[免費(fèi)]簡(jiǎn)論高校檔案管理的誠信問題

　　摘要：近年來，隨著高校的擴(kuò)招，高校的學(xué)生檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題，其中最令人關(guān)注的就是高校學(xué)生檔案的誠信問題。一些學(xué)校為了給學(xué)生創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，在檔案管理中弄虛作假，不僅為了檔案管理的誠信要求，也是一些用人單位受到了損失。筆者通過分析當(dāng)前高校檔案管理中存在的問題，結(jié)合已有研究資料，提出了完善建立學(xué)生誠信檔案，加強(qiáng)學(xué)生檔案的誠信監(jiān)管等建議。

　　關(guān)鍵詞：檔案；誠信檔案卡

　　檔案是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活的證明,檔案一直是關(guān)乎學(xué)生就業(yè)與前途的重要資料, 古語云,人無信不立，檔案對(duì)學(xué)生具有特殊的意義。但是在當(dāng)前的搞笑檔案管理中，隨著學(xué)生就業(yè)壓力的增大，一些學(xué)校在檔案的管理中，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，檔案內(nèi)容缺失、弄虛作假等當(dāng)管理中的誠信問題尤為突出。造成了一些用人單位，對(duì)學(xué)生的檔案不再信任，檔案的意義受到削弱。誠信、真實(shí)是檔案存在的價(jià)值，是一份資料之所以被稱為檔案的意義體現(xiàn)。所以說，當(dāng)前的搞笑檔案管理人員，要充分認(rèn)識(shí)到誠信對(duì)于高校檔案的意義，采取措施，完善高校檔案的誠信管理。誠信是人事檔案管理活動(dòng)正常開展的觀念基礎(chǔ),是充分發(fā)揮人事檔案作用的精神鋪墊。因此,講誠信必然成為人事檔案管理中重要的工作準(zhǔn)則。

　　一、高校檔案管理中存在的誠信問題

　　1.缺乏誠信意識(shí)，疏于檔案管理

　　當(dāng)前，一些不良的風(fēng)氣使高校的檔案管理人員的誠信管理意識(shí)缺乏，如學(xué)術(shù)造假、學(xué)術(shù)腐朽、高校腐朽等問題，使得一些高校管理人員置檔案管理法規(guī)于不顧，利用手中的職權(quán)謀取私利。同時(shí)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)更加重視學(xué)生的實(shí)際工作能力，使得學(xué)生檔案的證明功能弱化，一些學(xué)校也不重視學(xué)生的檔案管理工作，沒有建立起有效地檔案管理制度，學(xué)生的檔案管理工作十分混亂。使一些學(xué)生的考試作弊、抄襲與剽竊行為等誠信問題的到不到有效的懲罰，使檔案全成了一種擺設(shè)，沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

　　2.檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單、缺乏有效信息

　　高校學(xué)生檔案是是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)的“說明書”，所以檔案中記載的內(nèi)容應(yīng)能全面、詳細(xì)地反映學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間各方面的情況,做到真是可信、檔若其人。但是現(xiàn)在高校的學(xué)生檔案，內(nèi)容是多而不實(shí)，非常老套。檔案內(nèi)容記載中有關(guān)學(xué)生個(gè)人政治思想品德、家庭歷史及社會(huì)關(guān)系等敘述性的內(nèi)容較多、教條性的東西較多。甚至有些檔案對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)都是千律一篇，在形式、格調(diào)上非常類似，評(píng)論的語言無力，缺乏有效的、真實(shí)的評(píng)論語言。如在評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)生情況的優(yōu)點(diǎn)時(shí)，大多是“學(xué)習(xí)認(rèn)真”、“思想覺悟較高”“團(tuán)結(jié)同學(xué)”“熱愛勞動(dòng)之類”等語言，簡(jiǎn)單籠統(tǒng)、缺乏可信度。在評(píng)價(jià)寫生缺點(diǎn)時(shí),則用“進(jìn)取心不強(qiáng)”、“表現(xiàn)一般”等詞語一筆帶過,使得真各個(gè)學(xué)生的檔案像流水賬，有效的信息很少。

　　3. 檔案內(nèi)容失真、缺少有效監(jiān)管

　　高校檔案的真實(shí)性，是高校檔案管理的基本要求。真實(shí)性是檔案存在的基本價(jià)值與意義，是檔案能否發(fā)揮出其記載、監(jiān)督等作用的基礎(chǔ)和前提。高校檔案內(nèi)容的失真，不僅僅會(huì)給用人單位眾多的不便，并且會(huì)導(dǎo)致學(xué)生的誠信問題嚴(yán)重受到懷疑，影響到學(xué)生一生的前途，造成積極嚴(yán)重的后果。然而,目前一些高校的檔案管理部門，檔案管理的責(zé)任心嚴(yán)重不足，以為檔案管理只不過是一種形式要求，沒有實(shí)質(zhì)的意義。因此，在審查學(xué)生材料時(shí)，粗心大意、疏于監(jiān)管，甚至根本不檢查，造成一些虛假的學(xué)生材料被順利的計(jì)入學(xué)生檔案，如一些“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀團(tuán)員”等虛假榮譽(yù)信息。有的高校的管理人員，為了促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)率，在學(xué)生檔案方面做足了功夫，為學(xué)生做虛假的學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)情況記錄。一些負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生檔案填寫的老師也是極為不負(fù)責(zé)任，礙于師生之間的感情，對(duì)學(xué)生的檔案不管不問，錯(cuò)誤的認(rèn)為學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，檔案的真實(shí)性與自己沒什么關(guān)系，使本檔案管理這件非常嚴(yán)肅的事情，成了聯(lián)系師生感情的工具，從而使學(xué)生檔案的真實(shí)性無從保證。另外,由于大專院校的畢業(yè)生分配制度的改革,造成了畢業(yè)生就業(yè)單位的不確定性及變動(dòng)的頻繁,也給人事檔案管理帶來了許多困難,有的學(xué)�；騿挝粓D省事,不按正規(guī)渠道進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)遞,而讓畢業(yè)生自揣檔案,造成檔案亂放、涂改、遺失現(xiàn)象屢見不鮮。部分檔案管理人員政治覺悟低,對(duì)工作沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,造成許多虛假檔案進(jìn)入人事檔案。[1]

　　二、解決高校檔案管理誠信問題的對(duì)策

　　鑒于目前高校檔案管理中存在的誠信問題的緊迫性，從源頭上、管理措施上加強(qiáng)高校學(xué)生檔案的誠信管理，成為一個(gè)刻不容緩的問題。筆者認(rèn)為當(dāng)前高校檔案館應(yīng)該從提高檔案管理人員素質(zhì)，嚴(yán)格檔案管理等三項(xiàng)措施上進(jìn)行，具體情況如下：

　　1. 提高檔案管理人員素質(zhì)，嚴(yán)格檔案管理

　　檔案管理人員的誠信意識(shí)不強(qiáng)，主要是以為其素質(zhì)水平低，達(dá)不到檔案管理的要求。這就要求高校要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高人事檔案工作人員的思想文化水平，檔案管理水平，職業(yè)道德素養(yǎng)水平，時(shí)期具備較高的誠信意識(shí)。同時(shí)，要積極學(xué)生高校在檔案管理中的規(guī)章制度，熟悉檔案管理的各項(xiàng)知識(shí),熟悉檔案管理的各個(gè)流程環(huán)節(jié)。只有這樣,才能使高校檔案管理工作順利進(jìn)行，才能使檔案的誠信價(jià)值得到體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案的各個(gè)功能價(jià)值。為用人單位提供學(xué)生真實(shí)的信息，提供優(yōu)質(zhì)、快捷服務(wù)。便于用人單位對(duì)學(xué)生的選擇，已經(jīng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績的認(rèn)可。

　　2.充實(shí)學(xué)生檔案內(nèi)容、提高有效信息的比重

　　當(dāng)前，針對(duì)學(xué)生檔案內(nèi)容的教條主義傾向，應(yīng)該首先改革檔案的記載內(nèi)容，還原檔案的真實(shí)性。這就要求高校在檔案管理中，一是要實(shí)事求是，不能含糊其辭，做流水賬。要做到這點(diǎn)，就要求檔案管理人員在審核相關(guān)材料時(shí)，要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)來路不明、含糊其辭、記載不清楚的材料，要采取調(diào)查研究，本人核對(duì)等多方面的措施，嚴(yán)明材料的真?zhèn)�，做到一絲不茍、一字不差，切斷虛假文件材料的來源。二，切實(shí)改變老師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)內(nèi)容趨同的狀況，要求老師在評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活時(shí)，要根據(jù)學(xué)生的真實(shí)情況，做最真實(shí)的記錄，并豐富評(píng)價(jià)的用語，堅(jiān)決杜絕“學(xué)習(xí)認(rèn)真”、“思想覺悟較高”“團(tuán)結(jié)同學(xué)”“熱愛勞動(dòng)之類”等空洞的評(píng)價(jià)語言的出現(xiàn)。三是建立學(xué)生誠信檔案卡，真實(shí)的記錄學(xué)生在校期間守紀(jì)誠信、生活誠信、學(xué)業(yè)誠信、繳費(fèi)誠信、信貸誠信、就業(yè)誠信等方面的情況。[2]

　　3.加強(qiáng)檔案材料審查、加大檔案管理的監(jiān)管力度

　　高校的檔案管理人員要累經(jīng)驗(yàn)，豐富鑒別虛假材料的手段。從學(xué)生把檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校的那一刻起，要求專職管理學(xué)生的教師，要在平常的學(xué)習(xí)活動(dòng)中、日常生活中注意收集、積累有關(guān)學(xué)生的基本情況，對(duì)檔案中記載有疑點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，發(fā)現(xiàn)虛假記載，要及時(shí)向?qū)W校的檔案管理人員反映，按照程序?qū)�檔案做出正確的修改。高校的教師在日常的教學(xué)管理過程中，要加強(qiáng)自己的責(zé)任心，對(duì)課堂上表現(xiàn)不好，經(jīng)常遲到、曠課、上課睡覺、成績不合格的學(xué)生，要加大管理力度，并及時(shí)的同專職管理老師交流，反映真實(shí)情況；并對(duì)教學(xué)質(zhì)量的全過程中學(xué)生的學(xué)習(xí)重點(diǎn)監(jiān)控，幫助和督促他們保質(zhì)保量的完成學(xué)業(yè)。要堅(jiān)持對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的態(tài)度、對(duì)教育負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)一些達(dá)不到學(xué)校規(guī)定的要求的學(xué)生，給予相應(yīng)的警告措施、嚴(yán)重者可勸其退學(xué)，這些學(xué)生處罰情況藥劑師記錄入學(xué)生檔案，保證人才培養(yǎng)的質(zhì)量和學(xué)籍、學(xué)歷證書的真實(shí)性。

　　總之，學(xué)生檔案的誠信問題，關(guān)系到高校的教育職責(zé)，關(guān)系到檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要問題。解決這個(gè)問題，是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要高校奔著負(fù)責(zé)的態(tài)度，從抓好檔案管理人員素質(zhì)入手，嚴(yán)格檔案管理制度，使檔案能夠真實(shí)的反應(yīng)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活情況，更好的發(fā)揮檔案在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]時(shí)丹丹.張雪燕. 現(xiàn)代人事檔案管理誠信問題研究[J].

　　[2]傅文芳. 大學(xué)生誠信檔案卡建設(shè)問題研究[J]. 河北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào). 2009年3月20日

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