物料需求管理及其經(jīng)濟(jì)性分析

在最近幾年，大到東南亞金融危機(jī)，小到國(guó)內(nèi)企業(yè)的破產(chǎn)、虧損和庫(kù)存積壓浪廢，這些由各類風(fēng)險(xiǎn)造成的危機(jī)和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的原因之一，是不同層次和類別的管理信息系統(tǒng)中的缺少一個(gè)評(píng)價(jià)和監(jiān)督的指標(biāo)管理機(jī)制或系統(tǒng).由這些評(píng)價(jià)指標(biāo)作為尺度來(lái)度量經(jīng)濟(jì)效益與各個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)達(dá)到的程度，或者作為該系統(tǒng)進(jìn)展中的狀態(tài)標(biāo)志，以確定許多不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)所形成的結(jié)果，或作為變化或發(fā)展的趨勢(shì)的數(shù)據(jù)，來(lái)預(yù)測(cè)系統(tǒng)中某些因索變化的發(fā)展方向.在目前的M巧系統(tǒng)研究中，在完成最重要的事情一給系統(tǒng)定義一個(gè)正確的目標(biāo)之后，往往忽視確定適當(dāng)?shù)臓顟B(tài)和評(píng)價(jià)指標(biāo).　　一、物料需求的評(píng)價(jià)指標(biāo)　　物料需求的評(píng)價(jià)指標(biāo)可以用定量的方法來(lái)描述，如系統(tǒng)效益、成本、庫(kù)存限額、需求滿足率和任務(wù)進(jìn)展等來(lái)測(cè)定和考核企業(yè)管理的質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。如在庫(kù)存實(shí)現(xiàn)了數(shù)量管理之后，下一個(gè)任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的質(zhì)量管理.　　在庫(kù)存的數(shù)量管理中，庫(kù)存上、下限額的確定直接影響庫(kù)存占用和滿足率，以及人出批量與頻率.產(chǎn)品質(zhì)量管理需要把質(zhì)量指標(biāo)量化，可以通過(guò)建立產(chǎn)品標(biāo)號(hào)系統(tǒng)和質(zhì)量更新程序來(lái)實(shí)現(xiàn).通過(guò)庫(kù)存數(shù)、質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)側(cè)，可以減少損失和改善管理.但也有大量的指標(biāo)難以量化，有的只能從宏觀上把握。如對(duì)某些庫(kù)存產(chǎn)品的上限確定和人庫(kù)數(shù)量的預(yù)測(cè)，難以具體到每個(gè)產(chǎn)品和零件可以從某一類倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存基金和周轉(zhuǎn)金的確定和預(yù)測(cè)上來(lái)把握.　　二、需求計(jì)劃與庫(kù)存限額管理方法及其模型設(shè)計(jì)　　在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù)建立倉(cāng)庫(kù)管理基本功能模塊時(shí)，前采集錄人、出庫(kù)單和合同單，由網(wǎng)絡(luò)信息中心服務(wù)器生成新的數(shù)據(jù)庫(kù)存，這種模式簡(jiǎn)單而實(shí)用，在具體應(yīng)用中生命力強(qiáng).但隨著對(duì)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)效益要求的不斷提高，在單純數(shù)量管理的基礎(chǔ)上，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的需求量、供應(yīng)量、存儲(chǔ)量的管理與要求也不斷提高，特別是建立庫(kù)存上、下限的方式被采用以后.　　在進(jìn)行庫(kù)存需求計(jì)劃分析時(shí)，可以用歷史的需求量、生產(chǎn)任務(wù)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)量、采供情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，作為系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)走勢(shì)預(yù)測(cè)的依據(jù).如倉(cāng)庫(kù)管理中以兩年以上的數(shù)據(jù)為荃礎(chǔ)，用平均法(如圖l所示)預(yù)測(cè)各種數(shù)量;以三年以上數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，用遞歸分析法(如圖2所示)進(jìn)行預(yù)測(cè).l)平均法　　注1、2、3為歷史數(shù)據(jù)積里或同類參考數(shù)據(jù)　　3)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的參數(shù)分析　　從開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的過(guò)程中，作者體會(huì)最深的是:當(dāng)多種指標(biāo)進(jìn)人計(jì)劃后，如何發(fā)揮其中的最有效的作用，即當(dāng)多種物資準(zhǔn)備進(jìn)人倉(cāng)庫(kù)時(shí)，以什么作為依據(jù)，用什么方法來(lái)實(shí)現(xiàn)是首先要解決的問(wèn)題.設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的核心是收發(fā)管理，系統(tǒng)所采用的是計(jì)價(jià)算法，用經(jīng)費(fèi)指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)控制，這在當(dāng)前工業(yè)企業(yè)的管理模式下較為實(shí)用，主要指標(biāo)包括:庫(kù)存占用資金、需求價(jià)值指標(biāo)(單位時(shí)間)、滿足率(按指標(biāo)分配)等。則:　　經(jīng)費(fèi)指標(biāo)=庫(kù)存周轉(zhuǎn)資金一庫(kù)存占用資金　　滿足率=播求指標(biāo)/經(jīng)費(fèi)指標(biāo)　　發(fā)貨數(shù)t=藉求tx滿足率　　通過(guò)系統(tǒng)模擬探求較優(yōu)的庫(kù)存策略，它主要涉及以下因素:訂貨法，(如定量訂貨法或定期訂貨法);訂貨點(diǎn)水平;訂貨批量;檢查間隔期;最高庫(kù)存量;保險(xiǎn)庫(kù)存量.所有這些構(gòu)成模擬系統(tǒng)的主要決策或參數(shù).　　一般說(shuō)來(lái)，下述因素會(huì)在不同程度上影響庫(kù)存管理系統(tǒng)的性能:　　庫(kù)存貨品的箱求規(guī)律:對(duì)于確定型系統(tǒng)，它主要指單位期間的貨品需求量;對(duì)于隨機(jī)型系統(tǒng)，主要指單位期間貨品籍求量的統(tǒng)計(jì)分布及其參數(shù)，或單位物料播求t間隔期的統(tǒng)計(jì)分布及其參數(shù);　　定貨提前期及供應(yīng)間隔期;　　物資庫(kù)存量;　　缺貨數(shù)量;　　每次定貨費(fèi)用;　　每次檢查費(fèi)用;　　單位貨品單位期間的庫(kù)存費(fèi)用;　　單位貨品單位期間的缺貨費(fèi)用;　　物料單價(jià);　　定貨次數(shù);　　利息率.　　通常，可以運(yùn)用下述指標(biāo)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)來(lái)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的性能:服務(wù)水平:是指庫(kù)存管理系統(tǒng)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)據(jù)求的程度，它等于已清足的播求累計(jì)與累計(jì)需求總盆之比;　　庫(kù)存管理費(fèi)用:它包括訂貨費(fèi)用、庫(kù)存費(fèi)用和塊貨費(fèi)用等;.庫(kù)存物資流動(dòng)資金占有t.　　4)庫(kù)存物資管理子系統(tǒng)的單項(xiàng)物料庫(kù)存管理模型設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)一種品材的庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行模擬，以決定何時(shí)訂貨及訂多少貨.該系統(tǒng)的需求發(fā)生間隔時(shí)間為平均值等于0.1月的指數(shù)分布隨機(jī)變量，每次貨品需求量D(如申請(qǐng)量等)是獨(dú)立的離散型隨機(jī)變量，如下所示:　　系統(tǒng)采用定期檢查訂貨方法，即按月檢查庫(kù)存，將庫(kù)存量I與訂貨點(diǎn)R(庫(kù)存下限)進(jìn)行比較，以決定訂貨數(shù)量M;M為最高庫(kù)存量.　　當(dāng)需求發(fā)生時(shí)，若庫(kù)存量大于或等于需求量，則需求得到滿足.如果需求量仍為正值，就形成了實(shí)際庫(kù)存量，即I(t) ，為此需支付庫(kù)存費(fèi)用.若需求量大于庫(kù)存量，則超出部分為缺貨量.假設(shè)可以由以后的到貨來(lái)滿足(即缺貨預(yù)約)，但為此需支付缺貨費(fèi)用，此時(shí)庫(kù)存量為負(fù)值，即I(t)一而訂貨期為(0.5，l)區(qū)間內(nèi)的均勻分布隨機(jī)變量.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)規(guī)律，我們運(yùn)用了按月統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量的方法，以月庫(kù)存總費(fèi)用來(lái)衡量系統(tǒng)的工作性能，由下列公式計(jì)算:　　ACOST=ADHC ACCC AQHC　　其中:ACOST一月平均庫(kù)存總費(fèi)用;ADHC一月平均訂貨費(fèi)用;　　ACCC一月平均存儲(chǔ)費(fèi)用;AQHC一月平均缺貨費(fèi)用;　　可定義為:月平均庫(kù)存費(fèi)用由訂貨次數(shù)和每次訂貨費(fèi)用決定.則:月平均存儲(chǔ)費(fèi)用如下公式表達(dá):　　　h一單位物料的月存儲(chǔ)費(fèi)用;一模擬期間的月數(shù);t一模擬時(shí)鐘時(shí)間.則:月平均缺貨費(fèi)用可由下列公式計(jì)算而得:　　　假如系統(tǒng)的初始庫(kù)存量I(0)=60，則要求進(jìn)行系統(tǒng)模擬，以月平均庫(kù)存總費(fèi)用為準(zhǔn)則，對(duì)不同的庫(kù)存訂貨策略進(jìn)行比較與分析，如下表所示:　　　　　
　　在上述的計(jì)算機(jī)模型邏輯邏輯框圖中，由于槍人參數(shù)中，物料藉求tD、需求發(fā)生時(shí)間間隔等為隨機(jī)變量，經(jīng)過(guò)模擬運(yùn)行后的輸出結(jié)果也將是未知分布的隨機(jī)變量，從中可選出合理的M、R值(庫(kù)存上下限).　　模擬的輸人參數(shù)有:M，R，n，e，I（0)，指數(shù)分布函數(shù)均值，訂貨策略方案數(shù)，每次需求量的總各種需求t的概率，每次訂貨費(fèi)用等.　　模型變量有:I(t) 的時(shí)間積分值，I(t)-.數(shù).型的下次事件時(shí)間，模擬時(shí)鐘，總訂貨費(fèi)用，的時(shí)間積分值，Q，I(t)事件類型數(shù)目、據(jù)求t，各種類與上次事件的時(shí)間間隔等.　　三、結(jié)論　　根據(jù)庫(kù)存物料管理及其經(jīng)濟(jì)性的原理建立的庫(kù)存物資管理信息系統(tǒng)在信息流程的處理上應(yīng)采用在批處理方式下‘大統(tǒng)一’的處理模式，這種模式，在我國(guó)一些企業(yè)中被證明可行的。在具體的實(shí)現(xiàn)上，結(jié)合可視化操作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了按類分開(kāi)的設(shè)計(jì)改進(jìn)，并把原來(lái)的三單(人庫(kù)、出庫(kù)、合同)改為人庫(kù)、出庫(kù)和報(bào)廢，這樣更貼切了企業(yè)的具體情況.它給我們的感覺(jué)是綜合性強(qiáng)，在處理過(guò)程中，各種類型的庫(kù)可以獨(dú)立運(yùn)行，更便于推廣應(yīng)用.　　在模塊設(shè)計(jì)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)方面，應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下原則，即:　　系統(tǒng)的集成化.即為確保信息資撅的最大利用率，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的各種資源設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，使系統(tǒng)的各個(gè)部分協(xié)調(diào)地、高效底成本地完成組織日常的信息處理工作;　　完善開(kāi)放型的人機(jī)系統(tǒng)。即在系統(tǒng)中科學(xué)地貫徹執(zhí)行系統(tǒng)的管理指令，對(duì)組織的人、財(cái)、物、以及各種資源，如物流、資金流等進(jìn)行管理和控制;.　　優(yōu)化系統(tǒng)的分析、計(jì)劃、預(yù)側(cè)和控制功能.即強(qiáng)調(diào)對(duì)信息的深加工和管理方法的作用.充分利用各種模型對(duì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，控制各種可能影響實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的因素，用科學(xué)的方法，最優(yōu)化和分配人、任務(wù)、設(shè)備、資金、原料和能源，從而達(dá)到科學(xué)合理地組織生產(chǎn)、調(diào)度、監(jiān)督、調(diào)節(jié)機(jī)制等。

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