機(jī)電安裝工程施工成本管理研究論文
摘要:近年來，科學(xué)技術(shù)得到了很大的發(fā)展，機(jī)電安裝工程施工技術(shù)也日漸成熟，系統(tǒng)愈發(fā)復(fù)雜化。由于市場價格與工程造價偏差增大等問題，機(jī)電安裝工程的管理難度愈發(fā)增大。本文主要分析了通過提高機(jī)電工程成本，來達(dá)到控制信息化建設(shè)的目的，并對機(jī)電安裝工程施工成本的信息化管理途徑進(jìn)行簡單敘述，重點分析了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在機(jī)電安裝工程的施工成本管理信息化運(yùn)用。
關(guān)鍵詞:機(jī)電；成本；管理；信息化
1前言
在目前的項目管理中，機(jī)電安裝工程多為建筑項目管理子工程。由于其特殊的工程定位，無論是工程成本管理還是項目管理都沒有得到足夠的重視。近些年，隨著機(jī)電技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)愈發(fā)復(fù)雜化，成本逐漸增加，因此，造成工程管理難度日益增大。機(jī)電安裝工程的特點與建筑工程相比，操作系統(tǒng)更加復(fù)雜、涉及的專業(yè)內(nèi)容更多、成本構(gòu)成也更復(fù)雜，這使得成本控制難度加大。相比較其他工程，機(jī)電安裝工程有著較大的成本和利潤空間較，因此，對機(jī)電安裝工程實行成本管理系統(tǒng)化是大勢所趨。實現(xiàn)機(jī)電工程施工成本管理的現(xiàn)代化[1]，最便捷的辦法就是將系統(tǒng)升級為更加高效、快速、安全的信息化系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有強(qiáng)大的遠(yuǎn)程傳輸能力和數(shù)據(jù)處理能力，為實現(xiàn)信息化提供很好的平臺，可以解決成本管理復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理問題以及項目遠(yuǎn)程控制分析的問題。隨著計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用和現(xiàn)代化管理技術(shù)的發(fā)展，信息化管理技術(shù)（ERP）在社會各行業(yè)中都有著廣泛的應(yīng)用。信息化管理技術(shù)使得安裝工程成本管理系統(tǒng)信息化成為現(xiàn)實，同時提高了安裝工程管理水平。為了更好地為實際施工項目提供理論依據(jù)，本文根據(jù)實際中施工成本信息化管理經(jīng)驗，客觀的為機(jī)電工程施工成本控制提供合理化建議，利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，對其進(jìn)行信息化研究。系統(tǒng)信息化的實施過程，為管理系統(tǒng)提供了很好的實踐經(jīng)驗。隨著研究的深入，成本信息化管理在機(jī)電安裝工程施工過程中的應(yīng)用也得到了廣泛的認(rèn)可。
2成本管理信息化研究
隨著計算機(jī)技術(shù)的高速高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)正式邁入了信息化經(jīng)營的時代，為了在激烈的競爭中占得先機(jī)，企業(yè)對信息化的要求越來越高，因此投入了大量的人力物力，而對于機(jī)電安裝施工成本控制而言，對其施工成本管理進(jìn)行信息化管理正是在大環(huán)境影響下的必要措施，對施工成本進(jìn)行信息化管理可以有效的控制施工成本，合理分配人力、物力資源，在施工中實現(xiàn)效益最大化，成本最低化，不僅如此，施工成本管理信息化的實現(xiàn)，可以有效的保證資產(chǎn)安全性，確保投入的資金全部合理的用咋施工項目之中，避免可能出現(xiàn)的因人為因素造成的財產(chǎn)損失。機(jī)電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，可以健全工程成本管理體制，并根據(jù)機(jī)電安裝工程特點，制定相應(yīng)科目，實現(xiàn)賬目統(tǒng)一管理。與此同時，能夠有效地對各類成本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和監(jiān)控。通過將信息化技術(shù)融入機(jī)電安裝成本控制對其成本控制實施動態(tài)化管理。系統(tǒng)上就會記錄相關(guān)的成本信息，通過這些信息可以準(zhǔn)確的掌握工程的成本變動，有效提高成本控制水平。而且近些年來，經(jīng)濟(jì)改革不斷推進(jìn)，無論是成本控制還是會計結(jié)算，都提出了高要求。因此，需要對成本控制系統(tǒng)進(jìn)行整合，來滿足其日益增長的需求。
2.1機(jī)電安裝工程流程
�。�1）工作流程管理。機(jī)電安裝工程施工工作的流程管理提供了自動處理業(yè)務(wù)的'功能，將業(yè)務(wù)與文檔簽審、產(chǎn)品開發(fā)、數(shù)據(jù)歸檔/發(fā)放、工程變更等相關(guān)業(yè)務(wù)用電子化的方式實現(xiàn)。
（2）流程定義。圖形化的工作流程編輯器，建立工作流程模板。用該工具描述各階段獲得的設(shè)計管理流程，只需簡單的操作就能使這些流程生效。
�。�3）流程自動化。在通過工作平臺描述流程后，將其初始化建立工作流程項目。用這種方式將任務(wù)自動分發(fā)到參與人員的電子郵件中，實現(xiàn)自動化，最大限度提高流程的效率。
�。�4）流程進(jìn)度管理。根據(jù)平臺提供的圖形方式，工作流程管理員可以監(jiān)視和管理工程正在進(jìn)行的工作流程。并且明確表現(xiàn)出各種活動的狀態(tài)，開始，結(jié)束，人員，可以加快、暫停和跳過、恢復(fù)某些過程的活動。任務(wù)進(jìn)度用圖示顯示，更加直接，簡化工作人員操作。
2.2產(chǎn)品變更管理系統(tǒng)
工程中有關(guān)產(chǎn)品信息的變更是由產(chǎn)品的質(zhì)量和成本來決定的，一般變更的范圍無法確定。工程師通過設(shè)計新零件來處理工程中的問題，更改一些通知不及時，造成重復(fù)設(shè)計或誤工，使得產(chǎn)品綜合成本無法控制。
2.3成本信息化管理體系研究
（1）整合成本控制體系。在信息化條件下，全面整合成本資產(chǎn)管理體系，應(yīng)以會計信息系統(tǒng)為核心。整個體系可以分為：總賬處理體系、出納和資金管理體系、銀行對賬體系、憑證及賬表管理體系等，從各個體系分別入手，來進(jìn)行全面整合控制成本。
�。�2）建立預(yù)算管理信息體系。在信息化條件下[2]，成本控制體系不能忽略全面預(yù)算管理體系。通過收集相關(guān)成本信息，分析并進(jìn)行整合，可以對安裝時的每個施工環(huán)節(jié)進(jìn)行成本監(jiān)督。
�。�3）建立成本核算信息體系。無論哪個單位，成本影響都很重要。在建立信息化條件的成本控制的過程中，不能忽略成本核算信息體系的建立。該模塊主要用于成本掌控和核算，并及時針對具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析和調(diào)整。
（4）建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括多個模塊，如采購管理、固有資產(chǎn)、庫存管理及合同管理等。各個模塊緊密相連又各有側(cè)重，構(gòu)成統(tǒng)一整體。工作人員可以通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、成本核算信息系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)之間存在的關(guān)系，全面管理機(jī)電安裝設(shè)備。
�。�5）企業(yè)資源計劃管理（ERP）。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是以系統(tǒng)化為總體核心思想，以咨訊技術(shù)為基礎(chǔ)，為企業(yè)提供決策運(yùn)行手段的平臺。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的核心受用范圍是大中型企業(yè)，ERP軟件做為管理日常工作流程的工具，在許多大型企業(yè)中廣泛使用，得益于ERP軟件，企業(yè)流程更加規(guī)范，也管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)指數(shù)增長。
3總結(jié)
實施機(jī)電安裝工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系統(tǒng)管理模型，并將設(shè)計管理系統(tǒng)信息化這一核心技術(shù)成功應(yīng)用于系統(tǒng)之中，可以為成本控制管理信息化提供充分保障。現(xiàn)代科技和計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，為機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化的實現(xiàn)和應(yīng)用創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。對機(jī)電安裝施工項目實施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高項目的協(xié)同能力，有效避免因信息傳遞失誤或管理實務(wù)造成不必要的損失。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫國韓.機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化研究[J].廣東科技,2014,12(12):23-24.
[2]劉艷梅.淺談機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化[J].中國科技信息,2011,3(16):139-140.
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