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從項目管理觀點(diǎn)出發(fā)談大學(xué)生成功創(chuàng)業(yè)
關(guān)鍵詞 大學(xué)生創(chuàng)業(yè) 項目管理 創(chuàng)業(yè)能力
自1998年清華大學(xué)在國內(nèi)首次舉辦創(chuàng)業(yè)計劃大賽以來,到2002年4月,國家教育部將清華大學(xué)、中國人民大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、武漢大學(xué)、上海交通大學(xué)、西安交通大學(xué)、黑龍江大學(xué)和南京經(jīng)濟(jì)學(xué)院這8所高等院校確定為開展大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育的試點(diǎn)院校后,全國各高校普遍出現(xiàn)了開展大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的熱潮。
創(chuàng)業(yè)能力被聯(lián)合國教科文組織列為繼學(xué)術(shù)性、職業(yè)技能之后,大學(xué)生應(yīng)具備的第三種能力護(hù)照。但始終令人困擾的一個問題是:一方面,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的熱情異常高漲,據(jù)一些地方統(tǒng)計,七成大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)感興趣;另一方面,又是居高不下的創(chuàng)業(yè)失敗率,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗率高達(dá)70%,而成功率只有2%~3%。因此,如何在大學(xué)生中宣傳貫徹創(chuàng)業(yè)思想、提升創(chuàng)業(yè)意識、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)能力以及為有志創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生做好創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備,顯得尤為重要。
將創(chuàng)業(yè)構(gòu)想轉(zhuǎn)化為健康的企業(yè)實體的創(chuàng)業(yè)過程要求創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行有效的管理,即創(chuàng)業(yè)管理。而項目管理主要致力于解決新項目創(chuàng)建及管理。二者有相通之處。本文借鑒項目管理的概念和觀點(diǎn),談?wù)劥髮W(xué)生如何成功創(chuàng)業(yè)。
1 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目
一個項目乃是一項獨(dú)特的工作,即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或某項服務(wù)。這種工作應(yīng)在限定的時間、成本費(fèi)用、人力資源及資財?shù)软椖繀?shù)內(nèi)完成。項目有三個要素,即技術(shù)目標(biāo)、完成期限和預(yù)算。項目的成功實現(xiàn)通常受四個因素的制約,即工作范圍、成本、進(jìn)度計劃和客戶滿意度。
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)是大學(xué)生人生的一個重大項目,一定程度上左右其走出校園后職業(yè)生涯的方向。既然大學(xué)生創(chuàng)業(yè)是一個項目,那么大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目的技術(shù)目標(biāo)是什么呢?有人說是創(chuàng)辦一家公司,有人說是開發(fā)出一個新產(chǎn)品,有人甚至說是成功融資。這些都是不對的,至少是不全面的。企業(yè)的根本目的是盈利,新產(chǎn)品應(yīng)體現(xiàn)出價值。因此,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目的技術(shù)目標(biāo)應(yīng)是創(chuàng)辦能盈利的企業(yè)或開發(fā)出能帶來財富的新產(chǎn)品。
有些大學(xué)生由于創(chuàng)業(yè)目的不明確或是動機(jī)不純,創(chuàng)業(yè)只是為了過了一把老板癮,滿足了一下虛榮心,等錢燒完了,創(chuàng)業(yè)也算是劃上了“圓滿”的句號,結(jié)果令人失望。
明確了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的技術(shù)目標(biāo),完成期限自然就是企業(yè)經(jīng)營(或新產(chǎn)品銷售)達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)的最長時間。創(chuàng)業(yè)是有風(fēng)險的,其風(fēng)險包括技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、市場風(fēng)險、人才風(fēng)險,甚至是政策的風(fēng)險。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)應(yīng)設(shè)好止損點(diǎn),某人看好電動自行車的市場前景,了解到杭州、寧波電動自行車市場銷售旺盛,也在溫州開了一家電動自行車專賣店。第一個月銷售還可以,第二個月銷售量明顯下降。查找原因,發(fā)現(xiàn)周圍開了好多家電動自行車銷售店,而他經(jīng)營的電動自行車由于外型、動力等都按國家規(guī)定生產(chǎn),外型顯得小氣單薄,馬力限制在20公里/小時,而周圍店里賣的都是外觀跟時尚的摩托車一樣的非標(biāo)“電摩”,符合當(dāng)?shù)厝说目谖,搶走了生意。不久溫州市公安交警大隊發(fā)文明確禁止電動摩托車上路,這就又遇到了政策風(fēng)險,于是不得不結(jié)束經(jīng)營。
筆者贊同將大學(xué)生創(chuàng)業(yè)作為一項社會實踐活動,來體驗創(chuàng)業(yè)的艱辛和不容易,積累經(jīng)驗和教訓(xùn),為今后走上社會后擇機(jī)創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。
預(yù)算是創(chuàng)辦和維持企業(yè)經(jīng)營(或開發(fā)新產(chǎn)品)至少需要的資金。創(chuàng)業(yè)所需的資金一般由以下幾個部分組成:①設(shè)備,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、工具等的購置費(fèi)用;②工作場地,包括房屋、裝飾等的費(fèi)用;③預(yù)付款,包括房租、營業(yè)執(zhí)照及其它類似的預(yù)付費(fèi)用;④經(jīng)營周轉(zhuǎn),至少有能支付三、四個月的經(jīng)營資金,包括工資、廣告費(fèi)、維修費(fèi)、償還債款、購買材料和能源的費(fèi)用等;⑤存貨,半成品、產(chǎn)成品、原材料等占用的資金。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)除了做好心里準(zhǔn)備、知識準(zhǔn)備和能力準(zhǔn)備外,一定的資金準(zhǔn)備也是必須的。有多少錢辦多大事。確信籌措的資金不低于預(yù)算。最好資金能一次到位,最低限度分期也能及時到位。
2 團(tuán)隊——大學(xué)生成功創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵
通常項目要成功,最重要的一項工作是成立項目組。挑選到合適的項目組成員并讓他們來項目組任職,是項目成功的關(guān)鍵。
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目要獲得成功,同樣離不開一個好的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊。創(chuàng)業(yè)成功需要具備多方面的綜合知識和經(jīng)驗,如管理知識、營銷知識、財務(wù)知識、法律知識,甚至產(chǎn)品技術(shù)知識。而大部分青年大學(xué)生沒有這方面的實踐,經(jīng)驗更是匱乏,很難做到全才。因此懂技術(shù)的有必要找一個懂管理的做搭檔,懂管理的也有必要找懂技術(shù)的做搭檔。創(chuàng)業(yè)者在組建團(tuán)隊的時候必須選擇志同道合而且能獨(dú)擋一面的精兵強(qiáng)將加入團(tuán)隊,明確團(tuán)隊成員職責(zé)。作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者——創(chuàng)業(yè)者還必須掌握溝通技巧,學(xué)會傾聽、感化和商談,來保持與鞏固整個團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力和工作效率。
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