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關(guān)于職院校教學(xué)日常事務(wù)管理
[論文摘要]教學(xué)日常事務(wù)是高職院校教學(xué)管理工作中重要的組成部分，教學(xué)日常事務(wù)管理一般包括學(xué)籍管理等七個方面，本文試從七個方面分析高職院校教學(xué)日常事務(wù)管理工作。
[論文關(guān)鍵詞]高職院校；教學(xué)管理；教學(xué)日常事務(wù)管理
一、學(xué)籍管理
1.學(xué)籍管理的內(nèi)容與要求
學(xué)籍管理的基本內(nèi)容包括對學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格的檢查、考核與管理。學(xué)校應(yīng)結(jié)合部文件制定本校的學(xué)籍管理辦法，并建立學(xué)籍，在日常學(xué)籍管理中應(yīng)重點(diǎn)管好成績記錄卡和學(xué)籍卡，做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和及時。
2.學(xué)籍管理的方法與建議
學(xué)生注冊是學(xué)籍管理最基本的手段之一，要維護(hù)學(xué)校注冊制度的嚴(yán)肅性，建立嚴(yán)格的學(xué)期注冊制度，并在注冊制度的基礎(chǔ)上，探索學(xué)年制、學(xué)分制的改革。從學(xué)籍管理的角度來看，學(xué)分制更為科學(xué)、合理、靈活。學(xué)分制的核心是選課制，因此學(xué)分制的學(xué)籍管理制度要為學(xué)生選課提供適應(yīng)的和體制保證，讓學(xué)生擁有選擇的時間和空間的余地，使學(xué)生自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)程，選擇適合自己的課程。在課程考核成績方面，學(xué)分制學(xué)籍管理采用學(xué)分績點(diǎn)制，規(guī)定課程的學(xué)時、考核成績與學(xué)分績點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系，明確學(xué)生每學(xué)期及在校期間必須達(dá)到的平均績點(diǎn)數(shù)，并與學(xué)生個人的評優(yōu)、畢業(yè)相聯(lián)系。
學(xué)籍管理應(yīng)利用先進(jìn)高效的信息管理方式，建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案，從而可以便捷的、查詢、檢索學(xué)生學(xué)籍的各類信息，及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，進(jìn)行適時調(diào)控。管理信息化是學(xué)校上水平、上層次的重要標(biāo)志。
二、成績管理
成績管理工作是高校教學(xué)工作的一個有機(jī)組成部分，在評價教育教學(xué)質(zhì)量、反饋教育教學(xué)效果等方面具有重要作用。
1.成績管理的途徑
�。�1）健全制度。高校應(yīng)建立健全成績管理的各項規(guī)章制度，包括教師命題、監(jiān)考、評卷、成績存檔及查詢等各個環(huán)節(jié)具體要求，并同時對成績管理工作的操作性和可行性進(jìn)行量與質(zhì)的規(guī)定或?qū)ζ湓瓌t、范疇進(jìn)行科學(xué)的劃定。
�。�2）強(qiáng)化管理。僅僅有完善的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果在管理過程中不能嚴(yán)格執(zhí)行這些制度也不能收到良好的效果。如南開大學(xué)的“無人監(jiān)考”制度，學(xué)生在沒有監(jiān)考教師的情況下進(jìn)行考試，學(xué)校規(guī)定從本考場所交試卷中不得有抄襲現(xiàn)象，否則，整個考場成績?nèi)孔鲝U。這種新型的考試方式為我們加強(qiáng)成績管理工作提高了新的可資借鑒的模式，但同時也引發(fā)我們新的思考，可以設(shè)想：如果發(fā)現(xiàn)有抄襲現(xiàn)象，校方也不給予嚴(yán)肅處理，那么制度的嚴(yán)肅性又何在?有效地加強(qiáng)成績管理工作也就成了一句空話。所以各高校在加強(qiáng)成績管理制度建設(shè)的同時，必須嚴(yán)格管理、雙管齊下，做到“有章必依，守章必嚴(yán)，違章必究”才能收到事半功倍的效果
（3）加強(qiáng)監(jiān)控。加強(qiáng)輿論監(jiān)督主要要做到這幾點(diǎn)：一是考試前公布學(xué)生平時成績，使學(xué)生做到考試前心中有數(shù)；二是命題可采用“教考分離”的方式，也可運(yùn)用題庫隨機(jī)抽取試題；三是評卷可采用集體、集中評卷或請非任課教師進(jìn)行評卷，以增強(qiáng)評卷的工作的公正性和可信度；四是填寫成績單時要一式復(fù)寫多份，并且數(shù)字清晰無涂改；五是成績錄入計算機(jī)后應(yīng)保證學(xué)生能隨時查詢自己各科成績；六是成績統(tǒng)計匯總后，應(yīng)張榜予以公布，接受廣大師生監(jiān)督，做到公平、公正、公開。
三、課表
課表是全院師生教學(xué)和學(xué)習(xí)活動的日程表，是學(xué)校進(jìn)行正常教學(xué)活動的依據(jù)。課表的構(gòu)成及其管理是教學(xué)日常運(yùn)行管理的核心。
1. 課表編排應(yīng)遵循的基本原則：
（1）均衡、合理，利于提高教學(xué)效率
教學(xué)效率包括教與學(xué)兩個方面，師生的精力充沛程度是影響教學(xué)效率的重要因素。宜在學(xué)生精力最充沛的時間安排較為重要的基礎(chǔ)（或?qū)I(yè)基礎(chǔ)）課。作業(yè)多的課程要隔天安排，間隔合理，保持均衡。節(jié)假日前不宜安排“重頭”課，同一天不宜安排兩個“重頭”課等。
�。�2）合理調(diào)度、提高教室及設(shè)備利用率
要充分利用教室、教學(xué)設(shè)備和教學(xué)條件，防止輪空，使之達(dá)到最佳狀態(tài)，而又盡量避免同一班級的遠(yuǎn)距離對換教室，達(dá)到合理調(diào)度。此外，還要考慮實驗室、儀器等設(shè)備的周轉(zhuǎn)利用率，減少閑置浪費(fèi)。
合理調(diào)度，充分利用教學(xué)條件的原則，是編排課程表時要注意的最基本的問題。
�。�3）負(fù)擔(dān)合理，教學(xué)為主
要避免教師在某段時間內(nèi)負(fù)擔(dān)過重，在保證教學(xué)為主，完滿實現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的前提下，有利于教師安排教學(xué)、科研等項工作。以免影響工作效果及教師身心健康。同時，還要照顧到系和教研室（組）的活動時間。
�。�4）征求意見，反復(fù)校核
在課表編排過程中，既要參考?xì)v年積累的資料，掌握教師習(xí)慣性，照顧特殊情況，又要注意充分征求教師意見，作合理調(diào)整。反復(fù)認(rèn)真校核，避免任何疏漏或差錯，絕對禁止“碰撞”（如兩個不同課程班級被同時安排使用同一教室）。
2.課程表編制程序如下：
（1）要充分、準(zhǔn)確地掌握全部資料。包括各系、專業(yè)、班級的教學(xué)工作計劃、學(xué)期教學(xué)工作日歷、課程任課教師、跨系學(xué)科及學(xué)生編班或組合人數(shù)、全校各類教室的容量、數(shù)量和布局等。
�。�2）要依次排定全校性活動時間、跨系合班上課課程、跨系選修課中需要使用實驗室的課程、需要使用制圖或設(shè)計教室的課程，最后安排其它課程。
�。�3）要按前述原則協(xié)調(diào)排定各門課程上課時間、節(jié)次和出現(xiàn)的頻率間隔，并要符合教學(xué)計劃制定的學(xué)時和周學(xué)時數(shù)。
�。�4）課表在初步排定后，要進(jìn)行全面檢查（按教室、課程、班級交錯校核），做必要調(diào)整后，再交各系復(fù)核。
四、考務(wù)工作管理
考試是檢查教學(xué)質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對考務(wù)工作的管理，保證考試公正無誤，客觀反映教師的教學(xué)水平，要注意把握好四關(guān)。
1.命題關(guān)。備課組集體研究命題范圍和原則，指定專人負(fù)責(zé)命題，交教研組長審查定稿，由教導(dǎo)處統(tǒng)一印制試卷，有關(guān)人員和試卷進(jìn)行封閉式的管理。
2.監(jiān)考關(guān)。嚴(yán)格考試紀(jì)律，打散教學(xué)班，根據(jù)學(xué)生的情況重新組合，規(guī)定每一考場為35人，由一名教師監(jiān)考，學(xué)校制定了考場管理細(xì)則和處罰條例，對監(jiān)考老師有明確規(guī)定，教務(wù)處有專人巡視檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為，及時處理。
3.閱卷關(guān)。學(xué)生考試試卷分考場封閉裝訂，統(tǒng)一交教導(dǎo)處管理，指定閱卷人員，集中閱卷，流水作業(yè)，專人登分。
4.分析關(guān)。各科教師對試卷和學(xué)生情況認(rèn)真分析后，填寫教導(dǎo)處制定的質(zhì)量分析報名單，交班主任匯總，然后，各班召開包班會，分析教學(xué)情況，研究整改措施，最后召開家長會，通報情況，征求意見，進(jìn)行綜合分析。
五、教學(xué)管理
教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要方面，也是衡量高等學(xué)校管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。
1.教學(xué)檔案管理的內(nèi)容與要求
各級教學(xué)管理部門都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案管理內(nèi)容包括：上級教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、性文件及有關(guān)規(guī)定；教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；自編教材、教學(xué)參考資料、實驗指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；學(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)、總結(jié)等；課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動情況、整理分析的學(xué)生座談會記錄、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤、畢業(yè)資格審核等材料；教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物；教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎勵及成果；教師評教材料、督導(dǎo)組（室）活動材料、教學(xué)工作會議紀(jì)要等；其它有必要建檔的教學(xué)文件和資料。教學(xué)檔案實行分級管理，編目造冊，建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。教學(xué)檔案管理，應(yīng)充分使用現(xiàn)代化管理手段。
2.教學(xué)方法與建議
收集：根據(jù)分級管理檔案的原則，按照一定的歸檔制度，接收院、系教學(xué)實踐、教學(xué)研究和管理活動中形成的具有保存價值的教學(xué)文件，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
整理：按照一定的原則和方法，對教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類和有序的排列、編號和編目等。
保管：妥善保管，維護(hù)教學(xué)檔案的完整和安全，延長檔案壽命，以便于當(dāng)前和長遠(yuǎn)利用。
鑒定：按照國家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求，對教學(xué)檔案的科學(xué)價值、價值和現(xiàn)實使用價值，進(jìn)行鑒定，決定它的保管期限，定期剔除失去保存價值的教學(xué)檔案。
利用：建立教學(xué)檔案查閱制度，充分利用檔案為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理工作服務(wù)。
：統(tǒng)計的作用主要是為教學(xué)質(zhì)量管理目標(biāo)的確定起方向的作用，揭示客觀事物的發(fā)展變化規(guī)律，為改進(jìn)教學(xué)管理提供依據(jù)，為教學(xué)評估提供一定的原始數(shù)據(jù)。因此，要重視對收集整理的教學(xué)檔案及時進(jìn)行統(tǒng)計，其內(nèi)容包括各系、專業(yè)、班級學(xué)生的課程學(xué)業(yè)成績、招生來源及質(zhì)量分析、學(xué)生在校人數(shù)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計、教學(xué)計劃的制定、調(diào)整和完成情況的資料及報表、師資狀況、儀器設(shè)備圖書等統(tǒng)計，以及其它各種教學(xué)報表。
要加強(qiáng)教學(xué)檔案的化管理，利用計算機(jī)系統(tǒng)開展教學(xué)檔案的查詢檢索，輔助立卷、編制目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學(xué)籍檔案管理等各項業(yè)務(wù)工作。
六、教材建設(shè)管理
1.高職院校教材建設(shè)的總體目標(biāo)
高職院校教材建設(shè)的總體目標(biāo)是：遵循部司《關(guān)于加強(qiáng)高專教育教材建設(shè)的若干意見》，按照“編”“選”并重的原則，在優(yōu)先選用國家優(yōu)秀教材與通用教材的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)規(guī)劃，有計劃地組織學(xué)校教師和企業(yè)（行業(yè)）專家，編寫具有高職特色的自編教材、講義、實踐教學(xué)指導(dǎo)書和教學(xué)參考資料等。通過自身教材建設(shè)，逐步建立起適應(yīng)發(fā)展和職業(yè)崗位需要的，一本多綱、優(yōu)化配套的教材體系，保證使用的教材特色鮮明，能夠反映先進(jìn)技術(shù)發(fā)展水平，滿足學(xué)校教育教學(xué)的需要。
2.教材建設(shè)應(yīng)遵循的原則
�。�1）突出應(yīng)用性原則。高職教材建設(shè)要緊密結(jié)合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，從內(nèi)容選材、教學(xué)方法、學(xué)習(xí)方法、實驗和實訓(xùn)配套等方面突出高職教育的應(yīng)用性特點(diǎn)，重視應(yīng)用能力的培養(yǎng)，增加并充實實驗與實踐內(nèi)容。另外，還要合理設(shè)計安排職業(yè)崗位所需知識和能力比例和結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)在實踐中學(xué)習(xí)知識和技術(shù)應(yīng)用的能力。
�。�2）內(nèi)容先進(jìn)性原則。由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，教材建設(shè)需要強(qiáng)調(diào)知識更新，要及時將新工藝、新方法、新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)納入教材，使學(xué)生通過教材的學(xué)習(xí)能掌握生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的先進(jìn)技術(shù)。
�。�3）“編”“選”并重的原則。高職院校一方面要大力加強(qiáng)職業(yè)特色教材和校本教材建設(shè)，另一方面要建立教材評價制度和教材選用管理制度，努力開展對新出版的高水平教材的宣傳評價工作。
（4）協(xié)調(diào)配套原則。高職教材建設(shè)要在全國開發(fā)文字教材、聲像視聽教材、實物教材與網(wǎng)絡(luò)教材的基礎(chǔ)上，使同一專業(yè)的基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課教材協(xié)調(diào)配套，同一課程的主教材、輔助教材、教學(xué)參考書系列協(xié)調(diào)配套。
3.教材建設(shè)管理
�。�1）成立教材建設(shè)機(jī)構(gòu)
各高職院校應(yīng)成立教材建設(shè)管理委員會，專門負(fù)責(zé)學(xué)校教材建設(shè)工作。根據(jù)工作需要，教材管理委員會可設(shè)置以教材建設(shè)小組、教材審查小組、教材典藏小組、教學(xué)媒體制作小組等，分別開展教材標(biāo)準(zhǔn)、教材內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)、教材特色等方面的研究和專項建設(shè)工作。
�。�2）加強(qiáng)教材選用管理
高職院校要制定教材的選用制度，嚴(yán)格規(guī)定教材編寫、采購、選用程序，對擬選用的教材要按照選用的程序，嚴(yán)格把關(guān)，確保教材的先進(jìn)性和適用性。
（3）適時組織教材修訂
學(xué)校教材管理部門要及時收集和整理教材編寫、出版和使用信息，建立教材出版、使用信息庫和教材樣本庫。對已使用的本校編寫教材，要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解教材使用情況和教材質(zhì)量，適時組織編寫人員進(jìn)行必要的修訂；對于校外編寫的教材，要把獲得的信息及時反饋給編寫者或出版部門，為其修訂提供信息。
�。�4）提高教材管理隊伍素質(zhì)
教材管理人員應(yīng)了解本校各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計劃、課程設(shè)置和主干課程的教學(xué)大綱等有關(guān)教材的知識和信息，熟悉教材編審、評價各個工作環(huán)節(jié)，加強(qiáng)教材建設(shè)工作研究，提高業(yè)務(wù)工作水平。
七、教研活動管理
教研促教改，教研促教學(xué)，搞好教研活動是抓好教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，要狠抓三個落實。
1.時間地點(diǎn)落實。以教研組為單位每兩周一次教研活動，時間、地點(diǎn)由教導(dǎo)處列表統(tǒng)一安排，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分到各教研組和老師們一起參加教研活動。
2.教研內(nèi)容落實。教研活動由教研組長負(fù)責(zé)主持，根據(jù)教研計劃，每次的教研內(nèi)容事先通知全體教師，活動形式為專題研究、中心發(fā)言、分組討論等。
3.檢查工作落實。每次教研活動的情況由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)檢查，活動情況要有專人負(fù)責(zé)記錄上報教導(dǎo)處備案。
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