關于項目管理組織結構模式探析

　　論文摘要：在現(xiàn)代項目知識要點中，項目的組織形式是非常重要的知識要素之一，一個項目的組織形式是項目經理工作的基礎，也是項目能夠成功實施的組織保障。本文采用對比的方法，分析不同項目組織形式的優(yōu)劣勢，進而說明項目組織結構在項目管理中的重要性。

　　論文關鍵詞：責任項目管理 組織結構 模式

　　任何組織都是由許多要素，按照一定的聯(lián)接形式排列組合而成的一個整體。一個組織，除了有形的物質要素外，在各構成部分之間，實際上還存在著一些相對穩(wěn)定的關系，這包括縱向的等級關系及其溝通關系，橫向的分工協(xié)作關系及其溝通關系。這些關系構成了無形的構造——組織結構，它涉及到組織管理幅度的確定、組織層次的劃分、組織機構的設置、各單位之間的聯(lián)系溝通方式等問題。岡此，組織結構也可以理解為一種組織形式，這種形式是由組織內部的部門劃分、權責關系，溝通方式構成的有機整體。項目組織結構的不同，項目經理的職責和權利也就不同，其效果也就完全不同，下面采用對比的方法，對幾種不同的項目組織結構模式及其優(yōu)劣勢進行探析。

　　1．職能式組織形式

　　各職能部門派人參加項目，參加者向本部門領導報告，跨部門的協(xié)調在各部門領導之間進行，沒有專職的項目經理。這種做法是在基于職能的組織結構中最常見的項目組織方式，執(zhí)行主管實際上承擔了項目經理的角色，權利集中在執(zhí)行主管人，他有權向各個分部下達指標和任務，各部門的職能主管負責項目的某組成部分，項目核心團隊就是職能主管加上執(zhí)行主管，這樣的組織結構有以下幾個特點。

　　1．1優(yōu)勢
　　a、分工明確，執(zhí)行力強。按照職能劃分的項目管理組織結構簡單，各部門內部分工明確，部門目標性好。
　　b、各個部門中的職員可以實現(xiàn)技術、信息的共享，從而有利于提高員工在某領域的專業(yè)能力。

　　1．2劣勢
　　a、管理責任的集中。職能式組織結構，其管理的核心團隊是執(zhí)行主管和職能主管。管理責任過于集中，管理風險過人，成員工作的考核難以完成。
　　b、組織結構僵硬有余，靈活不足。在這種組織結構中，各部門的職員只能長期固定在某個部門中，并且通常只對所在部門負責，當面對不確定性高，跨部門的任務時，通常難以勝任，組織缺乏靈活性。

　　2．項目式組織

　　形式項目式組織形式基于項目的項目式組織結構，項目主管承擔項目經理的角色，執(zhí)行主管賦予項目主管一定的權利，項目主管從各個職能部門中抽調一定的人員，組成項目核心團隊，這樣的組織結構有以下特點。

　　2．1優(yōu)勢
　　a、目標明確，工作效率高，對項目的成敗直接負責；項目團隊的日標致，各類專家在一起工作，大家互相往來，互相交流，工作效率較高，如果項目出現(xiàn)什么問題，現(xiàn)場就可以解決，同時整個項目團隊對項目負責，工作中出現(xiàn)互相推諉，互相指責的情況不多。
　　b、項目溝通與協(xié)調容易，項目成員之間沖突容易解決。項目團隊成員，是一個整體，項目主管因為有比較大的權利，因此協(xié)調成員之間的沖突也較為容易，成員的工作考核也比較容易。
　　c、機動靈活，應付突發(fā)事件的能力強�！按�小好調頭”應付突發(fā)事件的能力大大增強，出現(xiàn)風險后的反應速度最快，能夠把損失減少到最小程度，并且不會影響其他項目。

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　　2．2劣勢
　　a、資源的重復設置，相對較高。項目可以調用的資源是有限的，這是所有項目的共性，但是項目式的組織結構，對于資源的要求就更加高，很多資源有可以共用的，如果按照項目式組織結構管理，資源必將重復設置，導致管理的成本也會增加。
　　b、與其他項目缺乏信息溝通，難于吸收其他項目的成功經驗和失敗的教訓；
　　c、項目成員流動頻繁，影響工作情緒；員工往往愿意在一個比較穩(wěn)定的工作中工作，當項目式的組織結構下工作，每當項目結束，項目團隊也就隨之解散，員工會重新組合到其他項目中去，因此，項目成員流動頻繁，影響員工的工作隋緒。

　　3．弱矩陣式組織結構

　　弱矩陣式組織結構的特點是沒有設置項目經理一職，靠員工的自覺完成工作任務，這類組織結構，結構松散，約束少，適用于需要創(chuàng)造性思維活躍，時間充裕的小型項目，比如新科技，新領域的基礎研究等。
　　由各職能部門派協(xié)調人參加項目，參加者向本部門領導報告，跨部門的協(xié)調在各部門派出的協(xié)調人之間進行，沒有專職的項目經理。這種組織方式也是基于職能的組織結構中很常見的項目組織方式，其工作效率較前者略高，但和前者一樣，由于沒有人對項目負責，項目組織效果很有限。但畢竟有了通過非部門領導的協(xié)調人之間的橫向溝通，所以也把這種組織結構稱為弱矩陣結構。

    4．強矩陣式組織結構

    強矩陣式組織結構的特點是由項目經理組成一個部門，凌駕于各個職能部門之上，這樣做的好處是結合了弱矩陣和平衡矩陣組織的所有優(yōu)點，同時避免了他們的劣勢，也是目前企業(yè)項目組織結構設置的最多的一種，從各種案例來看，這種組織結構也是以后慢慢發(fā)展的力向。
    在平衡矩陣的基礎上，增加與各職能部門平行的專門的項目管理辦公室，負責企業(yè)內的項目管理，專職的項目經理都歸項目管理辦公室管理。由于有了專門的組織負責項目管理，項目管理作為企業(yè)內的一項任務長期存在，并能夠不斷地積累、發(fā)展，項目經理也不是根據(jù)項目臨時任命，而是成為常設崗位，這樣從組織上、人員上都使項目管理得到了保障。

    5．結束語

    企業(yè)做項目時沒有固定不變的項目組織結構，但是對于一個項目來說，采用不同的項目組織結構卻有著天壤之別的差別，因此，企業(yè)領導人在做不同的項目時要根據(jù)項目的規(guī)模大小、所需要的資源配置和時間因素等等多方面的綜合考慮，給不同的項目以不同的項目組織形式才是最重要的。

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