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掙值分析法在工程項目管理的應(yīng)用
本文對掙值分析法進行了簡單的介紹,并以某工程項目為例,運用掙值分析方法對項目成本控制的步驟和方法進行了說明,提出了解決問題的辦法。掙值分析 工程項目 應(yīng)用
掙值分析法是一種分析目標(biāo)實施與目標(biāo)期望之間差異的方法,是一種項目績效衡量技術(shù),它綜合了范圍、時間和成本。其獨特之處在于以掙值為核心的三個基本參數(shù)作為基礎(chǔ),分析兩個差異分析變量和兩個指數(shù)變量,并進行預(yù)測和控制的過程。
一、掙值分析方法的內(nèi)涵
(一)掙值分析的三個基本參數(shù)
1、項目計劃作業(yè)的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS)
BCWS即計劃工作的預(yù)算成本僅僅是分段時間預(yù)算的另一種說法,可以用它來測量項目和單個成本帳目的績效。
2、項目已完成作業(yè)的實際成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP)
ACWP即已實施工作的實際成本僅僅是指在一個特定的時間段內(nèi)完成已實施工作實際發(fā)生并被記錄的成本。
3、已完成作業(yè)的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)
BCWP即已實施工作的預(yù)算成本,它包括在任何給定的期間內(nèi)所有實際完成工作的預(yù)算成本。
(二)掙值分析的兩個差異分析變量
1、成本偏差(Cost Variance,CV)
成本偏差的公式:CV=BCWP-ACWP
即已實施工作的預(yù)算成本和已實施工作的實際成本之間的差額,用它可以顯示已完成的工作成本是否超過還是低于該項工作的預(yù)算。
成本偏差(BCWP-ACWP)>0,項目成本低于預(yù)算。
成本偏差(BCWP-ACWP)=0,項目成本按預(yù)算。
成本偏差(BCWP-ACWP)<0,項目成本超出預(yù)算。
2、進度偏差(Schedule Variance,SV)
進度偏差計算公式:SV=BCWP-BCWS
即已實施工作的預(yù)算成本和計劃工作的預(yù)算成本之間的差額,用它可以顯示已完成工作的進度是超過還是落后于計劃進度。
進度偏差(BCWP-BCWS)>0,項目的進度超前于計劃。
進度偏差(BCWP-BCWS)=0,項目的進度按計劃。
進度偏差(BCWP-BCWS)<0,項目的進度落后于計劃。 (三)掙值分析的兩個指數(shù)變量
1、成本績效指數(shù)(Cost Performance Index ,CPI)
成本績效指數(shù)的公式:CPI=BCWP÷ACWP,
CPI>1,表明項目成本低于預(yù)算,運作好于計劃。
CPI=1,表明項目成本按預(yù)算,剛剛好的運作。
CPI<1,表明項目成本超出預(yù)算,運作差于計劃。
2、進度績效指數(shù)(Schedule Performance Index,SPI)
進度績效指數(shù)的計算公式:SPI=BCWP÷BCWS,
SPI>1,表明項目的進度超前于計劃,運作好于計劃。
SPI=1,表明項目的進度按計劃,剛剛好的運作。
SPI<1,表明項目的進度落后于計劃,運作差于計劃。
二、掙值分析法的實際應(yīng)用
在掙值分析的實際應(yīng)用中,先要根據(jù)項目實物量進度計劃和項目預(yù)算,綜合成價值量形式的成本預(yù)算計劃。在項目進程中,及時收集整理項目進展和實際成本狀況,統(tǒng)計該時段掙值,通過比較實際成本、計劃預(yù)算和掙值間的關(guān)系評估管理工作績效,并采取措施使成本、進度控制在許可范圍之內(nèi)。下面以某工程的應(yīng)用為例,說明其一般步驟和方法。
(一)首先根據(jù)項目的各合同、計劃數(shù)據(jù)編制項目成本預(yù)算計劃。把項目分解成小的任務(wù)單元,編制詳細的項目成本預(yù)算,并將預(yù)算歸集到各個任務(wù)中。再按照項目進度計劃將預(yù)算分解到項目進程的各個時段,進行累計后求得截止各個時點前計劃應(yīng)完作業(yè)量的預(yù)算成本,即計劃作業(yè)預(yù)算成本(BCWS)。該工程計劃2年內(nèi)完成,項目預(yù)算總成本l10000萬元,按季度進度計劃分解后,各子項在各階段的預(yù)算成本及累計預(yù)算成本如表1所示:
(二)核算項目實際成本。項目實施過程中,按照項目結(jié)算計量和成本核算的實際數(shù)據(jù),即時收集整理項目實際發(fā)生成本ACWP。在該工程中,經(jīng)核算項目前4個季度的實際成本如表2:
(三)掙值計算。對子項目各期已完工程量與預(yù)算成本單價之積進行累計,或準確估計各子項目任務(wù)完成程度,乘以該子項總預(yù)算,即可確定子項目各期的累計掙值BCWP。通過分析計算,該工程項目前4個季度的掙值統(tǒng)計結(jié)果如表3:
(四)計算項目成本差異和績效分析。根據(jù)PV、AC、EV值計算CV、SV、CPI、SPI等參數(shù)和指標(biāo),分析項目進度和成本的管理績效和項目管控狀況。通過分析,對該堤防項目截止第4個季度底的參數(shù)指標(biāo)計算如表4:
(五)結(jié)論�？梢钥闯�,ACWP>BCWS>BCWP,且CV<0,SV<0 ,CPI<1, SPI<1,則說明成本超出了預(yù)算水平,成本管理績效較差,項目進度也落后于計劃。需要采取嚴格監(jiān)管措施控制成本投入,同時加強項目員工間的聯(lián)系配合,提高工作效率,加快項目進程,以確保工程的順利實施。
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