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析借款費(fèi)用核算的意義
摘要:《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——借款費(fèi)用》的頒布和實(shí)施對規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為、準(zhǔn)確計(jì)量固定資產(chǎn)的成本、強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果及提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。 關(guān)鍵詞:借款費(fèi)用;核算;意義一、借款費(fèi)用準(zhǔn)則的基本內(nèi)容
借款費(fèi)用是指企業(yè)因借入資金而發(fā)生的利息及其相關(guān)成本,即企業(yè)為借入資金而付出的代價。
(一)借款費(fèi)用核算的主要規(guī)定
目前國際上對借款費(fèi)用的會計(jì)處理通常有兩種做法:一是將借款費(fèi)用直接計(jì)人當(dāng)期損益中即費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益,反映在利潤表上;另一種是將借款費(fèi)用計(jì)入所建造或購置的相關(guān)資產(chǎn)的成本中,即借款費(fèi)用資本化反映在資產(chǎn)負(fù)債表上。我國的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——借款費(fèi)用》(2006)規(guī)定企業(yè)發(fā)生的借款費(fèi)用,可直接歸屬于符合資本化條件的資產(chǎn)的購建或者生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)予以資本化,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本;其他借款費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時根據(jù)其發(fā)生額確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。但借款費(fèi)用資本化相關(guān)核算有著嚴(yán)格的限定條件。
第一,符合借款費(fèi)用資本化條件的資產(chǎn)范圍規(guī)定。允許借款費(fèi)用資本化的資產(chǎn)是指需要經(jīng)過相當(dāng)長時間的購建或者生產(chǎn)活動才能達(dá)到可使用或者可銷售狀態(tài)的資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)和需要經(jīng)過相當(dāng)長時間的購建或者生產(chǎn)活動才能達(dá)到可使用或可銷售狀態(tài)的存貨、投資性房產(chǎn)等。
第二,符合借款費(fèi)用資本化條件的借款范圍規(guī)定。允許借款費(fèi)用資本化的借款主要指專門借款。專門借款是為購建或生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而專門借入的款項(xiàng),這種款項(xiàng)應(yīng)有明確的用途,并具有標(biāo)明該用途的借款合同,專門借款的借款費(fèi)用在符合條件的情況下可以考慮資本化,并按相關(guān)規(guī)定計(jì)算確認(rèn)資本化率及資本化金額。此外,新借款費(fèi)用準(zhǔn)則規(guī)定若企業(yè)為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而占用了一般借款的,所占用的一般借款發(fā)生的借款費(fèi)用在符合資本化條件的情況下予以資本化,其他借款的所發(fā)生的借款費(fèi)用不允許資本化,計(jì)入當(dāng)期損益。
第三,符合借款費(fèi)用資本化條件的期間范圍規(guī)定。允許借款費(fèi)用資本化的期間,是指借款費(fèi)用從開始資本化的時點(diǎn)到停止資本化的時點(diǎn)這一時間段。開始資本化的時點(diǎn)是指同時滿足以下三個條件的時點(diǎn):資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生;借款費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生;為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)或?yàn)槭官Y產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)所必要的購建或者生產(chǎn)活動已經(jīng)開始。資產(chǎn)支出只包括為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而以支付現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移非現(xiàn)金資產(chǎn)或者承擔(dān)帶息債務(wù)形式發(fā)生的支出。停止資本化的時點(diǎn)是指購建或者生產(chǎn)的符合資本化條件的資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)時,借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)停止資本化。在符合資本化條件的資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用或可銷售狀態(tài)之后所發(fā)生的借款費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時根據(jù)其發(fā)生額確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。
第四,借款費(fèi)用資本化金額計(jì)算規(guī)定。符合資本化條件的資產(chǎn)在允許資本化期間才能資本化,其資本化金額應(yīng)當(dāng)與資產(chǎn)支出掛鉤,即只能夠?qū)⒁寻l(fā)生的資產(chǎn)購建支出應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的利息予以資本化,對于沒有用在所購建資產(chǎn)上的專門借款部分所應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的利息和借款折溢價的攤銷金額應(yīng)當(dāng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將累計(jì)資產(chǎn)支出加權(quán)平均數(shù)乘以資本化率,計(jì)算確定當(dāng)期應(yīng)予以資本化的利息金額。為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而借入一項(xiàng)專門借款的,該專門借款的利率即為資本化率;為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而借入多項(xiàng)專門借款的,資本化率應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些專門借款加權(quán)平均利率計(jì)算確定。專門借款加權(quán)平均利率應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些專門借款當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的利息之和除以這些專門借款加權(quán)平均數(shù)計(jì)算確定,其中,專門借款加權(quán)平均數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)每項(xiàng)專門借款乘以專門借款實(shí)際占用天數(shù)占整個會計(jì)期間天數(shù)的權(quán)數(shù)加總計(jì)算。另外,若企業(yè)為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而占用了一般借款的,根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)累計(jì)資產(chǎn)支出加權(quán)平均數(shù)超過專門借款的部分乘以所占用一般借款的資本化率,計(jì)算確定一般借款利息中應(yīng)予資本化的金額。
二、借款費(fèi)用核算的意義
。ㄒ唬┙杩钯M(fèi)用核算利于準(zhǔn)確計(jì)量固定資產(chǎn)的成本
理論上,適于資本化的資產(chǎn)都必須經(jīng)過相當(dāng)長時間的購建和制造活動才能達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)或可銷售狀態(tài)。如果資產(chǎn)經(jīng)過很短的時間的購建和制造過程就能達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)或可銷售狀態(tài),則進(jìn)行資本化的意義不大,而且實(shí)務(wù)操作比較困難。無論是購置還是建造固定資產(chǎn)都要經(jīng)過相當(dāng)長時間才能達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),因此對購建固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的借款費(fèi)用進(jìn)行資本化是合理的。
企業(yè)在購置或建造一項(xiàng)固定資產(chǎn)中使用了借款資金,而且要使該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)需要經(jīng)過較長時間,則發(fā)生在該資產(chǎn)支出上的借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)資本化,構(gòu)成資產(chǎn)成本的組成部分,這些進(jìn)入資產(chǎn)成本的借款費(fèi)用將在所購建資產(chǎn)的使用期間為企業(yè)帶來未來的經(jīng)濟(jì)利益,而不是與借款費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)期的收入相配比。借款費(fèi)用是由于企業(yè)購建固定資產(chǎn)而借入款項(xiàng)所發(fā)生的不可避免的費(fèi)用,與直接構(gòu)成固定資產(chǎn)成本的其他支出沒有本質(zhì)區(qū)別,并且與所購建的固定資產(chǎn)密切相關(guān),相關(guān)的借款費(fèi)用不僅將其價值轉(zhuǎn)移到固定資產(chǎn)的價值中去還給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,而且這些借款費(fèi)用能夠被準(zhǔn)確的計(jì)量,符合資產(chǎn)的確認(rèn)條件,因而借款費(fèi)用必將是企業(yè)固定資產(chǎn)價值不可分割的一部分,因此將借款費(fèi)用資本化有利于確定固定資產(chǎn)的實(shí)際成本。借款費(fèi)用資本化的目的正是為了遵循資產(chǎn)的歷史成本計(jì)量原則、準(zhǔn)確確定固定資產(chǎn)的原始價值、合理計(jì)算借款費(fèi)用發(fā)生各期的損益。
。ǘ┙杩钯M(fèi)用核算利于強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算
新會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定允許資本化的借款費(fèi)用僅指為需要經(jīng)過相當(dāng)長時間的購建或者生產(chǎn)活動才能達(dá)到可使用或者可銷售狀態(tài)的資產(chǎn)而發(fā)生的借款所產(chǎn)生的借款費(fèi)用,尤其指那些專門借款,這種專門借款期限一般較長,利息費(fèi)用較高,如果將這筆數(shù)額較大的借款費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益,會使企業(yè)的當(dāng)期利潤大幅度降低,而且由于企業(yè)購建固定資產(chǎn)是擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模將貨幣性資本轉(zhuǎn)化為資本資金的投資活動,因此,如果將借款費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益就與當(dāng)期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果明顯不符,并且與收入和費(fèi)用的配比原則相矛盾。
另一方面由于準(zhǔn)則中允許借款費(fèi)用資本化范圍及資金的限定,必將導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)價值的降低,企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用會加大,資產(chǎn)總額下降,當(dāng)期利潤減少,從而使所反應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息更加謹(jǐn)慎。所以該準(zhǔn)則的實(shí)施要求企業(yè)必須強(qiáng)化會計(jì)核算,真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,促使企業(yè)在具體會計(jì)核算中做到以下幾點(diǎn):
第一,保證會計(jì)核算的及時性。由于基建工程投入資金較大建設(shè)周期跨度時間較長,基本建設(shè)會計(jì)核算過程中財(cái)務(wù)人員經(jīng)常不注意會計(jì)核算的及時性,大多是在固定資產(chǎn)交付使用或期末時集中核算,突擊記賬。這樣處理在過去一般都不會影響會計(jì)信息的披露。但新準(zhǔn)則要求在財(cái)務(wù)會計(jì)報告中披露當(dāng)期資本化的借款費(fèi)用金額以及用于確定資本化金額的資本化率,由于準(zhǔn)則中規(guī)定借款費(fèi)用資本化金額的計(jì)算是與固定資產(chǎn)累計(jì)支出加權(quán)平均數(shù)以及借款費(fèi)用資本化率相掛鉤計(jì)算的,就要求財(cái)務(wù)人員必須在每筆支出發(fā)生時及時入賬,才能保證借款費(fèi)用資本化金額的計(jì)算正確,否則將會影響借款費(fèi)用的會計(jì)處理,影響為報表使用者提供真實(shí)完整的借款費(fèi)用相關(guān)信息。 第二,注重會計(jì)核算的明晰性和有用性。借款費(fèi)用資本化金額的計(jì)算,要求會計(jì)核算必須提供用于固定資產(chǎn)建設(shè)的每筆實(shí)際支出(以現(xiàn)金或非現(xiàn)金資產(chǎn)支付)的具體時間及金額,因此財(cái)務(wù)人員在編制記賬憑證、登記賬簿時,只能采用業(yè)務(wù)發(fā)生時間,而不能采用制證日期或期末日期。這樣提供的固定資產(chǎn)建設(shè)過程中的每筆實(shí)際支出才有利于正確計(jì)算借款費(fèi)用資本化金額,保證借款費(fèi)用信息的明晰性和可靠性。
第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審核和管理。由于專門借款的利息費(fèi)用資本化金額的計(jì)算,要在允許資本化的期間范圍內(nèi)并與發(fā)生在固定資產(chǎn)購建活動中的支出相掛鉤,因而必須加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的審核和管理。在審核內(nèi)容上,應(yīng)從過去主要對竣工決算文件或移交使用文件的審核轉(zhuǎn)移到對工程技術(shù)監(jiān)督報告及設(shè)計(jì)文件的審核上,注重購建過程的實(shí)際記錄及工程臺賬,明確開始資本化和終止資本化的時間界限;從過去對工程預(yù)算、中標(biāo)文件的審核轉(zhuǎn)到對資產(chǎn)支出憑證的審核上,核實(shí)固定資產(chǎn)建設(shè)中每一筆支出的時間和金額,保證借款費(fèi)用資本化金額的計(jì)算正確;加強(qiáng)借款憑證的審核,查明是否為專門借款,以正確計(jì)算資本化資金。在審核時間上,應(yīng)加強(qiáng)對工程建設(shè)進(jìn)程的監(jiān)管,變事后審核為事中審核,了解工程施工情況,明確工程開工時間,停工時間及原因,明確所購建的固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的時間,正確確定借款費(fèi)用資本化的時間范圍,保證固定資產(chǎn)的入賬價值合理準(zhǔn)確。
。ㄈ┙杩钯M(fèi)用的核算利于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)投資效益
第一,促使企業(yè)采用合理的借款組合降低資金成本。首先,要在購建固定資產(chǎn)的支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生時,才辦理專門借款的借入手續(xù),使得借款費(fèi)用對損益的影響盡可能的小。其次,專門借款數(shù)額較大時,應(yīng)采用分期分批辦理借入手續(xù)的方式,使得沒能用于購建固定資產(chǎn)支出的借款盡可能的少,計(jì)入損益的借款費(fèi)用也盡可能的少。再次,如果存在非借入資金和專門借款同時存在的情況,應(yīng)先以非借入資金歸還借款,待非借入資金不足以支付購建固定資產(chǎn)的實(shí)際支出時,再重新借入專門借款。
第二,促使企業(yè)加強(qiáng)對購建固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)在建工程完工結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的時間有三個,即辦理竣工結(jié)算、交付使用和達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。這三個時間是按時間順序向前排的。按不同的時間確認(rèn)資本化的借款費(fèi)用,會對企業(yè)損益產(chǎn)生時間上的影響。顯然,要想使效益不受借款費(fèi)用的影響,就必須加強(qiáng)購建固定資產(chǎn)的管理。
。ㄋ模┙杩钯M(fèi)用資本化利于提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)
舊的會計(jì)制度規(guī)定以所購建的固定資產(chǎn)是否辦理竣工結(jié)算和是否交付使用作為是否停止借款費(fèi)用資本化的分水嶺,即使在建工程已經(jīng)投入使用,參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,也只有在“竣工結(jié)算”或“交付使用”后才能作為固定資產(chǎn)核算。這顯然和“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則相違背,而且許多企業(yè)在執(zhí)行過程中,為維護(hù)本企業(yè)的利益,企業(yè)采取“邊建設(shè),邊使用”的策略,從而推遲辦理竣工結(jié)算和推遲交付使用。因?yàn)檫@樣,把資產(chǎn)繼續(xù)掛在“在建工程”上,一來可以使企業(yè)的借款費(fèi)用繼續(xù)資本化,減少了當(dāng)期的財(cái)務(wù)費(fèi)用,二來可以推遲折舊的計(jì)提時間,也減少了當(dāng)期的費(fèi)用,從而虛增了企業(yè)的利潤,美化了企業(yè)的會計(jì)報表。新的借款費(fèi)用準(zhǔn)則將停止資本化的條件定為固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài),而不管是否辦理竣工結(jié)算和交付使用,從而使企業(yè)通過拖延竣工期限來擴(kuò)大資本化的情況被制止,更具有現(xiàn)實(shí)性和可操作性。另一方面,原有會計(jì)制度將專門借款實(shí)際發(fā)生的所有利息,全部予以資本化,不論當(dāng)期實(shí)際發(fā)生在資產(chǎn)上的支出是多少,這必然會造成企業(yè)不重視專門借款的合理使用。因?yàn),所有專門借款利息給予資本化后,企業(yè)只是增加了固定資產(chǎn)的價值,以后再通過折舊的方式計(jì)提進(jìn)入各期的費(fèi)用。這部分利息實(shí)際上遞延到以后幾年,甚至十幾年進(jìn)入到費(fèi)用中,對當(dāng)期的利潤影響不大。因此,企業(yè)對這筆借款如何合理使用,以謀求最大的經(jīng)濟(jì)利益不予重視;而同時又達(dá)到了美化會計(jì)報表的作用,使資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)高估,利潤表的利潤虛增,影響了會計(jì)信息的可靠性,甚至?xí)`導(dǎo)投資者的投資決策。在我國證券市場發(fā)展中,一些企業(yè)也出現(xiàn)了利用借款費(fèi)用的會計(jì)處理操控利潤的問題!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——借款費(fèi)用》將利息資本化的金額與發(fā)生在所購建固定資產(chǎn)上的支出相聯(lián)系起來,同時規(guī)定了利息資本化金額的限額,規(guī)定了借款費(fèi)用停止資本化的時間界限,體現(xiàn)了借款費(fèi)用資本化的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),而不是具體形式,這就為會計(jì)人員對借款費(fèi)用資本化的實(shí)際操作界定了明確的時間界限和具體的會計(jì)處理原則。同時,企業(yè)也會充分考慮借入款項(xiàng)的合理安排和使用,以保證企業(yè)能謀求最大的經(jīng)濟(jì)利益,如企業(yè)會考慮如何使用資金會使當(dāng)期可以資本化的利息達(dá)到最高,進(jìn)入財(cái)務(wù)費(fèi)用的利息則相對降低,以期實(shí)現(xiàn)較多的當(dāng)期利潤;或者企業(yè)會考慮如何使當(dāng)期進(jìn)入財(cái)務(wù)費(fèi)用的利息最大,以期在當(dāng)期減少所得稅費(fèi)用,起到延遲納稅的作用?傊髽I(yè)在進(jìn)行資金的運(yùn)用中,會對利息資本化的問題予以足夠的重視,使企業(yè)會充分考慮借入資金的合理安排和使用,以保證企業(yè)能謀求最大的經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)追求最大經(jīng)濟(jì)效益的總體目標(biāo);使企業(yè)不能在會計(jì)報表中高估資產(chǎn),虛增利潤,提供的盈利狀況更加客觀可信,維護(hù)了會計(jì)信息的真實(shí)可靠,保證了會計(jì)信息的質(zhì)量,滿足了會計(jì)信息的使用者對會計(jì)信息的質(zhì)量要求,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)的具體目標(biāo)。
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