物流成本研究論文
論物流成本研究 論物流成本研究 論物流成本研究 企業(yè)都是要進(jìn)行成本核算的。整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)制度實(shí)際上就建立在一切經(jīng)濟(jì)活動的可計(jì)算性基礎(chǔ)之上。但是,在現(xiàn)行會計(jì)核算體系的框架內(nèi),恐怕還沒有什么其它的成本分配比物流成本的分配更困難的了。雖然現(xiàn)代物流管理的理念引入我國已有20余年,但毋庸諱言,我們對物流成本的測算、分析和研究,無論是總量的,還是企業(yè)實(shí)際支出的,還是行業(yè)標(biāo)桿水準(zhǔn)的,基本上還處于“霧里看花”的階段?墒牵绻麤]有對物流成本尤其是其結(jié)構(gòu)的正確的(不是準(zhǔn)確的)把握,就很難去討論企業(yè)物流管理的改善,更不要說去研究企業(yè)的核心競爭力了。
一、 物流成本研究的目的
無論如何,企業(yè)物流管理的目的就是為了降低物流總成本(Total Logistics Costs)。我們之所以要研究企業(yè)物流管理,就是要尋求降低物流總成本和增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的有效途徑。
在買方市場條件下,客戶具有終極話語權(quán)。因此,企業(yè)要保證其市場地位,就必須盡可能滿足客戶服務(wù)要求。顯然,滿足客戶服務(wù)要求的過程還受到企業(yè)投入資源的能力制約。所以,企業(yè)必須在物流服務(wù)成本和客戶服務(wù)要求之間進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)權(quán)衡。
對企業(yè)物流經(jīng)理來說,合理的控制存貨——既不能損害客戶服務(wù)水平,也不能使企業(yè)因?yàn)槌钟羞^多的存貨而增加成本——就成為物流管理或物流成本控制的首要任務(wù)。所以,把物流管理理解為“對處于運(yùn)動(運(yùn)輸)和靜止(倉儲)過程中的存貨的管理”就更具有物流成本控制的操作性意義。
因?yàn)槲锪鞒杀静皇敲嫦蚱髽I(yè)經(jīng)營結(jié)果,而是面向客戶服務(wù)過程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶服務(wù)需求為基準(zhǔn)的相對性特點(diǎn)。這是物流成本與企業(yè)其它成本在性質(zhì)上的最大區(qū)別。
毫無疑問,物流成本已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)對市場競爭和維護(hù)客戶關(guān)系的重要的戰(zhàn)略決策資源。我們對物流成本的研究就是為了掌控這一戰(zhàn)略資源。
二、跨越物流成本研究的障礙
由于企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)核算制度是按照勞動力和產(chǎn)品來分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,所以在企業(yè)的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。物料回運(yùn)成本常常包含在貨物的購入成本或產(chǎn)品銷售成本之中;廠內(nèi)運(yùn)輸成本常常是計(jì)入生產(chǎn)成本的;訂單處理成本可能包含在銷售費(fèi)用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財(cái)務(wù)費(fèi)用之中,等等?墒,如果我們不知道企業(yè)現(xiàn)在的物流成本是多少,所謂的節(jié)約物流成本又從何談起呢?物流成本管理的現(xiàn)實(shí)要求和現(xiàn)行會計(jì)制度之間的技術(shù)性沖突是顯而易見的。
一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景,另一方面是物流成本在現(xiàn)行會計(jì)制度的框架內(nèi)很難確認(rèn)和分離,所以,至少是在現(xiàn)階段,物流成本仍然是物流業(yè)界的一個(gè)“無法承受的愛”。
1、開發(fā)物流成本測算的可操作性模型
從物流管理理論研究或?qū)W科體系建立和發(fā)展的角度來看,物流成本是與物流管理,物流系統(tǒng),物流功能,客戶服務(wù),物流信息和物流績效等具有同等重要性的基本概念。顯然,如果沒有對物流成本管理的研究,物流管理學(xué)的理論體系是難以建立的。
一個(gè)學(xué)界普遍認(rèn)同的企業(yè)物流成本計(jì)算的概念性公式為:
企業(yè)物流總成本(Total Logistics Costs)= 運(yùn)輸成本(Transportation Cost)+ 存貨持有成本(Inventory Carrying Cost)+ 物流行政管理成本(Logistics Administration Cost)顯然,這是根據(jù)物流管理的基本功能活動來分類考慮的。但是,由于物流管理運(yùn)作具有跨邊界(由普遍的協(xié)同運(yùn)作要求所決定)和開放性(由客戶服務(wù)要求所決定)的特點(diǎn),使得由一系列相互關(guān)聯(lián)的物流活動產(chǎn)生的物流總成本既分布在企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門中,又分布在企業(yè)外部的不同合作伙伴那里。從企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程來看,物流成本既與企業(yè)的生產(chǎn)和營銷管理有關(guān)——實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的場所(Place )和時(shí)間(Time )效用,又與客戶的物流服務(wù)要求直接相關(guān)——作為與客戶互動的界面要讓客戶滿意。所以,即使有了這樣一個(gè)看起來簡單明了的概念性公式,但企業(yè)對物流總成本的準(zhǔn)確把握實(shí)際上的難度很大。
現(xiàn)實(shí)的來看,我國企業(yè)物流總成本管理的概念比較淡薄,往往只關(guān)心直接的倉儲和運(yùn)輸成本,而不考慮存貨持有成本的其它部分和物流行政管理成本(Mercer,2002)。這不僅是現(xiàn)代物流管理知識普及不夠的問題,把握物流總成本在實(shí)際操作上的難度恐怕也是一個(gè)主要原因。
順便指出,基于活動的物流成本測算(Activity-Based Costing)方法也是為了適應(yīng)物流服務(wù)的過程特點(diǎn)和跨越現(xiàn)行會計(jì)制度的缺陷而被采用的。但是,這種管理會計(jì)方法的有效使用首先必須弄清楚物流成本和物流服務(wù)行為的互動關(guān)系,其次必須有一套能夠控制物流活動過程的預(yù)算體系和物流服務(wù)績效管理指標(biāo)體系相配套。
如Ray Mundy教授(2002)給出的一個(gè)基于ABC管理原理的物流總成本計(jì)算的概念性公式為:
物流總成本 = 物流費(fèi)用 + 所動用的物流服務(wù)資產(chǎn)的總價(jià)值x資產(chǎn)占用費(fèi)率
雖然這一類方法為我們研究物流總成本提供了新的思路,但它們的實(shí)際應(yīng)用離物流成本管理實(shí)踐的要求還存在相當(dāng)?shù)木嚯x(Bowersox,1998)。
2、跨越現(xiàn)行會計(jì)核算體系的障礙
由此可見,恐怕不少美國企業(yè)在物流管理方面也是采取的“摸著石頭過河”的方法,而且一摸就是40年。只不過河水清一些,摸的經(jīng)驗(yàn)比我們多一些罷了。應(yīng)該說,資本主義生產(chǎn)關(guān)系的逐利本質(zhì),市場經(jīng)濟(jì)體系的競爭壓力和比較完善的會計(jì)核算制度,在某種程度上增強(qiáng)了美國企業(yè)對物流成本的模糊控制能力。
這實(shí)際上也給我們的物流成本研究以啟示:
。1)、物流成本研究的重點(diǎn)應(yīng)該放在對企業(yè)物流成本數(shù)值的精確性的追求上,還是應(yīng)該放在對物流成本關(guān)系的研究上呢?顯然,答案應(yīng)該是后者。
。2)、物流成本的總量研究不能代替微觀的企業(yè)物流成本的支出研究。
正如“黑箱理論”告訴我們的:當(dāng)我們由于知識的局限性還無法弄清一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的時(shí)候,我們就把研究的重點(diǎn)放在對其行為的觀察上。確定系統(tǒng)的輸入,測定系統(tǒng)的輸出,建立輸入與輸出之間的關(guān)系,反過來推斷該系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這類輸入/輸出關(guān)系即物流成本與物流服務(wù)系統(tǒng)行為之間的關(guān)系往往就是各種經(jīng)驗(yàn)性的數(shù)據(jù)積累和模型建構(gòu),以及由這些模型給出的所謂物流成本結(jié)構(gòu)或分配公式。
雖然IT技術(shù)的發(fā)展為我們更準(zhǔn)確的測算物流成本提供了技術(shù)上的可能性,但現(xiàn)實(shí)的來看,對物流成本的正確把握比精確計(jì)算更為重要。
3、物流成本測算的三要素
物流成本的測算,就如同企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)一樣,必須要有材料——數(shù)據(jù),工藝設(shè)備——模型,和最重要的設(shè)計(jì)——物流管理知識這三個(gè)資源要素的共同投入。如果說在物流成本的研究過程中也有管理要素在起作用的話,那就是以為企業(yè)提供物流管理決策依據(jù)為目的的三要素之間的互動權(quán)衡——物流成本研究技能。就目前的情況來看,我們的物流成本研究在這三個(gè)方面的條件都還比較欠缺。
三、物流成本總量的測算
為了比較全面的了解物流成本總量的測算方法,我們還是選擇信息披露比較充分的美國物流成本研究為例。
我們經(jīng)常引用美國的物流成本占GDP 的比例來評判我國總體的物流管理水平。這本身就是一種現(xiàn)實(shí)可行的比較管理方法——標(biāo)桿管理法或基準(zhǔn)管理法(Benchmark Management)。那么,美國的宏觀物流成本數(shù)據(jù)是怎么測算出來的呢?
眾所周知,美國權(quán)威的物流市場年度報(bào)告撰稿人Robert V. Delaney先生已經(jīng)連續(xù)13年編纂出版《美國物流年度報(bào)告》(Annual “State Of Logistics Report”),而對美國物流成本測算的年代則已經(jīng)上溯到1960年。
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