建筑設計企業(yè)制度建設的論文
1引言
企業(yè)制度包括方方面面,比如會計制度、薪酬制度、福利制度、年金制度、行政管理制度等。由于人員構成、生產周期、產品特性等諸多因素,建筑設計企業(yè)管理有著不同于其他行業(yè)的一些特性,對應的企業(yè)制度無論從宏觀、中觀還是微觀三個層面都有不少特殊的地方。
2研究現(xiàn)狀
建筑設計企業(yè)的人員構成向來以工程師為主。我們以“建筑設計”和“行政管理、企業(yè)制度”在知網(wǎng)(cnki.net)作為關鍵字出現(xiàn)的頻率來查看相關的研究情況。作為對比組1(圖1企業(yè)制度),我們采用“建筑設計、企業(yè)制度”為關鍵字在知網(wǎng)進行搜索,找到5篇通過企業(yè)制度建設以促進建筑設計企業(yè)發(fā)展的論文。作為對比組2(圖1制度管理),我們也嘗試以“建筑設計”+“制度建設”與“制度管理”、“管理制度”進行檢索。其中“制度建設”未發(fā)現(xiàn)結果,而在排除干擾項后發(fā)現(xiàn)“管理制度”的2條檢索結果在“制度管理”的2條檢索結果相同。從檢索結果看,趙新華論文主題是“走出傳統(tǒng)經驗管理的束縛,進入科學管理的領域,建立嶄新的管理機制,提升企業(yè)的核心競爭力[1]”
呂建平認為“經營管理沒有固定的模式,要遵循市場的變化規(guī)律調整自己的經營思路和方式[2]”;趙俊生發(fā)表的2篇論文都認為“產權明晰、職責明確、政企分開、管理科學[3-4]”是經營機制的關鍵,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心問題;張大魯認為“建立現(xiàn)代企業(yè)制度的最終目的是發(fā)展。必須要解放生產力,創(chuàng)造更有利于發(fā)展生產力的運作機制[5]”;周蓉認為“建立一個結構合理、制度嚴密的企業(yè)內部管理體系以及建立一個符合勘查設計行業(yè)特點的薪酬激勵制度[6]”至關重要;戴莎認為“管理制度要符合具體項目運作規(guī)律和的客觀行為規(guī)律,將行為管理引入管理制度可以大大加強公司和項目管理[7]”。
3分析
在很多的影視作品中,我們常會看到精兵強將出現(xiàn)在岌岌可危的項目上,大刀闊斧改變管理模式,為企業(yè)力挽狂瀾,一個明星建筑設計師搞定一切難題。但實際生活中,建筑設計企業(yè)里更多的是普通人,遇到明星建筑設計師的概率是很低的,所以說建筑設計企業(yè)的運營還是依賴于企業(yè)制度的。
退一步講,哪天撞了大運,真的企業(yè)擁有了明星建筑設計師,那就可以拋開制度了嗎?答案依然是否定的,由于信息不對稱,我們選擇隊伍帶頭人(管理者)的時候,不可能了解其所有信息(包括品德、才干等);我們也不能保證一個品質優(yōu)秀的人才在坐上管理崗位之后不會腐化變質。
心理學上有個現(xiàn)象叫“破窗效應”,任何壞事,如果在開始時沒有阻攔掉,形成風氣,改也改不掉,恰如“千里長堤潰于蟻穴”,造成難以估量的損失。企業(yè)制度這件事情是縱觀全局的.問題,即便是建筑設計企業(yè)這樣高學歷人群密集的企業(yè),大家沒有一套約束的行事準則也是不行的。假定發(fā)生了有個冒頭的人剽竊了同事的建筑方案這種卑劣的事情,卻沒受到懲處,恐怕就會誘發(fā)集體的破罐子破摔,抄襲行為變成集體風靡。
心理學上另一個與管理相關問題叫“責任分散效應”,這種現(xiàn)象不能僅僅說是人心冷漠,或道德日益淪喪的表現(xiàn),同樣的人在不同場合的行為是有差別的,當一個人被指定獨自做圖紙校對、審核或者填報建筑備案資料時,他通常會清醒地意識到自己的責任,并把事情盡力做好。而當一群人被指定去畫建筑節(jié)點,但沒進行細分的時候,很可能截止時間到了,圖紙影子都沒有,因為很可能會發(fā)生一種“我不去畫圖,等別人先畫”的心理,造成“集體袖手旁觀”的局面。還有個心理學問題叫“帕金森定律”,這很好地解釋了行政后勤隊伍愈發(fā)臃腫的原因。一個不稱職的建筑設計管理者,常有三種選擇,一是離職讓賢;二是找賢才來協(xié)助自己工作;三是任用兩個比自己差的人當助手。
第一條路因為會喪失權利,一般不會有人選;第二條路有可能會培養(yǎng)職業(yè)競爭對手,所以一般也不會有人選。于是,這位管理者走上了第三條路,錄用了兩個平庸的助手來幫忙,自己則發(fā)號施令。兩個助手又依葫蘆畫瓢,再為自己找兩個更加無能的助手幫忙。如此這般,組織架構臃腫就出現(xiàn)了。有玩笑說做建筑方案一人,聽取報告有十人,舉行慶功宴時有百人,就是對這種臃腫組織的嘲諷。盧現(xiàn)詳已經在他的著作《西方新制度經濟學》里從多個角度證明了“制度的完善不僅有利于經濟活動的有效運作,也有利于人品的提高”。他同時認為當下制度中,最缺乏的是激勵與約束功能[8]。
這種觀點同樣適用于建筑設計企業(yè)制度建設。約束特權意識、不學規(guī)范、擅自改圖、越級管理等有危害的行為,激勵方案原創(chuàng)、審慎制圖等有利于企業(yè)長遠發(fā)展的好行為,是建筑設計企業(yè)制度建設的出發(fā)點。特權意識是必須約束和壓制的,一個再好的企業(yè)制度也經不起一而再再而三的特權踐踏。企業(yè)內部爭破頭去鉆制度漏洞的時候,市場競爭力還能有多少?要發(fā)揮企業(yè)制度優(yōu)點,首先就要從人人遵守制度出發(fā),對管理者而言,制度要約束別人,但更要約束自己。如果做管理就是沖著特權去的,那上位管理之日,就是企業(yè)破敗之始了。
4總結
建筑設計企業(yè)的穩(wěn)定運行一方面定然需要與其勘察設計特質匹配的規(guī)章制度。另一方面,雖然我們不能回避明文規(guī)定之外的各種“潛規(guī)則”,但我們還是希望盡量讓道德成為“潛規(guī)則”,而不是讓特權“潛規(guī)則”干擾正常工作。企業(yè)制度需要管理人員心無旁騖去維護,事事出于公心,才能坦蕩做人,謹慎用權,才能光明正大做事,企業(yè)才會有健康良好的發(fā)展。
【參考文獻】
【1】趙新華.實現(xiàn)管理現(xiàn)代化完善企業(yè)制度是建筑設計企業(yè)發(fā)展的必由之路[J].建筑設計管理,2005(4):12-13.
【2】呂建平.現(xiàn)代企業(yè)制度的探索與實踐———論中小型建筑設計單位改制后的管理模式走向[J].建筑設計管理,2003(6):7-10.
【3】趙俊生.關于中小型建筑設計單位建立現(xiàn)代企業(yè)制度的意見[J].建筑設計管理,1997(5):9-12.
【4】趙俊生.關于建筑設計單位建立現(xiàn)代企業(yè)制度的問題[J].建筑設計管理,1995(6):9-12.
【5】張大魯.關于國有建筑設計單位建立現(xiàn)代企業(yè)制度的幾點思考[J].建筑設計管理,1998(2):15-18.
【6】周蓉.關于中小型建筑設計企業(yè)完善管理制度之探討[J].中國科技信息,2009(10):220-221.
【7】戴莎.將行為管理引入建筑設計人員管理制度的相關思考[J].四川建筑,2013,33(2):234-235.
【8】盧現(xiàn)詳.西方新制度經濟學[M].北京:中國發(fā)展出版社,1996.
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