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《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)控制點(diǎn)小議
【摘要】 《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)中,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會(huì)有相同的上機(jī)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和相似的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,那么如何控制上機(jī)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的拷貝,保證每個(gè)學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的唯一性,成為實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師關(guān)注的焦點(diǎn)。文章針對(duì)用友U8.52的操作使用,從賬套號(hào)、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個(gè)方面進(jìn)行有效控制;針對(duì)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),從服務(wù)器路徑、站點(diǎn)及數(shù)據(jù)源和關(guān)鍵截圖三個(gè)方面進(jìn)行有效控制。【關(guān)鍵詞】 電算化會(huì)計(jì);上機(jī)實(shí)驗(yàn);控制點(diǎn)
一、《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)生而言,在《電算化會(huì)計(jì)》課程的上機(jī)實(shí)驗(yàn)中既要學(xué)會(huì)當(dāng)前流行財(cái)務(wù)軟件的基本操作使用,又要涉及分析、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)性實(shí)驗(yàn)。根據(jù)這一特點(diǎn),作為江蘇省品牌專(zhuān)業(yè)的中國(guó)礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè),在《電算化會(huì)計(jì)》的教學(xué)過(guò)程中,將課后作業(yè)與上機(jī)實(shí)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,共設(shè)計(jì)了五個(gè)實(shí)驗(yàn),其中四個(gè)實(shí)驗(yàn)為用友U8的基本操作使用,一個(gè)實(shí)驗(yàn)為開(kāi)發(fā)性實(shí)驗(yàn),具體如表1所示。
二、《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容分析
實(shí)驗(yàn)一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的創(chuàng)建”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52系統(tǒng)基本環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境的創(chuàng)建;實(shí)驗(yàn)二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8總賬子系統(tǒng)的基本操作,包括系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬四部分內(nèi)容;實(shí)驗(yàn)三“報(bào)表子系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表的方法;實(shí)驗(yàn)四“其他子系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統(tǒng)的基本使用;實(shí)驗(yàn)五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”,要求學(xué)生使用Dreamveaver和Access實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)。
其中,實(shí)驗(yàn)一至實(shí)驗(yàn)四為用友U8.52的基本操作使用,前三個(gè)實(shí)驗(yàn)為必做實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)四中包含固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)和應(yīng)付款管理子系統(tǒng)四個(gè)子系統(tǒng),學(xué)生可根據(jù)自身的實(shí)際情況選做其中一個(gè)或數(shù)個(gè)子系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)五是借助Dreamveaver和Access,在不編程的情況下,充分利用面向?qū)ο蟮奶攸c(diǎn),實(shí)現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的網(wǎng)上發(fā)布,包括工資數(shù)據(jù)的錄入、查詢(xún)、刪除等基本功能,掌握將本機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上展示的基本技能。
三、《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)控制點(diǎn)設(shè)置
(一)用友U8.52的操作使用控制點(diǎn)設(shè)置
實(shí)驗(yàn)一至實(shí)驗(yàn)四為用友U8.52的基本操作使用,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會(huì)有相同的上機(jī)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和相似的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,那么如何控制上機(jī)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的拷貝,保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的唯一性,成為實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師關(guān)注的焦點(diǎn)所在。下文從賬套號(hào)、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個(gè)方面進(jìn)行控制點(diǎn)設(shè)置:
1.賬套號(hào)控制。在用友U8.52中,賬套保存一個(gè)公司或一個(gè)獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)資料,其賬套號(hào)是賬套的唯一標(biāo)識(shí),類(lèi)型為3位字符型,最多可容納1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實(shí)驗(yàn)中要求每位同學(xué)將自己學(xué)號(hào)的后三位設(shè)為個(gè)人的賬套號(hào),從而使每位同學(xué)的賬套唯一。如某同學(xué)的學(xué)號(hào)為“05560300”,則該同學(xué)的賬套號(hào)為“300”,此法可保證每個(gè)人的實(shí)驗(yàn)賬套唯一,避免賬套拷貝。
2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作及部分業(yè)務(wù)操作,一個(gè)賬套只能有一個(gè)賬套主管。凡是賬套主管做過(guò)的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會(huì)顯示其姓名,具有不可抵賴(lài)性。實(shí)驗(yàn)中要求每位同學(xué)將賬套主管的編號(hào)設(shè)為自己學(xué)號(hào)的后三位,賬套主管的姓名設(shè)為自己的姓名,從而使每位同學(xué)的賬套主管唯一。如張三同學(xué)的學(xué)號(hào)為05560300, 則其賬套主管的的編號(hào)則為“300”,姓名為“張三”。
3.關(guān)鍵截圖控制。賬套號(hào)和賬套主管的控制,保證每個(gè)同學(xué)的電子實(shí)驗(yàn)賬套唯一,而關(guān)鍵截圖則保證電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告唯一。實(shí)驗(yàn)一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的創(chuàng)建”中,可截取“賬套的用戶及其權(quán)限列表”;實(shí)驗(yàn)二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“錄入期初余額后的試算平衡表”、“總賬業(yè)務(wù)處理后的科目余額表”、“出納管理最終的余額調(diào)節(jié)表”及“總賬期末業(yè)務(wù)處理后的對(duì)賬表”;實(shí)驗(yàn)三“報(bào)表子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利潤(rùn)表”;實(shí)驗(yàn)四“其他子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理后的對(duì)賬結(jié)果”、“工資管理業(yè)務(wù)處理后的部門(mén)工資匯總表”、“應(yīng)收款管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理生成的所有憑證”、“應(yīng)付款管理系統(tǒng)賬表查詢(xún)及其他處理中200×年×月的業(yè)務(wù)總賬”。
在關(guān)鍵截圖中,需要注意讓學(xué)生截取屏幕全圖,重點(diǎn)檢查該圖中的賬套號(hào)和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。
4.文件夾控制。 做完以上用友U8.52操作層次的實(shí)驗(yàn)之后,要求學(xué)生上交每一個(gè)實(shí)驗(yàn)的最終賬套,以此促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作的積極性。上交電子實(shí)驗(yàn)結(jié)果時(shí),對(duì)學(xué)生個(gè)人及班級(jí)文件夾的建立提出嚴(yán)格要求,如張三同學(xué)實(shí)驗(yàn)一結(jié)果的文件夾路徑及名稱(chēng)應(yīng)為“D:\會(huì)計(jì)06-2班\張三\300賬套\(2-1)基礎(chǔ)設(shè)置”(實(shí)驗(yàn)一中分為兩部分:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置,其中基礎(chǔ)設(shè)置是在系統(tǒng)管理的賬套基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以只上交該實(shí)驗(yàn)的最后結(jié)果“基礎(chǔ)設(shè)置”即可,其編號(hào)為“2-1”,具體見(jiàn)參考文獻(xiàn)[1])。
(二)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性實(shí)驗(yàn)控制點(diǎn)設(shè)置
實(shí)驗(yàn)五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”的實(shí)驗(yàn)結(jié)果實(shí)際上是一個(gè)網(wǎng)站,網(wǎng)站最大的特點(diǎn)就是容易在拷貝的基礎(chǔ)上修改,變成外表看似不同風(fēng)格的作品。因此如何從網(wǎng)站的核心數(shù)據(jù)源進(jìn)行控制,是本文關(guān)注的焦點(diǎn)。
1.設(shè)置服務(wù)器路徑。本實(shí)驗(yàn)涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的訪問(wèn),需要使用網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器IIS,為網(wǎng)站設(shè)置虛擬服務(wù)器路徑,以便調(diào)試網(wǎng)站。因此服務(wù)器的路徑設(shè)置是控制的重點(diǎn)之一,如張三同學(xué)的服務(wù)器路徑為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)的學(xué)號(hào)后三位。如此以來(lái),所有同學(xué)的服務(wù)路徑可以保持唯一。
2.站點(diǎn)及數(shù)據(jù)源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站點(diǎn),張三同學(xué)的站點(diǎn)名稱(chēng)應(yīng)為“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)300”,該站點(diǎn)的存儲(chǔ)位置為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號(hào)的后三位,因此站點(diǎn)名稱(chēng)和路徑具備唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的前提工作是建立數(shù)據(jù)源,在數(shù)據(jù)源的“自定義連接字符串”中,連接名稱(chēng)和連接字符串分別輸入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號(hào)的后三位,無(wú)論是文件夾,還是數(shù)據(jù)庫(kù)文件都具備唯一性和難修改性。
3.關(guān)鍵截圖控制。在數(shù)據(jù)內(nèi)容相同的情況下,網(wǎng)站的特色就是其外觀,因此需要學(xué)生截取網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的主要網(wǎng)頁(yè)界面,以展示其設(shè)計(jì)風(fēng)格和數(shù)據(jù)交互功能的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
以上所提供的《電算化會(huì)計(jì)》上機(jī)實(shí)驗(yàn)的控制措施經(jīng)筆者多年實(shí)驗(yàn)教學(xué)證明,是有效且可取的,愿本文的控制點(diǎn)設(shè)置能為更多的《電算化會(huì)計(jì)》或其他課程的上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師提供有益參考。但任何結(jié)果都不是絕對(duì)的,一些技術(shù)高明的學(xué)生可能通過(guò)間接方法對(duì)以上控制點(diǎn)進(jìn)行突破,照樣在拷貝其他同學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,變?yōu)樽约旱膶?shí)驗(yàn)結(jié)果。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程. 清華大學(xué)出版社,2006(9).
[2] 用友U8.52用戶使用手冊(cè).
[3] 用友U8.52數(shù)據(jù)字典.
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