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企業(yè)應收賬款原因分析及風險防范研究
摘要:隨著經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)持續(xù)安全的發(fā)展顯得尤為重要。目前,全球經濟一體化給企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間,同時也帶來了更加激烈的市場競爭,企業(yè)為了搶占市場份額,擴大銷售量,提高市場的競爭力,增加企業(yè)利潤,越來越多的企業(yè)采取賒銷的方式進行商品交易,在吸引顧客,取得一定市場份額的同時,也不可避免的帶來許多負面效應。本文即是從應收賬款管理過程中存在的問題著手,逐一進行分析,提出應收賬款風險防范的具體措施。
關鍵詞:應收賬款;防范;風險
隨著經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)持續(xù)安全的發(fā)展顯得尤為重要。目前,全球經濟一體化給企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間,同時也帶來了更加激烈的市場競爭。面對當前復雜嚴峻的市場形勢,企業(yè)為了搶占市場份額,擴大銷售量,提高市場競爭力,增加企業(yè)利潤,越來越多的企業(yè)采取賒銷的方式進行商品交易,在吸引顧客,取得一定市場份額的同時,也不可避免的帶來許多負面效應。而應收賬款拖欠則成為很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,因此,應收賬款的管理已成為企業(yè)經營活動中日益重要的課題。
一、企業(yè)應收賬款管理存在問題的原因分析
應收賬款管理是企業(yè)財務管理的重要內容之一。應收帳款是基于商業(yè)信用而產生,因此存在無法收回的可能,它可能給企業(yè)帶來巨額損失,甚至拖垮企業(yè)。如何有效地控制應收帳款的增長,已成為企業(yè)管理的重要內容。通常企業(yè)存在下列問題:
(1)企業(yè)信用政策運用不當
在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)在強化質量、降低成本的同時,為了擴大市場銷售份額,搶先占領市場,增加銷售收入,甚至在事先未對付款人資信情況作深入調查的情況下,盲目運用賒銷政策,使賒銷比例逐年上升,應收賬款總體水平居高不下,從而忽視了流動資金及時回籠的問題。逾期高額應收帳款容易形成壞帳,長期得不到清理,會嚴重影響了企業(yè)健康發(fā)展。
(2)企業(yè)內部控制不嚴
由于企業(yè)內部控制制度不健全,在實行銷售人員工資和銷售業(yè)績掛鉤的前提下,銷售人員為了個人的銷售業(yè)績,采取賒銷、回扣等手段強銷商品,以至于銷售人員只關心銷售任務的完成,不關心銷售貨款的回收,對于客戶的信用管理不力,對于追討應收賬款的責任心不強,使應收賬款不斷上升,嚴重影響企業(yè)的日常生產經營。
(3)企業(yè)應收賬款管理不到位
企業(yè)對加強應收賬款管理認識不足,管理滯后,缺少先進財務管理理念成本意識、風險意識淡薄。企業(yè)應收帳款長期不對帳或對帳不清,對于應收賬款的成因以及欠款時間等因素未能進行經常性分析,劃分風險等級,對壞賬發(fā)生處置不力。從而使企業(yè)利益受損,影響企業(yè)的正常生產經營活動,威脅企業(yè)的生存發(fā)展。
二、應收賬款風險防范措施
應收賬款發(fā)生后,企業(yè)就必須考慮采用各種措施,爭取按期足額收回款項。如何防范應收帳款的風險,加強應收帳款的管理,防患于未然?梢圆扇∫韵乱恍┍匾拇胧
(1)合理運用企業(yè)信用政策
企業(yè)的信用政策包括三方面內容,它們是信用標準、信用條件和收帳政策。企業(yè)應當建立一套正確的信用標準,根據(jù)信用標準對不同的客戶采取不同用信用政策企業(yè)應收帳款回收的質量直接與信用標準的寬嚴有關。信用標準寬,會有利于提高銷售,但可能會增加壞帳損失,信用標準較嚴,有利于企業(yè)減少壞賬損失,但可能不利于擴大銷售?梢,信用標準合理與否,對企業(yè)的收益與風險有很大影響。
企業(yè)應當規(guī)定定合理的信用條件,企業(yè)信用條件是規(guī)定賒銷的客戶延期付款的條件,一般由信用期限和現(xiàn)金折扣兩部分組成。信用期限的長短與企業(yè)的銷售額密切相關,延長信用期限一般會提高企業(yè)的銷售額,而縮短信用期限會降低企業(yè)的銷售額,但延長信用期限提高銷售額的同時,會造成應收賬款占用的機會成本增加,同時加大壞賬損失的可能。企業(yè)在提供信用期限的同時,通常附有現(xiàn)金折扣條件。企業(yè)提供現(xiàn)金折扣的目的在于為了促使客戶早日付款惠。現(xiàn)金折扣高會加速應收帳款的回收,減少壞帳損失,但提供折扣應以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為標準。
企業(yè)應當制定和完善恰當?shù)氖諑ふ。制定科學的討債方法,加強企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務培訓。一旦企業(yè)發(fā)生應收賬款被客戶拖欠或拒付時,企業(yè)就應當根據(jù)收帳政策進行應收帳款的追討。堅持誰經辦,由誰負責回收賬款制度,將應收賬款的回收與各業(yè)務部門的績效考核獎罰掛鉤,調動催討人員的積極性和效果。對于造成逾期應收賬款的業(yè)務部門和相關人員,應及時予以“警示”,對造成壞賬損失的業(yè)務部門和責任人員,應按照有關規(guī)定進行處罰。企業(yè)應當根據(jù)客戶信譽,應收帳款被拖欠時間長短和應收帳款的拖欠數(shù)額,采用不同政策,企業(yè)對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,可以郵寄信件,發(fā)電子郵件,婉轉的提醒客戶,也可以進一步電話聯(lián)系客戶或再派專人與客戶溝通,爭取早日收回應收賬款。企業(yè)對于信用品質惡劣,惡意拖欠的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機構進行應收帳款催收。
(2)提高企業(yè)應收帳款管理水平
企業(yè)加強合同管理。關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容,審批人員應當對銷售合同草案進行嚴格審核。重要的銷售合同,應當征詢法律顧問或專家的意見,避免合同內容存在重大疏漏和欺詐而導致企業(yè)合法權益受到侵害,因銷售價格、收款期限等違背企業(yè)銷售政策而使得企業(yè)經濟利益受損。
企業(yè)建立應收賬款管理機制。明確職責、合理分工、互相協(xié)調、互相制約;明確劃分企業(yè)銷售部門和財務部門在應收賬款管理中的責任。企業(yè)應當加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,詳細記錄銷售客戶、銷售合同、款項回收等情況,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。
企業(yè)可以開展應收賬款保理業(yè)務。就是企業(yè)將應收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應的融資款。其實質是應收賬款質押取得借款和應收帳款出售。它是一種專門為賒銷設計的集融資、結算、財務管理和風險擔保于一體的綜合性金融服務產品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉速度。
總之,加強應收賬款管理,可以加速資金周轉,提高資金利用率,嚴防壞賬發(fā)生,堵塞賬款的截留、挪用、侵吞等貪腐犯罪活動,降低企業(yè)經營風險。
參考文獻:
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