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關(guān)于高職院校教室資源管理研究
論文摘要： 文章以南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，對學(xué)校教室資源進(jìn)行分析，提出對高職院校教室資源的一些改進(jìn)措施，以為高職院校教室資源管理提供參考。
論文關(guān)鍵詞： 高職院校 多媒體教室 教室資源
隨著的迅速發(fā)展，對高技能職業(yè)人才的需求越來越迫切，高等進(jìn)入了大眾化發(fā)展階段。這一階段不僅使各高等職業(yè)院校的招生數(shù)量急劇增加，而且對各院校的教育資源提出了新的要求。教學(xué)活動的開展要以一定數(shù)量的硬件、軟件教育資源作為保障，而教室就是高等職業(yè)學(xué)校開展教學(xué)活動必不可少的硬件資源之一。面對招生數(shù)量增加與教育資源短缺的矛盾，如何科學(xué)合理充分地利用現(xiàn)有的教室資源，成為高校擴(kuò)招后教學(xué)管理領(lǐng)域研究的重點(diǎn)。本文以南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)為例，通過對其教室資源現(xiàn)狀的分析，對其教室資源管理進(jìn)行探討，從而提出教室資源管理方面的一些改進(jìn)措施。
1.我校新校區(qū)教室資源現(xiàn)狀
我校新校區(qū)共有教學(xué)樓7棟，教室225間。依據(jù)面積劃分，小教室120間，中教室76間，大教室29間；從依據(jù)功能劃分，普通教室209間，多媒體教室16間。小教室座位數(shù)小于60座，中教室座位數(shù)為60—95座，大教室座位數(shù)大于100座。
高職院校與普通高校在教學(xué)模式、教學(xué)手段、管理模式和學(xué)生素質(zhì)等方面有著很大的差別。高職院校主要培養(yǎng)應(yīng)用型技能人才，大部分學(xué)生通過高考錄取進(jìn)校，另有小部分學(xué)生通過對口單招的形式錄取進(jìn)校，學(xué)生的素質(zhì)及自我約束力和本科院校學(xué)生無法相比。我校為了管理上的便利，目前還是采用固定教室的模式。
2.我校教室資源管理存在的問題
目前我校教室的管理和使用是由教務(wù)處、現(xiàn)代教育中心、后勤處來共同完成的。教務(wù)處負(fù)責(zé)普通教室安排；后勤處負(fù)責(zé)做好教室的開關(guān)門、保潔和教學(xué)輔助的供應(yīng)；現(xiàn)代教育中心根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的課表來安排多媒體教室。由于管理中涉及多個部門，相互之間還沒有形成完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，信息的溝通存在一定的障礙，因而在教室資源管理方面仍存在一定的問題。
2.1教室分布和布局存在矛盾。
由于教學(xué)需要和教師人數(shù)限制，大量的基礎(chǔ)課程采用合班授課，高等和基礎(chǔ)與就業(yè)等課程甚至是三個及三個以上的合班，這就必須使用120座以上的教室。而我校120座以上的教室目前都改為多媒體教室，并且許多課程都已實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)，這就造成了多媒體教室使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通教室。
我校有部分小教室是40座的，但班級的學(xué)生人數(shù)少于40的又不多，在安排固定教室的時候必須考慮人數(shù)的問題，這就造成了這部分教室的使用率偏低。針對座位數(shù)為70座左右的中教室，在安排班級時只能給一個班級使用，這就造成了教室的座位利用率偏低。
目前我校共有7個系，各個系都有自己的教學(xué)樓，但部分系部教學(xué)樓的教室類型和教室座位數(shù)存在上述現(xiàn)象，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了系部班級的需要，因此只能將部分班級安排到教學(xué)樓。一方面公共教學(xué)樓的教室資源被占用，另一方面部分教師和學(xué)生不得不在課間休息時間奔波于不同的教學(xué)樓之間，甚至連休息的時間都沒有，影響了正常的教學(xué)。
2.2教務(wù)人員對新的教務(wù)軟件的功能不夠了解。
目前教務(wù)軟件正處于新舊交替階段，教務(wù)人員對于新教務(wù)軟件的功能及使用還處在摸索、熟悉階段；軟件公司未提供專門的使用手冊，業(yè)務(wù)培訓(xùn)尚未跟進(jìn)，對于教務(wù)軟件的使用全部靠自己摸索實(shí)踐。針對軟件使用過程中出現(xiàn)的問題，在與軟件開發(fā)商溝通的過程中，軟件開發(fā)商卻不能在第一時間解答疑問。軟件的某些功能達(dá)不到預(yù)期的效果，修改的過程又相當(dāng)緩慢，影響到教務(wù)人員的使用。比如，教務(wù)人員在排課時、課表時不能顯示合班課的教室，所有的合班課教室都要手工填寫，既費(fèi)時又費(fèi)力，還容易出錯，給我們工作造成很大的不便。
2.3上的脫節(jié)。
在正常情況下，多媒體教室使用是由現(xiàn)代中心來安排，教務(wù)處排好課表后，挑選出部分沒有安排合班課教室的課程，交給現(xiàn)代教育中心安排多媒體教室�，F(xiàn)代教育中心安排好多媒體教室后，將教室信息公布在校園網(wǎng)上，任課老師可以上網(wǎng)查詢。但是由于使用新的教務(wù)軟件，再加上有些系部新生班教學(xué)任務(wù)書下得比較晚，導(dǎo)致教務(wù)處排課工作滯后；新的教務(wù)軟件無法自動加上上課地點(diǎn)，對于那些不在本班教室上課的課程，教務(wù)人員只好手工添加，導(dǎo)致現(xiàn)代教育中心不能及時安排多媒體教室。由于多媒體教室緊張和相關(guān)流程的滯后，多媒體教室的安排信息未添加到教師及班級課表上。因此對于這部分的教室必須依靠教學(xué)通知上課班級及任課教師。而有的教師課前不關(guān)注上課教室，上課前幾分鐘才打電話咨詢相關(guān)教室問題。
3.我校教室資源管理的改進(jìn)措施
教室資源作為高職院校教學(xué)活動中最重要的硬件設(shè)施之一，其數(shù)量、比例的合理與否關(guān)系著學(xué)校教學(xué)能否正常進(jìn)行。它有一個規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)、使用、反饋的過程。因此，在短時間內(nèi)教室數(shù)量無法增加的前提下，如何協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，保證教室資源得到合理、有效的利用，是我們目前研究的重點(diǎn)。
3.1深入教學(xué)基層，調(diào)研教室使用需求。
在教學(xué)實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)，雖然教務(wù)處已經(jīng)將課程安排到每個教師，但經(jīng)常會出現(xiàn)教師因?yàn)榕R時安排需要調(diào)課、學(xué)生有臨時活動需要借用教室、臨時安排講座等需要調(diào)用教室的情況。為了應(yīng)對這樣的情況發(fā)生，教務(wù)處在安排教室時，應(yīng)該留有機(jī)動教室，并且機(jī)動教室應(yīng)該覆蓋大、中、小等不同規(guī)格的教室。
3.2增加多媒體教室。
隨著多媒體教學(xué)的普及，許多教師都會使用多媒體課件。但是我校僅有多媒體教室16間，除去周一、周二七、八節(jié)和九、十節(jié)的選修課及某些公共基礎(chǔ)課程使用多媒體教室外，其余可使用多媒體教室的時間少之又少。而且我校的多媒體教室都是172個座位的，因此那些需要使用多媒體教室而又是小班授課的課程，就造成了資源的浪費(fèi)。因此學(xué)校應(yīng)增加多媒體教室的投入，特別是增加不同座位數(shù)多媒體教室的數(shù)量。
3.3單、合班規(guī)范化。
目前我校對于單、合班授課沒有明文規(guī)定，導(dǎo)致有些教師會根據(jù)課時多少來進(jìn)行單、合班授課，某些基礎(chǔ)類課程采用三個及三個以上的合班形式授課，有些甚至是跨專業(yè)的合班課，這給管理上造成許多不便。對于合班課必須有明文規(guī)定，由教務(wù)處根據(jù)課程性質(zhì)、課時、教室、學(xué)生人數(shù)等統(tǒng)籌安排單、合班課，這樣可以充分利用現(xiàn)有教室資源，杜絕教室資源的浪費(fèi)，同時也有利于教學(xué)活動正常有序地展開。
3.4制定科學(xué)合理的教室資源管理體系。
我院目前采用的是固定教室，大部分的單班授課都是在本班教室進(jìn)行，從而造成了普通教室利用率偏低。對于兩個班的合班課，如果其中一個班的教室能容納兩個班級授課的就在其中一個班級授課，如果兩個班的教室都不能容納兩個班級合班授課，就只能在大教室即多媒體教室進(jìn)行，這也是造成多媒體教室緊缺的一個重要原因。
改革目前實(shí)行固定教室的模式。目前我院實(shí)行固定教室的模式，即每個班級安排固定的教室。這個模式雖然有利于對學(xué)生的管理，卻造成教室資源的極大浪費(fèi)。可以參考兄弟院校教室管理的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院實(shí)際，白天教室實(shí)行流動化管理，根據(jù)班級人數(shù)、是否使用多媒體設(shè)備、是否合班等來安排教室，晚自習(xí)時實(shí)行固定化管理，將每個班級的晚自習(xí)安排在固定的教室。這樣做不但可以提高各類教室的利用率，而且便于各系部對學(xué)生的管理。
3.5科學(xué)合理地安排上課時間段。
為了給更多的教師提供使用多媒體的機(jī)會，可以將公選課安排在晚上9、10節(jié)，或者增加每周的上課天數(shù)，如星期六、星期天可以增加部分上課時間段，以提高教室的利用率。
3.6各系部設(shè)立專業(yè)課教室。
由于一般專業(yè)課都是單班授課，各系部可根據(jù)各專業(yè)的情況，設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)課教室，這樣既可避免學(xué)生和教師在不同的教學(xué)樓之間奔走，又便于教室的管理，提高教室的利用率。
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