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物資管理論文

時間:2024-08-31 10:14:12 管理畢業(yè)論文 我要投稿

物資管理論文15篇(精)

  現(xiàn)如今,說到論文,大家肯定都不陌生吧,論文是我們對某個問題進行深入研究的文章。相信許多人會覺得論文很難寫吧,以下是小編幫大家整理的物資管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物資管理論文15篇(精)

物資管理論文1

  摘要:物資管理工作的組織開展水平,是深刻影響我國現(xiàn)有煤炭生產企業(yè)綜合性生產經(jīng)營效益獲取水平的代表性因素,本文圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用,擇取兩個具體方面展開了簡要的分析論述。

  關鍵詞:庫齡控制法;煤炭企業(yè);物資管理;具體運用;分析

  煤炭勘探與開采企業(yè)是現(xiàn)階段我國極其重要的能源物資開采生產企業(yè),切實做好煤炭產品勘探生產企業(yè)的基礎性日常產品生產業(yè)務活動,能夠為我國現(xiàn)代國民經(jīng)濟建設事業(yè),以及廣大基層普通民眾日常化生產生實踐活動的高效平穩(wěn)有序組織推進,構筑和提供不容忽視的支持條件。在我國現(xiàn)有的煤炭能源產品勘探開采企業(yè)的日;镔Y管理工作的組織開展過程中,庫存物資要素的數(shù)量規(guī)模水平控制,以及防范和避免報廢性物資要素的產生是現(xiàn)代煤炭企業(yè)日;(jīng)營管理業(yè)務實踐過程中的重要任務組成內容,有鑒于此,本文將會圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用展開簡要闡釋。

  一、煤炭企業(yè)生產經(jīng)營過程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因

  在現(xiàn)代煤炭企業(yè)日;a實踐活動的具體組織開展過程中,切實消除現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓現(xiàn)象,減少或者是降低現(xiàn)有物資要素的毀損報廢現(xiàn)象,是當前歷史階段背景之下企業(yè)具體開展物資要素管理工作實踐過程中的重要任務組成內容。在我國現(xiàn)代煤炭產品勘探和開采生產企業(yè)長期運用傳統(tǒng)方法組織開展企業(yè)內部物資要素管理工作過程中,通常都是借由控制企業(yè)內部現(xiàn)有的各類物資要素采購批量的方法而實現(xiàn)對物資要素入庫數(shù)量的有效控制的,同時借由庫存資金要素占用額數(shù)值歸納分解到人的方法,具體實現(xiàn)對煤炭生產企業(yè)倉庫存儲資金要素占用數(shù)值規(guī)模的.干預和控制。如上所述的煤炭產品開采生產企業(yè)的物資要素管理控制方法,盡管能夠較為有效地解決和干預我國現(xiàn)有煤炭生產企業(yè)的庫存物質要素資金占用數(shù)量規(guī)模問題,但卻無法從根本上實現(xiàn)對企業(yè)在日;a品生產實踐活動過程中發(fā)生的隱性庫存物資沉淀問題的有效干預和解決。在我國現(xiàn)有煤炭產品生產企業(yè)的日常化經(jīng)營業(yè)務實踐活動過程中,流動庫存要素、安全庫存要素,以及沉淀庫存要素三個具體方面共同構成了煤炭生產企業(yè)的總體性物資要素庫存,并且通常認為流動庫存要素和安全庫存要素共同構成煤炭產品開采生產企業(yè)中的有效庫存,而沉淀庫存要素構成煤炭生產企業(yè)內部現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓和損毀報廢,應當劃歸為煤炭產品生產企業(yè)的無效庫存。假若設定煤炭生產企業(yè)在日常化生產經(jīng)營業(yè)務實踐過程中的物資消耗規(guī)模始終保持恒定狀態(tài),則在未能實現(xiàn)對煤炭生產企業(yè)庫存物質要素總體數(shù)量規(guī)模水平的有效控制背景之下,通常會誘導煤炭生產企業(yè)在具體化組織開展的勘探開采作業(yè)活動過程中,因多元化主客觀因素的共同影響干預,而不斷發(fā)生一系列全新的物資要素沉淀現(xiàn)象。在這一真實存在的生產經(jīng)營業(yè)務實踐活動背景之下,我國現(xiàn)有的煤炭生產企業(yè)想要切實維持正常穩(wěn)定充足的物資要素供應支持規(guī)模,也就是說要保持穩(wěn)定充分的流動庫存要素和安全庫存要素的穩(wěn)定,勢必需要在一定程度上誘導煤炭企業(yè)內部現(xiàn)有的庫存物資總額發(fā)生增加現(xiàn)象,給企業(yè)在具體化經(jīng)營收益的獲取狀態(tài)造成極其顯著的不良影響。調查顯示,我國有部分煤炭生產企業(yè),在具體組織開展的企業(yè)內部物資要素管理控制工作過程中,為切實實現(xiàn)對企業(yè)內部庫存物資要素資金占用總額的有效控制,通常會選取和采用人工劃定控制線的業(yè)務實踐方法,因而在具體劃定形成的控制線直接制約條件下,伴隨著企業(yè)持續(xù)性生產經(jīng)營業(yè)務活動持續(xù)時間的不斷延長,在未能配套性引入運用適當?shù)母深A控制技術實踐手段的背景之下,我國現(xiàn)有煤炭生產企業(yè)的總體性沉淀庫存數(shù)額規(guī)模將會逐步呈現(xiàn)出顯著增加的變化趨勢,誘導企業(yè)內部實際具備的有效庫存數(shù)額規(guī)模呈現(xiàn)出表現(xiàn)顯著的逐漸縮小趨勢,嚴重影響了我國現(xiàn)有煤炭企業(yè)在日常化生產實踐活動過程中的物資要素穩(wěn)定供應狀態(tài),誘導相關企業(yè)實際發(fā)生的基礎物資要素缺貨成本支出規(guī)模顯著提升。最終引致煤炭企業(yè)生產經(jīng)營過程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現(xiàn),給煤炭企業(yè)生產經(jīng)營實踐活動的高效平穩(wěn)有序組織開展,造成了表現(xiàn)程度極其顯著的不良影響。從如上所述的基礎性理論分析背景可以知道,在未能充分解決和處置煤炭生產企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的沉淀問題背景之下,被動性擇取和實施資金要素占用額水平控制工作,顯然無法從根本上解決和控制煤炭生產企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉化問題。

  二、庫齡控制法的基本原理和應用思路分析

  最近幾年以來,庫齡控制法在我國現(xiàn)有煤炭生產企業(yè)物資管理工作實踐過程中的引入運用,為徹底解決和改善制煤炭生產企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉化問題做出了不容忽視的重要貢獻。對于煤炭生產企業(yè)中現(xiàn)有的物資要素而言,所謂庫齡,指的是煤炭勘探開采生產企業(yè)實際生產經(jīng)營業(yè)務實踐活動過程中購置和具體運用多種多樣的物資要素,從最初進入倉庫存儲,到最終完成生產技術引用環(huán)節(jié)之間,物質要素實際經(jīng)歷的在庫存儲過程持續(xù)時間。在我國現(xiàn)有的煤炭產品勘探開采生產企業(yè)之中,沉淀性物資要素通常具備較長持續(xù)時間的庫齡,而處于常規(guī)性周轉應用狀態(tài)背景之下的物資要素,不管其實際在庫數(shù)量規(guī);虼蠡蛐。渫ǔ6季邆渲^為短暫的庫齡。從我國現(xiàn)代煤炭產品勘探生產企業(yè)的物資管理工作具體組織開展路徑角度展開分析,物資要素實際經(jīng)歷的平均庫齡持續(xù)時間越短暫,表示企業(yè)內部現(xiàn)有庫存物資要素的實際流轉遷徙速度就越快,將企業(yè)內部倉庫中現(xiàn)有的具備較長庫齡存放時間的物資要素進行全面且系統(tǒng)的篩選梳理,并且在此業(yè)務環(huán)節(jié)基礎之上展開全面且系統(tǒng)的分類處理,是運用庫齡控制法組織開展煤炭企業(yè)基礎性物資管理工作的主要目的。庫齡控制法在具體運用過程中的重點環(huán)節(jié),在于針對煤炭生產企業(yè)內部現(xiàn)有的沉淀性庫存物資要素進行管理處置,因而能夠較為充分地實現(xiàn)對煤炭生產企業(yè)內部沉淀物資問題的穩(wěn)定充分解決。伴隨著我國現(xiàn)有煤炭生產企業(yè)之中的沉淀物資問題獲取到穩(wěn)定且充分的解決,煤炭生產企業(yè)內部的基礎性物資要素項目的周轉應用效率水平,必然會呈現(xiàn)較為顯著的逐漸加快變化趨勢。在基于庫齡控制法的背景組織開展煤炭企業(yè)內部的物資管理工作過程中,為切實改善提升實際管理工作在具體化組織開展過程的綜合效率獲取水平,應當切實而充分地逐步實現(xiàn)對現(xiàn)代計算機信息科學技術的輔助性引入運用,從而切實保障現(xiàn)有的物資管理人員能夠實現(xiàn)對基礎性庫齡信息數(shù)據(jù)的全面充分掌握,助力煤炭生產企業(yè)物資管理工作綜合效能水平不斷改善優(yōu)化。

  三、結語

  針對庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用問題,本文擇取煤炭企業(yè)生產經(jīng)營過程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因,以及庫齡控制法的基本原理和應用思路分析,兩個具體方面展開了簡要的分析論述,旨意為相關領域的研究人員提供借鑒。

  參考文獻:

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  [5]張瑋,趙琳娜.基于Spring框架的煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)的分析與設計[J].中國礦業(yè),20xx,09:42-46+60.

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物資管理論文2

  摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標準化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。

  關鍵詞:建設原則;關鍵點分析;重點問題解析;優(yōu)化方案

  為提升企業(yè)運營管理基礎能力,以“提質增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節(jié),建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況,為領導科學決策提供支持。

  1、物資管理信息化系統(tǒng)建設階段與要求。

  項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設始終的,能夠協(xié)調內部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:

  a、有一個正式的實施計劃;

  b、一個實際的時間跨度;

  c、舉行定期項目狀況會議;

  d、有一位支持項目的高效的項目領導;

  e、由相關人員組成的團隊成員。

  充分地內部調研和外部調研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。

  2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。

  在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務框架及需求分析如下:

  (1)采購管理。

  采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產生采購訂單,向《合格供應目錄》內的供應商購買物料;供應商生產備貨,發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質檢,并接收供應商開具的采購發(fā)票進行合同核銷;最后轉到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉到應付系統(tǒng)進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

 。2)供應商管理。

  該模塊可實現(xiàn)供應商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應商評價功能,可對供應商從技術指標或參數(shù)、供貨質量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質等方面進行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考;實現(xiàn)供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

 。3)庫存管理。

  庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理?梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況?梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉換,并自動識別標準轉換和特殊轉換,可實現(xiàn)采購、生產、財務等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應用,使物流、信息流、資金流高度一致。

  (4)條碼管理。

  利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據(jù)掃描結果和貨物移動單據(jù)的自動匹配;支持根據(jù)條碼查詢對應的貨物當前所在的'位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。

  3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。

 。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標準化問題在實際標準執(zhí)行應用過程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標準的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標準要求或者數(shù)據(jù)重復。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準確等問題。

 。2)計量單位靈活轉換問題。

  基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進行靈活有效的轉換,是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。

  (3)單據(jù)信息實時追溯問題。

  目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠實現(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導致系統(tǒng)在實際應用過程中,因數(shù)據(jù)追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。

 。4)業(yè)務流程簡化與優(yōu)化問題。

  在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。

 。5)供應商支持與配合問題。

  供應商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。

  4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。

 。1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標準化管理模式。

  基于公司實際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權限的設置,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎數(shù)據(jù)(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應用初期應進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統(tǒng)的應用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導致流程效率低下、單據(jù)質量不高、頻繁駁回的情況。

 。2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。

  在目前物資管理系統(tǒng)應用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:

  ①目前,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。

 、诤笃,進入產品定型后,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定;采購計劃流轉到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。

 。3)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。

  通過系統(tǒng)設置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠實現(xiàn)快速的調用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。

  (4)根據(jù)各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。

  信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設置層層的審批環(huán)節(jié),將責任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應根據(jù)不同崗位設置相應的職責、權利和義務,確保責權利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔的責任絕不推脫。

 。5)強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓工作。

  要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓數(shù)量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學習方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學習,使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓,確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。

  5、結語。

  信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設與推進的良方。結合公司物資管理系統(tǒng)建設過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設提供參考。

物資管理論文3

  【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現(xiàn)狀,積極創(chuàng)新物資管理機制,有效減少企業(yè)物資綜合采購成本,以期提升企業(yè)核心競爭力水平。

  【關鍵詞】創(chuàng)新機制;物資管理;經(jīng)濟效益。

  一、概述

  20xx年,中國鋼材需求疲軟,市場供大于求。1一10月份累計,全國粗鋼產量同比增幅僅為2.1%,預計全年粗鋼產量增速3%左右,顯著低于近些年來10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費力度的經(jīng)濟指標(如固定資產投資、工業(yè)生產等)增速明顯萎縮,下行壓力加大。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:20xx年鋼鐵企業(yè)成本費用率高達99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減,另一方面生產用大宗物料價格大幅上漲,宣鋼面臨生產成本的新挑戰(zhàn)。當前降本增效、擺脫困境的形勢嚴峻,實施結構調整、轉型升級的任務艱巨。

  二、現(xiàn)代企業(yè)降低采購成本的優(yōu)勢分析

  加強企業(yè)物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。

  根據(jù)杠桿作用,一般而言,采購成本每下降1個百分比,相當于利潤增長5%至10%.因此,如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理,是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資,它通過采用科學有效的管理方法,合理安排購進物資及適量的調節(jié)庫存,從而最大化地降低采購成本,降低采購成本,是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

  對企業(yè)來說,物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。

  基于采購成本理念,宣鋼公司物資供應處亞需創(chuàng)新發(fā)展邯鋼經(jīng)驗,緊緊牽住成本這個"牛鼻子",創(chuàng)新物資管理機制,進而實現(xiàn)提升成本控制力、增強整體盈利能力和抗市場風險能力的綜合目標。

  三、創(chuàng)新物資管理機制的舉措

  (一)強化系統(tǒng)管控,推進計劃誰確性和可控性。

  一是充分利用ERP管理功能,繼續(xù)實施工藝性材料需求計劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。

  二是根據(jù)計劃申報的材料、備件的物料屬性,合理選定;根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺設備的生產任務量、設備維修及技術改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫存量等,制定出材料、備件采購計劃。并根據(jù)材料、備件使用情況,實行滾動的計劃采購,確保備件按時、按量和按質到位,滿足生產需求。

  三是把握采購節(jié)奏,根據(jù)分解指標,提前謀劃,事前控制,確保指標如期完成。

  四是加大利庫工作:大力開展平衡利庫工作,下達計劃時逐項比對庫存和在途,并通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能,定期召開系統(tǒng)例會并經(jīng)常深入倉庫現(xiàn)場調研等多種形式,加大利庫力度。

  五是依據(jù)采購計劃,在市場詢價、供應商報價和進行性價比分析的基礎上,結合材料、備件供應商的信譽度、售后服務情況等主要信息,由計算機自動制定采購方案,通過人機對話由工作人員進行修改和完善。并對材料、備件采購合同進行全過程管理,隨時追蹤合同執(zhí)行情況等,為材料、備件因質量問題而進行的退貨、降價索賠,以及結算等提供誰確依據(jù)。

 。ǘ﹪@成本攻關,采取行之有效的降采策略。

  物資供應處通過推行網(wǎng)上陽光采購電子平臺,實現(xiàn)降本增效,推動全面轉型升級,結合企業(yè)自身生產規(guī)模及市場變化,從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

  一是強化招標、商談、比價的采購管理工作,出臺相應的采購管理辦法,將具體工作落到實處,不斷降低采購成本。

  二是嚴格控制采購物資價格的合理性。如制定《控制材料備件采購價格的管理辦法》,嚴格控制采購價格較前期價上漲的現(xiàn)象,并成立了系統(tǒng)內部價格小組,對采購價格特別是漲價物料的采購價格實施嚴格審核,使采購價格的上漲趨勢得到了有效遏制。

  三是強化招標、商談、比價供應商入圍管理,增加生產廠家直接參與的招標、商談、比價渠道,減少中間商供貨,逐步縮減代理商采購,以此減少中間環(huán)節(jié)和中間費用,有效降低采購成本。對于某些特殊物資,如專利產品、獨家供應的非標產品、?亍I產品等,以《材料備件指定獨家采購的管理辦法》為依托,采取嚴格審批制度。

  四是強化物資質量要求,從計劃下達到采購過程的實施,將采購物資質量要求放在首位,物資采購價格的降低必須以保證物資質量為前提。

 。ㄈ⿲嵤┚W(wǎng)上陽光采購電子平臺。

  網(wǎng)上陽光采購是指企事業(yè)單位按照"公開、公平、公正"和"質量優(yōu)先,價格優(yōu)先"的原則,從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。

  "陽光采購"立足于科學化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度,通過合理的`競價議價談判,有效降低采購成本,提高采購效率,是一種陽光下的采購行為。宣鋼物資供應處陽光采購特點:

  公開透明性、科學規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標誰格式性、信息共享性。

  推行網(wǎng)上陽光采購,可以解決以往采購管理中諸多敏感問題,從而全方位實現(xiàn)無紙化辦公,提高工作效率,同時完成采購流程功能再造。

  網(wǎng)上陽光采購電子平臺實施作業(yè)范圍:從物資品種而言,包括宣鋼公司采購的所有材料、備件;從采購流程而言自供應商入圍管理,供應商考評,采購計劃的編制、下達,到采購計劃實施,主要包括項目的發(fā)起,審批流程,招標、商談、比價等定價過程及審批流程,續(xù)標采購審批流程(含零庫存、包線)等物資采購管理環(huán)節(jié)。

  (四)加強物資驗收工作,持續(xù)完善質量管理體系。

  質量檢驗環(huán)節(jié)作為物資采購定價執(zhí)行的保障措施,是為了確保采購物資的性價比達到招標、比價、商談所預期的目標。宣鋼所采購的物資是以滿足企業(yè)生產、大修等現(xiàn)場實際需要為基誰。因此,為了把好采購物資質量關,充分滿足生產所需,物資供應處質量檢驗組嚴格按照檢驗標誰進行入庫物資質量驗收,逐步完善質量管理體系,真正實現(xiàn)全員參與物資采購質量的管理。

  四、結語

  近年來,宣鋼公司物資供應處面對行業(yè)發(fā)展的嚴峻形勢、經(jīng)濟發(fā)展的周期性調整和企業(yè)轉型升級的緊迫要求,大力實施精細化管理,適時改變了傳統(tǒng)的"為庫存采購"的管理模式,基于低成本戰(zhàn)略,本著"創(chuàng)新采購管理思路、創(chuàng)造采購效益"的管理理念,通過采用先進的采購管理模式促進供方服務態(tài)度,降低物料成本,為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金,實現(xiàn)了采購管理體制和方式上的創(chuàng)新。

物資管理論文4

  一、集中管理,廢除物資的分級管理機制

  在計劃經(jīng)濟時期,煤炭企業(yè)都是以礦務局領導下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應體制,局、礦兩級都有

  物資采購權、物資儲備權。隨著市場經(jīng)濟的推行和深入,特別是在實行現(xiàn)代企業(yè)制度后,這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。由于各單位的分別采購計劃各自為政,即使同一種物資采購規(guī)模和批量較小,難免造成物資采購價格和采購成本高,往往會因為買方與賣方的信息不對稱,造成價格欺詐行為。分級儲備時,每個礦甚至于每個區(qū)每個隊都要對一些特殊物資需要儲備,儲備物資調劑不暢,儲備資金占用龐大,浪費和損失嚴重。近年來企業(yè)推進技術改造使生產設備更新速度加快,很多儲存的備件棄之可惜、留之無用,最終造成積壓報廢當廢鐵處理銷售。與此同時,還存在著倉庫布點多、資金周轉慢、采購不透明、審計監(jiān)控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應的物資供應管理體制,積極創(chuàng)新物資管理工作,從流程創(chuàng)新入手,加大集中采購力度,向實現(xiàn)規(guī)范化、精細化、標準化方向邁進,使全公司物資系統(tǒng)形成一個公正、透明、高效運轉的有機整體;由于礦區(qū)產生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的',非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學有效的聯(lián)系。建議建立以集團公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng),形成全公司一盤棋,充分利用企業(yè)內各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調劑物資,當企業(yè)內部各存儲地點都無法滿足需求時,再向采購部門提供采購建議,由采購部門通過采購來滿足需求。

  二、采購創(chuàng)新,招標比價選擇合格供方

  采購是物資供應部門的重點工作,也是供應部門創(chuàng)造效益的源泉,因為采購成本通常都會占到生產總成本中相當大的一部分,所以在采購過程中,必須堅持以降低物流運作成本為目的,通過貨比三家、嚴格審核來選擇合格供方,要保證采購物資性價比最高,即質量優(yōu)良、價格低廉和服務到位。大宗物資和低質易耗品可以采用就近定點采購,找好源頭直達供貨、還可以代儲代運,貨到付款,減少采購成本,這就需要對定點廠家和定點供貨商進行深入的考察,建立固定的供貨和儲運關系。對于綜采配件要注重質量、壽命、服務等因素的綜合比較。核心配件和關鍵配件盡量使用原廠或主機配套廠的產品?梢詼p少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價,可使性價比大幅度提高。常用物資則通過招標議標比價擇優(yōu)采購,信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)上)比價和現(xiàn)場比價相結合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網(wǎng)查詢確定意向供應商,向意向供應商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質量、交貨期等服務內容的比價邀請函或電話預約,同意者可以通過網(wǎng)絡郵件向物資部門反饋信息,也可統(tǒng)一時間進行現(xiàn)場比價。重要的比價議標需要邀請審計、財務、紀委等部門對比價過程進行全程監(jiān)督,最后將供方、價格、質量、付款方式等事項文字形式報主管領導批準后再行實施采購。

  三、降低倉儲,追求庫存量為零

  倉儲管理的重點在于如何降低庫存量,提高庫存周轉率,減少搬運成本。把好物資驗收入庫關,嚴格按品種規(guī)格數(shù)量質量等方面檢查。把好物資發(fā)放關,按照物資“先進先出”的原則,實施定額發(fā)料和退庫核銷制度。把好物資保管關。做碼放科學、標志明確。把好清倉盤點關,堅持定期盤點和經(jīng)常性盤點制度。提高庫存周轉率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),保證各庫存點的庫存能夠及時被使用,通過連續(xù)的監(jiān)視庫存的變動情況來計算出安全庫存數(shù)量。當某些存儲地點的出現(xiàn)積壓庫存時,在系統(tǒng)中可以及時進行反應,這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進行調撥、退貨或換貨處理,以免出現(xiàn)因過期而導致更大的損失。堅持清產核資制度,每年對企業(yè)家底進行詳細盤查,做到胸中有數(shù)。

  四、整合資源,將物流系統(tǒng)融入與物資管理

  建立完善集團公司的物流園區(qū),整合優(yōu)化內部物流資源,將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理,實現(xiàn)信息共享,資源共享,對內對外提供供應鏈一體化解決方案,以最低的成本,通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工,以及相關的物流信息等環(huán)節(jié),實現(xiàn)產業(yè)鏈和供應鏈的優(yōu)化,最大限度減低物流和倉儲成本,提升物流產業(yè)對煤炭經(jīng)濟整體的拉動作用,實現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。

  五、小結

  總之,我認為:要把物資供應物流這個內功練好,把這篇文章做大,還要進一步建立健全相互監(jiān)督、制約機制,堵塞管理漏洞,維護企業(yè)利益,實行計劃、資金、采購、庫存、調劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲代運機制,對煤礦物資進行物流配送,減少超儲積壓物資,降低儲備資金,最終實現(xiàn)“物資儲備零庫存,物資供應零距離,物資消耗零浪費”的目標,提高集團公司整體效益,促使煤炭行業(yè)早日走出困境。

物資管理論文5

  一、采購、供應及現(xiàn)場儲存管理

  在確定供應方式后,應結合工程總體進度編制材料物資的供應計劃,按照材料物資的總體供應計劃及質量要求,組建專業(yè)的采購小組開展對材料物資的采購。在對當?shù)厥袌龀浞终{研、了解的基礎上,按照招標、詢價及市場競價等方式擇優(yōu)選擇材料供應商。并簽訂材料采購供應合同,明確材料物資的供應計劃、質量要求、檢驗標準、交貨方式、結算方式、市場價格波動、違約責任等內容,確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細規(guī)劃材料的供應計劃、及時根據(jù)工程總體進度計劃對材料物資供應計劃進行調整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場的存儲管理,降低倉儲費用、減少資金成本。

  二、結算及價差調整

  材料物資的根據(jù)不同的供應方式結算及價差的調整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應方式的結算及價差調整存在的利弊進行分析。

  1.業(yè)主統(tǒng)供方式

  業(yè)主統(tǒng)一供應材料物資一般按照工程承包合同中明確的結算固定價格,按照實際的供應量進行結算(或在進度結算報表中扣除)。材料的價差均有業(yè)主承擔,在核算的基礎上由業(yè)主直接支付給材料供應商。一般按照工程進度計劃測算的材料用量進行供應,工程完工后準確的計算出材料總量,予以調整。缺點:水利水電工程材料物資用量大、供應周期長,業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價格基本低于市場價,給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標水平的單耗進行核算,但額定單耗與實際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應量,減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問題。

  2.承包人自購方式

  承包人自購方式的材料結算,一般由承包人按照材料采購供應合同向承包商進行結算。此種方式材料物資管理的重點是價差的計算。水利水電工程一般周期較長,建設期材料的價格波動風險較大,一般在工程承包合同中約定價格波動的調整方式(超過一定的風險幅度給予調整)。缺點:材料的價差計算是一項復雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計工作量大,雙方往往在價差調整計算過程中存在很多不確定的因素,易產生扯皮。建議雙方同期收集采購及供應期每批次供應量及采購價格資料,在雙方都認可調差數(shù)據(jù)、資料的基礎上,按照合同約定的價差調整方式計算材料價差,減少扯皮,促進材料物資的管理水平。

  三、水利水電工程材料物資管理的建議

  結合水利水電工程材料物資供應方式、采購、結算及價差調整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對材料的供應市場進行調研,并鎖定質量好的幾家單位,由承包人自行對材料進行采購,承包人簽訂的采購合同由發(fā)包人備案,每批次采購資料由發(fā)包人、承包人、供應商三方共同存檔、及時掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結算及價差調整準備完善的'資料。一方面發(fā)包人從材料的來源、質量、材料的價格市場變動等方面有了主動控制權,另一方面材料的采購、供應、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)風險均由承包人承擔。結算及價差調整也減少扯皮現(xiàn)象。

  四、結語

  水利水電工程材料物資占工程投資比重大,是做好工程建設管理的重要環(huán)節(jié)。應充分結合業(yè)主對水電工程的管理模式、工程實際及當?shù)氐氖袌銮闆r,選擇較為合適的材料供應方式,工程承包合同中盡可能細化材料的采購、供應、結算及價差調整等條款,有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設帶來的風險,進而提高水利水電工程的建設管理水平。

物資管理論文6

  煤礦企業(yè)屬于我國能源供應的重要部門,為我國人民生產和生活提供必需能源,在我國具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗和經(jīng)濟的雙重影響,存在較為嚴重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實需求,不斷促進與改革其成本控制體系,加強煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學性。

  一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向

  1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求

  煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對煤礦企業(yè)的進一步發(fā)展形成約束與限制,使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻,因此會增加煤礦企業(yè)的資源運輸費用。同時,煤礦企業(yè)通常會直接從事于煤礦的探索與開采,而這些開采工作的順利進行,也會大量占據(jù)一定空間的設備與物資,因而會產生許多額外費用。

  2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向

  因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠景,并遵循其成本控制的客觀規(guī)律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱,且自從我國經(jīng)濟模式自計劃經(jīng)濟轉向市場經(jīng)濟后,其成本控制水平始終未能提升至應有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個部門提出了物資需求量后,物資管理部門就會根據(jù)需求完成相應采購任務,但部門之間均未承擔其自身成本控制的責任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著手,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作,對企業(yè)各部門物資成本的消耗進行嚴格控制,建立和完善成本管理制度,以此規(guī)范成本控制責任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應成本和倉儲成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運轉的保障。因此,不管是為客戶運送資源,還是集團公司之間進行資源往來,或者是煤礦企業(yè)自身物資采購,均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長期占據(jù)庫存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當前物資供應和管理方式,切實降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡信心技術降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡信息化管理,有助于提升其成本管理的主動性。尤其是網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展的現(xiàn)在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟活動中,對于煤礦物資的使用和實際需求要切實吻合,不能單純以大量儲備為主。其物資需求與儲備的分析和統(tǒng)計工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費力耗時,還不容易控制其物資統(tǒng)計的準確度。因此,在當前網(wǎng)絡信息技術推進下,我國煤礦企業(yè)應該進行物資管理信息化建設,從而實現(xiàn)物資成本有效控制的目的.。

  二、煤礦物資管理中成本控制措施

  煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景,采取相應物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應鏈,到創(chuàng)建相應網(wǎng)絡信息化平臺,使得煤礦成本控制效果更為明顯,以此促進煤礦企業(yè)發(fā)展。

  1.建立嚴格的物資成本管理制度

  完善的物資成本預算制度,是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預算制度,不僅能夠使得企業(yè)各個部門主動進行成本控制,還可將成本管理改為企業(yè)固定生產計劃。在建立成本預算制度是,應將企業(yè)年度物資管理所使用的資金,同企業(yè)每個部門只能相結合,從而使企業(yè)各個部門相互監(jiān)督,最終提高資金使用的合理性、科學性和高效性。

  2.建立快捷物流供應鏈

  煤礦企業(yè)是一下物流,與外界企業(yè)進行合作與交流。因此,快捷方便的物流供應鏈,可保障煤礦企業(yè)每一項資源有充分供給的前提下,減少企業(yè)不必要庫存,實現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時,要將不同物資進行分類,不常用與急用在資源要進行區(qū)分儲存。同時,煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉庫,確保物資均得到充分利用,實現(xiàn)物盡其用。此外,企業(yè)要定期維修成產機械與設備,保持其生產設備有良好狀態(tài),減少維修費用,同時保障企業(yè)順利運行。這樣不僅能延長生產設備的壽命,還能節(jié)約企業(yè)的采購成本[3]。

  3.建立網(wǎng)絡信息化平臺

  煤礦企業(yè)信息內容較為復雜,若要準確處理其內容與相關數(shù)據(jù),必需借助網(wǎng)絡信息化平臺。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡信息化平臺,可明確指定物資采購、維護和使用的人員,并細化每個部門的工作,提升工作效率。此外,信息化網(wǎng)絡平臺包含分類整理、使用記錄和報表統(tǒng)計等方面,可幫助管理人員及時處理預算問題,并有利于企業(yè)各個部門交流信息,監(jiān)控資金的使用過程。

  三、結語

  煤礦企業(yè)想要獲得持續(xù)化、科學化發(fā)展,就必須進行物資成本控制,建立起預算制度,增強企業(yè)工作人員的成本控制意識,提升成本控制水平,增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益。同時建立網(wǎng)絡信息交流平臺,不僅能加強企業(yè)內部合作與交流,還可提升其凝聚力,賦予企業(yè)強大生命力。

物資管理論文7

  摘要:煤礦企業(yè)物資采購的質量管理工作是整個物資管理工作中極其重要的組成部分,在一定程度上對煤礦企業(yè)的正常生產也有影響,同時還對企業(yè)生產產品的合格率也有一定影響,因此煤礦企業(yè)在日常生產中必須做好相應的物資采購管理工作。在此背景下,文章首先介紹了煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義,進而分析了目前我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題,最后根據(jù)實際情況和成功事例提出了煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施以及煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施。

  關鍵詞:物資采購;物流管理;煤礦企業(yè)

  在煤礦企業(yè)的生產過程中,其生產所需的物質往往十分復雜,其采購物資的質量又在很大程度上影響著煤礦企業(yè)生產的整體質量,隨著市場競爭的不斷激烈化,企業(yè)物資采購質量管理以及物流管理的工作也顯得愈發(fā)重要[1]。文章圍繞煤礦企業(yè)物資采購的質量管理以及物流管理為中心,分意義、問題、措施三個部分展開了細致的分析探討,旨在幫助煤礦企業(yè)做好自身的物資采購質量管理和物流管理的工作,促進煤礦企業(yè)發(fā)展,以下是具體內容。

  1煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義

  隨著我國供給側改革的不斷進行,對于新興能源的開發(fā)力度不斷增加,加之國家在環(huán)保方面的重視程度增加,目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況極不樂觀,致使很多煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴重的影響,但是煤炭企業(yè)對于國家而言仍然是支柱行業(yè),需要繼續(xù)發(fā)展下去。對于煤炭企業(yè)而言,其物資采購和物流管理對于煤炭企業(yè)的運作經(jīng)濟性有種極其重要的意義,煤炭企業(yè)要降低成本就必須在物資采購上做出合理的改善,同時煤炭企業(yè)的運作必須進行煤炭的運輸,因此物流對于煤炭企業(yè)而言也是直接影響運作經(jīng)濟性的核心問題。

  2現(xiàn)階段我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題

  在新時期,隨著國家供給改革的進行,以及我國煤炭企業(yè)的固步自封,發(fā)展上逐漸的止步,致使目前我國的煤炭企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸,尤其是在物資采購和物流管理方面問題逐漸突顯。首先是物資采購及物流管理人員綜合素質偏低,進而管理水平也不高,從而管理工作難以落到實處滿足企業(yè)所需;其次是采購工作的監(jiān)管機制不完善,對于煤炭企業(yè)而言物質管理起步較晚,因此目前在其監(jiān)管機制上處于不健全的狀況之下;再者是物資采購及物流管理的管理機構不合理,設置的部門很多,但是存在著很多權益重疊的問題;最后是對于物質供應商的管理程度不足,沒有建立起一個良好地合作關系,致使采購的成本過高,難以在企業(yè)運作中提高運作經(jīng)濟性[2]。

  3煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施

  首先需要強化對物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng),讓物資管理人員能夠符合煤炭企業(yè)相關工作的實際所需,從而提升企業(yè)的運行嚴謹性;其次需要有效的控制物資采購成本,降低成本是提升利益的主要措施,因此在采購上可以使用競標制,最大程度上降低成本;再者還需要強化物資采購渠道的管理力度,進而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境,同時還需要注意開拓新的渠道,雞蛋不能放在一個籃子里,最大限度上降低采購風險;最后需要完善物資采購的相關制度,完善其配套的相關法規(guī),制定出明確的相關制度,進而要求員工在工作中嚴格按照規(guī)制進行作業(yè),同時還需要對目前先進的現(xiàn)代科學技術給以充分的重視,能夠在物質供應上實現(xiàn)信息化的建設,進而提升物資供應環(huán)節(jié)的工作效率和質量[3]。

  4煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施

  首先需要對現(xiàn)有的生產物流給以優(yōu)化,實現(xiàn)集中式的采購,進而一次性的物流,提升企業(yè)物流運作的效率;其次要進行生產和供應物流的合理改革,對現(xiàn)有的企業(yè)物流體制給以重置,提升企業(yè)已有資源和資金的利用率,并且建立現(xiàn)代化的儲存配送的體系;再者需要精細化的物流計劃,在物流技術編制時需要充分的'考慮實際情況,如春運、節(jié)假日等情況都要考慮其中,并且對現(xiàn)有的物流設施和設備給以性能上的提升,使其裝卸和運輸?shù)哪芰τ幸粋階段性的提高,從而提升單位物流的進行效益;最后要發(fā)展綜合性的配送物流,隨著國家鐵路線路的不斷增加,應該在物流選擇上更多的選擇低成本的運輸方式,此外還要應用科學技術建立功能完善的物流體系,保障煤炭企業(yè)的物流作業(yè)順利運行。

  5結束語

  綜上所述,煤礦企業(yè)物資采購質量管理和物流管理工作是一項十分復雜的工作,同時又是對企業(yè)發(fā)展十分重要的一份工作,需要在企業(yè)的日常生產中做好該方面的工作,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是現(xiàn)階段的礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在著物資采購及物流管理人員綜合素質偏低、對于采購工作的監(jiān)管機制不完善、物資采購及物流管理的管理機構不合理以及對于物質供應商的管理程度不足等問題,嚴重影響著煤礦企業(yè)的進一步發(fā)展,在其物資采購上需要采取強化物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng)、有效控制物資采購成本、強化物資采購渠道的管理力度、完善物資采購的相關制度等措施,在物流管理方面需要采用對生產物流給以優(yōu)化、進行生產和供應物流的合理改革、精細化物流計劃、發(fā)展綜合性的配送物流等措施來實現(xiàn)煤礦企業(yè)物資采購及物流管理質量的提升,值得在實際運作中充分合理的使用。

  參考文獻:

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  [3]薛小鑫,田芳。煤礦企業(yè)供應體系物流管理模式建設探析[J]。中州煤炭,20xx,12(1):106—108。

物資管理論文8

  1煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

  20xx年以來,煤炭市場持續(xù)低迷,煤炭價格谷底震蕩,短期逆轉困難,加之國外煤炭凈進口數(shù)量的增長、對環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此,煤炭企業(yè)要想在嚴峻的經(jīng)濟形勢下獲得生存,就要從降本降耗的源頭抓起,也就是采取先進的物資供應管理模式。在國內,很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,已經(jīng)把物資供應列為最重要的項目之一,同時,融入了多種先進的現(xiàn)代化管理手段,使得物資供應水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而,由于我國大部分重點煤炭企業(yè)為國有性質,仍然保留著一些計劃經(jīng)濟時代的物資管控模式。在很長一段時間內,企業(yè)集團所需的物資都靠統(tǒng)一調撥,煤礦對成本控制比較松,材料流失嚴重,在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高,對煤炭企業(yè)盡快擺脫當前的經(jīng)濟困境十分不利,這帶來以下問題:

  1.1采購與使用矛盾

  在煤炭企業(yè)中,物資采購與物資使用分屬于不同部門,物資采購者通常是集團下設的物資部,問題往往是物資采購者不懂生產,更不知道生產現(xiàn)場需要什么樣的物資,有時采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資,就是勉強使用了,無法保證產品及施工質量,當出現(xiàn)問題時,生產者將出現(xiàn)的問題推向物資供應單位,物資供應單位與物資使用單位經(jīng)常因為物資質量問題、數(shù)量問題發(fā)生摩擦、矛盾,影響生產經(jīng)營活動的正常進行。

  1.2物流管理費用高

  傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應部門根據(jù)物資使用單位所報計劃,進行物資的采購、驗收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費,支付物資采購費用占用大量資金。在這個過程中,需要支付資金使用費,物資收入入庫、保管等需要支付保管費,占用場地、占用設施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例,這部分費用每年都需要支出近百萬元,高額的管理費加大了產品成本,影響了礦井效益。

  1.3物資供應浪費嚴重

  由于物資采購供應者不知道井下的具體生產情況,也就不知道井下需要什么樣的物資,更不知道哪個廠家的物資的質量好,哪些物資之間能夠互相替代,就會出現(xiàn)采購來的物資由于質量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長期不用,再加上技術革新,一些物資參數(shù)也不能適應新的生產的需要,這一切都會造成物資供應中的浪費,降低物資管理效率。

  1.4風險大

  通常情況下,只要物資一離開供應廠商,物資所有權及風險就轉嫁給購買方,物資運輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災害的影響,再加上過期失效等不利因素,這一切只要不是質量問題,只要供應廠商按合同規(guī)定供貨,出現(xiàn)了問題都要由煤礦自身承擔。就算出現(xiàn)了質量、數(shù)量、不按合同供應的問題,雖然能夠索賠,但過程也相當復雜,并且還要聘請中介機構進行鑒定,再加上還要承擔耽誤生產、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產成本,影響煤礦的生產效益。如何解決上述問題,在保證煤礦安全生產正常運行的前提下,進一步減少物資采購管理費用、降低風險等都需要迫切解決。經(jīng)過長期探索,兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構建高效物資供應管理模式為目標,探索出了一條“帶動生產、簡單快捷、隨時取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務全面、清倉利庫、節(jié)支降耗”的成功之路,使物資供應成為安全生產的重要物質保障。

  2北宿煤礦內部市場化物資管理模式———物資超市

  2.1物資超市的概念

  煤礦物流中的“物資超市”,從理論上講,就是將“買方市場”中的物資納入到煤礦建立的超市中去,然后由具體的使用單位去選用,消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是:進入“超市”的物資必須是買方市場中的物資,也就是我們所說的.“長線物資”,那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價格比照,分廠家分品種,用書面的形式傳達給具體使用單位,然后,讓使用單位去選擇供應商,在其將物資消耗完畢后,再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實際上,這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實用的、適合煤礦物流的管理模式。

  2.2物資超市管理方法

  北宿煤礦根據(jù)本礦生產特點,以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù),參照國內外先進企業(yè),尤其是物流公司經(jīng)驗,按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額,在生產建設中的重要程度,采購難易程度,物資市場供求等情況,利用ABC分類法,提高計劃實現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類:A類物資單位價值較大,市場供應緊張,采購困難,在生產中地位重要,作用大,一般占全部物資品種數(shù)的5%~10%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80%;B類物資相對于A類物資單位價值較小、采購也相對容易、在生產地位中處于次要位置,是全部物資品種數(shù)的15%~30%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30%;除A、B類物資外,其他屬于C類物資,一般占到全部物資品種數(shù)的60%~80%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10%。對于A類物資,北宿煤礦采用招標方法采購,采用常規(guī)的驗收、發(fā)放方法進行管理,即每月由使用單位報計劃,礦決策層研究決定后,由物資供應部門統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放使用,對B、C類物資則采用物資超市進行超市管理。

  2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細節(jié)

 。1)B、C類物資計劃的制定。每年年初或每月月初,有生產部門上報B、C類物資計劃,計劃包括物資品種、質量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報計劃,結合礦井目前的生產實際,有選擇地審批計劃,并上報采購部門。

 。2)公開招商。物資供應部門將審批的計劃進行匯總,然后向B、C類物資生產廠家或供應商發(fā)出招商函,歡迎符合條件的B、C類物資生產商或供應商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產品質量、提高競爭水平,規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關手續(xù),并簽訂有關協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營業(yè)額進行掛鉤,多營業(yè)多收入,少營業(yè)少收入,保證生產有獎,耽誤生產處罰。

  (3)物資超市相關規(guī)定。物資超市的物資所有權仍歸供應廠商所有,在沒銷售之前所有風險都歸屬于供應商。礦方提供貨架,提供場所,超市管理人員將供應商物資擺放到相應攤位上,物資進入超市時,由礦方組織人員對物資進行驗收入架,嚴把質量關,物資驗收入庫后,辦理相關入市手續(xù),雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關部門出具的領料單到超市自由采購選用物資,物資采購單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質量、同種質量比價格”,“價廉質優(yōu)、符合要求”等原則,到超市選用自己所需物資,選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù),管理部門對有關信息進行記錄,對于不足物資及時通知相關廠商進行供貨。保管部門財務根據(jù)超市管理部門提供的信息,按時定期(一般1個月1次)與供貨廠商進行結算。對于生產急需物資,由超市管理部門通知供應廠商按時供貨,對于不能按時供貨,或給生產造成重大損失的供貨廠商,超市將取消其銷售資格。對于在規(guī)定時間內沒有被選用的物資,超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對于信譽不高,給生產造成影響的供貨廠商,將根據(jù)影響程度大小,造成損失大小,及供貨廠商的表現(xiàn),分別要求其賠償經(jīng)濟損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰;對于信譽高、質量好、表現(xiàn)好的供貨廠商,除發(fā)給信譽證書外,還在經(jīng)濟等方面給予獎勵。

  3新型管理模式的優(yōu)點分析

  經(jīng)過推廣運行,北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。

  3.1煤礦與物資供應廠商達到互利互惠

  對供應廠商來講,直接將物資送到物資超市,不用派員管理,只要保質保量按要求供貨,就能保證貨物銷售,保證資金回收,節(jié)省了物資銷售費用,降低了風險;對于礦方來講,節(jié)省了購物資金,避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發(fā)生,減少了風險,節(jié)約了費用。

  3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾

  物資超市的建立,將物資選用權下放到物資使用部門,使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質優(yōu)價廉的物品,避免了過去使用者需要的物資不能按時采購進來,不需要的大量進入的問題。由于將選用權交給了物資使用部門,并將物資部門管理人員的收入與超市營業(yè)額掛鉤,使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產品,進一步提高了服務水平。

  3.3將輔助管理轉變?yōu)樯a服務理念并落到實處

  北宿煤礦物資超市的實施,突出了以生產為核心的理念,突出了物資使用部門的核心地位,使物資供應部門真正做到為生產服務,在市場經(jīng)濟條件下使“兩個顧客都是上帝,一切管理活動都要為兩個顧客服務”的理念真正落到實處。

  3.4有效避免了物資管理中浪費現(xiàn)象的發(fā)生

  傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗,貶值經(jīng)常發(fā)生,這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失,而物資超市的建立,用多少買多少,物資價格根據(jù)市場變化而調整,產權歸供貨廠商,賣出去付款,賣不出去過期撤架,這些措施的實施能夠有效避免上述問題的發(fā)生,北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費用近百萬元。

  3.5有利于降低煤礦物資供應過程中的風險

  由于所有權歸供貨廠商,這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過程中發(fā)生的采購過量、積壓失效等風險,應急措施的使用能夠降低由物資供應不及時導致的耽誤使用的風險。同時在風險發(fā)生時,北宿煤礦采用賠償制度,有利于風險分擔。

  4結語

  北宿煤礦在對物資進行分類的基礎上,結合物資供應情況建立內部市場化物資超市,其運行以來,在分擔風險、降低費用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用,收到了良好效果,將為煤炭產品提高市場競爭力奠定基礎。

物資管理論文9

  摘要為確保動物防疫物資正常供給和動物防疫工作有序進行,進一步加強對動物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)動物防疫應急物資管理的措施:嚴把準入關、嚴把入庫關、嚴把管理關、嚴把監(jiān)督關。

  關鍵詞動物防疫;應急物資;入庫;出庫;管理監(jiān)督

  動物防疫應急物資是在對動物疫病進行預警、預測、預報和突發(fā)重大動物疫情的情況下,用于動物緊急免疫接種,全面消毒滅源、病死畜禽無害化處理、疫情監(jiān)測和流行病學調查等儲備的相應物資,動物防疫應急物資是應對突發(fā)情況,必須備足備齊,加強管理,隨時準備做好應急響應,為有效控制疫情早、快、嚴、小,提供物資保障,為此,對動物防疫應急物資管理非常必要。

  1嚴把準入關

  凡是入庫的動物防疫應急物資,首先要實現(xiàn)政府招投標,嚴格程序、招標規(guī)范、認真篩選。集體評定,審批把關,本著公平、公正、公開的原則選出質優(yōu)價廉的`物資,杜絕假冒偽劣物資、不符合規(guī)定應需的物資、不通過正當渠道進購的物資,按計劃和需要補充應急物資。做到守規(guī)矩、講原則、求規(guī)范,把好應急物資準入關。

  2嚴把入庫關

  落實專人負責防疫應急物資庫的管理,入庫的物資,組織驗收后,凡符合入庫采購數(shù)量、質量、方可入庫,有破損、不符合采購要求的物資、數(shù)量上有差異等情況要迅速跟負責采購人員和供應商聯(lián)系,予以調換,入庫的物資要填寫入庫清單,建立應急物資臺賬,備有紙質和電子臺賬,統(tǒng)一管理。

  3嚴把管理關

  加強防疫應急物資管理是關鍵,經(jīng)驗收合格的應急物資,必須實行分區(qū)、分類管理,疫苗耳標、消毒藥、防護服、噴霧器等都要分類,進行編號定位,貨架、層次、貨臺要統(tǒng)一編號,并附上標簽,便于領發(fā)、查驗等,提高工作效率,加強歸類,分檔管理,建立消毒藥、疫苗、耳標、防護服等領發(fā)記錄,完善管理人員、應急物資進出庫、領發(fā)等的各項規(guī)章制度;管理人員要正常檢查應急物資進出庫的變化,以便及時安排計劃,實行物資采購;檢查是否因天氣的變化和影響,造成應急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬;是否出現(xiàn)堆放混亂、記載錯亂;是否出現(xiàn)應急物資傾倒、破損、過期失效的現(xiàn)象。加強應急物資的動態(tài)管理,嚴把人員和物資管理關。

  4嚴把監(jiān)督關

  主管部門、單位負責人必須常態(tài)化開展動物防疫應急物資專項督查,查應急物資是否實行政府招投標;查是否備足備齊應急物資;查應急物資的進出庫臺賬是否做到賬賬相符、賬物相符;查管理人員是否嚴格按各項制度和要求保管和使用好應急物資;查應急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現(xiàn)象等情況和問題。每次督查詳細記錄,堅持問題導向,落實整改措施,檢查整改效果,確保應急物資管理規(guī)范、有序、科學、高效,確保國家和部門經(jīng)費不被浪費和損失,確保防疫應急物資管理不出現(xiàn)人為責任事故,促進防疫應急物資管理工作正常化、制度化、規(guī)范化。

物資管理論文10

  一、工程項目物資管理的含義及目的

  物資管理是企業(yè)對項目所需的物資在采購、調用等方面進行計劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項目物資,降低企業(yè)的生產成本,提高資源的利用率,實現(xiàn)利益的最大化。工程項目是一個復雜的整體,需要各個部門的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調用也要根據(jù)項目的具體要求進行。所需物資的采購要進行實地調查后再申請,現(xiàn)場監(jiān)理通過后要交到承建方審批。對于現(xiàn)場剩下的物資材料要根據(jù)相關退料制度進行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。

  二、工程項目物資管理存在的問題

 。ㄒ唬┪镔Y管理缺乏監(jiān)督機制

  制定合理的.物資管理和調用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項目物資管理作用提高的關鍵。

 。ǘ┪镔Y管理缺乏專業(yè)人才

  工程項目的物資管理工作設計的物資較多,管理較為復雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質低,專業(yè)知識缺乏的現(xiàn)狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關注施工現(xiàn)場的進度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準備。企業(yè)應聘請或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。

  (三)物資計劃制定不合理

  計劃是一個項目物資供應是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學的物資管理計劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。

  三、工程項目物資管理分析

 。ㄒ唬嫿ǹ茖W、有效地監(jiān)督約束機制

  在工程項目物資管理過程中,建立科學有效地監(jiān)督約束機制十分必要;诖,項目管理部門應以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關人員應重視現(xiàn)場業(yè)務指導,促進信息溝通,推行企業(yè)物資設備的招標與采購工作。另外,企業(yè)在物資管理過程中應重視過程控制,致力于招標工作和施工流程的合理化,促進項目物資管理效率的提高。

 。ǘ嫿ㄆ髽I(yè)專業(yè)人才信息庫

  目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來越明顯,這一學科也逐漸成為業(yè)內研究的對象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專業(yè)人才信息庫十分必要。這對企業(yè)施工計劃的進行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專業(yè)的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟投入,有助于促進企業(yè)發(fā)展。

  (三)做好物資計劃和管理

  首先物資計劃方面,企業(yè)在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進行。而對于企業(yè)管理人員來說,應具有這樣的意識,并將其轉化為現(xiàn)實。同時,企業(yè)應做好相關物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外,企業(yè)項目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關責任可以找到負責人。

  四、總結

  隨著人們思想的進步,物資管理在企業(yè)項目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來。這一定程度上促進了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進行了具體的分析,并且提出了相應的解決對策,促進我國項目施工的順利進行。

物資管理論文11

  摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構庫存物資是變現(xiàn)能力較強的流動資產,是衛(wèi)生機構開展服務活動的重要物質保證。應重視物資管理,提高物資管理水平,并且提升物資周轉率和使用效率,減少或避免物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,為建基層、強基層,不斷提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的醫(yī)療服務和基本公共衛(wèi)生服務水平提供強有力的支持。但在一切以醫(yī)療專業(yè)技術為主的背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構物資管理的現(xiàn)狀卻不容樂觀:存在管理不規(guī)范,管理水平較低,甚至存在混亂的現(xiàn)象。本文將會針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構物資管理存在的問題及其解決辦法進行具體分析,以期能夠為相關從業(yè)人員提供一定的參考意見。

  關鍵詞:基層;醫(yī)療衛(wèi)生機構;物資管理;問題

  引言:

  基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的物資管理應當按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計制度》的要求分成藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料四大類,并嚴格按照相關物資管理的規(guī)范程序進行管理。但就目前而言,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在物資管理方面還存在一系列的管理問題,只有認真分析這些題,并提出相應的規(guī)范管理辦法,才能提高物資管理水平,保證單位資產安全,避免不必要的物資損失。進而綜合提升我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務能力。

  一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構物資管理中存在的問題

 。ㄒ唬o采購計劃或采購計劃制定不合理。

  對于藥品和衛(wèi)生材料,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構都能做到在采購環(huán)節(jié)先制采購計劃并經(jīng)領導審批再進行采購,但倉庫管理人員都是醫(yī)藥專業(yè)出身,在一切以醫(yī)療專業(yè)技術為主的大環(huán)境中,主觀產生了專業(yè)方面的優(yōu)越感,并且對倉庫管理知識表現(xiàn)出抵觸,認為那是后勤人員才需要學的。而且,單位領導也不夠重視物資管理,沒有舉辦過相關知識培訓。受主觀與客觀兩因素的影響,造成倉庫管理知識、技術的`缺乏,更談不上什么零庫存理念了,導致他們常常制定一次性采購數(shù)量較多、品種齊全的物資的采購計劃,這種通過增加庫存防止斷貨的方式造成了藥品、衛(wèi)生材料的積壓、并占用了一定額度的資金,而且如藥品周轉天數(shù)過大,將無法通過衛(wèi)生年報的審核。相對于藥品和衛(wèi)生材料,低值易耗品和其他材料用量較小,并且通常在機構所在地周圍就可以進行就近采購,所以很多單位沒有制定采購計劃,需要時直接向固定商家簽字賒購,然后由賒購經(jīng)辦人直接交給使用科室,沒有辦理任何接收、驗收手續(xù),賒購與實際交付使用數(shù)量缺乏核對的憑據(jù)。沒有經(jīng)過采購審批、驗收入庫、領用出庫等環(huán)節(jié)的追蹤管理,容易出現(xiàn)物資浪費、未經(jīng)授權的采購或盜用物資等現(xiàn)象。

  (二)消耗管理薄弱,以領代支情況普遍。

  就目前而言,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構都設置了一級倉庫(藥庫)和二級倉庫(藥房),藥品和衛(wèi)生材料通常能按規(guī)范程序驗收入到一級倉庫中和移庫到二級庫,但在二級倉庫的消耗統(tǒng)計上大部分單位不完善、不規(guī)范,無法完整統(tǒng)計出消耗數(shù)據(jù)。加上基層醫(yī)療衛(wèi)生機構實行國家基本藥物零差率銷售以及財務集中核算后,由于核算員并不在核算單位上班,無法親自收集藥品銷售出庫數(shù)據(jù),而核算單位的藥房管理員又無法提供銷售出庫數(shù)據(jù),就只能對西藥和中成藥直接以收入數(shù)作為成本支出數(shù)了;中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實行零差率后西藥、中成藥收入數(shù)與支出數(shù)是完全一樣的,但脫離了庫房物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對,無法及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常現(xiàn)象,以致年終盤點時,會出較多的盤盈盤虧現(xiàn)象,無法找出原因。而對于衛(wèi)生材料從藥庫領用后就沒有再進行跟蹤管理,直接按一級庫房出庫數(shù)列作支出,沒有按照藥房物資管理系統(tǒng)的銷售出庫數(shù)作為結轉成本的依據(jù),提高了衛(wèi)材損失的風險。

 。ㄈ┪镔Y分類不完全,沒有實現(xiàn)明細核算。

  對于藥品部分的分類,大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類進行管理,但也有部分單位為了管理方便,全部混在藥品一個大類中管理,給賬務入賬帶來困難;較為嚴重的是低值易耗品的分類,絕大部分單位都沒有進行單獨分類管理,或者不知道如何區(qū)分低值易耗品和其他材料,而財務在做支出時也全部歸到材料支出中。不符合精細化管理的要求,也不符合會計的嚴謹原則。(四)缺乏物資盤點制度,盤點流于形式。物資管理要求單位要定期對庫存物資進行盤點,每年至少于年終時進行一次全面盤點。大部分單位都能做到年終的全面盤點,但因為藥房平時沒有按規(guī)定完成的入庫、出庫手續(xù),也就無法生成盤點前的清單了,就采取直接統(tǒng)計存貨情況,并把統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)交到財務,草草完事,無盤點報告。對盈虧情況、原因不進行分析,提出整改措施,導致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。

  二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構物資管理存在問題的相關解決對策

 。ㄒ唬┲匾曃镔Y管理,加強物資管理知識培訓。

  單位領導要提對高物管理重視,對從事物資管理人員進行物資管理知識的培訓,或在相關醫(yī)藥識知培訓中增加資管理知識講解,改變物資管理人員觀念與理念,增加物資管理人員的管理知識,同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的發(fā)展,基于物資管理的專業(yè)系統(tǒng)軟件也開始出現(xiàn),這類專業(yè)系統(tǒng)不僅可保證注重細節(jié)和全面的物資管理工作中有效的促進管理效率的提升,對于藥品醫(yī)療物資管理的精確性和正確性要求,也能夠同步滿足,因此,在對相關的管理人員進行培訓時,除了理論知識培訓外,還包括了對其管理系統(tǒng)操作技能和水平的培訓。以促進其更加科學、熟練的掌握系統(tǒng)的應用方法,利用系統(tǒng)更好的為物資管理工作服務,在對系統(tǒng)的熟悉方面,包括了充分了解物資的入庫、出庫、結存情況,并且明確這些信息在管理系統(tǒng)中的查看和操作方法。另外,還需要與財務部門加強溝通,以便隨時了解與物資有關的資金、資產變動。

 。ǘ┩晟莆镔Y管理程序環(huán)節(jié)

  對于所有的物資的管理一定要嚴格按照相關的物資管理程序來進行,要經(jīng)過合理編制采購計劃、計劃審批、驗收入庫、領用移庫和藥房銷售(消耗)出庫等環(huán)節(jié),只有不同物資類型都有了規(guī)范的管理程序作為管理工作開展的參考,才能確保各類物資的管理工作扎實有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按規(guī)范程序進行管理,不能搞特殊化。月末管理員要編制庫存報表以及將相關資料上報財務,財務也要加強敦促和監(jiān)督,不能簡化規(guī)定程序,自制成本結轉憑據(jù)。以做到及時核對,找出差異原因,保證賬實相符,數(shù)據(jù)真實準確。

  (三)完善物資盤點制度

  對于物資的盤點,不能僅限于年終的盤點,要根據(jù)實際需要定期或不定期對物資進行盤點。如實行月末、季末、半年度等定期盤點;在數(shù)據(jù)異常或管理人員離職的不定期盤點。盤點前要有清單,對照清單進行盤點,詳細記錄盤盈盤虧的物資的類別、名稱、型號、單位、數(shù)量。盤點結束后,要出具盤點報告,對盤盈盤虧的原因進行充分分析。對于超出合理損耗的盤虧,要追究相關責任人責任。建立物資管理方面的責任問責制,保證物資管理做到賬賬相符和賬實相符。

 。ㄋ模┙⒑屯晟苾炔恐贫

  財政部20xx年發(fā)布、20xx年1月1日起實施的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》和20xx年印發(fā)的《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》要求單位要全面建立、有效實施內部控制。但目前都基本上僅停留制定層面,尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,都是為了完成任務(當?shù)刎斦块T要求在電腦系統(tǒng)中上報內部控制),在電腦系統(tǒng)錄入內部控制的內容就完事了,而內控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執(zhí)行、監(jiān)督、獎罰等環(huán)節(jié)的工作了?梢哉f對于內部控制度,全單位只有錄入的人知道具體情況,這是個不容樂觀的現(xiàn)狀;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構應該要求全體職工參與內部控制建立和有效實施,營造按制度辦事,以制度管人的良好環(huán)境,促進物資管理人員加強對物資管理環(huán)節(jié)內部控制的有效實施,對所有物資實行最明細管理。做到不相容職務相互分離,杜絕一人身兼數(shù)職,包辦物資采購、入庫、出庫,盤點結存等所有環(huán)節(jié)工作。在內控制度的財務控制層面,要求會計核算的精準明細,以對應促進物資管理分類的明細和完全,維護單位的物資安全。

  三、結束語

  物資管理知識不是一個新知識,但在行政事業(yè)單位,特別是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,因為規(guī)模小、領導重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現(xiàn)管理水平低下,存在物資意外損失的風險。本文在分析存在問題的同時,提出的解決的對策,以期起到拋磚引玉的作用,給相關工作人員的工作提供些許參考,保證單位的物資提高單位的效益,增強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構綜合服務能力,促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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物資管理論文12

 。壅菸镔Y管理(MaterialHandling)是企業(yè)正常運行過程中不可或缺的組成部分,對物資加以合理管理能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。物資管理中的一個重要步驟是物資采購工作,將物資購買工作做到位能夠為企業(yè)節(jié)省不必要的開支,做到開源節(jié)流,最終有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。物資采購對煤化工企業(yè)的物資管理有著非常重要的影響,與此同時,也是煤化工企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的內容之一。供應商管理在采購過程中非常重要,對供應商的管理水平高低直接影響到采購部門的整體業(yè)績,所以必須對供應商加以相關管理。文章將以采購部門的角度出發(fā),對煤化工企業(yè)的物資管理進行綜合分析。

 。坳P鍵詞]煤化工企業(yè);物資管理;采購部門;供應商管理

  物資管理作為成本管理過程中的重要組成部分,引起了管理者的重大關注。[1]目前來看,煤化工企業(yè)生產的同一產品在市場競爭中存在較大差異。因此,必須提高產品的生產質量以及節(jié)約開支才能夠提高市場占有份額,最終能夠在市場競爭中立于不敗之地。供應商所供應的材料質量以及庫存的整體實力等均影響著煤化工企業(yè)的生產穩(wěn)定性和效率性,因此必須加大對物資的采購力度,加強對供應商的合理管理。加強對物資的采購管理水平,一方面能夠幫助煤化工企業(yè)節(jié)省成本;另一方面能夠促進煤化工企業(yè)更好地發(fā)展。

  1、供應商管理的基本概念

  供應商管理主要指的是煤化工企業(yè)在采購鏈中的一個步驟,對合理化采購起著不可或缺的作用。從采購管理人員的角度來看,物流管理和客戶之間的關系并不屬于管理學范疇之內,但是與傳統(tǒng)意義上的客戶管理關系有一定區(qū)別。傳統(tǒng)客戶管理主要說的是市場營銷過程中的客戶關系,但是在煤化工企業(yè)物資管理過程中客戶主要指的是供應商。傳統(tǒng)客戶關系在傳統(tǒng)意義上來說具有以下三個方面的特性:一是競爭性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情況下,競爭關系大過于合作關系。而供應商管理中的客戶關系一般指的是戰(zhàn)略合作伙伴關系,提倡互利共贏,與傳統(tǒng)的競爭管理有很大區(qū)別。簡而言之,供應商管理在煤化工企業(yè)供應鏈條中是一個最為基礎的環(huán)節(jié)之一,在供應信息方面是完整開展而來的。在管理內容方面,主要包括以下七個方面的內容:一是合作項目;二是資金實力;三是信息交流;四是溝通渠道;五是供應商的具體發(fā)展歷史進程;六是合作的具體關系;七是供應商的發(fā)展基本現(xiàn)狀等。

  2、物資管理的重要價值

  一般而言,物資管理主要是指煤化工企業(yè)在生產時對企業(yè)所需物資進行采購或者使用或者儲存等行為,在此過程中,對物資進行有計劃和有組織的管理行為。企業(yè)的物資采購管理在經(jīng)營過程中起著重大作用,通過采購物資且嚴加管理物資的每一個環(huán)節(jié)能夠確保企業(yè)購買到高質量的產品,最終完成企業(yè)的整體采購工作。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營和生產工作,按時且按量地選擇高質量和價格合理的物資能夠使得煤化工企業(yè)正常生產和工作。煤化工企業(yè)的物資管理主要包括以下四個方面的內容:一是物資的具體計劃制訂工作;二是物資的采購行為;三是物資的使用情況;四是物資的儲備等。上述任何一個環(huán)節(jié)內容出現(xiàn)問題均會直接對物資的供應鏈產生負面影響。在市場競爭日益激烈的大背景下,煤化工企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為企業(yè)盈利的重要工具,也是保證煤化工企業(yè)正常運轉的重要工作內容。

  3、煤化工企業(yè)物資采購的基本現(xiàn)狀

  3.1采購工作人員素質不夠高

  優(yōu)秀的采購工作人員應該同時具備好采購能力和專業(yè)的工作態(tài)度。從目前我國煤化工企業(yè)的采購工作人員素質來看,其素質能力不夠強,很多采購工作人員沒有接受過專業(yè)化的訓練,也未具備較高的商業(yè)談判能力。除此之外,煤化工企業(yè)對采購工作人員的采購工作未做好監(jiān)督管理工作,所以出現(xiàn)花費大量時間和金錢購買低質量的產品行為。上述行為對煤化工企業(yè)產生極大的負面影響,對煤化工企業(yè)的經(jīng)濟效益產生嚴重的負面行為。

  3.2物資采購的相關管理體制不夠完善

  通過調查研究資料顯示,現(xiàn)階段我國煤化工企業(yè)的物資采購相關管理體制不夠完善,大部分煤化工企業(yè)的采購工作中人員沒有按照標準要求加以采購產品,往往因為顧及自身利益而采購一些不合格的產品材料。[5]上述行為使得煤化工企業(yè)遭受重大經(jīng)濟滑鐵盧,因此不難發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)階段的煤化工企業(yè)在物資采購的管理制度方面不夠完善,對采購工作人員未起到監(jiān)督約束行為。另外,企業(yè)的物資采購的計劃性不強,物資描述并不規(guī)范,上報計劃沒有形成統(tǒng)一的標準,很難做到集中性,必須要全方位充分的做好計劃管理,通過這種形式才可以更好地提升后期的采購工作效率。

  3.3供應商管理過程中存在的相關問題

  一是供應商的市場準入制度存在一定缺陷。供應商準入制度在物資采購管理制度中是一項非常重要的內容,我國煤化工企業(yè)在采購管理過程中尚未建立好供應商準入制度,缺乏科學依據(jù)。因此,對供應商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應商和評估供應商時存在較大盲目性。上述問題的存在導致一些資質較差的供應商擾亂市場購買行為,甚至出現(xiàn)一些缺少代理資格的供應商進入到市場中來。上述問題的存在使得市場出現(xiàn)排擠競爭對手和違法亂紀打壓對手等行為,對市場的正常秩序運行存在一定問題。[6]二是缺乏科學性指導供應商的相關評價體系。我國大部分的煤化工企業(yè)采購工作人員缺乏先進的采購知識和采購技能,再加上采購部門的硬件設施和軟件設施比較差,所以導致大部分煤化工企業(yè)采購工作人員仍然延續(xù)傳統(tǒng)經(jīng)驗來評估供應商。舉例來說,采購工作人員單純依靠某種數(shù)據(jù)或者某種影響因素來作為參考依據(jù),對數(shù)據(jù)的真實性和可靠性未加以詳細調查和評估。上述傳統(tǒng)方法對供應商未進行合理評價,因此也缺乏一定的可靠性和針對性,最終無法保證采購產品的整體質量。三是煤化工企業(yè)采購部門與供應商之間的'信息溝通不夠流暢。調查資料研究顯示,大部分煤化工企業(yè)在之前的供應商管理過程中未與其積極溝通,所以供應商也無法及時了解采購部門的具體要求和產品的使用要求等。[7]此時,供應商無法積極了解產品的使用速度和使用效率,最終不知道采購部門要何時訂貨、何時拿貨,在組織生產關系中和資源準備過程中,僅僅依靠主觀想法和相關工作經(jīng)驗來加以工作處理。除此之外,無法排除供應商和供應商之間也存在互相期瞞行為。四是供應商的信息系統(tǒng)中缺乏集中性、系統(tǒng)性。現(xiàn)階段來看,煤化工企業(yè)的采購部門在供應商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),所以在分類分級管理方面也存在一定問題。舉例來說,無法體現(xiàn)出供應商在地域方面的具體分布情況,在技術能力的比較方面,在企業(yè)的具體特點方面,在企業(yè)的服務水平高低方面等。除此之外,供應商信息系統(tǒng)中所缺乏的集中性也無法讓煤化工企業(yè)確定好長期的服務關系,導致供應商處于分散管理狀態(tài)之中,最終未能提高煤化工企業(yè)物資的整體采購效率和采購整體質量等。

  3.4煤化工企業(yè)在物資管理過程中的特殊性

  我國煤化工企業(yè)主要存在以下三個方面的缺點:一是產品缺乏競爭力;二是環(huán)保問題日益突出;三是產能消耗大。隨著社會經(jīng)濟的廣泛發(fā)展,煤化工企業(yè)呈現(xiàn)逐年上升發(fā)展趨勢,煤化工企業(yè)的迅速發(fā)展能夠積極促進煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技術最為顯著。與之相對應的物資管理也逐漸呈現(xiàn)出采購周期時間長、物資難以管理等特性。一方面,傳統(tǒng)物資管理方法無法滿足實際的管理需求;另一方面,定時采購模式下的零庫存管理無法直接應用到煤化工企業(yè)的物資管理過程中。

  4、煤化工企業(yè)的物資管理發(fā)展對策

  4.1建立長期有效的供應商管理體系制度

  在供應商的選擇過程中,一方面要避免單一貨源供貨商的出現(xiàn);另一方面還需要保證供應商所承擔的具體份額,最終獲得供應商所提供的優(yōu)惠政策,降低煤化工企業(yè)的整體采購成本;诖耍粌H僅能夠保證采購的整體質量,而且還能夠控制采購的整體支出。[8]因此,在選擇供應商時,需要保持3~5家的長期合作關系。在供應商的方式選擇中,主要按照采購方式來加以劃分:如直接簽訂相關合同和公開競爭性的加以采購招標。按照采購的特點則主要分為:其一,非招標采購;其二,招標采購。煤化工企業(yè)需要根據(jù)供應商的具體競爭形勢來降低物資的整體價格,使得企業(yè)能夠以最低價格來獲取自己所需。根據(jù)煤化工企業(yè)的不同招標方式來提高物資采購的整體效率,最終控制好物資采購的整體成本。優(yōu)秀的供應商應該具備以下幾種特點:其一,保證物資的供應順暢度;其二,產品的整體穩(wěn)定性較強;其三,公司出貨日期過于準確等;其四,具備良好的合作溝通能力。在供應商的管理過程中,煤化工企業(yè)要強化和供應商之間的關系,積極轉變思想觀念,將供應商視為煤化工企業(yè)的合作者,從煤化工企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),與供應商建立良好的聯(lián)盟關系,加強信息的共享度和合作協(xié)同度。采購方和供應商在同一條供應鏈中存在信息共享行為,供應鏈在有機整體中存在不可或缺的狀況。在有機整體中,對產品的要求也實現(xiàn)了消費者對于產品的具體要求;诖耍夯て髽I(yè)要根據(jù)供應商的具體狀況來采取合理的手段,最終激發(fā)采購工作人員的整體責任感和工作積極性,與此同時,和供應商之間建立好良好的合作關系。為了能夠客觀體現(xiàn)出供應商的具體運轉狀況,需要根據(jù)供應商的具體發(fā)展模式來建立考核機制。在考核過程中,充分考慮到供應商的具體價格和具體服務水平等,考核質量則是最為重要的指標之一。因此,必須對產品材料的批次和產品的合格率等檢測供應商的具體質量控制方法。

  4.2嚴格規(guī)范合同管理

  合同管理是企業(yè)和供應商之間的協(xié)商和談判,最終達成一致文字形式。供應商在簽訂合同之后,充分滿足采購方的具體采購需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企業(yè)的采購工作人員需要在簽訂合同之后,再加以監(jiān)督,完成供應商的監(jiān)督狀況。一旦出現(xiàn)采購方無法滿足供應商的具體要求時,可以申請法律來介入處理。

  4.3企業(yè)需要根據(jù)自身的要求來制定合理的考核制度

  在月度考評工作中,針對供應商的具體采購部門中定期進行考核工作,按照考核評分標準對不合格的要求需要及時修改;诖耍岣吆罄m(xù)產品的合格性。在年度考評工作過程中,針對供應商對煤化工企業(yè)的質量部分進行綜合評價,對產品的質量控制內容和環(huán)境控制內容等加以詳細考察。根據(jù)考察標準來評價出具體分數(shù),詳細記錄供應商的基礎信息。根據(jù)分數(shù)將供應商加以等級劃分,不斷優(yōu)化等級較高的供應商。

  4.4積極強化供應商和煤化工企業(yè)之間的合作關系

  隨著我國社會生產水平的日益提高,社會分工也日益劃分明確。煤化工企業(yè)在較為狹窄的經(jīng)營過程中,諸多煤化工企業(yè)存在一定生產規(guī)模,大那是卻無法無線放大。供應商和煤化工企業(yè)之間存在一定關系,降低供應商和煤化工企業(yè)之間的成本費用。基于此,供應商和煤化工企業(yè)之間需要建立良好的合作共贏關系。

  4.5制訂采購計劃提報的合理性和科學性

  物資采購計劃的完整與否和科學與否直接影響到煤化工企業(yè)的內部控制管理水平和生產管理質量水平,技術工作人員應該積極提高采購業(yè)務整體工作能力,直接到生產一線中,根據(jù)產品的實際發(fā)展狀況來提報物資采購的整體計劃,盡最大努力減少緊急采購次數(shù)和采購規(guī)模等,盡最大努力回歸到采購常規(guī)狀態(tài)之中。

  4.6提高采購工作人員的整體業(yè)務水平

  煤化工企業(yè)想要提高采購管理水平,必須選擇一些具有專業(yè)知識方面的人才,與此同時,提高采購工作人員的工作態(tài)度,使得企業(yè)的物資采購員工作業(yè)務水平能夠獲得更大的提高。除此之外,企業(yè)應該建立合適的獎懲制度,讓采購工作人員嚴格按照煤化工企業(yè)的具體采購要求來對物資加以采購。部分采購工作人員一旦出現(xiàn)徇私枉法行為,必須對采購工作人員加以嚴格處理,避免違法亂紀的行為出現(xiàn),最終不會損害到煤化工企業(yè)的具體利益。

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  作者:李榮 單位:中安聯(lián)合煤化有限責任公司

物資管理論文13

  【摘要】

  電力行業(yè)的快速發(fā)展引起了物資供需關系變化,傳統(tǒng)的采購方式無法滿足電力公司日常經(jīng)營的物資需求,電力公司采取了協(xié)議庫存采購管理辦法。協(xié)議庫存采購法為預估公司一年內物資需求量進行統(tǒng)一招標,將具備承接能力的供應商納入框架中,公司一年內物資需求可選擇框架中供應商,不再進行單獨招標。這種方法具有其獨特的優(yōu)勢,但也帶來了許多管理上的新問題,本文重點介紹了協(xié)議庫存采購模式的優(yōu)勢,并分析了其關鍵環(huán)節(jié)的管控方式。

  【關鍵詞】

  協(xié)議庫存;集中采購;電力物資

  近年來國家電網(wǎng)架構正在快速擴容升級,電力物資采購的數(shù)量和金額在快速增長,公司對于采購物資的管理標準也在日益提高。現(xiàn)有采購模式在很大程度上對公司生產部門的正常生產、采購物資的質量、成本控制及管理產生了不利的影響。為此,電力公司采取了協(xié)議庫存招標采購管理辦法,即公司根據(jù)生產單位的專業(yè)性質及其對物資需求將所需物資分為專用物資與通用物資,協(xié)議庫存采購模式指先預估1年內物資需求量,采購部門將全年的通用物資需求進行統(tǒng)一招標采購活動,將具備承接能力的供應商納入框架中,作為長期合作的供應廠家。當基層項目負責人掌握具體需求量后,再由采購職能人員從中標范圍內匹配適宜的供應商,在合約期限內與框架范圍中的供應商進行合作,生成項目專用的物資訂單,并進行后續(xù)生成、運輸、安裝、倉儲等流程。

  采購模式管理

  電力公司召集了內部各專業(yè)專家挑選出適合大量統(tǒng)招的物資,確定框架協(xié)議招標的范圍。電力公司將所需采購的物資分為專用物資和通用物資,所謂的專用物資即為企業(yè)的各生產單位所需的'專業(yè)設備以及維修設備時需要用到的專用配件;而通用物資是指在日常生產過程中會大批量出現(xiàn),且能適配于大多數(shù)工程的設備及材料。協(xié)議庫存采購模式主要針對通用物資,此類物資具有需求量大,普適度高,市場中較為常見等特點。為保證協(xié)議庫存采購產品的通用性,公司對通用物資進行了標準化規(guī)定,要求統(tǒng)一編制通用技術規(guī)范書,要求所有供應商全部嚴格按照統(tǒng)一的技術要求進行生產和加工,確保物資的通用性和普適性。通過應用框架協(xié)議采購模式降低采購成本。

  采購成本管理

  采用框架協(xié)議采購模式,由于訂單體量龐大,供應商可以采用不同策略降低原材料價格、人員調配、運輸、倉儲等成本,從而降低投標價格。公司可以得到優(yōu)惠的產品價格,節(jié)省多次招標、運輸、庫存成本。但由于采購協(xié)議總價過大,需要一次性支付的預付款相對較多,公司一次性申請的貸款額度及利息也會增加,需要財務部門配合。

  采購周期管理

  簽署框架協(xié)議可以采購模式降低采購成本,但同時,這種采購活動的流程相對更加繁瑣,各層級傳達反饋的周期過長,難以保證采購工作的及時性,容易造成招標不及時等情況,最終影響到物資的供應效果。協(xié)議采購的范圍是近3000種常見的通用物資,且每種物資經(jīng)過層層匯總,屬于招標過程冗長的大型集中招標行為,數(shù)量過于龐大。公司內部需對大量數(shù)據(jù)進行匯總整理及人工分析審核等工作,層層流程消耗大量的時間。一旦招標工作進度滯后或發(fā)生流標等意外情況,會對公司日常生產經(jīng)營工作的進度產生制約,導致出現(xiàn)物資供應不及時而工期延誤等現(xiàn)象,無法滿足現(xiàn)場實際使用的要求。招標次數(shù)減少導致公司對通用物資的采購依賴于框架協(xié)議采購活動,其準確性和執(zhí)行情況直接影響了公司各部門通用物資使用情況。假如物資計劃缺乏前瞻性,那么就可能會出現(xiàn)很多急需計劃,從而加大了物資采購的難度,為企業(yè)帶來更多的采購成本。為保證框架協(xié)議招標量貼近公司全年的實際生產需求,公司人員可根據(jù)目標年度的生產計劃、結合以往采購經(jīng)驗大致預估出通用物資的需求,同時公司自身存貨中的安全庫存量可起到一定緩沖作用,彌補框架協(xié)議招標不足的情況。采購人員需根據(jù)生產單位上報的需求制定計劃,不可脫離現(xiàn)場實際需求自行發(fā)揮職能作用。

  供應商行為管理

  框架協(xié)議采購模式對于供應商行為管理的要求較高,需要提高供應商關系維護的水平。由于企業(yè)內大量需求產品只能依托已中標的供應商,該供應商的行為表現(xiàn)如供貨質量、供貨時間、手續(xù)辦理情況等會嚴重影響基層生產項目進展。企業(yè)與供應商維持良好的協(xié)作關系更容易解決合同內未明確的緊急情況以及緊急項目需要供應商加急趕工提前出貨、及時退換殘次品、提供備品備件及技術支持等問題。維持良好關系的一個重要因素是及時付款,企業(yè)的生產周期較長,到貨款和投運款間隔時間太久會影響供應商的資金流,目前此問題難以有效解決,供應商繼續(xù)貸款來維持公司周轉,所以支付周期過長是供應關系中的主要矛盾點。供應商僅關注年底業(yè)務指標完成情況,而對于全年的物資供應過程不夠重視,造成采購合同的履約不夠規(guī)范,造成大量訂單問題在年底集中爆發(fā),由于過程管理缺失,手續(xù)滯后等問題造成雙方在供貨時間、價格上存在分歧。

  采購流程管理

  協(xié)議庫存采購物資的各個環(huán)節(jié)均可進行查詢,從申請到計劃,從年度協(xié)議到具體訂單,從采購合同到采購完成后物資入出庫。根據(jù)不同權限可以實現(xiàn)對全公司、各項目部乃至個人職責范圍的物資信息進行多方位的查詢和統(tǒng)計。并在供應商管理系統(tǒng)中做出相應記錄,由各省公司匯總,結合作記錄不良的供應商進行考核,屢教不改者將計入黑名單。在保證產品合格的情況下,更好地保證工程的質量。為規(guī)范協(xié)議庫存采購過程管理,公司項目經(jīng)理會提前與供應廠家溝通確認,對于產品的詳細技術要求、交貨日期、采購數(shù)量以及其他特殊需求等,防止對方因技術標的不明確造成誤生產,減少不必要的設計修改,給對方充足的時間來確保雙方利益。對于一些市場供應比較充足,而且運輸距離比較短的通用材料,企業(yè)可以采取長期供貨協(xié)議,做到隨用隨供,其中包括鐵塔材料、電纜、導線等的常用通用電力物資。簽署協(xié)議后,建設單位按實際需求向企業(yè)申請領用協(xié)議庫存,供應商按照協(xié)議領用量辦理出庫交貨手續(xù)。簽署協(xié)議后,建設單位按實際需求向企業(yè)申請領用框架協(xié)議,供應商按照協(xié)議領用量辦理出庫交貨手續(xù)。

  協(xié)議庫存采購優(yōu)勢

  協(xié)議庫存采購管理模式簡化了甲乙雙方的招投標工作,保證雙方的長期合作關系,賦予雙方一定的靈活度,屬于雙贏的方式。協(xié)議庫存法的優(yōu)點是對于甲方可以減少招投標次數(shù),降低采購價格,減少與不同廠家的磨合成本,確保項目及時得到所需物資。以大批量采購價格取得更優(yōu)質的產品,并縮短交貨周期,降低自身庫存具體由采購部門計劃處根據(jù)1年內所有常規(guī)工程的需求量進行統(tǒng)一招標,從而與中標廠家簽訂1年的供貨協(xié)議,與供應商保持相對固定的合作。對于乙方,參與協(xié)議庫存采購可以保證長期擁有大量訂單,拿到大筆預付款為公司周轉使用,便于以批發(fā)的價格購買大量低價的原材料,合理安排生產任務,平衡營銷淡旺季造成的生產力不均情況。供應商根據(jù)庫存協(xié)議自行安排生產通用物資而并不結算,直到企業(yè)的生產單位生成訂單后直接送往生產現(xiàn)場,再根據(jù)具體工程進行結算,從而實現(xiàn)企業(yè)的零庫存,有效降低儲備資金的占有率。由于協(xié)議庫存年度計劃體量過于龐大,通常會按區(qū)域分包進行招標,而采購匹配部門人員會優(yōu)先按運輸距離劃分供應商服務范圍,在一定程度上降低運輸費用。對于供應商,在節(jié)省大量投標費用的同時,不必在全國范圍內送貨,可以通過與運輸公司建立長期合作的方式降低運輸成本,從而降低投標報價。協(xié)議庫存采購模式成功建立了企業(yè)與供應商之間的長期合作關系,框架招標完成后雙方簽訂1年期限的合作協(xié)議,將至少保證1年內雙方可以密切配合。雙方達成了健康穩(wěn)定的合作關系,使供應商降低招投標活動的運營成本,有效降低了公司的物資儲備資金占用,加速企業(yè)資金周轉,減輕了企業(yè)其他生產經(jīng)營活動的資金壓力,在確定的業(yè)務體量和找到平衡點。長期穩(wěn)定合作的供應商可提供足夠的技術支持,采取積極有效措施提高產品質量,保證生產工作所用物資可靠精良,實現(xiàn)甲乙雙方的“雙贏“局面。

  參考文獻

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  作者:賈瑞東 徐菲琳 胡軼龍 刁宏宇 張子偉 單位: 國網(wǎng)北京市電力公司建設咨詢公司

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物資管理論文14

  0引言當前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實際工作中堅持“優(yōu)化完善、強化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強化信息化與業(yè)務的融合,形成業(yè)務與信息化的協(xié)同互促機制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐,實現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預約領料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計、跟蹤管控等技術支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。

  1主要做法及成果

  1.1全程管控,規(guī)范管理

  常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先,利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務等工作,系統(tǒng)及時生成物資配送驗收單;同時通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息,從而及時催交相關物資,辦理相關手續(xù);通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應商進行確認,對存在問題的物資及時進行協(xié)調,確保物資按時交貨,物資配送順利進行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表之間的關系;以全過程報表數(shù)據(jù)為基準,用前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報表數(shù)據(jù);在計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺通過存儲過程來處理計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報表數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進行快速準確查詢,便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態(tài)和詳細信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設計。另外,通過全過程預警功能,可以實現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務環(huán)節(jié)的待辦通知和預警提醒,既便于物資配送人員快速準確接收工作任務,也有利于物資管理人員及時監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務、便捷操作、及時預警、全程可控”。

  1.2預約領料,增效節(jié)能

  針對物資領料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)預約領料。項目管理單位創(chuàng)建領料申請后,對于實物領用提前在管理系統(tǒng)中進行預約,同時可以查詢每日的預約領料情況,合理錯開高峰,減少排隊等待時間。物資部門則在領用前一天進行物料比對,并完成實物備料,大幅縮短了物資出庫時間,提高了領料效率,同時可以確保物資系統(tǒng)出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領料期間,物資部門可以通過系統(tǒng)設置開啟綠色通道,調增預約領料限額及增加休息日預約領料功能。物資預約領料流程。預約領料功能的實現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。

  1)有效避免了以往物資領料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時間要求緊,通過預約領料進行計劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領料操作效率。

  2)為領料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實物屬性明確對應的物資保管人員,在預約領料時即可查詢到所需領用物資對應的保管人員和地點,便于領料人員第一時間找到領料地點和保管人員,縮短領料操作時間。同時,物資倉庫保管員可以根據(jù)所負責物資的預約計劃,提前準備,合理安排,避免以往領料高峰時間出現(xiàn)的倉促應對情況。

  3)借助預約領料,實現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預約領料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領料準備時間,保管員針對計劃領料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進行庫存物資調配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領料物資規(guī)格及庫存物資情況,準備滿足計劃需求的最小規(guī)格物資,從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產成本的管理目標。

  1.3優(yōu)化庫存,提升效益

  20xx年,江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求,常州供電公司實行的.庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術應用存水平、做到賬實一致,更要求加快物資周轉率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能,加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲專業(yè)管理工作的提升提供技術支撐。

  1)加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預警提示、分部門定額實時統(tǒng)計等手段監(jiān)督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表,有計劃地控制庫存物資金額。

  2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調撥。并及時溝通協(xié)調各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。

  3)及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報表統(tǒng)計模塊,各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資,系統(tǒng)自動發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負責人員,并提供詳細的物資清單,相關單位對照物資的情況,加快推進工程項目進度,確保物資不產生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況,及時向相關項目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項目單位配合物資部門做好接收準備,確保物資到貨后在較短時間內完成出庫領用,縮短物資庫存時間。同時借助預約領料模塊的“先入庫先出”的設計模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。

  1.4完善統(tǒng)計,提高效率

  以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導出速度慢;二是各報表之間不能關聯(lián)查詢,需人工導出各個報表進行比對,大大增加物資人員的工作量。針對以上難點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動統(tǒng)計分析功能,涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設計報表格式等前期模型,通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對文件而產生的繁瑣工作量。例如結算報表功能,物資人員只需輸入項目編碼,即可生成該項目工程物資的情況報表,縮短了物資人員的查詢時間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準確性,極大地提高了工作效率和工作質量。

  1.5跟蹤管控,延伸管理

  常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作,物資倉儲管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此,為加強對退役資產、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了對退役資產的存放登記和統(tǒng)計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護和統(tǒng)計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤點和統(tǒng)計分析等功能,加強了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控,實現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。

  2實踐效果

  通過信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系,在物資計劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。

  1)物資管理同業(yè)對標指標大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標列居全省第一。

  2)保障物資供應,確保工程有序實施。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監(jiān)控物資供應計劃的執(zhí)行情況,確保物資供應計劃及時完成;落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務等工作,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息,催交落實相關物資按時到貨;物資到貨后,及時在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續(xù),保障后續(xù)物資領用和物資結算工作順利進行,確保各項工程的順利、有序推進,各項迎峰度夏重點工程物資供應正常,未發(fā)生由于物資供應影響工程進度的情況。

  3)有效盤活利庫,提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應用,高庫齡物資被及時消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標,并順利通過上級單位督導組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時,常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內,年庫存物資周轉率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。

  3結語

  借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應用特點,常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系,實現(xiàn)了物資管理指標大幅提升、物資供應穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標,有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運營效率和綜合管理水平。

物資管理論文15

  1 前言

  在競爭范圍全球化的宏觀背景下,各類產品的市場持有周期不斷縮減,產品類型持續(xù)豐富,商品的結構和性能迅速推陳出新,消費者對市場服務的需求也在不斷提升。這些變化都向服務企業(yè)提出了更高的要求,導致企業(yè)在滿足消費者需求方面出現(xiàn)了愈來愈多的困窘狀況。但是,市場經(jīng)濟形勢和需求的變化,也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉型提供了良好的發(fā)展機遇。

  供應鏈是以企業(yè)作為核心,通過對物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購加工到銷售客戶使用的整個過程連接成為一個整體的功能網(wǎng)鏈結構,通過不斷增加的市場價值或者產品的附加值,來實現(xiàn)自身鏈條的增值。

  2 供應鏈管理與物資管理的關系

  供應鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運營,原材料的供應,運輸,加工,倉儲,物流,客戶的需求作為一個整體,和供應鏈管理和優(yōu)化,提高產品質量,降低成本,增加競爭活力,而生產只是整個供應鏈部分。供應鏈管理不僅包括物料管理,包括供應鏈產品需求預測計劃,供應鏈的設計,企業(yè)和企業(yè)的物料供應與需求管理、現(xiàn)金流管理、逆向物流管理、供應鏈績效評價與激勵機制。

  3 基于供應鏈理論物資管理的特點

  基于供應鏈管理理論、材料的.特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是根據(jù)傳統(tǒng)的采購模式的采購訂單是為了補充庫存,不了解企業(yè)的生產進度和產品需求的變化,供應鏈模式下以訂單為采購提供驅動,以滿足用戶的需求,提高庫存周轉率;二是越來越重視外部資源管理,采購管理,供應鏈環(huán)境下加強與供應商的合作,市場的反應能力不斷增強,質量控制可以進行實時控制控制;三是改變供求關系,從一個簡單的買賣關系向戰(zhàn)略伙伴關系發(fā)展方向之間的關系,有效緩解了庫存風險和成本的問題;四是實現(xiàn)了信息的集成和共享,不斷提高信息的透明度,以及相關的數(shù)據(jù)信息可以及時共享。

  4 從供應鏈理論角度來講石化企業(yè)物資管理存在的問題

  4.1 機構組織設置不夠合理,整個物資流通流程不夠順暢

  傳統(tǒng)的物料管理,通過建立多個組織,實現(xiàn)分散管理,導致工作難以相互協(xié)調機構之間,各機構不能盡職盡責地做好自己的工作,互相干擾競爭,使整個材料流通過間歇流。

  4.2 機構體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,生產成本高

  雖然企業(yè)物資管理的內容,但模式是相似的,這不僅造成系統(tǒng)過于龐大,也造成了重復投入大量的設備,可能會大大增加企業(yè)的生產成本,導致大量機構人力資源繁瑣的浪費,充分利用。

  4.3 物資采購管理工作不夠到位,弊端漏洞很多

  對庫存的目的采購的發(fā)展模式,企業(yè)與供應商之間的合作不夠穩(wěn)定,短期的合作,彼此之間有很多矛盾,很多時間被用來解決矛盾,供給和需求往往競爭大于合作的關系,合作氛圍差。

  4.4 相關業(yè)務流程過于復雜,影響效率

  許多水平相關的業(yè)務流程,工作效率低,工作的審批機構批準,不能嚴格與實際相符合,與審批機關批準設立的多個層,將嚴重影響急救的采購機會的實現(xiàn),往往會擴大成本,材料不能充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)象,部門之間互相推諉,降低工作效率。

  4.5 物資供應管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應市場發(fā)展

  在供應和需求信息共享方面的局限性的管理信息系統(tǒng)很差,相關數(shù)據(jù)不能共享,造成許多后續(xù)工作無法正常開展,另一方面,得到傳遞函數(shù)是弱的外部信息,市場信息材料,它們不是有效的理解和反饋,以及整個系統(tǒng)的安全性有待提高。

  5 供應鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應用

  5.1 基于供應鏈理論的物資管理體制

  通過一個專門的部門對企業(yè)物流管理的建立,實現(xiàn)整個物流相關環(huán)節(jié)的專業(yè)管理,物流管理中心和其他相關管理部門的關系協(xié)調,每個部分負責相關工作,避免相互沖突的工作,物流管理中心應承擔主要的協(xié)調功能,包括資料的采購,到運輸,存儲能力、物流能力、生產要求,檢查安排日期,饋線相關信息記錄、數(shù)據(jù)文件等。

  5.2 物資管理業(yè)務流程優(yōu)化整合

  相關業(yè)務流程的優(yōu)化,強調以業(yè)務流程為導向,決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié),降低供應鏈節(jié)點,建立反饋控制程序,盡可能減少管理層次,提高管理效率,材料管理部門負責統(tǒng)一管理中心。

  5.3 基于供應鏈理論的采購管理

  在做采購管理改變外部資源管理的方向,一方面提高了相應的采購市場的能力和靈活性,加強交流和與供應商的合作,建立一個新的穩(wěn)定的合作模式,根據(jù)客戶需求推動的庫存采購訂單采購方向轉變另一方面,及時轉變生產方式,使采購計劃以適應生產的需要,以減少庫存成本,提高庫存周轉率,并有助于建立長期的客戶關系。

  5.4 完善商情信息管理體系

  對提高信息系統(tǒng)的功能一方面實現(xiàn)多物料計劃管理信息,提高庫存管理的處理功能,建立了一套強大的企業(yè)信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對建立開放的另一方面,通過規(guī)范化管理,實現(xiàn)有機連接的所有方面。

  6 結束語

  供應鏈作為當前產業(yè)運作的主要模式,不僅與主體企業(yè)的價值創(chuàng)造緊密相關,而且已延伸到與主體企業(yè)相關的各個物料設備供應商和各級別經(jīng)銷商的價值鏈。將供應鏈理論應用到物資管理工作中,能夠有效節(jié)約生產成本,在市場經(jīng)濟背景下提高企業(yè)競爭力,使之能夠更好適應市場的發(fā)展。

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