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淺析機(jī)電分包商的工程管理論文
機(jī)電工程作為建設(shè)工程非常重要的一部分，其進(jìn)展是否順利對工程成本、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等影響很大，甚至直接關(guān)系到大樓的使用功能。機(jī)電分包商的選擇顯得非常重要，應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)規(guī)模和實(shí)力，擁有國際化管理水平和專業(yè)化技術(shù)隊(duì)伍的當(dāng)?shù)毓尽囊韵聨讉�方面看，KN是一個比較合適的選擇。
1機(jī)電分包工程組織機(jī)構(gòu)及人員配置
1)組織機(jī)構(gòu)機(jī)電分包項(xiàng)目部，以機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理下設(shè)各專業(yè)板塊工程師為主體，專業(yè)板塊分為5大板塊，分別為空調(diào)(其中包括樓宇自控專業(yè))、管道(包括給排水、消防、燃?xì)�、燃油等專業(yè))、強(qiáng)電、弱電、協(xié)調(diào)。專業(yè)板塊以高級工程師負(fù)責(zé)制為主，配有現(xiàn)場工程師和現(xiàn)場施工班長。值得一提的是，組織構(gòu)架中的現(xiàn)場安全部門、合約部門、計劃部門、資料控制部門被安置在各專業(yè)板塊工程師職能權(quán)利以上的位置，直接和機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理對接日常工作，并擁有與總部各相應(yīng)職能部門直接溝通的權(quán)利。各專業(yè)板塊的工程師除了負(fù)責(zé)自己板塊的日常業(yè)務(wù)，還需要配合上述各職能部門做好現(xiàn)場工作。2)人員配置動態(tài)項(xiàng)目實(shí)行動態(tài)人員管理，根據(jù)項(xiàng)目不同的實(shí)施階段調(diào)整相關(guān)的人員，保證管理人員滿足管理需要。CBK項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，可結(jié)合總部其他項(xiàng)目管理人員配置狀態(tài)，給現(xiàn)場增設(shè)管理人員。例如，空調(diào)、給排水、消防、電氣等專業(yè)安裝進(jìn)度進(jìn)展到一定階段，結(jié)合現(xiàn)場需要，樓宇自控專業(yè)安裝開始啟動，此時需要給項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)增設(shè)樓宇自控專業(yè)的施工班長及安裝人員。CBK項(xiàng)目機(jī)電工程平日設(shè)1名施工經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)電工程的進(jìn)度和生產(chǎn)總協(xié)調(diào)。同時，公司主管領(lǐng)導(dǎo)或安全、質(zhì)量、文件控制部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到現(xiàn)場指導(dǎo)檢查工作，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。整體來看，項(xiàng)目配置人員精干，總部各部門支持力度大，在人員成本較少的情況下達(dá)到了良好效果。
2施工勞務(wù)隊(duì)伍和機(jī)具配置
機(jī)電分包公司作為當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)電承包商，在科威特當(dāng)?shù)鼗負(fù)碛?500人的勞務(wù)隊(duì)伍和各種施工機(jī)具的中心倉庫，勞務(wù)人員相對齊全，訓(xùn)練有素，工程所需的各專業(yè)工人和機(jī)具將從中統(tǒng)一調(diào)配。機(jī)電分包公司自己的勞務(wù)主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料到場，現(xiàn)場驗(yàn)收輔助工作和機(jī)電工程部分區(qū)域的施工。結(jié)合機(jī)電工程作業(yè)需要，機(jī)電分包公司還擁有長期合作的當(dāng)?shù)貙I(yè)勞務(wù)分包，如空調(diào)保溫分包以及根據(jù)特定工程和作業(yè)簽署的專業(yè)分包，如消防、燃?xì)�、燃油等系統(tǒng)分包。如此，機(jī)電分包的勞務(wù)隊(duì)伍和機(jī)具實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，根據(jù)需要隨時增減，既能滿足工程需要，也能防止出現(xiàn)窩工增加成本現(xiàn)象。由于機(jī)電分包具有豐富的勞動力和機(jī)具優(yōu)勢，調(diào)配計劃運(yùn)用自如，很少出現(xiàn)因機(jī)具和勞動力匱乏問題而影響施工進(jìn)度現(xiàn)象。
3計劃管理
CBK是十分復(fù)雜的施工建設(shè)項(xiàng)目，進(jìn)度管理是一個系統(tǒng)工程，不僅要對工程項(xiàng)目的深化設(shè)計、采購、施工、調(diào)試等全過程進(jìn)度進(jìn)行管理，還要對項(xiàng)目的全過程實(shí)行動態(tài)、滾動管理。機(jī)電分包總部選派1名計劃工程師在項(xiàng)目現(xiàn)場工作，根據(jù)同總承包商的約定，采用P6項(xiàng)目管理軟件，編撰機(jī)電專業(yè)各系統(tǒng)詳細(xì)的計劃，然后提交總包商同主計劃和其他承包商計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)、綜合，并提交監(jiān)理工程師批復(fù)。以監(jiān)理工程師批復(fù)的計劃為依據(jù)，對機(jī)電項(xiàng)目施工、采購、變更、勞動力、生產(chǎn)率和合同履行等進(jìn)行控制。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，不斷掌握計劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計劃進(jìn)行對比分析，必要時應(yīng)采取有效的對策，使項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行。機(jī)電分包的計劃工程師定期或不定期向項(xiàng)目經(jīng)理和總部控制經(jīng)理提交關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展報告，主要包括項(xiàng)目實(shí)施概況、管理概況、進(jìn)度概要、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度及其說明、資源供應(yīng)進(jìn)度、項(xiàng)目近期工作計劃、項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生情況、項(xiàng)目目前存在的問題與危機(jī)等，這些報告及時反映了項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r和內(nèi)外部環(huán)境變化狀況，分析潛在的風(fēng)險和預(yù)測發(fā)展趨勢，以便項(xiàng)目經(jīng)理作出正確的判斷和決策，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的有效控制，進(jìn)行必要的索賠和反索賠。計劃工程師需跟隨項(xiàng)目經(jīng)理出席每兩周的例會，向總承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主匯報項(xiàng)目的進(jìn)展和存在的問題，主要匯報內(nèi)容包括每兩周滾動的現(xiàn)場施工計劃及定期更新的各種(深化設(shè)計、采購、施工)計劃報表。計劃工程師定期參加總承包商或監(jiān)理工程師組織的計劃例會，討論計劃的執(zhí)行情況或必要的更新。計劃工程師還需主管現(xiàn)場變更中工期索賠的材料準(zhǔn)備。各專業(yè)高級工程師負(fù)責(zé)配合計劃工程師完成定期需要提交的各種計劃報表材料，以及施工過程中由變更引起的工期索賠材料準(zhǔn)備。
4深化設(shè)計圖的準(zhǔn)備、送審和批復(fù)
工程開工后，機(jī)電分包的各專業(yè)高級工程師與協(xié)調(diào)工程師及計劃工程師相互配合，確定圖紙?zhí)峤磺鍐�，制定一個包括圖紙內(nèi)容、數(shù)量、圖紙送審日期的計劃表，項(xiàng)目開展過程中根據(jù)圖紙?zhí)峤挥媱澤罨瘓D紙，提審圖紙。為了配合施工計劃的正常開展，深化圖按以下優(yōu)先級別準(zhǔn)備和提審:各專業(yè)深化圖→設(shè)備基礎(chǔ)詳圖→綜合圖→結(jié)構(gòu)預(yù)留洞圖。
5文件控制(文件傳遞和專業(yè)間文件交互檢查)
機(jī)電分包擁有健全的文件控制體系建設(shè)制度，有嚴(yán)密的文件控制體系組織制度。1)文件控制中心統(tǒng)一管理項(xiàng)目全部文件、資料，保證項(xiàng)目文件、資料流轉(zhuǎn)渠道的唯一性及確定性，將專業(yè)文件管理員配備到文件控制中心管理文件，大大提高了項(xiàng)目文件、資料的利用效率，同時保證了項(xiàng)目文件的完整和安全。2)文件傳遞文件控制中心對文件進(jìn)行分類、登記，及時將文件傳遞到文件的檢查/審核者手中。并同時保證已經(jīng)審核的文件備份保存在文件控制系統(tǒng)內(nèi)。
6質(zhì)量管理
1)建立質(zhì)量控制組織機(jī)構(gòu)機(jī)電分包在項(xiàng)目上設(shè)立質(zhì)量控制部門，配備2名質(zhì)量工程師，在總部質(zhì)量控制部的支持下，主要管理項(xiàng)目質(zhì)量。2)建立質(zhì)量控制計劃項(xiàng)目開工前，編制質(zhì)量控制計劃提交監(jiān)理工程師審批，然后將得到審批的質(zhì)量控制計劃應(yīng)用于項(xiàng)目施工的全過程。3)質(zhì)量控制的實(shí)施質(zhì)量控制過程與施工過程中深化設(shè)計、采購、施工、成本控制、設(shè)備安裝及系統(tǒng)調(diào)試等環(huán)節(jié)同步開展。QC工程師對機(jī)電工程施工按照下面的方法進(jìn)行控制:①施工人員進(jìn)場上崗工作前，由質(zhì)量工程師考察其施工資格，再通過總承包審核控制，最后監(jiān)理工程師把關(guān)，保證各崗位作業(yè)人員滿足工程質(zhì)量要求。②施工過程中，工序質(zhì)量的控制是質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容，其目的就是要發(fā)現(xiàn)已完成工序的偏差和分析影響該工序質(zhì)量的因素，并消除影響因素，使工序質(zhì)量控制在規(guī)范要求的一定范圍內(nèi)。項(xiàng)目質(zhì)量工程師對不符合質(zhì)量要求的行為有一定的處理權(quán)，保證項(xiàng)目的質(zhì)量管理落到實(shí)處。③機(jī)電分包總部QA部門定期對項(xiàng)目進(jìn)行檢查，使之符合合同有關(guān)的條款，建立跟蹤記錄，保證所有的質(zhì)量問題得到解決。正是機(jī)電分包質(zhì)量管理和質(zhì)量控制有一套完整的體系，并且能落實(shí)到實(shí)處，所以，CBK項(xiàng)目的機(jī)電工程施工質(zhì)量能得到保證，很少出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
7安全管理
機(jī)電分包項(xiàng)目部設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)，備有2名專門的安全管理人員。機(jī)電分包在項(xiàng)目現(xiàn)場每周六早晨7:30都要召集所有參與現(xiàn)場施工的工人和工長的安全教育例會，每周四召集所有工程師和施工班長開展現(xiàn)場辦公室安全例會。安全經(jīng)理可根據(jù)現(xiàn)場安全文明實(shí)施情況適當(dāng)調(diào)整安全例會的次數(shù)。
8合約管理
CBK項(xiàng)目是以FIDIC合同條款為基礎(chǔ)的合同。參與項(xiàng)目管理的各方都具有非常強(qiáng)烈的合同意識，對合同管理非常重視。施工合同全面詳細(xì)，除各參與方權(quán)利與義務(wù)外，還盡可能詳細(xì)地羅列了工作范圍、規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。施工過程中一旦遇到不甚明了的問題，各參與方人員首先想到的就是翻合同。專業(yè)的管理公司和監(jiān)理工程師總能在合同中找到有利于自己的條款。機(jī)電分包作為一個國際化的專業(yè)分包商，擁有相當(dāng)水平的合約能力，除給項(xiàng)目上派遣1名合約工程師外，總部合約經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需要到項(xiàng)目檢查和指導(dǎo)工作，進(jìn)行必要的索賠和反索賠�，F(xiàn)場合約工程師主要負(fù)責(zé)平時相關(guān)合約問題的信函來往，期中付款的提審材料準(zhǔn)備，根據(jù)監(jiān)理工程師發(fā)布的變更材料提交變更中與資金相關(guān)的部分內(nèi)容。項(xiàng)目各專業(yè)高級工程師對接監(jiān)理工程師、材料供應(yīng)商技術(shù)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的部分信函來往，還要負(fù)責(zé)給項(xiàng)目現(xiàn)場合約工程師(QS)提供用于申請期中付款的已完成工程量，用于變更中索賠材料款的材料清單量，需要具備商務(wù)意識，對合同文件中相關(guān)各項(xiàng)內(nèi)容有很深的理解，對材料清單(BoQ)中作業(yè)項(xiàng)包含的內(nèi)容理解要非常清楚。
9風(fēng)險管理
風(fēng)險管理一直是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，CBK這樣的大型工程項(xiàng)目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風(fēng)險因素數(shù)量多且種類繁雜，致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險多種多樣。而且大量風(fēng)險因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯綜復(fù)雜、各風(fēng)險因素之間與外界交叉影響又使風(fēng)險顯示出多層次性。在項(xiàng)目前期策劃時，機(jī)電分包總部項(xiàng)目控制部門編制初期詳細(xì)的風(fēng)險評估報告，然后，總部控制部門選派1名合約工程師常駐項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)測和風(fēng)險控制。為了規(guī)避風(fēng)險或使風(fēng)險損失最小，成本和計劃預(yù)測還要通過綜合的風(fēng)險評估技術(shù)得到加強(qiáng)。
10工程管理
機(jī)電工程分專業(yè)，各專業(yè)系統(tǒng)繁多，機(jī)電分包通過多級層次性的專業(yè)管理達(dá)到了項(xiàng)目高效的運(yùn)行。專業(yè)管理是“高級工程師→(項(xiàng)目/現(xiàn)場)工程師→工長”逐層管理的，高級工程師主要負(fù)責(zé)技術(shù)協(xié)調(diào)和技術(shù)管理，并對整個專業(yè)負(fù)責(zé)，對項(xiàng)目工程師和現(xiàn)場工程師安排工作;項(xiàng)目工程師輔助高級工程師解決技術(shù)和深化圖問題，現(xiàn)場工程師主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工，上線接受高級工程師的安排，下線對工長安排工作，同時也是專業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)員。高級工程師和項(xiàng)目工程師的主要工作在辦公室，可集中精力進(jìn)行設(shè)備采購、深化設(shè)計的技術(shù)工作和解決現(xiàn)場出現(xiàn)的疑難問題，是專家型的管理人員�，F(xiàn)場工程師主要工作在現(xiàn)場，組織現(xiàn)場施工，并解決現(xiàn)場的一般性問題，對疑難問題提交高級工程師解決，對于高級工程師的指令及時落實(shí)到現(xiàn)場。組織機(jī)構(gòu)圖中有一個與專業(yè)管理并列的協(xié)調(diào)板塊，主要工作是進(jìn)行機(jī)電各專業(yè)間以及機(jī)電與結(jié)構(gòu)、裝修專業(yè)間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)內(nèi)容包括綜合圖、預(yù)留洞圖的制作、現(xiàn)場工程作業(yè)安裝過程中遇見的需要兩個以上專業(yè)間協(xié)調(diào)的安裝問題。與專業(yè)板塊工作性質(zhì)不同，這個板塊工作者是橫向管理工作，對于CBK這樣的大型智能施工承包項(xiàng)目至關(guān)重要，可避免由于各專業(yè)之間相互制約而影響工程進(jìn)度。值得說明的是，高級工程師和高級協(xié)調(diào)工程師不僅是行政上的管理者，而且主要是作為專業(yè)人員進(jìn)行工作。這種形式要求高級工程師具有豐富的施工技術(shù)和施工管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的權(quán)威，不但能獨(dú)立解決問題，還能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作。
11工程采購
項(xiàng)目開工后，首先送審預(yù)留預(yù)埋的管件、管道等，保證材料及時到場，滿足工程進(jìn)度。項(xiàng)目根據(jù)材料送審、采購計劃，依次送審有關(guān)的材料/設(shè)備資料，經(jīng)監(jiān)理工程師批復(fù)后實(shí)施采購。對于CBK這樣復(fù)雜的大型工程，材料采購項(xiàng)目繁多，很多材料屬于國際性采購，采購周期長。因此，建立了一個追蹤系統(tǒng)，檢測訂單的循環(huán)批復(fù)、船運(yùn)、現(xiàn)場接受等行動，1周更新1次，包括保持對供應(yīng)商組裝、裝配和試驗(yàn)的跟蹤。機(jī)電分包公司在材料采購和材料管理方面應(yīng)用了當(dāng)前世界上比較先進(jìn)的材料管理軟件，對機(jī)電分包中心倉庫的材料儲備信息進(jìn)行編碼儲存。現(xiàn)場工程師可以通過公司內(nèi)部材料管理網(wǎng)站對倉庫的材料種類和數(shù)量輕松檢索，直接給中心倉庫管理人員發(fā)送材料申請單，信息傳遞快，材料調(diào)用方便、快捷。作為項(xiàng)目控制的一部分，建立了一個詳細(xì)的60d/90d材料計劃，任何調(diào)整和影響將提交項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)材料進(jìn)場日期對項(xiàng)目各項(xiàng)工作做出調(diào)整。由于采購體系和組織完整，材料/設(shè)備能及時到場，保證了施工進(jìn)度。
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