)理為副主任委員,各部門負責人為委員組成,可下設(shè)辦公室,掛靠專業(yè)部門。? 5 提高制度執(zhí)行力的重點?
5.1 從制度本身入手,結(jié)合企業(yè)實際完善有關(guān)規(guī)定,增強制度可操作性?
制度是隨著企業(yè)不斷發(fā)展變化而不斷完善的,制度是依托一定的時空范圍制訂的,一旦時空改變,這些規(guī)定就失去可操作性;鑒于此,有必要動員全體員工共同參與修改這些制度。開展這項工作可與經(jīng)濟責任制掛鉤;應(yīng)結(jié)合實際情況制定出具體的獎懲辦法。?
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