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淺談倉儲(chǔ)人員的素質(zhì)(一)
淺談倉儲(chǔ)人員的素質(zhì)---以天科節(jié)能設(shè)備制造有限公司為例
倉儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展概況
倉儲(chǔ)是隨著社會(huì)化大分工和商品交換而逐步發(fā)展起來的。是指通過倉儲(chǔ)對暫時(shí)不用的商品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。但是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展,倉儲(chǔ)已經(jīng)由過去單純的作為“儲(chǔ)存保管商品的場所” 逐步的向“商品服務(wù)配送中心”發(fā)展。而曾經(jīng)也被認(rèn)為只有儲(chǔ)存的功能,而現(xiàn)在庫存的“流速”已經(jīng)成為評價(jià)倉庫職能的重要指標(biāo),倉庫是“河流”而不是“水庫”或“蓄水池”.對倉儲(chǔ)管理的要求也從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理發(fā)生著根本性的轉(zhuǎn)變.儲(chǔ)存由此發(fā)生了根本性的變化,商品配送中心不僅儲(chǔ)存保管商品,更重要的是擔(dān)負(fù)著商品的分類、檢驗(yàn)、計(jì)量入庫、保管、包裝、分揀出庫及配送等多中功能并配有計(jì)算機(jī)實(shí)行自動(dòng)化管理。
既然倉儲(chǔ)業(yè)已經(jīng)不斷的向前或更成熟的發(fā)展,由簡單到復(fù)雜直至現(xiàn)代化,是與整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)力是水平相適應(yīng)的,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的就是要最大限度地獲得利潤,這是經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本假設(shè)條件,也是社會(huì)現(xiàn)實(shí)的反映。那么在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)也不否認(rèn)利益最大化的動(dòng)機(jī),那么為了保證倉儲(chǔ)各個(gè)環(huán)節(jié)都能正常的運(yùn)行,并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須有較高素質(zhì)的專業(yè)人員和現(xiàn)代化結(jié)合,而倉儲(chǔ)本身是對“物”的管理,但這種管理又是由人來實(shí)現(xiàn)的,機(jī)器由人來操作,各種科學(xué)的管理方法也是有人來組織實(shí)施的。因?yàn)橹挥腥司哂兄饔^能動(dòng)性,所以倉儲(chǔ)業(yè)就需要大量的倉儲(chǔ)人員,而倉儲(chǔ)人員的素質(zhì)就顯的由為的重要。二、倉儲(chǔ)所具備的職業(yè)精神
(一)倉儲(chǔ)人員的敬業(yè)精神
在珠海的天科節(jié)能設(shè)備制造有限公司是一家生產(chǎn)太陽能設(shè)備的公司,在這里我的崗位是倉庫管理員,人常說干一行愛一行,那么我們也一樣,更是要愛一行才干一行,如果你從事的并不是你喜歡的行當(dāng),我想肯定沒有工作的積極性.那么首先的要求就是倉儲(chǔ)人員的心理素質(zhì),你必須熱愛倉庫的工作,具有敬業(yè)的精神,你才能做到講效益,認(rèn)真的貫徹執(zhí)行有關(guān)倉儲(chǔ)管理工作的方針,政策和法律法規(guī),并具有高度的責(zé)任感。忠于職守,廉潔自律,關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營。除了這些還要達(dá)到嚴(yán)格遵守倉儲(chǔ)管理的規(guī)章制度和工作職責(zé),熟悉倉儲(chǔ)物資的特性,還要加強(qiáng)自已的不斷學(xué)習(xí)與自身的充電…種種表現(xiàn)來看倉儲(chǔ)行業(yè)并不是一個(gè)“上流”的建筑,所以倉儲(chǔ)人員必須首先具備敬業(yè)精神,因?yàn)橹挥心憔邆淞司礃I(yè)精神你才會(huì)做得更好.
(二)倉儲(chǔ)人員吃苦耐勞的精神
在天科的這些年里,自我感覺就兩個(gè)字:臟 、累。既然倉儲(chǔ)是一個(gè)行業(yè),那么每一個(gè)行業(yè)都有它的特點(diǎn),那倉儲(chǔ)作業(yè)也有它自己的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.作業(yè)過程的不連續(xù),入庫的每一批貨物不論時(shí)間的長短都要在倉庫中儲(chǔ)存一段時(shí)間,所以每一批貨物從入庫到出庫并不是連續(xù)的作業(yè),而是分階段進(jìn)行的。
作業(yè)量的不均衡,倉庫每天發(fā)生的作業(yè)量是有很大的差別的,月份之間的作業(yè)量也有很大的不同,日、月作業(yè)量的不均衡主要是由倉庫入庫作業(yè)和出庫作業(yè)在時(shí)間上的不均衡(不確定)和批量的大小不等造成的。
作業(yè)對象復(fù)雜,除了專業(yè)性的倉庫外,倉庫作業(yè)對象是各式各樣的,可以成千上萬的品種,不同的庫存物要求不同的作業(yè)手段,方法和技術(shù)。因而倉庫作業(yè)就比較的復(fù)雜,特別是五金這類作業(yè)對象,有時(shí)更是特別的危險(xiǎn),所以作業(yè)時(shí)要特別的謹(jǐn)慎。
作業(yè)范圍廣泛,倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)大部分是在倉庫范圍內(nèi)進(jìn)行的,但是也有一部分是在倉庫以外的范圍進(jìn)行的,比如接運(yùn),配送等作業(yè)可能要在生產(chǎn)企業(yè),中轉(zhuǎn)倉庫,車站或用戶指定的地點(diǎn)進(jìn)行的,作業(yè)的范圍相當(dāng)?shù)膹V泛。以上幾點(diǎn)就是我自己在這個(gè)行業(yè)的感受,由于它是一個(gè)工作量大且不均衡,作業(yè)對象不僅復(fù)雜,而且作業(yè)地理范圍廣泛,我覺得這是對倉儲(chǔ)人員素質(zhì)的一個(gè)極大的考驗(yàn),先不說業(yè)務(wù)知識(shí)和商品知識(shí)怎么樣,首要的文契是你一定要吃的那份苦頭,也就是我們常常說的吃苦耐勞。做好了吃苦耐勞的準(zhǔn)備你才能邁入倉儲(chǔ)這個(gè)行業(yè)的門檻,因?yàn)橹袊F(xiàn)在還不是很發(fā)達(dá),沒有多少全自動(dòng)化的立體倉庫,當(dāng)然人各有志,你也可以仰天大笑出門去,我輩豈是蓬蒿人,作為一行業(yè),它總得發(fā)展,所以我覺得倉儲(chǔ)人員的第一精神就是吃苦耐勞。 (三) 倉儲(chǔ)人員的商品知識(shí) 作為一個(gè)倉儲(chǔ)人員,那么對于貨物的保管保養(yǎng)措施應(yīng)該是要十分清楚的。庫存物品的保管保養(yǎng)不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)問題,更是一個(gè)綜合管理問題,由于JIT觀念的廣泛應(yīng)用,庫存時(shí)間在不斷地縮短,現(xiàn)代倉庫管理的重點(diǎn)也從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。由于現(xiàn)代物流技術(shù)的不斷提高,物流養(yǎng)護(hù)技術(shù)也不斷地簡單化,但倉儲(chǔ)人員應(yīng)高度的重視物品的保管工作,以制度、規(guī)范的方式來確保保管保養(yǎng)工作,并對各種物品的特性制定保管方法和制度。充分的利用現(xiàn)代技術(shù)手段開展針對性的保管、保養(yǎng)和維護(hù)!耙灶A(yù)防為主,防治結(jié)合”為保管保養(yǎng)的核心,要特別重視物品損害的預(yù)防,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患,防止損害事故的發(fā)生,特別要預(yù)防爆炸、火災(zāi)、污染等惡性事故和大規(guī)模損害事故的發(fā)生。在發(fā)現(xiàn)、發(fā)生損害現(xiàn)象要及時(shí)采取有效措施,防止損害的進(jìn)一步擴(kuò)大,減少損失,這些措施具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的工作中:1. 嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物品,要防止物品在儲(chǔ)存期間發(fā)生各種不應(yīng)有的變化,要在物品入庫時(shí)嚴(yán)格的驗(yàn)收,弄清物品及包裝的狀況,對有異常情況的物品要查清具體原因進(jìn)行處理和采取防治措施,做到防微杜漸。2. 適當(dāng)安排儲(chǔ)存場所,由于不同物品性能不同,對保管條件也不同,分區(qū),分類合理安排儲(chǔ)存場所是物品養(yǎng)護(hù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。3. 進(jìn)行合理的堆碼和苫墊、陽光、水、地潮對物品質(zhì)量影響很大,要切實(shí)做好貨堆遮苫和苫墊防潮工作……而且貨堆的堆型和高度應(yīng)該根據(jù)物品的特性和包裝材料而定。當(dāng)然還要注意庫存物品的五距:頂距、燈距、墻距、柱距和垛距。4. 控制好倉庫的溫濕度。5. 定期進(jìn)行物品的在庫檢查,這個(gè)是特別重要的,由于倉庫中保管的物品性質(zhì)各異,品種繁多,規(guī)格型號復(fù)雜,進(jìn)出庫業(yè)務(wù)每天都在進(jìn)行,而且每一次進(jìn)出庫業(yè)務(wù)都要稱斤計(jì)量或清點(diǎn)數(shù)量,加之物品受周圍環(huán)境的影響,而使物品可能發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化造成損失,對庫存物品進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)和檢查就顯得非常的有必要。6. 要搞好倉庫的清潔工作。以上知識(shí)講的倉儲(chǔ)作業(yè)人員倉庫作業(yè)過程中的管理措施,或許有人認(rèn)為材料那有那么復(fù)雜的,答案是肯定的,所有倉儲(chǔ)人員必須具有豐富的商品知識(shí),對于所經(jīng)營管理的商品要充分地了解和熟悉。掌握其理化性質(zhì)和保管要求,要有針對性地采取措施保管和保養(yǎng),所以倉儲(chǔ)人員應(yīng)具備豐富的商品知識(shí)。(四)倉儲(chǔ)人員的技術(shù)素質(zhì) 倉儲(chǔ)活動(dòng)的基本功能包括物資的保管,調(diào)節(jié)物資的供需,實(shí)現(xiàn)配送和節(jié)約物資的功能。它的基本活動(dòng)包括儲(chǔ)存、保養(yǎng)、維護(hù)和管理。倉儲(chǔ)活動(dòng)離不開倉儲(chǔ)技術(shù)裝備的支持。倉儲(chǔ)技術(shù)裝備是倉儲(chǔ)進(jìn)行生產(chǎn)和轉(zhuǎn)助生產(chǎn)以及倉庫作業(yè)安全所必須的各種機(jī)械設(shè)備和設(shè)施。主要有:貨架技術(shù)、起重技術(shù)、自動(dòng)分揀技術(shù)等等。而自動(dòng)倉儲(chǔ)系統(tǒng)更是高架倉庫規(guī)劃、管理、機(jī)械,電器于一體,是一門綜合性的技術(shù),采用高層貨架儲(chǔ)存貨物,用起重,裝卸,運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備進(jìn)行出庫和入庫的系統(tǒng)。AS和RS主要通過高層貨架充分的利用空間進(jìn)行存取貨物,其最高高度已達(dá)40多米,最大庫存量10多萬個(gè)貨物單元,可以實(shí)施自動(dòng)化的控制,并且對倉庫管理進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。那么倉儲(chǔ)人員就應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),熟悉倉儲(chǔ)設(shè)備,能高效綜合的利用倉儲(chǔ)設(shè)備,掌握現(xiàn)代的倉儲(chǔ)管理技術(shù),對倉儲(chǔ)管理技術(shù)特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用充分的掌握。并能熟練的運(yùn)用,這對于新時(shí)期的倉儲(chǔ)人員來說是十分必要的。如果不想被行業(yè)淘汰,要做行業(yè)的精英,那么就要不斷的強(qiáng)化自己,跟上時(shí)代的腳步。(五)倉儲(chǔ)人員的個(gè)人能力 前面我們已經(jīng)知道了商品的保管保養(yǎng),那么倉儲(chǔ)最最重要的兩步就是出庫和入庫,這兩步看是十分簡單,但是這動(dòng)靜之間確包含了很多很多。它就是要看真真正正的辦事能力,以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,當(dāng)然最主要的還是我們自己的實(shí)力。 入庫階段有收貨、驗(yàn)收、入庫三個(gè)環(huán)節(jié)組成,可也不是幾個(gè)字就帶過的,驗(yàn)收工作技術(shù)要求很高,組織要求嚴(yán)密的工作,關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行,必須做到及時(shí)、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì),入庫物品經(jīng)過點(diǎn)數(shù),查驗(yàn)后方可安排卸貨。而出庫嚴(yán)格的遵守“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則外,盡量一次完成,防止差錯(cuò),出庫過程倉庫按照車間的出庫憑證或發(fā)貨憑證所注明的貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、訂單號等條件進(jìn)行的核對憑證,備料、復(fù)核、點(diǎn)交、發(fā)貨等一系列的作業(yè)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。 所以倉儲(chǔ)人員要不斷的加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練和操作,熟練掌握作業(yè)流程和工藝流程,不斷提升自已的辦事能力,有條不紊的各種事務(wù)和各種管理工作。(六)倉儲(chǔ)人員的財(cái)務(wù)素質(zhì) 最后我想說一下倉儲(chǔ)人員的財(cái)務(wù)素質(zhì),眾所周知倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)核算有利于倉儲(chǔ)管理現(xiàn)代化的提高,有利于提高倉儲(chǔ)的經(jīng)濟(jì)效益等。倉儲(chǔ)活動(dòng)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo),是倉儲(chǔ)成果的反映,是衡量倉儲(chǔ)管理水平的尺度,也是評估考核倉庫各個(gè)方面業(yè)績的重要手段。通過核算,有利于企業(yè)編制合理的倉儲(chǔ)計(jì)劃,充分發(fā)揮企業(yè)和員工的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)責(zé)任感,不斷提高倉儲(chǔ)管理水平。 當(dāng)然我們倉儲(chǔ)人員并非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,不一定要對任何財(cái)務(wù)知識(shí)都懂得,但作為合格的倉儲(chǔ)人員必須要懂得一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和具備一定的財(cái)務(wù)管理能力。能查閱財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,進(jìn)行價(jià)格管理和決策。三、總結(jié) 隨著生產(chǎn)的發(fā)展流通規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)在時(shí)間上、質(zhì)量上和業(yè)務(wù)水平上都有提出了更的要求。當(dāng)前我國的倉儲(chǔ)業(yè)正朝著倉儲(chǔ)社會(huì)化、產(chǎn)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及現(xiàn)代化的“四化”發(fā)展。那么倉儲(chǔ)人員應(yīng)該跟緊時(shí)代的步伐,除了要做好以上最基本的幾點(diǎn)外,還要用科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)來武裝自己,做具有高任心和高素質(zhì)的專業(yè)性人才。
四、參考文獻(xiàn):
1、王耀明,淺議倉庫管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)及倉儲(chǔ)管理8部曲關(guān)鍵管理模式,能源期刊網(wǎng)2008年第10期
2、郭文,魏開梅,淺談倉儲(chǔ)管理的地位與作用,物流論壇 20083、蘇天宇,陳震,劉金勇,淺談自動(dòng)化立體化倉庫 2007年10月4、淺談物料倉儲(chǔ)管理的重要性豆丁網(wǎng)5、石奇志,淺談現(xiàn)代物流倉儲(chǔ)管理
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