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煙草公司物流成本核算的方法及改進論文
摘要:自2006年以來,依據(jù)國家煙草專賣局制定的《辦法與章程》的要求,卷煙物流成本管理體系已經(jīng)在各地的煙草商業(yè)單位建立并實施。同時,卷煙物流成本管理體系與全面預(yù)算管理體系相結(jié)合,極大的提高了煙草單位卷煙物流成本管理的水平,取得了令人可喜的效果。然而,在取得成績的同時仍然存在不足。很多煙草公司缺乏卷煙物流成本改善意識,沒有科學(xué)合理的成本核算方法,導(dǎo)致卷煙物流成本管理水平很難令人滿意。
關(guān)鍵詞:物流;物流成本;全面預(yù)算
一、煙草公司物流核算現(xiàn)有的方法:傳統(tǒng)成本法
在傳統(tǒng)成本計算對于產(chǎn)品的成本過程中,除去直接材料、直接人工,絕大多數(shù)成本均被直接歸集到企業(yè)的制造費用。材料及人工產(chǎn)生的直接費用作為成本可以直接作為產(chǎn)品成本,因為隨著業(yè)務(wù)活動的開展,這部分成本進行確認與計算比較簡單。生產(chǎn)支持性成本進行劃分時,通常有兩種情況:首先,產(chǎn)品在生產(chǎn)及管理過程中的費用,設(shè)備運行,以及各種作業(yè)之間的協(xié)調(diào)準備等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的所有費用,由于很難追溯到對應(yīng)的具體產(chǎn)品,因此,經(jīng)常被認為是制造費用;其次,企業(yè)在實施產(chǎn)品研發(fā)、檢驗,以及銷售過程中所產(chǎn)生的各種費用,一般被認為期間費用劃分為當期損益。傳統(tǒng)成本法忽略了企業(yè)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的管理成本,只關(guān)注了產(chǎn)生過程所產(chǎn)生的其他非管理成本;忽略了前期階段所產(chǎn)生的各項研發(fā)費用,只是對開始生產(chǎn)后的成本管理控制予以更多的重視。隨著社會的進步及時代的變革,很多現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)與組織方式,越來越會出現(xiàn)比較大的變化。這些變化,就會導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中實施的管理成本、研發(fā)費用在整個企業(yè)成本中所占的比較也日趨加大。這種情況下,仍然采取傳統(tǒng)成本法,僅局限于局部成本核算和管理,必然造成產(chǎn)品數(shù)據(jù)的失真,從而帶來決策上的失誤,管理效果也必將與原始的初衷背道而馳。
二、煙草公司物流成本現(xiàn)有方法核算的局限性
1.外包業(yè)務(wù)的費用歸集無法做到準確化
在煙草公司中部分環(huán)節(jié)甚至全部物流環(huán)節(jié)進行業(yè)務(wù)外包,即煙草公司通過合同或協(xié)議等約定由本企業(yè)以外的企業(yè)或人員完成卷煙物流的倉儲、分揀、配送環(huán)節(jié)中一個或多個環(huán)節(jié)作業(yè),其支付的費用難以比照自營業(yè)務(wù)劃分到費用明細項目中去的業(yè)務(wù)。企業(yè)要將外包費用根據(jù)外包合同劃分到卷煙物流倉儲、分揀、配送的相應(yīng)環(huán)節(jié)。現(xiàn)行成本核算存在的關(guān)鍵問題是經(jīng)營活動中的間接費用均是按照產(chǎn)量平均分配,而無法實現(xiàn)按照物流活動中的不同作業(yè)動因分配計算,從而無法體現(xiàn)卷煙公司經(jīng)營活動中物流環(huán)節(jié)的明細成本信息。若煙草公司實施業(yè)務(wù)外包,無法獲得倉儲、分揀、配送每個環(huán)節(jié)的明確成本信息。
。玻g接費用分配不準確
目前煙草公司的辦公費、水電費、通訊費、保險費(不含配送車輛保險費)、稅費、業(yè)務(wù)招待費、勞動保護費、無形資產(chǎn)攤銷等費用不再劃分環(huán)節(jié),全部作為卷煙物流管理費用。在實際工作中,倉儲、分揀、配送每個環(huán)節(jié)都會發(fā)生辦公費、水電費、通訊費等,這樣分配會使倉儲、分揀、配送三環(huán)節(jié)的成本費用低于實際發(fā)生的,造成各環(huán)節(jié)費用分配的不準確。
三、煙草公司物流成本的改進:作業(yè)成本法的運用
。保疅煵莨疚锪鳝h(huán)節(jié)具備采用作業(yè)成本法的條件
作業(yè)成本法是一個較為先進的成本價算方法,它的出現(xiàn)適應(yīng)了當前經(jīng)濟發(fā)展需要。適用于具有如下特征的企業(yè):一是制造費用在產(chǎn)品成本所占的比例較大。如果制造費用在產(chǎn)品成本中占有較小的比重,那么應(yīng)用傳統(tǒng)成本計算法與作業(yè)成本法在最終結(jié)果上并無明顯差異,因此也體現(xiàn)不出該方法的優(yōu)勢;若制造費用比重較大時,采用作業(yè)成本法能比較科學(xué)的對成本進行分類歸集,從而克服傳統(tǒng)成本法采取少數(shù)幾個分配標準導(dǎo)致核算結(jié)果不準確的問題。二是產(chǎn)品生產(chǎn)工藝步驟差異性大。由于各種不同產(chǎn)品具有不同的生產(chǎn)工藝,因此在生產(chǎn)過程中所消耗的作業(yè)種類與數(shù)量必然有十分明顯的差異。這種情況下,利用傳統(tǒng)的成本核算方法會產(chǎn)生較大的誤差,而作業(yè)成本法基于作業(yè)量的歸集來進行生產(chǎn)費用分配,因此計算結(jié)果更為準確。同時產(chǎn)品生產(chǎn)工藝差異越大,其該方法的優(yōu)勢就越明顯。三是產(chǎn)品的品種較多。中小型企業(yè)和弱勢企業(yè)一般產(chǎn)品品種單一,甚至只生產(chǎn)或經(jīng)營一種產(chǎn)品,那么作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法相比優(yōu)勢并不明顯。當產(chǎn)品品種較多時,由于不同品種的產(chǎn)品所耗用的作業(yè)量不同,同時所對應(yīng)的資源不同,為得到更為準確的產(chǎn)品成本,就必須追溯到不同動因所對應(yīng)的產(chǎn)品作業(yè)上。因此,就要求我們采用作業(yè)成本法,獲得更加準確的成本信息。
。玻疅煵莨静捎米鳂I(yè)成本法可以優(yōu)化成本核算
。ǎ保┨岣呶锪鞒杀拘畔蚀_性。由于傳統(tǒng)核算方式的單一性,使得實際的成本與核算的數(shù)據(jù)不符,這就直接導(dǎo)致結(jié)果失真,企業(yè)的高層管理者在分析這些數(shù)據(jù)進行決策時很容易產(chǎn)生失誤。煙草企業(yè)的發(fā)展進程會受到每一個細節(jié)的管理決策影響,而物流成本信息是管理決策的重要依據(jù),所以,物流成本信息的真實性會直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程。使用作業(yè)成本法,不僅能對資源進行科學(xué)合理的分配,為管理層做決策提供依據(jù),還能更加精準地利用間接費用,使物流成本信息核算出的數(shù)據(jù)與實際相符。
(2)可以進行有效成本管理。在成本管理方面,與傳統(tǒng)的成本核算方法相比,作業(yè)成本法的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在,能夠提供更加準確的數(shù)據(jù)信息,能夠更加客觀的反映成本分布狀況,深入分析各項成本的起因,而傳統(tǒng)的成本核算方法在這些方面卻做不到。另一方面,企業(yè)再為客戶提供服務(wù)時,總會出現(xiàn)一些沒有價值的作業(yè),不能給企業(yè)帶來任何價值的作業(yè)無故消耗資源,稱此為非增值作業(yè)。企業(yè)成本法可以從成本的起因上對此進行分析,從某方面考慮避免了這一現(xiàn)象的發(fā)生,還可以完善作業(yè)流程。從而減少非增值作業(yè),從根本上提高企業(yè)對物流成本的控制和管理能力。
。ǎ常┨峁蚀_的物流服務(wù)定價。成本加成法是煙草公司現(xiàn)在使用的一種物流定價方法,這種方法是以公司內(nèi)部核算出來的合同成本為基數(shù),再用相應(yīng)的比例與之相乘,所得到的數(shù)字是對外服務(wù)的價格。所以,煙草公司是根據(jù)成本數(shù)據(jù)對外進行定價的,能夠提供一份準確的成本數(shù)據(jù),就顯得至關(guān)重要。傳統(tǒng)成本核算方法無法為企業(yè)提供準確的成本數(shù)據(jù),因此也就無法解決物流企業(yè)面臨的定價難的現(xiàn)狀。作業(yè)成本法卻能夠針對每項作業(yè)的起因去一一進行核算。作業(yè)成本法在核算成本時,需要認真分析每一項細分出來的作業(yè),計算出每一項物流服務(wù)或產(chǎn)品的準確成本數(shù)據(jù)。并以此為基礎(chǔ),獲得相對準確的合同成本,甚至能夠根據(jù)對應(yīng)的數(shù)據(jù),對不同的客戶與商品進行分析,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,從根本上解決物流服務(wù)無法定價的難題。
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