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提升干部教育培訓(xùn)的實效性思考探析論文
摘要:干部教育培訓(xùn)是有組織、有目的的系統(tǒng)工程,精細(xì)化管理有助于提升干部教育培訓(xùn)的科學(xué)性和實效性。通過剖析全國氣象部門地市級氣象局局長綜合素質(zhì)輪訓(xùn)教學(xué)管理的經(jīng)驗得失,從精細(xì)化管理的視角探尋提升干部教育培訓(xùn)實效的路徑。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;干部教育培訓(xùn);輪訓(xùn)
培訓(xùn)項目不僅需要精致設(shè)計,還需要精心操作,更需要精細(xì)管理。經(jīng)過不斷的實踐與總結(jié),干部教育培訓(xùn)在思想理念、制度建設(shè)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制等方面日臻成熟。如何在干部教育培訓(xùn)日益規(guī)范化的同時實現(xiàn)最佳效果?不僅需要規(guī)范的流程和操作,更需要有效的管理。精細(xì)化管理就是實現(xiàn)有效管理的重要途徑。
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵及其在干部教育培訓(xùn)中的價值
。ㄒ唬┚(xì)化管理的內(nèi)涵與特點
精細(xì)化管理源于企業(yè)管理的實踐,它是隨著社會分工的細(xì)化和專業(yè)化的推進(jìn)產(chǎn)生的。精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。精細(xì)化管理首先是一種管理思想和理念,它體現(xiàn)的是一種不斷追求更好、追求完美的追求。精細(xì)化管理是一種管理技術(shù)和方法,它是對工作精益求精、不斷尋求優(yōu)化的科學(xué)管理方法。精細(xì)化管理是一個過程,它不僅是對“更好”的持續(xù)改進(jìn)的過程,也是管理中決策、計劃、組織、執(zhí)行、控制的閉循環(huán)中各個環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)。精細(xì)化管理是一種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,它對管理的判斷堅持“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)精細(xì)化管理在干部教育培訓(xùn)中的價值
精細(xì)化管理有利于提升干部教育培訓(xùn)的核心競爭力。干部教育培訓(xùn)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,不僅涉及到干部教育培訓(xùn)項目的計劃、組織、管理、執(zhí)行和控制,而且涉及到教師與學(xué)員的溝通、理解、交流和互動。精細(xì)化管理的價值觀念不僅有助于提升管理的科學(xué)性,而且有助于提高人力資源的有效性,從而在根本上提升干部教育培訓(xùn)的核心競爭力,提高干部教育培訓(xùn)的實效性。精細(xì)化管理有利于推進(jìn)干部教育培訓(xùn)的制度建設(shè)。精細(xì)化管理建立在以程序和制度為主的規(guī)則基礎(chǔ)之上,是規(guī)范化管理的深入。隨著干部教育培訓(xùn)工作的深入,無論是培訓(xùn)需求分析、教學(xué)設(shè)計、組織實施、評估反饋的四大流程,還是培訓(xùn)各項管理制度,都需要更加細(xì)化與標(biāo)準(zhǔn)化,精細(xì)化管理無疑會促進(jìn)這些程序和制度的完善和健全,使得培訓(xùn)組織管理各單元更加高效。精細(xì)化管理有利于推動干部教育培訓(xùn)的創(chuàng)新發(fā)展。正如管理學(xué)家海因茨韋里克所說,“任何無視自己組織的特點,生搬硬套存方案而制定的計劃都是無效的!本(xì)化管理是制度化管理的深入,但精細(xì)化本身并無規(guī)定的范式。精細(xì)化管理將精益求精、追求更好的理念不斷融入干部教育培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié)中,在自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺響應(yīng)中完善,對干部教育培訓(xùn)理念、原則、方法、技巧的創(chuàng)新大有裨益。
二、全國氣象部門地市級氣象局局長綜合素質(zhì)輪訓(xùn)的經(jīng)驗總結(jié)
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,培訓(xùn)目標(biāo)明確
中國氣象局黨組和干部學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視輪訓(xùn)工作,多次召開教學(xué)協(xié)調(diào)會,組織對教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、講義修訂、培訓(xùn)保障和輪訓(xùn)組織管理等問題進(jìn)行研究和討論。同時,積極聽取培訓(xùn)班學(xué)員意見和建議,組織培訓(xùn)工作總結(jié),并親自為學(xué)員做專題講座。
。ǘ┮虿氖┙,培訓(xùn)內(nèi)容豐富
按照統(tǒng)一教學(xué)計劃、統(tǒng)一培訓(xùn)內(nèi)容、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一課件的要求,保障培訓(xùn)質(zhì)量。使用“寬基礎(chǔ)、重能力、活模塊”的課程模式,將培訓(xùn)內(nèi)容細(xì)化為八個單元,突出地市局長的共性需求,即優(yōu)先滿足組織需求和崗位需求,適當(dāng)考慮個人需求。
(三)強(qiáng)化交流,培訓(xùn)方式多樣
在教學(xué)方法的選擇上,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)特點綜合運(yùn)用講授法、研討法、案例教學(xué)、研究式教學(xué)、體驗式教學(xué)等多種教學(xué)方法,設(shè)置了面授課程(含專題講座)、學(xué)員論壇、經(jīng)驗交流、座談會、案例教學(xué)、專題研究、現(xiàn)場體驗式教學(xué)、破冰等課程。突出現(xiàn)場體驗式教學(xué)、案例教學(xué)實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展,強(qiáng)化多種形式的互動交流。
。ㄋ模╉椖抗芾恚瑒(chuàng)新教學(xué)管理成立以副院長、部門主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的項目團(tuán)隊進(jìn)行教學(xué)管理
按照培訓(xùn)流程制定班主任職責(zé)書,完善教學(xué)管理流程。嚴(yán)格遵循培訓(xùn)四階段質(zhì)量模型,規(guī)范流程管理,把握教學(xué)節(jié)奏。加強(qiáng)對培訓(xùn)過程控制,強(qiáng)調(diào)教學(xué)目標(biāo)和學(xué)員滿意度導(dǎo)向,及時與學(xué)員溝通改進(jìn)工作。
(五)遵循規(guī)律,實施自主管理及時匯總學(xué)員信息,分析地市局長隊伍特點,并以此開發(fā)破冰課程和入學(xué)教育
在學(xué)員中加強(qiáng)對“兩個帶來”的交流和研討,將其內(nèi)容進(jìn)行整理反饋給授課教師。民主選舉班委,班委根據(jù)班委職責(zé)對學(xué)員進(jìn)行組織與管理,協(xié)助班主任做好各項工作,圓滿完成各項教學(xué)任務(wù)。學(xué)員實施自主管理,班委利用課余時間多次組織體育鍛煉、參觀基層臺站、攀登長城等有益身心的課外活動。成立由班主任和班委組成的宣傳小組,及時對重要活動及時宣傳報道。
三、推進(jìn)干部教育培訓(xùn)精細(xì)化的思考
。ㄒ唬┮匀藶楸,加強(qiáng)需求分析,優(yōu)化培訓(xùn)目標(biāo)
本輪地市局長輪訓(xùn)是氣象部門首次對地市級主要領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行的大規(guī)模、全覆蓋的培訓(xùn)項目,從輪訓(xùn)的角度看,培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)計方面主要以滿足組織需求、崗位需求為主,滿足個人需求為輔。從精細(xì)化管理角度看,地市局長輪訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計上應(yīng)更加注重以人為本的理念。一方面,學(xué)員需求是培訓(xùn)的出發(fā)點和歸宿;另一方面,提升能力也是學(xué)員培訓(xùn)的根本目的。因此,在培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計中應(yīng)加強(qiáng)需求分析,優(yōu)化培訓(xùn)目標(biāo)。
(二)與時俱進(jìn),強(qiáng)化教學(xué)模塊,更新教學(xué)內(nèi)容
從培訓(xùn)體系看,地市局長輪訓(xùn)是培訓(xùn)體系的一部分。雖然它有自身的特殊目標(biāo),但是仍然可以積極尋求與普通培訓(xùn)的模塊對接,地市局長輪訓(xùn)可以嘗試將常規(guī)的政治、業(yè)務(wù)、管理模塊與輪訓(xùn)特殊目標(biāo)模塊進(jìn)行拼接,以節(jié)約培訓(xùn)的設(shè)計成本。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,由于輪訓(xùn)涉及范圍廣、時間長,一方面,教學(xué)內(nèi)容、講義、教材等需要及時更新;另一方面,要積極吸收其他培訓(xùn)班的優(yōu)勢資源,實現(xiàn)資源共享。在目前課程設(shè)置必修課、選修課的基礎(chǔ)上,可增加先導(dǎo)課程、擴(kuò)展課程和興趣愛好課程,適應(yīng)學(xué)員多方面需求。
。ㄈ┤跁炌,注重參與互動,靈活運(yùn)用教學(xué)方法
教學(xué)方法是培訓(xùn)內(nèi)容的載體,良好的教學(xué)方法有利于教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。在實際教學(xué)實施中,一是需要打通各種教學(xué)方式方法,實現(xiàn)融會貫通。各種教學(xué)方法并不是孤立的,而是相互配合的。二是需要加強(qiáng)互動參與;訁⑴c不是簡單的交流問答,而是將培訓(xùn)對象納入培訓(xùn)體系中,實現(xiàn)培訓(xùn)對象與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作治理模式,將培訓(xùn)對象的意見納入培訓(xùn)的策劃、組織、實施、評估等各階段。三是加強(qiáng)教學(xué)方法的研究與應(yīng)用。案例教學(xué)法是實踐中較受學(xué)員歡迎的教學(xué)方法,要進(jìn)一步提升案例文本質(zhì)量、教學(xué)設(shè)計和課題把控,并通過案例研究提升對案例中普遍規(guī)律的把握。另外,提升領(lǐng)導(dǎo)干部研究和解決實際問題的能力是培訓(xùn)的重要內(nèi)容,目前研究式教學(xué)形式單一,研究成果質(zhì)量不高,有待進(jìn)一步規(guī)范。同時,在培訓(xùn)中要注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)、新媒體和各種科技手段的應(yīng)用。
。ㄋ模⿲<娼Y(jié)合,加強(qiáng)師資培訓(xùn),提升教學(xué)質(zhì)量
在傳統(tǒng)教學(xué)中,教師發(fā)揮主導(dǎo)作用。而在教育培訓(xùn)中,由于教育對象都是富有實踐經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)者,實際上大大提升了對教師能力素質(zhì)的要求。干部教育培訓(xùn)教師不僅需要了解社會生活的實際情況,還需要掌握相關(guān)理論,并能運(yùn)用理論解釋實際問題。正是由于這種特殊性,一方面需要充分發(fā)揮專職教師的理論優(yōu)勢;另一方面也需要掌握實際情況的兼職教師,多樣化的教師隊伍對全面提升教學(xué)質(zhì)量具有實質(zhì)意義。
(五)流程再造,強(qiáng)化制度建設(shè),提高教學(xué)管理水平
教學(xué)管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。雖然管理之道眾說紛紜,教育培訓(xùn)仍然可以通過流程再造和制度建設(shè)提升教學(xué)管理水平。目前,干部培訓(xùn)的總體流程已基本規(guī)范化,即需求調(diào)研、教學(xué)設(shè)計、組織實施、評估反饋四階段。而在實際的操作中,四個環(huán)節(jié)在各部門的配合仍有待提高。制度建設(shè)是針對干部教育培訓(xùn)的組織實施而言的。干部教育培訓(xùn)是有目的、有計劃的工作,干部學(xué)院目前在實際工作中已經(jīng)建立一套較為完善的教學(xué)管理制度,在實施中仍有待完善和改進(jìn)。在地市局長輪訓(xùn)中,項目制管理穩(wěn)步運(yùn)行,對班主任的分工進(jìn)行了制度化的嘗試,但也存在分工與合作不流暢、權(quán)利與責(zé)任不對稱等問題。在學(xué)員管理方面,一方面,學(xué)員各項學(xué)習(xí)制度需要完善;另一方面,學(xué)員管理的各項制度需要加強(qiáng)執(zhí)行。
參考文獻(xiàn)
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