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以學(xué)術(shù)期刊稿件時(shí)滯問(wèn)題為例教育理論論文
論文關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；時(shí)效性；信息傳播速度；稿件時(shí)滯論文摘要：期刊信息傳播速度在一定時(shí)間內(nèi)會(huì)影響期刊學(xué)術(shù)稿件在社會(huì)上所產(chǎn)生的即時(shí)效果，即時(shí)效性。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，較強(qiáng)的時(shí)效性會(huì)給期刊整體質(zhì)量的提升帶來(lái)良性循環(huán)。在強(qiáng)化時(shí)效意識(shí)的基礎(chǔ)上，縮短稿件時(shí)滯，加快審稿流程，利用現(xiàn)代信息手段提高傳播速度，努力強(qiáng)化學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性便顯得十分重要，其最終目的是吸納優(yōu)秀稿件，擴(kuò)大期刊影響，有效發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊為我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步提供服務(wù)的作用。
信息的時(shí)效性是信息的效用依賴于時(shí)間并有一定的期限，其價(jià)值的大小與提供信息的時(shí)間密切相關(guān)。信息一經(jīng)形成，所提供的速度越快，時(shí)間越早，其實(shí)現(xiàn)價(jià)值越大。學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性在某種程度上對(duì)期刊的質(zhì)量提升有著直接影響，期刊學(xué)術(shù)成果傳播速度快，對(duì)期刊稿件的被引和他引等影響因子均有積極影響，以快速實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益，并且?guī)?lái)期刊稿件時(shí)效性與期刊質(zhì)量提升的良性循環(huán)。
一、強(qiáng)化學(xué)術(shù)期刊時(shí)效的必要性
在當(dāng)今信息時(shí)代，誰(shuí)快速、全面、準(zhǔn)確地掌握信息，誰(shuí)就把握了成功的主動(dòng)權(quán)，誰(shuí)就會(huì)在自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先獲得信息的補(bǔ)充、完善，在不斷吸收消化的基礎(chǔ)上，獲得最大范圍的信息給養(yǎng)。學(xué)術(shù)期刊所載的信息，具有創(chuàng)新性、研究性、獨(dú)創(chuàng)性的特點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)布會(huì)產(chǎn)生期刊信息獨(dú)特的社會(huì)價(jià)值。因此探討學(xué)術(shù)期刊的信息傳播速度、增強(qiáng)期刊的時(shí)效性就顯得十分重要。
第一，從期刊社會(huì)價(jià)值來(lái)講，學(xué)術(shù)期刊是科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新工程和社會(huì)科學(xué)事業(yè)發(fā)展的重要組成部分�？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展會(huì)推動(dòng)科技研究的發(fā)展，科學(xué)研究的創(chuàng)新能力直接影響學(xué)術(shù)期刊的水平和發(fā)展。學(xué)術(shù)期刊作為科學(xué)發(fā)展的主要載體，給科學(xué)工作者提供全面了解所研究問(wèn)題的發(fā)展歷史、研究現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題等等信息，從前人的工作中汲取“營(yíng)養(yǎng)”。學(xué)術(shù)創(chuàng)新的發(fā)明和研究，其社會(huì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值就是突出在“創(chuàng)”和“新”上，對(duì)于創(chuàng)新的研究成果誰(shuí)最早發(fā)表誰(shuí)就具有了首發(fā)權(quán)。同樣的一項(xiàng)研究有多個(gè)科學(xué)工作者在同時(shí)研究開(kāi)發(fā)，那么研究結(jié)果的首發(fā)權(quán)就顯得尤為重要。這就充分顯示了學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)成果的快速及時(shí)發(fā)表，即時(shí)效性的重要意義所在。
第二，對(duì)學(xué)術(shù)期刊來(lái)講，刊物要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中立于不敗之地，就要像新聞報(bào)道那樣注重報(bào)道的時(shí)間性。尤其要及時(shí)快速報(bào)道重大科學(xué)研究突破和成果，搶獨(dú)家學(xué)術(shù)新聞。很多作者愿意將自己的論文寄往國(guó)外，其中原因之一是國(guó)外的期刊出版周期短，文章發(fā)表及時(shí)。以最快的速度傳播作者研究的學(xué)術(shù)最新成果、最新研究動(dòng)態(tài)，會(huì)在學(xué)界和社會(huì)獲得最早的反響和討論，會(huì)引領(lǐng)相關(guān)專業(yè)科技人員在該領(lǐng)域的研究向深度發(fā)展，充分體現(xiàn)該成果的學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)效價(jià)值。與此同時(shí)，加快稿件信息傳播速度，對(duì)期刊文章的轉(zhuǎn)摘率、他引和被引等引用率都有積極影響，其結(jié)果會(huì)擴(kuò)大期刊影響，會(huì)吸引好稿件投向刊物，最終帶來(lái)傳播速度與期刊質(zhì)量提升的良性循環(huán)。
期刊發(fā)表稿件迅速及時(shí)、信息傳播速度快，會(huì)給作者和讀者一個(gè)期刊工作不拖沓、講效率的良好印象，從而引發(fā)作者投稿熱情，會(huì)吸納更多優(yōu)秀稿件。與此同時(shí)，優(yōu)秀稿件又會(huì)激發(fā)編輯主體的審稿熱情，加快流程速度，避免由于稿件時(shí)滯而導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)稿件轉(zhuǎn)移和流失的現(xiàn)象，對(duì)期刊質(zhì)量的提升有積極意義。
第三，稿件是期刊的基礎(chǔ)資源，優(yōu)秀的稿件支撐著期刊的發(fā)展壯大。作者的稿件一旦投到某刊物，都會(huì)期望自己的學(xué)術(shù)成果較快得到發(fā)表。因?yàn)樗P(guān)涉到作者學(xué)術(shù)成果的最快傳播，也關(guān)涉到學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的主動(dòng)權(quán)和首發(fā)權(quán)，這樣可以避免信息貶值，從而引領(lǐng)該領(lǐng)域的研究方向。
另外，一些作者由于申請(qǐng)科研課題、評(píng)定職稱或博士、碩士研究生畢業(yè)需要，也同樣希望自己的研究成果早日刊發(fā)。
二、出版時(shí)滯是影響期刊時(shí)效的主要因素
對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來(lái)講，避免稿件時(shí)滯是期刊發(fā)展的重要課題。
稿件時(shí)滯是指自作者投稿到編輯部登記之日起，一直到稿件的刊出時(shí)間的區(qū)間，時(shí)滯通常以月為單位。眾所周知，一項(xiàng)科學(xué)發(fā)明或技術(shù)成果，以正式刊物的刊出方為公認(rèn)。不同的人都在研究同一課題時(shí)，最后是以誰(shuí)的成果首先在刊物上注銷(xiāo)，誰(shuí)便占有成果的所有權(quán)。因此刊物的時(shí)滯成為評(píng)定一個(gè)刊物質(zhì)量與水平的重要指標(biāo)之一。
一篇稿件從收稿到最后刊發(fā)，編輯部需要稿件登記、編輯擇稿、送專家審稿、編輯部三審、退作者修改、排版、校對(duì)、印刷、出刊等一系列正常運(yùn)作程序，這段時(shí)間屬于必要稿件時(shí)滯。除了稿件正常運(yùn)作所必需的時(shí)間外，還有一些外在因素直接影響到稿件的時(shí)滯，如在編輯選擇、送審專家、三審稿件以及作者修改稿件等環(huán)節(jié)中，出現(xiàn)主觀不及時(shí)或沒(méi)按規(guī)定時(shí)間完成等情況，這段時(shí)間屬于不必要稿件時(shí)滯。按國(guó)家科委頒布的“國(guó)科發(fā)信字【1994】148號(hào)文件《科技期刊學(xué)術(shù)類(lèi)質(zhì)量要求及其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》”中規(guī)定平均報(bào)道時(shí)差為9．33個(gè)月［3156。根據(jù)這一文件精神，《中國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生期刊質(zhì)量要求及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》在稿件時(shí)差要求上規(guī)定平均半月刊5－7個(gè)月；月刊6～8個(gè)月；雙月刊7～9個(gè)月；季刊8～10個(gè)月。［6］目前，學(xué)術(shù)期刊根據(jù)稿件流程所需要的時(shí)間，一般對(duì)時(shí)差要求均在這一范圍內(nèi)。如果時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)，往往就會(huì)出現(xiàn)下列情況：
1、作者由于等待時(shí)間過(guò)久而將稿件轉(zhuǎn)為他投；
2、影響稿件轉(zhuǎn)摘、被引、他引的機(jī)會(huì)；
3、影響學(xué)術(shù)成果和期刊的社會(huì)效益；
4、長(zhǎng)此以往最終影響的是期刊的整體質(zhì)量。為解決因時(shí)滯而對(duì)傳播速度帶來(lái)的負(fù)面影響，筆者認(rèn)為找出產(chǎn)生不必要時(shí)滯的成因，結(jié)合實(shí)踐尋求改進(jìn)思路，這對(duì)強(qiáng)化期刊時(shí)效，提升期刊的整體質(zhì)量有積極作用。
�。ㄒ唬┢诳逶簇S富，稿件需要排隊(duì)待發(fā)。一些期刊尤其是專業(yè)期刊，目前稿源較豐富。來(lái)自上海市教育科學(xué)研究部門(mén)的信息顯示，目前僅上海從事人文學(xué)科研究的就有1．6萬(wàn)人，一年需要發(fā)表論文數(shù)量超過(guò)2．1萬(wàn)篇，要擠上期刊版面似乎難上加難。［7］在此情況下，期刊編輯部一方面篩選出優(yōu)質(zhì)稿件優(yōu)先刊發(fā)，以保證期刊的質(zhì)量；另一方面對(duì)一般性可發(fā)表的稿件則需要按來(lái)稿時(shí)間順序排隊(duì)待發(fā)，這就造成時(shí)滯。還有些期刊印張較少，載稿量較少，加之稿源相對(duì)較多，因此造成稿件待發(fā)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，延長(zhǎng)稿件時(shí)滯。
（二）缺乏對(duì)學(xué)術(shù)期刊時(shí)效性的應(yīng)有重視。有錯(cuò)誤觀點(diǎn)認(rèn)為，學(xué)術(shù)期刊所載稿件是學(xué)術(shù)文章，時(shí)效性不強(qiáng)，刊發(fā)時(shí)間早點(diǎn)晚點(diǎn)都無(wú)大礙。這種“學(xué)術(shù)稿件無(wú)時(shí)效”的錯(cuò)誤觀念誤導(dǎo)了一些編輯的思想和工作方式，在收到稿件后不急于處理、不急于送審，更不急于編輯加工，在整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中銜接不暢，導(dǎo)致發(fā)稿時(shí)間整體后移，無(wú)形中影響了稿件的流程時(shí)間。
�。ㄈ┩鈱弻＜覍徃鍟r(shí)間過(guò)長(zhǎng)。期刊編輯部通常規(guī)定給學(xué)界專家送審稿件的時(shí)間一般為20天左右，即使送外地專家審稿一般也要求在30天左右回稿。絕大部分審稿專家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠按期返回。但是有一部分審稿專家由于位居學(xué)校或科研機(jī)構(gòu)的學(xué)科前沿地位，忙于自己的教學(xué)和科學(xué)研究工作，加之個(gè)別專家擔(dān)當(dāng)行政職務(wù)，忙于公務(wù)，有時(shí)難以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審稿，忙起來(lái)甚至就忘掉審稿事宜，因此貽誤了稿件的流程時(shí)間。
（四）編輯部三審時(shí)間不緊湊。期刊編輯部一般實(shí)施稿件三審制。外審專家審回稿件后，對(duì)于可刊發(fā)稿件一般在較快時(shí)間內(nèi)進(jìn)入編輯部的三審流程，三審意見(jiàn)連同外審修改意見(jiàn)一并返還作者修改。如果在三審環(huán)節(jié)中銜接不緊湊，哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)滯留，在審稿流程中就會(huì)出現(xiàn)階段性停滯，嚴(yán)重影響稿件整體流通速度。
�。ㄎ澹┩诵薷寮祷厮俣嚷�。編輯部需要作者修改的稿件，作者一般接到退修稿件通知后都會(huì)很重視，并在較短時(shí)間內(nèi)修改稿件后返回編輯部。可一部分修改難度較大的稿件，如論點(diǎn)要深入思考、結(jié)構(gòu)要作大調(diào)整等，作者修改時(shí)間就會(huì)較長(zhǎng)；還有些作者由于忙于其他事物，拖延了修改時(shí)間，導(dǎo)致時(shí)滯。
（六）期刊易被忽視的內(nèi)容滯后。期刊的封二、封三、補(bǔ)白等內(nèi)容往往容易被疏忽，待期刊內(nèi)文編校工作都完備了才開(kāi)始著手這些內(nèi)容的制作編排，這就造成由于等待所有內(nèi)容配齊而帶來(lái)的不必要時(shí)滯。
三、強(qiáng)化學(xué)術(shù)期刊稿件時(shí)效性的思路
從以上分析，筆者認(rèn)為縮短學(xué)術(shù)期刊出版時(shí)滯，加快期刊信息傳播速度是每個(gè)期刊和編輯始終需要思考的課題，也是在工作中加以重視和強(qiáng)化的主要工作。
（一）強(qiáng)化時(shí)間意識(shí)。編輯態(tài)度是關(guān)鍵。編輯部及編輯的稿件時(shí)效意識(shí)非常重要，要從思想上真正引起高度重視，才能扎實(shí)地落實(shí)到編輯工作中。編輯在處理稿件，尤其是對(duì)優(yōu)秀稿件或?qū)W術(shù)前沿的研究成果更要給予高度重視，在稿件的流程中時(shí)時(shí)提醒自己緊扣各個(gè)流程環(huán)節(jié)，從收到稿件起就要調(diào)動(dòng)起這個(gè)意識(shí)，從選擇稿件到送審專家審稿，再到編輯部的三審階段以及退給作者修改甚至到校對(duì)全過(guò)程都要緊湊連貫，不能懈怠。這就需要責(zé)任編輯在每天都接觸稿件的常態(tài)下，對(duì)作者稿件絕不能產(chǎn)生“麻木”的心理狀態(tài)或“學(xué)術(shù)稿件無(wú)時(shí)效”的錯(cuò)誤思想，要樹(shù)立對(duì)待作者稿件認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)一絲不茍的精神和對(duì)待作者極其負(fù)責(zé)任的態(tài)度，每個(gè)環(huán)節(jié)步步緊扣，不予滯留。編輯部要建立相關(guān)的制度，對(duì)整個(gè)編輯流程加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，對(duì)責(zé)任編輯的發(fā)稿時(shí)間和稿件時(shí)滯要做統(tǒng)計(jì)并在年底加以總結(jié)，以此指標(biāo)作為考核編輯工作質(zhì)量和效率的依據(jù)之一。
�。ǘ⿲r(shí)效意識(shí)落實(shí)到具體工作中。從接到稿件到定稿發(fā)表，一般需要四一五個(gè)審稿階段。第一階段是責(zé)任編輯的稿件選擇階段。這個(gè)過(guò)程是一個(gè)十分重要的過(guò)程，編輯要給予高度重視，這一階段要充分體現(xiàn)編輯的鑒別能力、專業(yè)水平和責(zé)任意識(shí)，如果一旦好的稿件在此階段沒(méi)被選擇而被埋沒(méi)，就此中斷了下面的一切工作，稿件就此失去意義。因此，編輯在此時(shí)寧愿多投入一些精力和時(shí)間也要選擇正確、精準(zhǔn)，這段時(shí)滯完全是必要時(shí)滯。在保證編輯選擇質(zhì)量的基礎(chǔ)上，這個(gè)過(guò)程也不能因?yàn)橹匾鴾暨^(guò)久或久拖不決，第一道審稿階段如果就有不必要時(shí)滯情況出現(xiàn)，對(duì)后面的所有工作程序都有影響。
第二個(gè)階段是送專家審稿過(guò)程，這同樣是非常重要的一環(huán)。為加快這一環(huán)節(jié)的速度，編輯部必須建立審稿專家?guī)觳⑶也粩嗉皶r(shí)地更新補(bǔ)充專家?guī)靸?nèi)容，必須做到在審稿專家?guī)熘心苎杆俨檎业较嚓P(guān)專業(yè)的審稿專家，并在第一時(shí)間內(nèi)把稿件送達(dá)。對(duì)于因個(gè)別審稿專家特殊情況而沒(méi)按時(shí)間審畢的稿件，編輯要適時(shí)地催審和提醒。
編輯部的三審過(guò)程以及退作者修改稿件后的重審過(guò)程一般就是后三道審稿程序，編輯部的三審環(huán)節(jié)屬于編輯部?jī)?nèi)部專職工作，這些完全由編輯部自身掌控的環(huán)節(jié)就更沒(méi)有理由出現(xiàn)拖延和不必要的時(shí)滯。編輯部要對(duì)三審時(shí)問(wèn)做出明確規(guī)定，嚴(yán)格按時(shí)間操作；對(duì)退給作者修改的稿件也要給出明確的退修時(shí)間要求，即使是退修難度大的稿件也要求在半月內(nèi)，最多不超過(guò)一個(gè)月返回。
�。ㄈ┛茖W(xué)安排稿件流程以獲得最佳效應(yīng)。學(xué)術(shù)期刊一般分為半月刊、月刊、雙月刊或季刊。在相對(duì)較前期（如，半月刊在月初，月刊在上半月，雙月刊在單月、季刊在三個(gè)月的前期）出版的刊物在各方面都占有優(yōu)勢(shì)。目前，全國(guó)學(xué)術(shù)期刊有6590多種
�、伲募移诳|(zhì)量?jī)?yōu)良、稿件有創(chuàng)新、傳播速度快、出版時(shí)間早，哪家期刊就會(huì)較早獲得轉(zhuǎn)載和他引的機(jī)會(huì)。一般文摘和期刊檢索機(jī)構(gòu)會(huì)在較早出版的期刊中最早檢索，以便在較快的時(shí)間里傳播最新成果。如果在同一年份、同一刊期的兩種期刊上分別有研究方向大致相似的稿件刊發(fā)，其文摘和檢索機(jī)構(gòu)在重點(diǎn)把握稿件質(zhì)量的前提下，一定會(huì)在較早出版的刊物中最早檢索。出版較早的期刊被檢索的機(jī)會(huì)較多，而相對(duì)滯后出版的期刊文章往往容易喪失被檢索機(jī)會(huì)。從這個(gè)角度來(lái)講，期刊就要以加快稿件流程速度為前提，對(duì)涉及期刊出版前的一切準(zhǔn)備工作都要提前安排。除了上述談到的稿件流程外，對(duì)封二、封三、校對(duì)、排版等等往往容易被忽視的內(nèi)容也同樣要引起重視，一旦這些內(nèi)文以外容易被忽視的內(nèi)容有所滯后，一樣會(huì)影響整個(gè)刊物的出版時(shí)間。期刊出版后，期刊編務(wù)人員要以最快的速度和渠道將刊物發(fā)行到有關(guān)部門(mén)和讀者手中，以盡快獲得期刊效應(yīng)。
�。ㄋ模├矛F(xiàn)代信息手段，加速期刊網(wǎng)絡(luò)化。這是在現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代辦刊物的大趨勢(shì)大方向�！半S著人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí)程度不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)將成為人們工作、生活、學(xué)習(xí)的一部分，網(wǎng)上社會(huì)即將到來(lái)�！痹谟袟l件的情況下，建立健全網(wǎng)上投稿、網(wǎng)上登記、網(wǎng)上退稿、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上送審、網(wǎng)上退修稿件、網(wǎng)上校對(duì)等等網(wǎng)上運(yùn)作程序，這是縮短期刊時(shí)滯，加快信息傳播速度，提高期刊時(shí)效性的長(zhǎng)遠(yuǎn)以及根本措施。這就要求作者規(guī)范投稿格式；編輯部要掌握作者的全面信息；建立審稿專家?guī)�；通暢作者、編者、審者、校者、印刷、發(fā)行等所有渠道。這是個(gè)較大技術(shù)革新過(guò)程，需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和專研的精神下功夫去編制網(wǎng)上程序，暢通網(wǎng)上渠道，全面實(shí)施網(wǎng)上操作，這會(huì)節(jié)省大量的郵寄、送審、往返稿件等等流通上帶來(lái)的時(shí)耗�！皩�(duì)于重要專業(yè)期刊應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)版與印刷版多種載體，實(shí)現(xiàn)期刊多載體的廣泛迅速傳播，提高創(chuàng)新信息傳播能力，擴(kuò)大期刊影響�！保�2］學(xué)術(shù)期刊能否發(fā)行網(wǎng)絡(luò)版，在一定程度上反映了期刊的現(xiàn)代化水平。
質(zhì)量是期刊的生命，提升期刊的質(zhì)量，是我們的最終目的。我們討論期刊學(xué)術(shù)稿件時(shí)效性的前提就是提高期刊整體質(zhì)量，以加快期刊的傳播速度來(lái)促進(jìn)期刊質(zhì)量的提升，使學(xué)術(shù)期刊充分發(fā)揮為我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步提供服務(wù)的應(yīng)有作用。
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