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應(yīng)收賬款管理研究論文
無論是在學(xué)習(xí)還是在工作中,大家對(duì)論文都再熟悉不過了吧,通過論文寫作可以提高我們綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的應(yīng)收賬款管理研究論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
應(yīng)收賬款管理研究論文1
[提要] 應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目,是指企業(yè)因?qū)ν赓d銷商品或勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng),F(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中,市場競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)都面臨“銷售難,收款更難”的雙重困境。積極而有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性,應(yīng)收賬款管理已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;發(fā)展現(xiàn)狀;存在問題;相關(guān)建議
一、我國企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),我國企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成許多企業(yè)應(yīng)收賬款長期掛賬,難以回收,已成為制約企業(yè)資金流動(dòng)性及可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要問題。這其中大部分應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期,據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達(dá)60%以上,如此高額的逾期應(yīng)收賬款,大部分已形成實(shí)際的呆賬、壞賬,卻長期得不到處理,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。作為流動(dòng)資產(chǎn)的應(yīng)收賬款有以下兩個(gè)特點(diǎn):一是在應(yīng)收賬款持有期間,它不像別的資產(chǎn)那樣會(huì)通過經(jīng)營手段增值,相反,還會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值:二是隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人破產(chǎn)等原因而無法收回形成壞賬,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
二、應(yīng)收賬款過量對(duì)于企業(yè)的不利影響
任何事情都有個(gè)度,過猶不及,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款來說也是一樣,過高的應(yīng)收賬款占用將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的不利影響,主要表現(xiàn)在:
(一)應(yīng)收賬款占用過多往往造成企業(yè)流動(dòng)資金不足,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司具有良好的盈利記錄,卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況,這其中的很大一個(gè)原因就是企業(yè)的應(yīng)收賬款造成的。由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)變現(xiàn)而使企業(yè)的現(xiàn)金流入量明顯不足,企業(yè)會(huì)因流動(dòng)資金短缺而發(fā)生支付困難,面臨財(cái)務(wù)危機(jī),有些甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。
。ǘ⿷(yīng)收賬款加速了企業(yè)不得不用自有資金來墊付各種稅費(fèi),更加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,企業(yè)的增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅及城建稅等流轉(zhuǎn)稅也是以銷售收入為計(jì)算依據(jù),即使企業(yè)未實(shí)際收到現(xiàn)金,也要定期以現(xiàn)金繳納;實(shí)現(xiàn)利潤后股利、紅利的分配問題也涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來越嚴(yán)重。
。ㄈ⿷(yīng)收賬款往往存在很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的盈利狀況。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,企業(yè)發(fā)生的賒銷收入也要計(jì)入當(dāng)期收入,增加了企業(yè)賬面利潤,但應(yīng)收賬款特別是逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,許多企業(yè)都存在實(shí)際壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,大量實(shí)際已成壞賬的應(yīng)收賬款仍長期掛賬,未作壞賬處理,這樣就虛增了企業(yè)的利潤。
。ㄋ模┭娱L了企業(yè)的經(jīng)營周期,增加了機(jī)會(huì)成本。過高的企業(yè)應(yīng)收賬款資金占用,使企業(yè)應(yīng)收賬款回收期變長,整個(gè)企業(yè)的營運(yùn)周期延長,大量流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響了企業(yè)資金循環(huán)的速度,限制了企業(yè)進(jìn)一步投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在問題的原因
。ㄒ唬┢髽I(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款管理缺乏足夠重視。許多企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視銷售和利潤的增長,將銷售人員的工資報(bào)酬與銷售任務(wù)相匹配,忽視了將能否收回所欠銷售貨款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入銷售人員的相應(yīng)績效考核中,使得銷售人員只重銷售量完成的`多少,而不考慮應(yīng)收賬款的回收情況。
。ǘ⿷(yīng)收賬款管理制度不嚴(yán)。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津,對(duì)應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清。對(duì)應(yīng)收賬款壞賬管理不嚴(yán),沒有嚴(yán)格的壞賬管理制度,對(duì)壞賬責(zé)任追究不嚴(yán)。
。ㄈ﹥(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。在有些企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
。ㄋ模┢髽I(yè)外部環(huán)境的影響。一方面當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,市場競爭日益激烈,為擴(kuò)大市場份額的需要,越來越多的企業(yè)采取賒銷這一手段,來增加企業(yè)的競爭力,這就造成企業(yè)間相互拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象更加嚴(yán)重;另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,即使有錢也不還,社會(huì)普遍缺乏誠信。
。ㄎ澹┢髽I(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為了搶占市場擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌鲋,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對(duì)付款人資信度作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了資金大量被客戶拖欠占用,不能及時(shí)收回的問題。
四、應(yīng)對(duì)措施
應(yīng)收賬款的事前管理。制定合理的信用政策,是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款投資效益的重要前提。信用政策即應(yīng)收賬款的管理政策,是指企業(yè)為對(duì)應(yīng)收賬款投資進(jìn)行規(guī)劃與控制而確立的基本原則與行為規(guī)范,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三部分內(nèi)容。
五、結(jié)束語
我國市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟,應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要方面已越來越引起企業(yè)管理者的重視,甚至已經(jīng)成為我國企業(yè)當(dāng)前必須學(xué)習(xí)的一門“必修課”,這就需要每個(gè)企業(yè)都要采取積極而有效的應(yīng)收賬款管理對(duì)策,以加快企業(yè)的資金流動(dòng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。企業(yè)面對(duì)大環(huán)境的影響,應(yīng)保持一定理性,雖然賒銷能給企業(yè)帶來更多的銷售收入,但也應(yīng)在確認(rèn)收款有保障的情況下進(jìn)行,否則只會(huì)給企業(yè)帶來更多的壞賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)全社會(huì)應(yīng)積極宣揚(yáng)一種“欠債還錢”的良好風(fēng)氣,自覺以誠信經(jīng)營為榮,以坑蒙拐騙為恥,讓越來越多的企業(yè)加入誠信經(jīng)營隊(duì)伍,使企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的狀況得以緩解。
應(yīng)收賬款管理研究論文2
【摘要】受到市場競爭因素、煤炭庫存量以及銷售收款時(shí)間之間差距等的影響,煤炭企業(yè)中的應(yīng)收帳款不斷增加。而應(yīng)收帳款的出現(xiàn),將會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收帳款成本,進(jìn)而虛增了煤炭企業(yè)的實(shí)際利潤,有助于加速現(xiàn)金流出。所以,煤炭企業(yè)必須要對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施科學(xué)化管理,對(duì)客戶資信情況進(jìn)行認(rèn)真分析,從而制定出科學(xué)化的信用政策,明確應(yīng)收帳款水平,并采取有效收帳策略,建立科學(xué)化的監(jiān)督管理體系,做到應(yīng)收賬款管理的高效化。本文就煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的管理展開詳細(xì)論述。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);應(yīng)收賬款;管理
在相對(duì)激烈的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)競爭中,賒銷已經(jīng)逐漸作為一種促銷手段應(yīng)用到了企業(yè)銷售工作中,有利于擴(kuò)大企業(yè)銷售量,在吸引顧客上發(fā)揮著重要作用。從專業(yè)化角度出發(fā),應(yīng)收帳款主要是指企業(yè)由于外賒銷商品或者是提供勞務(wù)等原因,必須要對(duì)購貨方或者是接受勞務(wù)企業(yè)所收取的相關(guān)款項(xiàng)。在市場競爭越來越激烈的前提下,應(yīng)收帳款的數(shù)額也得到明顯增多,逐漸成為流動(dòng)資產(chǎn)關(guān)鍵組成部分之一,所以,企業(yè)必須要強(qiáng)化應(yīng)收帳款管理,從根本上提升煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、應(yīng)收賬款對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)的影響
(一)對(duì)企業(yè)成本造成影響
為提高企業(yè)核心競爭能力,進(jìn)一步擴(kuò)大銷售,最終形成相應(yīng)的應(yīng)收帳款,從而使銷售以及收款行為之間出現(xiàn)一個(gè)結(jié)算時(shí)間,銷售企業(yè)必須要墊支一部分資金或者是花費(fèi)一定費(fèi)用,這種情況下就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收帳款成本。通常情況下,主要包括以下幾個(gè)方面的成本:第一,應(yīng)收帳款機(jī)會(huì)成本,具體來說就是企業(yè)為了完成促銷,必須要采用賒銷這種銷售政策,從某種程度上講也預(yù)示著這筆成本不能夠及時(shí)收回,而且還應(yīng)該在一定時(shí)間之內(nèi)為顧客墊付相當(dāng)數(shù)量資金[1]。由于這筆資金已經(jīng)投放到了規(guī)定的應(yīng)收帳款上,從而喪失了其他盈利機(jī)會(huì),往往就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收帳款成本,通常是根據(jù)有價(jià)證券利率來制定的.;第二,應(yīng)收帳款管理成本,主要是指企業(yè)需要對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,在此基礎(chǔ)上引發(fā)的費(fèi)用支出,包括客戶資信調(diào)查費(fèi)用、帳戶保管費(fèi)用、信息收集費(fèi)用以及收帳費(fèi)用等;第三,應(yīng)收帳款壞帳損失成本,應(yīng)收帳款的最大風(fēng)險(xiǎn)在于可能會(huì)出現(xiàn)的壞賬,進(jìn)而造成壞帳損失成本,所出現(xiàn)的壞賬是難以回收的貨款。
(二)對(duì)企業(yè)利潤造成影響
企業(yè)會(huì)計(jì)核算的銷售收入一般情況下是將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ)性原則的。從專業(yè)化角度出發(fā),權(quán)責(zé)發(fā)生制主要指企業(yè)的收入費(fèi)用明確應(yīng)該將收入以及費(fèi)用的實(shí)際情況作為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),所有當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入與已經(jīng)發(fā)生或者是應(yīng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用,不管相關(guān)款項(xiàng)是否收付,都必須要將其作為當(dāng)期收入以及費(fèi)用進(jìn)行處理。從賒銷方式上來看,盡管當(dāng)期款項(xiàng)還不能夠收到,然而銷售收入?yún)s已經(jīng)完全發(fā)生了,并且確認(rèn)了入帳,這種情況下就會(huì)讓企業(yè)獲得帳面利潤,進(jìn)一步提高企業(yè)自身的獲利能力[2]。與此同時(shí),應(yīng)收帳款受到多種原因還有可能不能夠收回來,最終形成壞帳損失,最終造成帳面利潤虛增。所以說,若是企業(yè)應(yīng)收帳款數(shù)量較大,則可能會(huì)夸大企業(yè)實(shí)際利潤。
二、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)對(duì)銷售客戶人員的資信管理
從專業(yè)化角度出發(fā),實(shí)質(zhì)上每個(gè)一個(gè)企業(yè)都會(huì)面對(duì)兩種類型銷售客戶,一種是資信狀況相對(duì)較好的客戶,而另一種則是資信狀況相對(duì)較差的客戶,通常情況下,前者客戶很少出現(xiàn)壞帳報(bào)失,催討貨款費(fèi)用同樣也就不會(huì)發(fā)生,然而后者則非常容易出現(xiàn)壞帳,隨之而來的就是要進(jìn)行大量催討帳款,形成大量后續(xù)費(fèi)用。所以,銷售客戶具體資信狀況以及企業(yè)應(yīng)收帳款成本之間是息息相關(guān)的,企業(yè)在加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理的時(shí)候,必須要在第一時(shí)間之內(nèi)就銷售客戶資信進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,對(duì)客戶信息資料實(shí)施統(tǒng)計(jì)收集,然后再對(duì)所收集的信息進(jìn)行系統(tǒng)化分析,最終就客戶信用狀況評(píng)估判斷,得出客戶守信程度以及償債能力。此外,企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況與客戶資信狀況,促進(jìn)科學(xué)化信用政策的有效制定。
。ǘ┲贫ǹ茖W(xué)化的信用政策
企業(yè)為達(dá)到擴(kuò)大銷售目的,應(yīng)該盡可能地減少應(yīng)收帳款成本,從而降低應(yīng)收帳款對(duì)于資金周轉(zhuǎn)的影響程度,制定出合理化的信用政策。具體來說,信用政策主要包括現(xiàn)金折扣、信用標(biāo)準(zhǔn)以及信用期限等。而信用標(biāo)準(zhǔn)一般是指企業(yè)結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況、市場發(fā)展?fàn)顩r與客戶資信等方面的因素在綜合考慮的前提下制定出來的,企業(yè)需要向賒銷客戶大量提供相關(guān)的商業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn),一般情況下需要借助壞帳損失率來代表;信用期限則是指煤炭企業(yè)應(yīng)該給予賒銷客戶一定的付款時(shí)間;所謂的現(xiàn)金折扣主要是指賒銷客戶需要給予提前付款的那些客戶一定的優(yōu)惠,實(shí)際工作過程中,企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金折扣、信用標(biāo)準(zhǔn)以及信用期限三者的有機(jī)結(jié)合,綜合評(píng)價(jià)不同因素改變對(duì)于實(shí)際銷售收入與相關(guān)應(yīng)收帳款成本的大力影響,最終制定出科學(xué)合理的高效化信用政策[3]。
(三)實(shí)現(xiàn)收賬措施的合理化
通常情況下,應(yīng)收帳款有一部分是可以按時(shí)收回的,然而還是有一小部分企業(yè)應(yīng)收帳款始終處在呆滯狀態(tài)之下,而且在收回管理上也相對(duì)較難,所以,企業(yè)在這種情況下必須要采用有效化的收帳措施,最大限度減少壞帳損失,大力維護(hù)企業(yè)利益。此外,相關(guān)工作人員還應(yīng)該確保客戶間信譽(yù)的良好化。在企業(yè)應(yīng)收帳管理工作中,第一,應(yīng)在法律基礎(chǔ)上開展,從而使企業(yè)以及客戶都能夠受到法律的制約以及保護(hù);第二,工作人員需要結(jié)合客戶具體情況,對(duì)客戶拖欠原因?qū)嵤┫到y(tǒng)化分析;第三,結(jié)合應(yīng)收帳款實(shí)施拖欠期長短情況,實(shí)施具體化分析研究,結(jié)合不同情況進(jìn)行帳款催收,從而保證企業(yè)應(yīng)收帳款可以及時(shí)收回,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
。ㄋ模⿵(qiáng)化日常監(jiān)督管理
在應(yīng)收帳款管理中,不僅要建立起科學(xué)化的信用政策,保持最佳化應(yīng)收帳款水平,還必須要就應(yīng)收帳款發(fā)生之后的狀況實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管理,從而保證應(yīng)收帳款可以在第一時(shí)間之內(nèi)按時(shí)收回,與此同時(shí)企業(yè)應(yīng)該把應(yīng)收帳款管理成本以及可能會(huì)出現(xiàn)的壞帳損失減少到最小。從某種程度上講,應(yīng)收帳款在管理工作上往往會(huì)耗費(fèi)大量人力物力,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)手段加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理,可以相對(duì)快速的提供大量應(yīng)收帳款信息,促進(jìn)企業(yè)工作效率大大提升[4]。此外,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展應(yīng)收帳款監(jiān)督管理,可以為相關(guān)管理人員提供大量客戶動(dòng)態(tài)化的賒銷總額、帳齡以及資信狀況綜合分析報(bào)告資料,保證企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)制定出科學(xué)化的收帳措施與政策,隨時(shí)掌握客戶具體資料信息,提升監(jiān)督管理水平?钍瞧髽I(yè)的一項(xiàng)資金墊支,占用企業(yè)的資金。然而,這種占用又會(huì)擴(kuò)大銷售額,給企業(yè)帶來盈利。因此,只有在應(yīng)收帳款所帶來的銷售盈利超過所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收帳款賒銷。
參考文獻(xiàn)
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應(yīng)收賬款管理研究論文3
摘要:建筑施工企業(yè)具有其特殊性,這種特殊性使得建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)組成與一般的企業(yè)略有不同,應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)資產(chǎn)非常重要的一個(gè)部分。建筑施工企業(yè)只有處理好了應(yīng)收賬款,才有可能良好運(yùn)作下去。通過當(dāng)前建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算的現(xiàn)狀分析,探索其存在的不利因素,進(jìn)而為推進(jìn)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作提供有益的借鑒材料。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款;管理與核算
一、引言
在建筑施工企業(yè)的管理中,應(yīng)收賬款管理與核算扮演著十分重要的角色。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)收賬款管理和核算可以說是企業(yè)的生命線,如果建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理和核算方面有所欠缺,資金運(yùn)轉(zhuǎn)不過來,企業(yè)生存就會(huì)面臨重大危機(jī)。因此,在應(yīng)收賬款方面,建筑施工企業(yè)需要花費(fèi)更多的精力,在管理與核算中把握好應(yīng)收賬款。當(dāng)前應(yīng)收賬款管理與核算存在哪些不利因素,要如何進(jìn)一步推進(jìn)此工作,需要各個(gè)方面的努力。
二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算存在的不利因素分析
1。企業(yè)面臨的內(nèi)部控制環(huán)境不樂觀,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不到位制約著應(yīng)收賬款管理與核算。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必然會(huì)面臨應(yīng)收賬款的問題,這個(gè)問題是所有建筑施工企業(yè)都無法避免的。在面對(duì)應(yīng)收賬款的問題時(shí),有些建筑施工企業(yè)顯得比較積極,不僅對(duì)應(yīng)收賬款有明確的認(rèn)識(shí),還十分重視應(yīng)收賬款管理和核算工作,而有的建筑施工企業(yè)就稍顯懈怠,對(duì)于應(yīng)收賬款問題沒有充分的認(rèn)識(shí),也沒有把握好應(yīng)收賬款的管理與核算工作。從目前我國建筑施工企業(yè)整體情況看,企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制環(huán)境是不樂觀的,相當(dāng)部分建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制薄弱,在管理上,財(cái)務(wù)工作上都存在一定的隨意性。而有些企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不到位,對(duì)于施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析不夠,投標(biāo)的時(shí)候未能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,導(dǎo)致爛賬、壞賬屢屢發(fā)生,同時(shí)對(duì)于合同細(xì)節(jié)如交付款方式?jīng)]有相應(yīng)的`審核和關(guān)注,加之某些企業(yè)現(xiàn)場管理不嚴(yán)格,工期遲遲不能完成,企業(yè)正常的應(yīng)收賬款管理與核算受到很大的影響。
2。應(yīng)收賬款管理與核算制度欠缺,大部分建筑施工企業(yè)未能配有專門人才。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款管理與核算工作的重要性是不言而喻的。雖說大部分企業(yè)都會(huì)在應(yīng)收賬款上做大量工作,但真正談到具體的管理和核算時(shí),其行為又略顯得單薄,主要的表現(xiàn)就是應(yīng)收賬款管理與核算制度欠缺。在這個(gè)應(yīng)收賬款的內(nèi)容上,缺少了制度支撐,使得應(yīng)收賬款管理與核算沒有相應(yīng)的流程和規(guī)則,受到客觀因素影響的情況變多,其規(guī)范性和科學(xué)性稍弱,同時(shí)由于缺少具體的制度文件,應(yīng)收賬款管理與核算的流程和具體事項(xiàng)未能明確下來,其隨意性較大。應(yīng)收賬款本身就是非常復(fù)雜的問題,它不僅僅涉及到財(cái)務(wù)上面的工作,還有施工現(xiàn)場、合同工期、信用政策等各個(gè)方面的問題。目前,大部分建筑施工企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款管理與核算都未能配備專門的專職人才,使得應(yīng)收賬款的管理略顯混亂,核算工作受到制約,清欠力度不夠。3。應(yīng)收賬款管理存在一定的混亂性,整個(gè)行業(yè)市場尚未建立信用體系。從當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)整體情況來看,在應(yīng)收賬款管理方面是存在一定混亂性的。具體來說,建筑施工企業(yè)在一定階段內(nèi)通常都會(huì)承接多個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目面對(duì)的是不同的業(yè)主,不同的施工情況,當(dāng)然也面對(duì)的是不同的應(yīng)收賬款情況,當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)的應(yīng)收賬款工作就會(huì)變得更為復(fù)雜。在此情況下,部分施工企業(yè)未能根據(jù)業(yè)主情況、現(xiàn)場施工情況、當(dāng)前應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分類,也尚未建立完善的與某項(xiàng)目匹配應(yīng)收賬款臺(tái)帳,并實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)管理,直接制約了應(yīng)收賬款管理水平的提升。與此同時(shí),在建筑施工行業(yè)內(nèi),也尚未建立信用體系,在這個(gè)方面,企業(yè)信用建設(shè)還是空白。
三、怎樣進(jìn)一步推進(jìn)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作
1。從建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)著手,進(jìn)一步打造企業(yè)內(nèi)部控制大環(huán)境。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)收賬款管理和核算工作做好,首先內(nèi)部控制管理得跟上,內(nèi)部控制意識(shí)得跟上,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)要跟得上,只有真正把握好企業(yè)內(nèi)部控制的大環(huán)境,只有真正在企業(yè)內(nèi)部形成一種對(duì)應(yīng)收賬款管理和核算工作的重視,應(yīng)收賬款管理和核算工作在良好的氛圍中才可能做得好。每一個(gè)建筑施工企業(yè)都會(huì)面臨著多變且復(fù)雜的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)不僅僅來自于企業(yè)外部,更有部分是來自于企業(yè)的內(nèi)部的,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)需要不斷地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而追求企業(yè)利益的最大化。從這個(gè)角度來看,企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作中非常重要的一點(diǎn),就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)要從自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)著手,領(lǐng)導(dǎo)層到普通人員都要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有正確的認(rèn)識(shí),在承接項(xiàng)目前要做好風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)合同和現(xiàn)場施工也要做好風(fēng)險(xiǎn)把控。真正把要保證嚴(yán)格審批工程項(xiàng)目合同,相對(duì)于一些內(nèi)容重要,金額很大的合同,建筑施工企業(yè)需要讓法律顧問進(jìn)行審核,再通過領(lǐng)導(dǎo)做出決定,要構(gòu)建完善的工程項(xiàng)目合同臺(tái)賬制度,并且搜集和整合好所有的憑證,特別是當(dāng)合同需要變更以及后期解除的時(shí)候,一定要保存好書面憑證,防止因?yàn)楹贤瑔栴}造成建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回。以達(dá)到規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2。致力于完善應(yīng)收賬款管理與核算制度,以專門人才為支撐開展工作。應(yīng)收賬款管理與核算工作需要制度來支撐是無可厚非的,建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身情況,致力于完善應(yīng)收賬款相關(guān)的制度,使企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理與核算工作時(shí),更為規(guī)范化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化。具體來說,就是確立應(yīng)收賬款管理與核算的的各項(xiàng)細(xì)則,同時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,以方便企業(yè)對(duì)當(dāng)前應(yīng)收賬款的了解。建立應(yīng)收賬款管理制度,首先需要明確應(yīng)收賬款管理部門,并建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬,對(duì)應(yīng)收賬款的金額與性質(zhì)及時(shí)進(jìn)行登記,為了防壞賬發(fā)生,需要及時(shí)跟蹤和分析債務(wù)人對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),與此同時(shí),需要及時(shí)與債務(wù)單位核對(duì)應(yīng)收賬款金額,并建立應(yīng)收賬款余額與賬齡統(tǒng)計(jì)表,為避免企業(yè)資產(chǎn)損失做好基礎(chǔ)工作。此外,應(yīng)收賬款管理與核算工作也需要專門的人員和部門負(fù)責(zé),企業(yè)不僅要建立專門的應(yīng)收賬款管理與核算部門,使應(yīng)收賬款管理與核算工作成為某一部門的工作任務(wù),更要加緊引進(jìn)和培養(yǎng)應(yīng)收賬款管理與核算的專門人才。從人才的角度來看,企業(yè)首先應(yīng)做到專人專職,將應(yīng)收賬款管理與核算交由專門人員來負(fù)責(zé),其次則要通過宣傳講解、各類培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)此類人才的專業(yè)性,以專門人才為支撐開展應(yīng)收賬款工作。
3。在增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算能力的前提下,落實(shí)企業(yè)信用體系建設(shè)。建筑施工企業(yè)要得把握好應(yīng)收賬款,就得把握好應(yīng)收賬款管理,這是建筑施工企業(yè)避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)的最后一步,如果這一步工作處理不好,一些新的應(yīng)收賬款就會(huì)變?yōu)榕f賬、壞賬,企業(yè)就難以回籠資金,甚至有可能危及企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營。因此,仍是需要在企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算上下功夫。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立客戶信用檔案,及時(shí)對(duì)客戶或業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)控和分析,密切把控風(fēng)險(xiǎn),對(duì)工程項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)核算,如有變更應(yīng)及時(shí)通報(bào)業(yè)務(wù)或相關(guān)單位,避免因溝通不及時(shí)形成的應(yīng)收賬款加強(qiáng)賬齡分析,針對(duì)不同的工程項(xiàng)目、客戶等制定相應(yīng)的收款政策,加強(qiáng)同客戶之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系,及時(shí)收回尾款。在增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算能力的前提下,企業(yè)也需要落實(shí)信用體系建設(shè)。建筑行業(yè)內(nèi)部可形成行業(yè)誠信黑名單,對(duì)此種企業(yè)進(jìn)行封殺,營造建筑施工行業(yè)誠信氛圍。
四、結(jié)語
建筑施工企業(yè)因其行業(yè)特殊性,在應(yīng)收賬款方面的水平要求相對(duì)較高,應(yīng)收賬款管理和核算對(duì)于這類企業(yè)來說,其重要性不亞于工程招投標(biāo)工作。要想真正開展好應(yīng)收賬款管理和核算工作,在適應(yīng)建筑施工行業(yè)整體發(fā)展趨勢的前提下,企業(yè)內(nèi)部整體都必須正面應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的現(xiàn)實(shí)問題。只有企業(yè)積極應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款問題,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作,才能盡可能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更好在行業(yè)內(nèi)生存發(fā)展。
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應(yīng)收賬款管理研究論文4
論文摘要:希臘金融危機(jī)導(dǎo)致全歐洲乃至全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),同時(shí)也對(duì)中國經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展造成了十分大的影響。在經(jīng)濟(jì)衰弱時(shí)期,企業(yè)盡可能地削減費(fèi)用,加快應(yīng)收款的回收,提供一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的現(xiàn)金流量成功應(yīng)對(duì)金融危機(jī)。中國出口企業(yè)海外壞賬累計(jì)存量達(dá)千億元,于是,如何管好、用好和盤活應(yīng)收賬款,從而加強(qiáng)資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),已成為企業(yè)不容忽視的重要問題。 關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)管理 應(yīng)收帳款,是企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。形成應(yīng)收帳款的直接原因是賒銷。雖然大多數(shù)企業(yè)希望現(xiàn)銷而不愿賒銷,但是面對(duì)競爭,為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入,不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。商品與勞務(wù)的賒銷、賒購,已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的`基本特征。應(yīng)收帳款的形成增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)帳款者越來越多,帳款回收的難度也越來越大。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理,正確衡量信用成本和信用風(fēng)險(xiǎn),合理確定信用政策,及時(shí)收回帳款。企業(yè)有了應(yīng)收帳款,就有了壞帳損失的可能。不僅如此,應(yīng)收帳款的增加還會(huì)造成資金成本和管理費(fèi)用的增加。
一、應(yīng)收賬款會(huì)產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
1.虛增經(jīng)營成果,增加經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,企業(yè)應(yīng)該在銷售發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)收入,但企業(yè)收入的增加并不意味著現(xiàn)金流量如期流入。通常情況下,應(yīng)收賬款的形成與企業(yè)賒銷政策密切相關(guān),其規(guī)模往往與銷售收入正有密切的聯(lián)系,即銷售收入增長會(huì)引起應(yīng)收賬款規(guī)模的增長。企業(yè)信用政策過于寬松,導(dǎo)致應(yīng)收賬款規(guī)模迅速擴(kuò)大,一旦貨款不能回籠,企業(yè)將陷入“賬面利潤多多,賬戶資金空空”的虛假繁榮的窘境,企業(yè)會(huì)計(jì)利潤將大打折扣。如果控制不力,企業(yè)的利潤將被大量的呆賬和死賬消耗殆盡。這樣,盡管根據(jù)謹(jǐn)慎性原則要求,企業(yè)要按應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞賬準(zhǔn)備,但是一旦應(yīng)收賬款無法收回,實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過企業(yè)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,將給企業(yè)造成實(shí)際上的損失。因此,應(yīng)收賬款占用資金過多,虛增銷售收入,夸大企業(yè)經(jīng)營成果,增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)效益下降。一般情況下,企業(yè)銷售收入的實(shí)現(xiàn),往往意味著納稅義務(wù)的產(chǎn)生,企業(yè)可能會(huì)被迫用流動(dòng)資金墊繳當(dāng)期稅款。如果企業(yè)出現(xiàn)賬面利潤,那么年度實(shí)現(xiàn)的利潤要還向投資者分紅,企業(yè)可能要墊付股東分紅款,導(dǎo)致企業(yè)資金流出增加。這樣,一方面應(yīng)收賬款占用企業(yè)大量資金,另一方面企業(yè)要墊付稅款和分紅款,也會(huì)加重企業(yè)資金調(diào)度的壓力。為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)不得不通過銀行貸款來補(bǔ)充流動(dòng)資金,導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,融資風(fēng)險(xiǎn)加大,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。同時(shí),企業(yè)持有應(yīng)收賬款必將付出相應(yīng)的代價(jià),包括應(yīng)收賬款的管理成本(企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款的全程管理所耗費(fèi)的開支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收帳款帳簿的記錄費(fèi)用,收帳過程開支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用。)、機(jī)會(huì)成本(應(yīng)收帳款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項(xiàng)短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場及其他方面的收入)和壞賬損失(因應(yīng)收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞帳損失)等,都將導(dǎo)致企業(yè)效益下降。
3.延長企業(yè)營業(yè)周期,延緩資金周轉(zhuǎn)速度。營業(yè)周期是指企業(yè)從取得存貨開始到銷售存貨并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營業(yè)周期等于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和。如果企業(yè)信用政策過于寬松,將導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期占用大量資金,引起企業(yè)流動(dòng)資金沉淀,現(xiàn)金短缺,影響資金循環(huán),延長營業(yè)周期,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。 4.降低企業(yè)信用,影響企業(yè)形象。企業(yè)應(yīng)收賬款余額過大,占用大量資金,如果到期不能收回,導(dǎo)致企業(yè)不能償還到期債務(wù),將使企業(yè)喪失信用,進(jìn)而失去金融機(jī)構(gòu)的支持。企業(yè)因此無法從供應(yīng)商一方得到折扣,從而增加交易成本。
應(yīng)收賬款管理研究論文5
摘要:
應(yīng)收賬款是企業(yè)資金營運(yùn)的重要組成部分,直接影響了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,而這塊現(xiàn)金流又往往是中小企業(yè)資金的主要來源,因而直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。本文通過分析中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的不足,并指出如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,緩解應(yīng)收賬款上升帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;現(xiàn)金流;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著經(jīng)濟(jì)增長和商業(yè)模式多樣化不斷的出現(xiàn),應(yīng)收賬款開始變成中小企業(yè)提升銷售收入的重要營銷手段,對(duì)促進(jìn)企業(yè)市場競爭實(shí)力提升,增加企業(yè)銷售額具有很大的幫助,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。但伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,央行采取穩(wěn)健的貨幣政策,投資于實(shí)體的貨幣量越來越緊張,中小企業(yè)收回貨款的速度越來越慢,逐步的出現(xiàn)客戶破產(chǎn)清算,貨款回收比例下降,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的比例上升,壞賬損失不斷增加等現(xiàn)象,應(yīng)收賬款管理不善給中小企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、引起應(yīng)收賬款增加的原因
。ㄒ唬╋L(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱
當(dāng)前,不少企業(yè)只關(guān)注訂單和銷售額,較少關(guān)注應(yīng)收賬款回收情況,沒有充分考慮被客戶無故占用和拖欠的貨款給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)成本。特別是請(qǐng)了職業(yè)經(jīng)理人的企業(yè),管理者為了完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)客戶拖欠的貨款表現(xiàn)的漠不關(guān)心,為了搶占市場份額,通過放寬信用政策等營銷手段實(shí)現(xiàn)預(yù)期的'業(yè)績,給企業(yè)帶來的巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)對(duì)客戶調(diào)查不深入
對(duì)于中小企業(yè)來說,銷售人員力量薄弱,很難組織力量對(duì)潛在客戶開展全面調(diào)查。特別是未上市或者不是公眾公司的客戶,公開的信息較少,導(dǎo)致要了解企業(yè)情況變得非常困難。在兩種因素的共同作用下,產(chǎn)品銷售往往只憑一紙合同就作為雙方履行約定交易的承諾,一旦客戶出現(xiàn)破產(chǎn)、跑路等情況,企業(yè)追回?fù)p失的可能性非常小。
(三)應(yīng)收賬款管理水平低下
中小企業(yè)人力較少,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,甚至很多企業(yè)是委托中介代理記賬,企業(yè)負(fù)責(zé)人忙于產(chǎn)供銷,無暇關(guān)注應(yīng)收賬款情況,應(yīng)收賬款變成無人管理的空白區(qū)。而當(dāng)應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期,才開始向客戶催收貨款,造成應(yīng)收賬款居高不下,大量占用企業(yè)資金,給企業(yè)帶來高額的財(cái)務(wù)成本。由于缺乏專人管理應(yīng)收賬款,對(duì)賬等日常工作也無人跟進(jìn),甚至當(dāng)企業(yè)逾期貨款過了法律保護(hù)期限,再想起催收貨款時(shí),卻拿不出有力的證據(jù),給企業(yè)帶來損失。
。ㄋ模┤狈τ行У莫(jiǎng)懲制度
市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展帶來充分的市場競爭,一方面促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新進(jìn)步,另一方面導(dǎo)致企業(yè)為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,給銷售人員考核業(yè)績壓力越來越大,銷售人員為了完成于銷售掛鉤的績效工資,不斷放寬應(yīng)收賬款信用政策,甚至賒銷產(chǎn)品。這樣的結(jié)果是銷售額上去了,應(yīng)收賬款也隨之攀升了,引起這樣的原因主要是企業(yè)的考核制度效率較低,有獎(jiǎng)勵(lì)但是懲罰不夠科學(xué),同時(shí)信用管理制度也比較隨意,對(duì)銷售人員約束不大。
二、提升應(yīng)收賬款管理的方法
。ㄒ唬┨嵘L(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
通常企業(yè)的考核都是圍繞銷售額和績效開展的,銷售人員出于自身利益考慮,不斷提升銷售額而不顧貨款回收,對(duì)賒賬等方式贏得的訂單可能產(chǎn)生的壞賬風(fēng)險(xiǎn)漠不關(guān)心。企業(yè)要想提升資金回收的效率,避免這種情況的發(fā)生,必須建立一套完整的銷售考核體系,將貨款的回籠同銷售部門的業(yè)績考核緊密聯(lián)系,摒棄以銷售額指標(biāo)與利潤額指標(biāo)為基礎(chǔ)的考核工作,制定系統(tǒng)的營銷收款管理流程,確立科學(xué)的業(yè)績考核準(zhǔn)則,科學(xué)系統(tǒng)的評(píng)定銷售量、貨款回籠過程。
加強(qiáng)貨款回收風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的宣貫,從企業(yè)負(fù)責(zé)人自身做起,牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),時(shí)時(shí)刻刻提醒銷售人員注意貨款回收風(fēng)險(xiǎn)的控制。要求銷售人員主動(dòng)作為,按逾期期限長短,通過電話、信件及其他網(wǎng)絡(luò)通訊工具不定期向客戶催收貨款,同時(shí)也通過感情交流、人文關(guān)懷等方式加深客戶的印象,同客戶建立牢固的關(guān)系。
針對(duì)無法收回的貨款,要及時(shí)訴諸法律,拿起法律的武器,保護(hù)辛勤勞作的成果,鞏固法律保護(hù)的基礎(chǔ)。
要將貨款回收的獎(jiǎng)懲緊密結(jié)合,收回貨款積極的要通過公開表揚(yáng)等方式予以鼓勵(lì),貨款無法收回效率低的即使銷售額遙遙領(lǐng)先,也要給予一定的懲罰措施,全面要求重視貨款的回收。
。ǘ┘訌(qiáng)合同的審核
合同訂立是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的最前端,因此加強(qiáng)合同審核是把控應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的重要一環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同審核的人員,通過引進(jìn)法律顧問加強(qiáng)銷售、財(cái)務(wù)、合同管理部門人員法律法規(guī)的培訓(xùn),提升法律意識(shí)。使合同訂立時(shí)就能解決一些明顯的法律風(fēng)險(xiǎn),給后續(xù)貨款的回收提供更多的證據(jù)。
合同管理部門應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核合同的條款,將合同條款同國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)信用政策等系統(tǒng)審查,收集完整的合同內(nèi)容并歸檔保存。財(cái)務(wù)部門和銷售部門監(jiān)督后續(xù)合同的履行情況,及時(shí)提醒雙方落實(shí)合同條款。
。ㄈ┙⑿庞霉芾碚
企業(yè)信用政策的建立應(yīng)當(dāng)聯(lián)系企業(yè)實(shí)際并結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。如果信用政策偏離企業(yè)實(shí)際,過緊會(huì)影響企業(yè)銷售額增長,失去快速占領(lǐng)市場的機(jī)會(huì);過松導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款不斷攀升,占用企業(yè)大量資金,財(cái)務(wù)成本不斷增加,消化了企業(yè)大量的利潤。以上兩個(gè)方面都會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面的影響,削弱企業(yè)的市場競爭力。要想防止上述問題的出現(xiàn),企業(yè)就必須具備科學(xué)的信用政策,和客戶建立良好的溝通關(guān)系,深入掌握客戶實(shí)際需求,建立完善的適合客戶的資信檔案,針對(duì)客戶的信用等級(jí)合理確立信用限額。
同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一套較為完整的信用審批體系,由專門的部門負(fù)責(zé)審核,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的前端管理。
。ㄋ模┘訌(qiáng)業(yè)財(cái)融合
加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息共享,雙方通過建立有效溝通機(jī)制,能夠較為及時(shí)和準(zhǔn)確的了解客戶的應(yīng)收賬款情況,能夠及時(shí)提醒客戶付款,給客戶一定的付款準(zhǔn)備時(shí)間。同時(shí)也能為財(cái)務(wù)部門通盤的資金安排提供準(zhǔn)確的信息來源,使得資金預(yù)算更加準(zhǔn)確和高效。
三、結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,而中小企業(yè)的現(xiàn)金流主要依靠?營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,因而加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重要手段。通過管理前移、優(yōu)化信用管理、提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合等手段提升應(yīng)收賬款的管理水平,確保企業(yè)資金的流動(dòng),才能降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
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