對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)類工程資料辦理淺析的論文
引言
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，面對(duì)當(dāng)前競爭日趨激烈的建筑市場，造價(jià)員也面臨著巨大的工作壓力。工程造價(jià)、成本分析以及工程項(xiàng)目的成本控制在施工中顯得特別重要。但是，更容易出現(xiàn)各種紕漏難以達(dá)到預(yù)期結(jié)算結(jié)果的就是工程類經(jīng)濟(jì)資料的辦理、報(bào)送與編寫問題，同時(shí)面臨建設(shè)方對(duì)施工方上報(bào)的簽證資料的各種阻礙和對(duì)簽證及時(shí)性辦理的滯后而無發(fā)徹底有效的及時(shí)辦理簽證手續(xù)等問題，也是往往影響著工程成本資金的結(jié)算和公司的利潤。如何能夠更好收集工程經(jīng)濟(jì)類基礎(chǔ)資料以及快速的辦理各類經(jīng)濟(jì)類造價(jià)文件，是最終達(dá)到能夠順利結(jié)算，很好收益以及轉(zhuǎn)虧為贏的關(guān)鍵之一。所以，不斷提高施工企業(yè)管理的水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，是所有建筑工程施工企業(yè)的共同目標(biāo)。
1 工程類經(jīng)濟(jì)資料對(duì)結(jié)算工作的重要性
工程類經(jīng)濟(jì)資料是在結(jié)算文件中用來向甲方出示除圖紙、規(guī)范計(jì)價(jià)文件以外的額外費(fèi)用或反應(yīng)現(xiàn)場真實(shí)支出費(fèi)用的重要依據(jù)文件。所以，只有及時(shí)準(zhǔn)確的辦理工程經(jīng)濟(jì)資料，才能夠確保工程利潤的最大化收益而不會(huì)因?yàn)闊o法證實(shí)現(xiàn)場實(shí)際支出而白白流失。
在造價(jià)員的工作中，讓人往往容易進(jìn)入誤區(qū)的是只一為的研究圖紙，算量及組價(jià)，脫離現(xiàn)場，沒有認(rèn)清自己的工作是應(yīng)該圍繞解決現(xiàn)場發(fā)生的實(shí)際問題而展開的，就算是算量工作也應(yīng)該及時(shí)與現(xiàn)場工長的消耗量對(duì)比找差異量并分析其原因，從而在施工中加以克服并想辦法辦單子來進(jìn)行彌補(bǔ)的。例如：在高陵姬家鄉(xiāng)項(xiàng)目部工作時(shí)，關(guān)于外墻貼瓷的門窗包邊的尺寸問題，在當(dāng)時(shí)規(guī)范及圖集都沒有一個(gè)具體的尺寸，240的墻體有的人會(huì)計(jì)算為80mm，有的人會(huì)計(jì)算為100mm，所以，在遇到這類問題是不能脫離現(xiàn)場實(shí)際情況，我們進(jìn)行了實(shí)量并求出了平均值接近100mm，最終找甲方溝通在貼瓷的過程中，將外墻貼瓷的尺寸最終定為100mm并選用接近的圖集確認(rèn)了底層厚度，確認(rèn)了外墻轉(zhuǎn)角長度，使工程量結(jié)算時(shí)可以按照現(xiàn)場實(shí)際用量結(jié)算，杜絕了在最終對(duì)量因?yàn)闆]有現(xiàn)場確認(rèn)而無法要回實(shí)際的鋪設(shè)面積。所以，工程類經(jīng)濟(jì)資料的辦理在結(jié)算中起的重要性可想而知[1]。
2 加強(qiáng)對(duì)辦理工程類經(jīng)濟(jì)資料的敏感性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性
工程造價(jià)是一項(xiàng)細(xì)致的工作，而它涉及的知識(shí)面也比較廣。除了掌握工程經(jīng)濟(jì)的知識(shí)外，還要對(duì)識(shí)圖很精通，對(duì)相關(guān)法律規(guī)范很熟悉，對(duì)建筑設(shè)計(jì)、施工、安裝工程的基本知識(shí)也要有了解，近年來還要求對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的操作很熟練，這些特點(diǎn)使得工程造價(jià)工作很容易出錯(cuò)。所以，只有充分提高并不斷學(xué)習(xí)，才能對(duì)造價(jià)員的業(yè)務(wù)相當(dāng)熟練，才不會(huì)在工作中出現(xiàn)重大失誤及紕漏。
在施工過程中，會(huì)由于造價(jià)員的經(jīng)驗(yàn)不足對(duì)現(xiàn)場所發(fā)生的問題沒有足夠的敏感性忽略掉辦理簽證收集證據(jù)的重要時(shí)機(jī)，事后再補(bǔ)就會(huì)出現(xiàn)一系列的困難了，可能還會(huì)錯(cuò)失掉辦理簽證的機(jī)會(huì)。所以，提高自身的'業(yè)務(wù)能力，常常到現(xiàn)場觀察，思考與理論計(jì)算之間的差異是杜絕漏算或遺漏問題的關(guān)鍵。在萬眾國際項(xiàng)目部工作時(shí)，對(duì)于現(xiàn)場混凝土的破板問題，（在基礎(chǔ)面上先打的一層C30 200mm的砼板提供澆筑基礎(chǔ)主體混凝土的工作面，在完成此部分澆筑后又會(huì)將其破除繼續(xù)施工基礎(chǔ)部分）這屬于我方的一種施工方案，但是如果不能夠快速地讓工長確認(rèn)工作面的范圍一旦破板后就無從拷證了，雖然是方案但是對(duì)于牽扯砼部分的工程量，確認(rèn)后就可以在結(jié)算時(shí)以簽證的方式計(jì)算人工費(fèi)及按照計(jì)價(jià)依據(jù)在取費(fèi)，成為我們結(jié)算時(shí)的有力的依據(jù)。在施工中是我方的得利的機(jī)會(huì)不會(huì)輕易損失。只有造價(jià)員身臨現(xiàn)場對(duì)現(xiàn)場所發(fā)生的工作內(nèi)容多思考多問幾個(gè)為什么，才能有效提高對(duì)造價(jià)工程類經(jīng)濟(jì)資料辦理的準(zhǔn)確性及敏感性，也只有當(dāng)下發(fā)現(xiàn)了問題才能合理解的解決及時(shí)辦理收集現(xiàn)場原始資料。應(yīng)如何克服各方面的困難更有效、全面收集及辦理結(jié)算資料。
2.1 現(xiàn)場簽證存在各種問題，影響簽證的效率
實(shí)踐中主要表現(xiàn)在：
�。�1）應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證（應(yīng)辦未辦），如零星工程、零星用工等，發(fā)生的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。有多業(yè)主在施工過程中隨意性較強(qiáng)，施工中經(jīng)常改動(dòng)一些部位，即無設(shè)計(jì)變更也不辦現(xiàn)場簽證，到結(jié)算時(shí)往往發(fā)生補(bǔ)簽困難，引起糾紛。
�。�2）現(xiàn)場簽證日期與實(shí)際不符，當(dāng)遇到問題時(shí)，雙方只是口頭商定而不及時(shí)簽證，事后才突擊補(bǔ)辦簽證。簽證要有順序。規(guī)定工程簽證必須按工程建設(shè)進(jìn)程順序進(jìn)行簽證，否則應(yīng)為無效簽證。
�。�3）簽證不及時(shí)，遇到問題不及時(shí)辦理簽證，到竣工決算時(shí)再補(bǔ)簽證。簽證要及時(shí)，規(guī)定工程簽證的時(shí)效，超過有效時(shí)間的簽證應(yīng)為無效簽證。
（4）簽證要素要齊全，簽證單中要素要明確。如：建設(shè)項(xiàng)目名稱、連續(xù)號(hào)碼、基本聯(lián)數(shù)（建設(shè)單位聯(lián)、監(jiān)理單位聯(lián)、施工單位聯(lián)、審核聯(lián)）、填單時(shí)間、簽證項(xiàng)目內(nèi)容、數(shù)量、簡明圖形、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的現(xiàn)場人員簽字等等。如：挖運(yùn)土石方工程50m3。是土方？石方？或者是土方、石方各占多少？人挖還是機(jī)械挖？挖出的土方如何處理？運(yùn)距是多少？這些問題均沒有說清楚。如抽水費(fèi)用500元，其水泵規(guī)格、數(shù)量、用了多少臺(tái)班沒有說明清楚。
2.2 如何更有效的填寫簽證單
�。�1）涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià)，方便結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填寫的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填寫的內(nèi)容要與協(xié)議約定的口徑一致；如無簽證結(jié)算協(xié)議，按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。再有，簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)則辦理。
�。�2）各種合同類型簽證內(nèi)容�？烧{(diào)價(jià)格合同：至少要簽到量；固定單價(jià)合同：至少要簽到量、單價(jià)；固定總價(jià)合同至少簽到量、價(jià)、費(fèi)；另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)還是稅后造價(jià)。同時(shí)要注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序：能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)；能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量；能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；能夠簽文字形式的最好不只附圖（草圖、示意圖）。這個(gè)優(yōu)先次序的核心意思是：最好要簽明確的內(nèi)容，越明確越好，能明確確定出價(jià)格最好，這樣竣工結(jié)算時(shí)，甲方審減的空間就大大封閉了，簽證的成果就能得到合理的固定，否則，乙方簽證內(nèi)容能否算到預(yù)期結(jié)果會(huì)有很大的不確定性。例如：某辦公樓工程有乙方施工，該工程施工現(xiàn)場土質(zhì)不好，需換填片石。換填完成后，乙方及時(shí)向甲方提交了簽證單，乙方填寫的簽證內(nèi)容為：“現(xiàn)場土質(zhì)不良，一致同意換片石，挖土方××方，填片石××方”，現(xiàn)場業(yè)主代表簽證“情況屬實(shí)，片石××方”。但結(jié)算時(shí)工程審價(jià)人員卻把挖土子目扣減，填片石項(xiàng)目只給材料錢，說簽證寫得很清楚“片石××方”，所以本頁簽證只需補(bǔ)片石材料錢即可。分析：乙方所報(bào)簽證寫的越詳細(xì)越好，要把自己做的每一滴都寫上。從簽證內(nèi)容的優(yōu)先級(jí)別，能簽金額的最好，只簽量，竣工結(jié)算時(shí)再套定額有些麻煩，造價(jià)事務(wù)所審價(jià)時(shí)容易不確認(rèn)，不如直接按市場價(jià)協(xié)商好直接簽證上金額穩(wěn)妥。
2.3 如何更有效的辦理簽證單
所填寫的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其如有一種身臨其境的感覺，不會(huì)給別人造成模糊概念。在編制簽證單之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對(duì)重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣計(jì)入已獲得簽證，又使簽證人感覺不會(huì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣，對(duì)方才會(huì)容易接受并簽證，否則，對(duì)方會(huì)不愿意接受而拒絕簽證。如遇到對(duì)方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方（讓一般工作人員去辦理）。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到我方文件，如果他（甲方）不再簽證單上簽字，但超過法定時(shí)間，簽證自動(dòng)生效。
當(dāng)然，在沒合同的情況下，預(yù)算員也可以或者換一種形式進(jìn)行發(fā)文，讓現(xiàn)場其他工作人員進(jìn)行跟進(jìn)預(yù)算員不要直接出面，也會(huì)適當(dāng)降低甲方敏感。讓資料員以補(bǔ)資料或現(xiàn)場工長以收集原始憑證為由等都可以代替預(yù)算員以其他形式進(jìn)行確認(rèn)第一手原始資料，然后在補(bǔ)辦簽證單，這樣甲方也就沒有理由不簽收了。
3 結(jié)束語
本文是反應(yīng)造價(jià)員在工程施工中所辦理的經(jīng)濟(jì)類文件對(duì)竣工結(jié)算的重要性，是造價(jià)員結(jié)算時(shí)能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)及時(shí)爭回利益的有力保障，造價(jià)員應(yīng)該在工程施工中對(duì)經(jīng)濟(jì)類文件有足夠的重視，切身提高自己的專業(yè)水平這樣才能及時(shí)準(zhǔn)確的收集和辦理各類型的經(jīng)濟(jì)類文件，使施工企業(yè)的利潤不會(huì)白白流失，為施工企業(yè)謀得更多的利益。
參考文獻(xiàn)
[1] 苗曙光，劉智民，王斌.工程造價(jià)禁忌及事例[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2010：77-78.
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