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如何把握公司的物流控制論文
【摘要】1個(gè)公司發(fā)展膨脹到必定的范圍，公司的物流管理及節(jié)制已經(jīng)顯患上愈來(lái)愈首要，傳統(tǒng)的“以人為本”的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能相符管理的請(qǐng)求，財(cái)務(wù)工作者如何擺正自己的角色并很快適應(yīng)公司的內(nèi)控需求、公司各高層人員又如何調(diào)和配合管理、公司的全員介入管理等等，已經(jīng)在當(dāng)代企業(yè)管理中引發(fā)很大的注重。
【癥結(jié)詞】全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理
跟著公司范圍的擴(kuò)展及內(nèi)部節(jié)制的需求，各公司的財(cái)控工作已經(jīng)更進(jìn)1層滲入到公司的每一1個(gè)角落，并已經(jīng)在實(shí)際工作中獲得必定的成就。在公司財(cái)務(wù)節(jié)制中，物質(zhì)管理問(wèn)題已經(jīng)變患上10分凸起。本人結(jié)合各法規(guī)的學(xué)習(xí)心患上及實(shí)際工作，針對(duì)于物流節(jié)制的課題談?wù)劰P者的觀點(diǎn):
1、全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作
一.要有全面財(cái)務(wù)管理及實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的主管執(zhí)行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。同時(shí)要賦與別人相應(yīng)的職權(quán)，以便展開(kāi)工作。
二.財(cái)會(huì)部門的會(huì)計(jì)人員要明確分工，樹(shù)立崗位責(zé)任制，做到人人有壓力，事事有人管。固然同時(shí)應(yīng)樹(shù)立相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制，這樣才有益于長(zhǎng)時(shí)間提高工作踴躍性，施展每一1個(gè)會(huì)計(jì)人員優(yōu)良的職業(yè)道德風(fēng)格。
三.會(huì)計(jì)人員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物符合，及時(shí)保質(zhì)保量地上報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，真實(shí)合法地提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
四.當(dāng)真實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控職能，與相干部門樹(shù)立好物質(zhì)單據(jù)的交接、監(jiān)管、節(jié)制的管理體系，與物質(zhì)裝備管理部門、采購(gòu)供應(yīng)部門、產(chǎn)品銷售部門要時(shí)常溝通，及時(shí)調(diào)和，構(gòu)成軌制。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做到有規(guī)可循、有章可依，嚴(yán)格按軌制辦事。
五.加強(qiáng)本錢核算，嚴(yán)格各種支出費(fèi)用審計(jì)，按期弄好財(cái)務(wù)分析，及時(shí)反應(yīng)資金物化運(yùn)動(dòng)中各環(huán)節(jié)情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)顧問(wèn)。
2、加強(qiáng)采購(gòu)管理
一.選擇合格稱職的采購(gòu)人員。1個(gè)好的采購(gòu)員既要了解公司的經(jīng)營(yíng)以及出產(chǎn)，還要掌握原材料的機(jī)能知識(shí)，了解原材料的市場(chǎng)行情，熟識(shí)財(cái)務(wù)軌制。為加強(qiáng)節(jié)制，有關(guān)管理人員一樣要熟識(shí)市場(chǎng)、銷售渠道及有關(guān)知識(shí)。發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員有背規(guī)舞弊行動(dòng)應(yīng)當(dāng)即調(diào)離崗位，及時(shí)處理，乃至除了名，決不遷就，決不能讓其在經(jīng)濟(jì)上占有任何廉價(jià)，并追究責(zé)任。
二.樹(shù)立物質(zhì)采購(gòu)規(guī)劃以及審批軌制。公司在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上有具體的采購(gòu)供應(yīng)規(guī)劃。具體物質(zhì)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照“先申請(qǐng)、審批再采購(gòu)”的原則辦事。無(wú)申報(bào)審批手續(xù)的，倉(cāng)庫(kù)不予驗(yàn)收，財(cái)務(wù)不予報(bào)賬，1切經(jīng)濟(jì)責(zé)任自傲�！跋葦睾笞唷钡淖龇�，要淘汰到底。否則，“例外”的事情屢禁不止。
三.加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理。要使公司的產(chǎn)品質(zhì)量不亂，必需使用質(zhì)量不亂的原材料。管理人員應(yīng)答經(jīng)常使用的原材料依照公司的產(chǎn)品質(zhì)量請(qǐng)求制訂標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)規(guī)格，并分送采購(gòu)員，供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員以及有關(guān)管理人員。若采購(gòu)員所進(jìn)物質(zhì)質(zhì)量不相符標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)規(guī)格所提出的物質(zhì)質(zhì)量請(qǐng)求，倉(cāng)庫(kù)可以謝絕驗(yàn)收供應(yīng)商的貨物，并予以退回，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自傲，或者采用價(jià)格折讓的方式。
四.加強(qiáng)采購(gòu)間隔時(shí)間以及采購(gòu)數(shù)量管理。物質(zhì)采購(gòu)數(shù)量應(yīng)依據(jù)出產(chǎn)狀態(tài)以及庫(kù)存量的變化來(lái)抉擇，科學(xué)地制訂公道采購(gòu)間隔時(shí)間以及原材料采購(gòu)量，對(duì)于企業(yè)減少積存、降低本錢是相當(dāng)首要的。基本原則是既保證原材料的足量供應(yīng)又無(wú)過(guò)量的剩余及太長(zhǎng)時(shí)間的積存。
五.采購(gòu)價(jià)格的節(jié)制。原材料價(jià)格的高下直接影響公司直接本錢以及效益，應(yīng)做到貨比3家。在肯定供應(yīng)商及價(jià)格前對(duì)于市場(chǎng)行情進(jìn)行廣泛調(diào)查，以獲得公平、公然、保質(zhì)、低價(jià)的效果。此外，無(wú)論采購(gòu)的物品價(jià)值大小，首先要有索取增值稅發(fā)票的概念。索取增值稅發(fā)票也是降低本錢的1個(gè)方面。
3、強(qiáng)化物質(zhì)的驗(yàn)收、貯存管理
一.樹(shù)立嚴(yán)格的驗(yàn)收軌制。所采購(gòu)物質(zhì)按種別、規(guī)格、供貨單位、數(shù)量及破損進(jìn)行入庫(kù)前的驗(yàn)收，并按物料編號(hào)開(kāi)具收料單辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)于加強(qiáng)物質(zhì)節(jié)制是相當(dāng)首要。手續(xù)雖繁瑣，不能隨便減而淡之。驗(yàn)收員必定要按操作程序進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后要在有關(guān)賬單上加蓋驗(yàn)收章并由采購(gòu)員、質(zhì)檢員、驗(yàn)收員簽字，和主管人員贊成賬單金額付款簽字，構(gòu)成連鎖節(jié)制。
二.加強(qiáng)貯存管理。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)于入庫(kù)物質(zhì)井然有序地分門別類、擺放整齊，并按期檢查，及時(shí)收拾。這樣可以戰(zhàn)勝庫(kù)房物質(zhì)貯存管理的凌亂，杜絕原料滯存時(shí)間太長(zhǎng)變質(zhì)、偷竊丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的產(chǎn)生，保證企業(yè)本錢節(jié)制，同時(shí)要樹(shù)立健全有關(guān)規(guī)章軌制，如貨品標(biāo)牌、保安、防火、衛(wèi)生等，進(jìn)行有效節(jié)制。
三. 堅(jiān)持按期庫(kù)存清點(diǎn)軌制。庫(kù)存清點(diǎn)能有效全面盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房的庫(kù)存物質(zhì)，檢查原材料的實(shí)際存貨額是不是與賬面額符合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便施行有效節(jié)制。有前提的情況下，請(qǐng)求每一季對(duì)于庫(kù)存進(jìn)行1次清點(diǎn)，但至少1年要1次全面清點(diǎn)。清點(diǎn)工作必需有財(cái)務(wù)人員參加，清點(diǎn)時(shí)應(yīng)答每一1種庫(kù)存物質(zhì)進(jìn)行實(shí)際點(diǎn)數(shù)。實(shí)際存貨數(shù)與賬面庫(kù)存數(shù)進(jìn)行比較，計(jì)算庫(kù)存短缺率，與公司規(guī)定的短缺率進(jìn)行比較，按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
4、加強(qiáng)物質(zhì)發(fā)放管理
一.憑單發(fā)放。領(lǐng)料單上準(zhǔn)確地記錄庫(kù)房向各部門發(fā)放物質(zhì)的數(shù)量、經(jīng)辦人員及領(lǐng)導(dǎo)簽批，嚴(yán)格執(zhí)行憑單領(lǐng)料有益于杜絕無(wú)單領(lǐng)料，少報(bào)多領(lǐng)，節(jié)制庫(kù)房的庫(kù)存短缺，也有益于核算各部
門的出產(chǎn)本錢，節(jié)制原材料的種類以及數(shù)量，減少各部門車間的積存、耗損。同時(shí)領(lǐng)料單及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部，有益于財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督。同時(shí)領(lǐng)料的用處要注明清楚，以便財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確，費(fèi)用考查正確。
二.嚴(yán)格節(jié)制補(bǔ)發(fā)料。補(bǔ)料單要詳細(xì)注明其緣由，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。因?yàn)橛昧系热藶椴僮鞑划?dāng)釀成的補(bǔ)料，應(yīng)追究別人責(zé)任，不可搞虛作假。
三.出產(chǎn)定單完單分析。每個(gè)月應(yīng)按期做完單分析，完工單要交財(cái)務(wù)部、出產(chǎn)節(jié)制、成品管理等相干部門。出產(chǎn)定單數(shù)、實(shí)際投產(chǎn)數(shù)、合格品入庫(kù)數(shù)、不合格品數(shù)等一一清楚，對(duì)于提高投入產(chǎn)出率的分析及時(shí)提供了第1手資料。
四.倡導(dǎo)原材料主料盡用。盡管物料的領(lǐng)用節(jié)制是以出產(chǎn)定單作根據(jù)的，但由于物料的包裝(如整卷、整筒、整包、整捆)等特殊緣由可能造成主料有余，這時(shí)候就應(yīng)倡導(dǎo)盡用，否則天永日久，余下的料就變?yōu)闇媪狭耍@樣還大大降低了出產(chǎn)本錢及物料本錢。至于可能與銷售部門所訂的銷售定單收貨的正付比差造成為了矛盾，但從公司利益動(dòng)身，公司部門之間是可以妥善處理的。
5、加強(qiáng)成品庫(kù)房管理
一.樹(shù)立嚴(yán)格的成品入庫(kù)軌制。強(qiáng)化成品入庫(kù)軌制是保證公司出產(chǎn)的產(chǎn)品都能發(fā)生收入。本錢節(jié)制當(dāng)然首要，但企業(yè)產(chǎn)品若不能如數(shù)入庫(kù)，則企業(yè)規(guī)劃的預(yù)期收入就會(huì)落空，本錢節(jié)制的效力就不能實(shí)現(xiàn)。放松這1環(huán)節(jié)，就可能呈現(xiàn)有的人內(nèi)外勾搭，鉆軌制空子，使公司資金、利潤(rùn)流失。良多公司花錢上了ERP或者其他物流節(jié)制的系統(tǒng)，只要按系統(tǒng)的請(qǐng)求操作，且嚴(yán)格有序，就能到達(dá)目標(biāo)。
二.嚴(yán)密的發(fā)貨軌制。 發(fā)貨時(shí)，必定要當(dāng)真核查發(fā)貨單的品種、規(guī)格、數(shù)量，使之符合。必定要有提貨人簽字，并及時(shí)減少庫(kù)存賬。白條、欠款1律不予發(fā)貨，背者罰款。
三.按期清點(diǎn)。清點(diǎn)的程序與原料倉(cāng)1樣。但清點(diǎn)時(shí)間間隔應(yīng)比原材料短，還有的公司庫(kù)存商品寄存多處，公司要做到有專人每個(gè)月輪流抽盤(pán)。若呈現(xiàn)貨品短缺，應(yīng)即刻追究緣由及追加責(zé)任。一樣，任何工作不準(zhǔn)個(gè)人或者集團(tuán)搞虛作假，1旦發(fā)現(xiàn)有詐騙公司的行動(dòng)應(yīng)當(dāng)即處理。
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