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關(guān)于成人高等教育學(xué)籍管理論文
1學(xué)籍管理的特點
成人高等教育學(xué)籍管理表現(xiàn)為成人學(xué)生和學(xué)校之間的隸屬關(guān)系，是對成人學(xué)生從入學(xué)之日到畢業(yè)時的全過程加以記載與管理。它對提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高層次全面發(fā)展的合格人才，維護學(xué)校的正常秩序具有重要的意義。所以成人學(xué)籍管理已經(jīng)成為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，有其自身的特點，突出表現(xiàn)為學(xué)籍管理的復(fù)雜性、變動性。
1.1學(xué)籍管理的復(fù)雜性
成人高等教育的學(xué)生來源比較廣泛，系分別來自各個不同單位的在職人員，涉及的專業(yè)門類多，且年齡層次跨度大，文化水平、個人素養(yǎng)、思想動態(tài)、學(xué)習(xí)動機都有較大的差異。這使得成人高校的學(xué)籍管理呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的特點，而傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作量大、耗時長、手續(xù)繁瑣，效率低下，已無法滿足復(fù)雜多變的學(xué)籍信息管理。
1.2學(xué)籍管理的變動性
成人教育學(xué)籍具有變動性大的特點。成人學(xué)生有別于普通高等教育的學(xué)生，在學(xué)習(xí)的整個過程中夾雜著家庭生活和工作的瑣事，經(jīng)常出現(xiàn)工作的調(diào)動、職務(wù)的升遷、突發(fā)事件等原因要求變更學(xué)籍的狀況，造成成人學(xué)生的流動性比較大。采用傳統(tǒng)的管理方式就有可能會出現(xiàn)學(xué)籍信息的丟失、出錯、重復(fù)，或者是學(xué)籍信息的不匹配的狀況�；谏鲜鲈�，與學(xué)籍相關(guān)的信息處理日趨繁重和復(fù)雜，在客觀上必須對學(xué)籍管理采用信息化管理的方式，以此來實現(xiàn)成人高等教育學(xué)籍管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，提高學(xué)籍管理的工作效率。
2學(xué)籍管理信息化的實踐
學(xué)籍管理工作是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程進行跟蹤管理，主要對學(xué)生的信息采集、學(xué)籍注冊、學(xué)籍變動以及學(xué)生成績和思想品德、各項獎懲、畢業(yè)生信息采集、畢業(yè)資格審核、證書發(fā)放、歸檔資料等為主要內(nèi)容對學(xué)生進行管理的一種手段。依照學(xué)籍管理的主要內(nèi)容科學(xué)合理地制定信息管理的方法，是對成人高等教育實踐學(xué)籍管理信息化的關(guān)鍵所在。因此，學(xué)籍管理信息化要以實施電子注冊為基礎(chǔ)，把加強電子注冊管理作為學(xué)籍管理的有效手段。將學(xué)籍管理和學(xué)歷證書電子注冊有機結(jié)合起來，促進成人高校管理學(xué)籍管理的現(xiàn)代化建設(shè)。
2.1嚴查入口關(guān)，建立電子學(xué)籍檔案
成人教育在每學(xué)年新生報到入學(xué)后，對照成人高�！秾W(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》采集新生信息，包括考生準(zhǔn)考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人填寫的個人信息表格進行詳細核實，規(guī)范地采集好新生學(xué)籍信息，嚴格復(fù)查新生入學(xué)采集的學(xué)籍信息，從招生庫等其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入相關(guān)學(xué)生資料，按不同校區(qū)、系、部、專業(yè)、學(xué)制編班編學(xué)號，建立全校學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)庫。并根據(jù)不同條件設(shè)計快捷地查詢學(xué)生學(xué)籍情況查詢的信息庫，準(zhǔn)確建立每個學(xué)生的電子學(xué)籍檔案，確保新生數(shù)據(jù)正確、完整，從源頭上把好數(shù)據(jù)的入口關(guān)，這樣才能有效避免不規(guī)范和錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。
2.2加強信息審核，注冊電子學(xué)籍信息
電子注冊和學(xué)籍管理是相輔相成、緊密結(jié)合的，電子注冊工作保證了學(xué)生數(shù)據(jù)真實而準(zhǔn)確，是學(xué)籍管理工作的重要內(nèi)容和任務(wù)。由于新生學(xué)籍電子注冊的結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)，所以學(xué)籍管理人員要按照招生規(guī)定認真仔細復(fù)查新生入學(xué)資格，不符合招生條件的，立即取消其入學(xué)資格；對于符合入學(xué)條件的新生，按專業(yè)、班級為單位與注冊電子檔案進行信息化比對，通過學(xué)籍管理信息有關(guān)平臺傳輸?shù)街鞴懿块T備案，將學(xué)生電子檔案轉(zhuǎn)化為注冊學(xué)籍信息。學(xué)籍管理人員在整理核實新生信息時，要快速、準(zhǔn)確、熟練使用學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，對新生進行學(xué)籍注冊，并要做到上報的數(shù)據(jù)格式要正確，同時要嚴格按照學(xué)籍管理規(guī)定對新生學(xué)籍加強管理，將學(xué)籍信息和電子注冊學(xué)歷管理有機結(jié)合在一起，實行同步管理。因此，新生電子注冊工作是學(xué)籍管理的重要環(huán)節(jié)，是維護學(xué)歷證書的公正性及保護畢業(yè)生合法權(quán)益的重要保證。
2.3健全管理制度，實行學(xué)籍動態(tài)管理
成人學(xué)生由于工作等原因提出學(xué)籍變更的情況很多，如轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)等，對此要嚴格按照規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù)，及時更正學(xué)籍信息。同時按省教育廳有關(guān)精神，在規(guī)定時間內(nèi)報批，以免出現(xiàn)遺漏或錯誤。學(xué)籍管理人員要認真規(guī)范地做好學(xué)籍管理工作，對學(xué)生實行動態(tài)化的學(xué)籍管理，在每一學(xué)期結(jié)束之前，對學(xué)生個人電子檔案進行補充，及時完善學(xué)生的基本情況、獎勵與處分情況、學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)論文成績等重要材料和信息，同時進行審核，發(fā)現(xiàn)有問題的數(shù)據(jù)進行復(fù)核，保證學(xué)籍信息正確無誤。強化學(xué)籍管理的剛性約束，不得擅自更改、變動、刪減相關(guān)的學(xué)籍信息，如果確實有誤需要更改，則需上級主管部門批準(zhǔn)方能修改操作。
2.4嚴把出口環(huán)節(jié)，審核學(xué)歷電子注冊信息
學(xué)歷電子注冊是電子注冊工作的出口。學(xué)歷證書電子注冊要保證全面準(zhǔn)確反映學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。必須嚴格執(zhí)行學(xué)歷證書電子注冊制度，嚴把出口環(huán)節(jié)，審核學(xué)歷電子注冊信息，明確學(xué)籍、學(xué)歷數(shù)據(jù)核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現(xiàn)象，確保成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)準(zhǔn)確規(guī)范。在學(xué)生臨畢業(yè)之前，要查閱學(xué)生學(xué)籍信息和電子注冊的信息，在辦理學(xué)生畢業(yè)證書驗印注冊審核時，核對提供學(xué)生入學(xué)的錄取審批文件，對照電子注冊數(shù)據(jù)庫圖像和其他信息，與學(xué)籍信息進行一一比對和復(fù)查，并與教育部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)歷查詢系統(tǒng)及學(xué)歷認證系統(tǒng)相互對應(yīng)，以保證學(xué)生學(xué)歷證書、電子注冊以及學(xué)生學(xué)籍的一致性，提供真實、完整、無誤的畢業(yè)生學(xué)歷證書注冊信息。因此，成人高等教育學(xué)籍管理的重中之重，實行學(xué)歷電子注冊制度是高等教育學(xué)籍管理改革的重要舉措，在證書管理科學(xué)化、提高工作效率方面產(chǎn)生了積極的效果，對學(xué)籍管理中其他工作起著有力的借鑒作用。
3學(xué)籍管理信息化的思考
成人高等教育學(xué)籍管理信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要實現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化和信息化，必須在宏觀層面做出思考和籌劃，因此，如何真正實現(xiàn)成人高等教育學(xué)籍管理的信息化是當(dāng)前學(xué)分制信息化建設(shè)的一項重要課題，必須轉(zhuǎn)變成人高等教育學(xué)籍管理的理念，進一步完善各項學(xué)籍管理科學(xué)化制度建設(shè)，強化學(xué)籍信息動態(tài)化過程管理，探索成人高等教育信息化管理的道路，加強信息平臺建設(shè)，使學(xué)籍管理規(guī)范化、制度化、人性化、高效化，以提高學(xué)籍管理的效能。
3.1強化學(xué)籍信息化的過程管理
成人高等教育學(xué)籍管理具有持續(xù)性、復(fù)雜性、繁瑣性的特點，學(xué)籍管理人員要有高度的工作責(zé)任心，明確電子注冊管理系統(tǒng)操作的要求，熟悉成人學(xué)籍管理實際操作的流程，嚴格按照管理流程和規(guī)定進行規(guī)范操作。根據(jù)管理流程實施具體的過程管理，將電子學(xué)籍檔案中的招生錄取、教育教學(xué)、學(xué)籍管理、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)及授予學(xué)位材料和學(xué)歷證書等有關(guān)材料中的文字、圖表、照片等材料，按照學(xué)籍檔案要求分類歸檔保存，加強檔案管理。學(xué)籍管理人員要定期核對，按照上級主辦高校對辦學(xué)點的要求，對學(xué)籍進行嚴格管理和規(guī)范操作，實現(xiàn)全程跟蹤，保證成人高等教育學(xué)籍信息的及時性和準(zhǔn)確性。
3.2加強信息平臺建設(shè)
成人高等教育學(xué)籍信息平臺，是學(xué)籍管理基礎(chǔ)工程。學(xué)籍管理各項工作的實施，必須依靠學(xué)籍信息平臺。學(xué)籍信息平臺以電子注冊為基礎(chǔ)，要進一步探索改進學(xué)籍管理的方法，加強信息平臺建設(shè)，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園網(wǎng)以及主辦高校的信息平臺實現(xiàn)互通互聯(lián)，建立動態(tài)的學(xué)生電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，運用現(xiàn)代化手段進行學(xué)籍管理，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)信息、資源共享,加強辦學(xué)點與主辦高校、上級主管單位之間的信息交流,以便于各級領(lǐng)導(dǎo)和省級教育部門實現(xiàn)信息交換和核對，提高成人教育學(xué)籍管理信息化的成效。
總之，成人高等教育的學(xué)籍管理工作不僅具有政策性強、復(fù)雜、繁瑣的特點，而且要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，這就需要運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新學(xué)籍管理模式，確保成人學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)歷證書信息的準(zhǔn)確性、真實性、有效性、合法性。因此，在成人高等教育中實施學(xué)籍管理信息化的探索，有助于保證學(xué)歷證書真實、合法，公正性，對學(xué)歷證書管理產(chǎn)生了積極的效果，維護了成人高等教育學(xué)歷證書的聲譽，同時也維護成人高校的社會形象，在宏觀層面上保證了成人高等教育的質(zhì)量，為社會培養(yǎng)大量的優(yōu)秀人才。因此，開展成人高等教育學(xué)籍管理信息化的實踐與思考，對成人高等教育事業(yè)的發(fā)展有其重要的現(xiàn)實意義和深刻的社會效應(yīng)。
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