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數(shù)字資源長期保存的關(guān)鍵問題探討
1 引言
隨著數(shù)字信息的激增、數(shù)字化環(huán)境的形成，廣大用戶日益依賴數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。數(shù)字資源長期保存日益受到重視，是一個新的復(fù)雜的問題。我國在這方面尚處于起步階段，而在歐美、澳大利亞等國家，數(shù)字資源長期戰(zhàn)略保存方面的研究和應(yīng)用已經(jīng)取得長足進展，一些國家已經(jīng)開始應(yīng)用性部署，積累了大量的知識和經(jīng)驗。2004年7月在北京召開的“中歐數(shù)字資源長期保存國際研討會”對于推動我國數(shù)字資源長期保存的研究和應(yīng)用，具有重要意義。
2 數(shù)字資源長期保存的關(guān)鍵問題分析
2.1 標準問題
數(shù)字信息的長期保存主要涉及到兩個方面，一是防止數(shù)字信息被非法變更與破壞，另一個是維護數(shù)字信息的長期真實可讀。前者，IT界極為重視，國內(nèi)外已開發(fā)了不少技術(shù)產(chǎn)品來防范非法變更與破壞數(shù)字信息，只要技術(shù)措施與管理手段科學(xué)地融合，就有可能在一定程度上解決問題。然而，對于維護數(shù)字信息長期有效讀出，全球范圍都在研究與努力，但至今仍在探索完美的解決方案。因為，它涉及的問題太多，其中最重要的是標準問題。標準是緩解技術(shù)更新與數(shù)字信息讀出矛盾的一劑良方，但在這方面存在一些問題，一是某些標準，特別是行業(yè)標準嚴重滯后；二是完全按照標準操作，目前還有難度。制定標準應(yīng)當廣泛地征求相關(guān)技術(shù)人員與管理人員的意見，但現(xiàn)在有些行業(yè)標準的制定，僅僅是少數(shù)人在撰寫，有些甚至是閉門造車，使指導(dǎo)與規(guī)范大家行為的標準嚴重滯后于國際發(fā)展水平。三是現(xiàn)實工作中存在標準兼容與選擇的問題，如甲軟件與乙軟件都是符合標準的，但甲與乙又各有特點，這個特點就不在標準范圍之內(nèi)了，這為我們提出了一個棘手的問題，我們應(yīng)當以哪個軟件為主。如果以甲軟件為主，則乙軟件形成的非標準數(shù)據(jù)，或另類標準特色信息就要向甲軟件形成的平臺上遷移。因此，作為被保存的數(shù)字信息應(yīng)當采用最穩(wěn)定的技術(shù)與通用的標準歸檔，與相關(guān)行業(yè)標準及國際標準相互兼容，這也是我們首先應(yīng)考慮解決的問題。
在數(shù)字資源長期保存中，標準化試圖以某一為公共接受的標準來進行數(shù)字資源的存儲、描述、組織與檢索，其中OAIS參考模型是一項重要內(nèi)容。OAIS是由美國國家航空和航天局與美國太空數(shù)據(jù)系統(tǒng)委員會(CCSDS)聯(lián)合制定的標準，規(guī)定了數(shù)字資源長期保存的術(shù)語、概念和參考框架，確定了一個存檔系統(tǒng)的基本功能，提出了一個管理數(shù)字對象和信息包的信息模型。在一致性方面起了很重要的作用，并逐漸成了眾多存儲項目遵循的標準，被廣泛的用于開發(fā)保存工具和存儲系統(tǒng)。
2.2 管理問題
在數(shù)字資源長期保存中，管理是從整體上進行宏觀規(guī)劃、組織和控制，是數(shù)字資源長期保存的基礎(chǔ)與保障。內(nèi)容主要包括：保存政策、責(zé)任體系及合作機制、知識產(chǎn)權(quán)等。保存政策是有效實施數(shù)字資源長期保存的管理上的保證，內(nèi)容應(yīng)該涉及技術(shù)、組織、人文、法律、權(quán)益管理等方面，還應(yīng)該包括國際國內(nèi)合作、商業(yè)運作、相關(guān)者培訓(xùn)、質(zhì)量管理和審計策略等內(nèi)容。對于保存目標，許多專家認為基本的選擇標準是首先保存那些容易丟失的、與未來有關(guān)聯(lián)的、有重要價值的數(shù)字資源，保存重要的科學(xué)數(shù)據(jù)，特別是“原始數(shù)據(jù)”。數(shù)字資源長期保存不僅僅是圖書館、檔案館、博物館等文獻機構(gòu)的職責(zé)，內(nèi)容創(chuàng)造者、出版商等也應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為了有效實施長期保存，需要數(shù)字對象生產(chǎn)者（如科學(xué)家）、提供者（如圖書館）、傳播者（如出版商、網(wǎng)站）等之間相互合作，需要圖書館之間相互合作，需要國家、國際層面上的合作。另外，數(shù)字資源長期保存中還面臨一些法律問題，在制定數(shù)字資源長期保存策略時不僅要考慮版權(quán)法，而且還要考慮相應(yīng)軟件版權(quán)保護問題。目前數(shù)字資源所有者主要通過許可方式授權(quán)合法用戶使用數(shù)字資源。如果我們希望長期保存這些數(shù)字資源，就應(yīng)當在協(xié)議中增加“永久保存”條款。進行數(shù)字資源的長期保存，如果未獲得版權(quán)所有者的許可，也沒有法律“合理使用”、“法定許可”等條款的支持，就很容易觸犯知識產(chǎn)權(quán)法。如何能有效地解決這些問題，還有待于進一步研究。
一種值得推薦的管理模式是合作管理。其功能主要體現(xiàn)在：首先，有助于從長期保存協(xié)作網(wǎng)整體上協(xié)調(diào)組織，形成數(shù)字資源長期保存布局的合理性。具體來說，在學(xué)科內(nèi)容上，避免出現(xiàn)不必要的重復(fù)保存，避免因信息缺乏造成某些內(nèi)容方面的遺漏；在地理分布上，避免造成服務(wù)提供的死角；在經(jīng)濟和技術(shù)保障力度上，避免長期保存責(zé)任者與數(shù)字資源對象組配的失誤等。其次，借鑒以往和他人的相關(guān)經(jīng)驗和教訓(xùn)，盡可能使自己在長期保存決策制定和方案實施中避免某些失誤。第三，展示數(shù)字資源發(fā)展現(xiàn)狀與動態(tài)、長期保存發(fā)展現(xiàn)狀與動態(tài)，幫助管理協(xié)調(diào)者、具體責(zé)任者等進行對策研究和制定等。合作管理的這些功能，主要是通過數(shù)字資源管理流程來實現(xiàn)。
2.3 數(shù)字資源存儲介質(zhì)的選擇問題
數(shù)字媒介的倍增性使信息時代的數(shù)據(jù)量成倍增長，而數(shù)字媒介的高創(chuàng)新性卻使信息技術(shù)日新月異，各種大容量的存儲介質(zhì)不斷涌現(xiàn)。這使得數(shù)字信息存儲的熱點將不再是技術(shù)本身，而是如何選擇存儲介質(zhì)高效地對存儲資源進行管理。存儲媒體的好壞是影響數(shù)字信息長期存取的一大因素。因此要保證數(shù)字信息的長期存取，就必然涉及到存儲媒體的選擇問題。
目前，我國僅有一個國家標準《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》對長期歸檔保存的文獻媒體選擇進行了推薦，“本標準推薦采用的媒體，按優(yōu)先順序分別是；只讀式光盤、一次寫入光盤、硬磁盤、可擦式光盤等。禁正使用軟盤作為歸檔電子文件長期保存的媒體”。除這一標準外，國內(nèi)尚無其他有關(guān)數(shù)字存儲媒體選擇的推薦意見。然而，這一標準僅僅只是對長期歸檔保存的數(shù)字對象的媒體選擇進行了推薦，對廣大數(shù)字信息產(chǎn)生部門和文獻保存部門保存各類數(shù)字信息資源的媒體選擇尚無參考意見。而且在現(xiàn)實工作中，存儲
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