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(薦)物資管理論文15篇
在平時的學(xué)習(xí)、工作中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研究的手段。怎么寫論文才能避免踩雷呢?以下是小編幫大家整理的物資管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資管理論文1
摘要:對于建筑施工企業(yè)建材分散采購問題需要及時確立集中規(guī);б嬗^念,培育專業(yè)采購人才,推行高效招標(biāo)制度,實施材料物資采購管理對策,結(jié)合材料集中采購優(yōu)勢進(jìn)行物資采購。
關(guān)鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標(biāo)管理
一、大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢和存在問題
第一,建筑施工企業(yè)材料采購管理體制在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,推行企業(yè)集中采購管理模式,需要精簡人員,減少采購環(huán)節(jié),充分調(diào)動項目積極性,才促進(jìn)效益穩(wěn)定持續(xù)增長。企業(yè)要在新經(jīng)濟(jì)形勢下實施大宗材料集中采,就要研究適合企業(yè)發(fā)展的大宗材料物資采購招標(biāo)流程及做法,檢查監(jiān)察部門也要參與到強(qiáng)化監(jiān)督管理中,發(fā)揮監(jiān)督管理職能。特別是現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)施工規(guī)模大,工程項目管理地域廣闊,除了有人才和雄厚資金,還應(yīng)具有健全的管理機(jī)制,強(qiáng)大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著非常廣闊市場,是企業(yè)發(fā)展管理、降低項目成本的基礎(chǔ)。第二,大宗材料集中采購不僅能消除材料差價,獲得集中采購規(guī)模效益。企業(yè)在合理調(diào)配消化大量企業(yè)工程項目間庫存物資同時,還能通過物資集中采購有效降低采購成本,使項目材料采購價格市場化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實現(xiàn)降低價格節(jié)省成本的關(guān)鍵,施工企業(yè)需要有更好的大宗物資集中采購機(jī)構(gòu),進(jìn)行材料批量供應(yīng),提供優(yōu)質(zhì)批量采購服務(wù)模式。第三,大宗材料集中采購大大降低了企業(yè)主要原材料的質(zhì)量問題,從而提高項目工程質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)競爭力,是項目工程的質(zhì)量保障基礎(chǔ)。第四,大宗材料集中采購,能發(fā)揮企業(yè)整體整合、大數(shù)量、大資金的優(yōu)勢,加之大宗材料的招標(biāo)機(jī)制,“優(yōu)勝劣汰”達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)資源的效果,能使材料零星分散式采購轉(zhuǎn)化為貨物長期、穩(wěn)定、持續(xù)供應(yīng)資源。存在問題:第一,由于集中采購中材料數(shù)量巨大、種類繁多,應(yīng)會帶來采購采購最佳時機(jī)的如何把掌握的問題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價格有較強(qiáng)關(guān)聯(lián),其價格波動較大,采購的最佳時機(jī)稍縱即逝,對材料采購的成本、價格影響至關(guān)重要。第二,如何解決建立好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商長期穩(wěn)定合作發(fā)展關(guān)系。只有妥善處理好這類關(guān)系,才能“互惠共贏優(yōu)”,不斷優(yōu)化大宗材料集中采購招標(biāo)資源,有效提高項目效經(jīng)濟(jì)效益。第三,資金支付不能按合同約定支付,有拖延支付現(xiàn)象的發(fā)生。造成企業(yè)信譽(yù)度降低,打擊供應(yīng)商競價熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(方)資源,為之后采購工作帶來不必要的損失。更為嚴(yán)重的給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟問題。第四,企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通,造成采購不及時或重復(fù)采購,造成項目采購成本增大,造成企業(yè)資金的積壓,不能有效提高企業(yè)資金運作效率。
二、如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理
第一,首先要建立建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度,有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、有效的工作流程。要堅持效益為先,規(guī)范運營和全程監(jiān)管模式,并創(chuàng)新經(jīng)營思路,確立科學(xué)全面效益觀念。在建筑市場激烈競爭中,通過工程大宗物資集中采購或規(guī);袠(biāo)采購,降低材料價格,跳出“單兵作戰(zhàn)”的分散思維,建立“集團(tuán)軍作戰(zhàn)”的規(guī);、精細(xì)化經(jīng)營思路,這樣對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能有根本性保障。第二,要有創(chuàng)新的采購思維。例如將“家樂福、沃爾瑪”經(jīng)營模式及理念,引入工程大宗物資采購中來,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源平臺,有效利用支付資金的時間差與供應(yīng)商(方)共贏互惠,將建筑企業(yè)與供應(yīng)商(方)的資源共享、有效利用發(fā)揮到極致。第三,建立有效的供應(yīng)商(方)準(zhǔn)入、審批、評價制度、建立供應(yīng)商(方)信息資源庫。從建立企業(yè)的合格供應(yīng)方名冊入手,在采購計劃前期就策劃、考察、建立優(yōu)質(zhì)供方資源,避免因供應(yīng)商(方)的選擇不當(dāng),造成企業(yè)利益蒙受損失。對供應(yīng)商(方)要從供應(yīng)質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評價考核,考核不合格的要淘汰。實行企業(yè)“黑名單”制,將那些在供應(yīng)過程中不遵守約定,不按合同履約,給企業(yè)造成損失的供方列入名單中去。第四,要建立專業(yè)采購機(jī)構(gòu)或部門,大宗物資應(yīng)根據(jù)條件實現(xiàn)招標(biāo)采購,并由專業(yè)人員完成大宗材料采購。建筑施工企業(yè)對于復(fù)雜工程,要有專業(yè)部門人員進(jìn)行合理物資采購,通過要專業(yè)批量采購保證施工流程順暢。通過統(tǒng)一管理、專業(yè)化采購,縮短采購管理環(huán)節(jié)合理供應(yīng)。在采購過程還應(yīng)有有效的監(jiān)管機(jī)制,例如獨立的'物資部門或紀(jì)檢監(jiān)察部對整個流程的監(jiān)督,使大宗材料采購陽光化、透明化,更能貼近市場價格,從而實現(xiàn)最大化的項目采購成本效益。通過專業(yè)化采購及強(qiáng)化服務(wù)意識,能有效銜接實現(xiàn)統(tǒng)一化管理模式,合理降低采購成本。第五,加強(qiáng)材料專業(yè)部門及管理隊伍人員素質(zhì)的提高能有效運用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),強(qiáng)化溝通,形成規(guī)模高效網(wǎng)絡(luò)體系。及時、準(zhǔn)確、全面把控采購信息。在專業(yè)部門組織下,克服短期行為,找準(zhǔn)采購最佳時機(jī)切入點,從而降低采購成本,避免“過度”采購帶來的損失。第六,實施資金集中支付管理。建筑施工企業(yè)物資采購是非常復(fù)雜系統(tǒng)工程,要節(jié)約采購成本,實現(xiàn)大宗材料規(guī);少,資金保障是基礎(chǔ),實施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下,提高合同到期資金支付率,在很大程度能提高企業(yè)信譽(yù)度,吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來,形成有效競爭力,不僅能提高采購質(zhì)量,還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付,避免了支付債務(wù)糾紛和法律訴訟問題。第七,通過大宗材料集中采購管理,不僅要有采購成本的降低,還要實現(xiàn)項目部之間庫存剩余物資的調(diào)配管理。避免重復(fù)采購,造成浪費及資金積壓。
三、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購效果分析
第一,有規(guī)模的大宗材料批量采購,可減少采購人員重復(fù)工作,提高工作效率經(jīng)。通過競爭提高采購材料質(zhì)量,降低成本,穩(wěn)定貨源,和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作。通過建立采購招標(biāo)制度,形成公正公平競爭環(huán)境,有利于形成健康的企業(yè)采購環(huán)境的,更好地把握物資市場管理信息,做出正確采購決策,有效監(jiān)控工程材料使用,分析工程動態(tài)采購成本,增強(qiáng)抵抗市場風(fēng)險能力。通過充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)、軟件和硬件技術(shù)信息服務(wù)結(jié)合工程造價管理,形成的采購實施平臺,可以做到采購計劃統(tǒng)一管理,在經(jīng)營管理方面提高企業(yè)采購的信息化、規(guī)范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招標(biāo)采購管理,可對價格波動較大的物資提前策劃,在降低成本同時,不影響施工組織進(jìn)行,甚至可以促進(jìn)合理施工進(jìn)度規(guī)劃。第三,在集中采購供應(yīng)形式下,供應(yīng)商中將會形成相互競爭態(tài)勢。在做好供應(yīng)商管理前提下,可保證采購工作順利進(jìn)行。在降低成本同時,又為企業(yè)提供了良好社會資源。在優(yōu)勝劣汰不斷充實供應(yīng)商資源的環(huán)境中,擇優(yōu)選擇信譽(yù)好和能力強(qiáng)供應(yīng)商合作,通過不斷的互利合作輔助發(fā)展,為項目部采購保駕護(hù)航。
四、結(jié)論
建筑企業(yè)物資集中采購管理優(yōu)勢和劣勢,是關(guān)乎到整個企業(yè)成本管理成敗的要素。通過對于物資集中管理,加強(qiáng)集中采購環(huán)節(jié)風(fēng)險管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供了強(qiáng)有力的保障?傊胁少従褪前言卷椃稚⒉少彽牟牧,集中統(tǒng)一到企業(yè)這一平臺進(jìn)行采購,形成大宗材料采購模式。企業(yè)通過規(guī)模化采購實現(xiàn)采購成本降低,項目效益提升。同時,企業(yè)也解決了集中調(diào)度模式,提高項目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標(biāo)采購或期貨購買模式合理利用到工程集中采購中,對提高建筑施工企業(yè)成本競爭力將會有一個質(zhì)的提升。
參考文獻(xiàn):
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[3]常明,秦江濤,周虹.基于企業(yè)總對總的集中采購研究[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,20xx,(2).
物資管理論文2
煤礦企業(yè)屬于我國能源供應(yīng)的重要部門,為我國人民生產(chǎn)和生活提供必需能源,在我國具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗和經(jīng)濟(jì)的雙重影響,存在較為嚴(yán)重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實需求,不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系,加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。
一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制,使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻,因此會增加煤礦企業(yè)的資源運輸費用。同時,煤礦企業(yè)通常會直接從事于煤礦的探索與開采,而這些開采工作的順利進(jìn)行,也會大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資,因而會產(chǎn)生許多額外費用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景,并遵循其成本控制的客觀規(guī)律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱,且自從我國經(jīng)濟(jì)模式自計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)后,其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個部門提出了物資需求量后,物資管理部門就會根據(jù)需求完成相應(yīng)采購任務(wù),但部門之間均未承擔(dān)其自身成本控制的`責(zé)任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著手,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作,對企業(yè)各部門物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制,建立和完善成本管理制度,以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉儲成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)的保障。因此,不管是為客戶運送資源,還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來,或者是煤礦企業(yè)自身物資采購,均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長期占據(jù)庫存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式,切實降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理,有助于提升其成本管理的主動性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,對于煤礦物資的使用和實際需求要切實吻合,不能單純以大量儲備為主。其物資需求與儲備的分析和統(tǒng)計工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費力耗時,還不容易控制其物資統(tǒng)計的準(zhǔn)確度。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下,我國煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè),從而實現(xiàn)物資成本有效控制的目的。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景,采取相應(yīng)物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應(yīng)鏈,到創(chuàng)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,使得煤礦成本控制效果更為明顯,以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴(yán)格的物資成本管理制度
完善的物資成本預(yù)算制度,是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預(yù)算制度,不僅能夠使得企業(yè)各個部門主動進(jìn)行成本控制,還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計劃。在建立成本預(yù)算制度是,應(yīng)將企業(yè)年度物資管理所使用的資金,同企業(yè)每個部門只能相結(jié)合,從而使企業(yè)各個部門相互監(jiān)督,最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。
2.建立快捷物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)是一下物流,與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此,快捷方便的物流供應(yīng)鏈,可保障煤礦企業(yè)每一項資源有充分供給的前提下,減少企業(yè)不必要庫存,實現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時,要將不同物資進(jìn)行分類,不常用與急用在資源要進(jìn)行區(qū)分儲存。同時,煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉庫,確保物資均得到充分利用,實現(xiàn)物盡其用。此外,企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機(jī)械與設(shè)備,保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài),減少維修費用,同時保障企業(yè)順利運行。這樣不僅能延長生產(chǎn)設(shè)備的壽命,還能節(jié)約企業(yè)的采購成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺
煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復(fù)雜,若要準(zhǔn)確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù),必需借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,可明確指定物資采購、維護(hù)和使用的人員,并細(xì)化每個部門的工作,提升工作效率。此外,信息化網(wǎng)絡(luò)平臺包含分類整理、使用記錄和報表統(tǒng)計等方面,可幫助管理人員及時處理預(yù)算問題,并有利于企業(yè)各個部門交流信息,監(jiān)控資金的使用過程。
三、結(jié)語
煤礦企業(yè)想要獲得持續(xù)化、科學(xué)化發(fā)展,就必須進(jìn)行物資成本控制,建立起預(yù)算制度,增強(qiáng)企業(yè)工作人員的成本控制意識,提升成本控制水平,增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時建立網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺,不僅能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作與交流,還可提升其凝聚力,賦予企業(yè)強(qiáng)大生命力。
物資管理論文3
一、工程項目物資管理的含義及目的
物資管理是企業(yè)對項目所需的物資在采購、調(diào)用等方面進(jìn)行計劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項目物資,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,實現(xiàn)利益的最大化。工程項目是一個復(fù)雜的整體,需要各個部門的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調(diào)用也要根據(jù)項目的具體要求進(jìn)行。所需物資的采購要進(jìn)行實地調(diào)查后再申請,現(xiàn)場監(jiān)理通過后要交到承建方審批。對于現(xiàn)場剩下的物資材料要根據(jù)相關(guān)退料制度進(jìn)行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。
二、工程項目物資管理存在的問題
。ㄒ唬┪镔Y管理缺乏監(jiān)督機(jī)制
制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
。ǘ┪镔Y管理缺乏專業(yè)人才
工程項目的物資管理工作設(shè)計的物資較多,管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內(nèi)部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專業(yè)知識缺乏的現(xiàn)狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內(nèi)完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關(guān)注施工現(xiàn)場的進(jìn)度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。
。ㄈ┪镔Y計劃制定不合理
計劃是一個項目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進(jìn)行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項目對于物資計劃的認(rèn)識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學(xué)的物資管理計劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費,前者會影響項目的.工期,后者會增加項目資金的投入。
三、工程項目物資管理分析
。ㄒ唬(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機(jī)制
在工程項目物資管理過程中,建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機(jī)制十分必要;诖,項目管理部門應(yīng)以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)信息溝通,推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購工作。另外,企業(yè)在物資管理過程中應(yīng)重視過程控制,致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化,促進(jìn)項目物資管理效率的提高。
。ǘ(gòu)建企業(yè)專業(yè)人才信息庫
目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來越明顯,這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專業(yè)人才信息庫十分必要。這對企業(yè)施工計劃的進(jìn)行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專業(yè)的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟(jì)投入,有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)做好物資計劃和管理
首先物資計劃方面,企業(yè)在做好物資計劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的順利進(jìn)行。而對于企業(yè)管理人員來說,應(yīng)具有這樣的意識,并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。同時,企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴(yán)格落實。另外,企業(yè)項目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關(guān)責(zé)任可以找到負(fù)責(zé)人。
四、總結(jié)
隨著人們思想的進(jìn)步,物資管理在企業(yè)項目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進(jìn)行了具體的分析,并且提出了相應(yīng)的解決對策,促進(jìn)我國項目施工的順利進(jìn)行。
物資管理論文4
一、新形勢下啤酒企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題淺析
廢舊物資銷售及投標(biāo)階段缺乏有效的監(jiān)管統(tǒng)計。在啤酒企業(yè)廢舊物資管理中,對其后期處理即招投標(biāo)階段是最為重要的一個環(huán)節(jié)。在大多數(shù)啤酒企業(yè)中對招投標(biāo)階段的監(jiān)管還停留在通過制度管理、規(guī)范約束和領(lǐng)導(dǎo)視察層面上,這很容易產(chǎn)生因人為或制度缺陷造成的監(jiān)管不到位、營私舞弊、謀取私利等不良現(xiàn)象,使招投標(biāo)工作缺乏公開、公正和公平性,給啤酒企業(yè)帶來一定的資產(chǎn)和利益的流失。
二、解決新形勢下啤酒企業(yè)廢舊物資管理中若干問題的對策分析
針對以上在啤酒企業(yè)廢舊物資管理中存在的若干問題,下面結(jié)合統(tǒng)計學(xué)知識在管理中的應(yīng)用對其進(jìn)行對策分析。
。ㄒ唬┮Y(jié)合統(tǒng)計技術(shù)對廢舊物資的界定制定明確的標(biāo)準(zhǔn)
提高利用率。啤酒企業(yè)廢舊物資的處理一定要遵循的原則為先鑒定后處理。企業(yè)在組建廢舊物資鑒定小組的基礎(chǔ)上,首先要召集專業(yè)的技術(shù)人員對物資進(jìn)行技術(shù)鑒定,制定出詳細(xì)的鑒定標(biāo)準(zhǔn),并用相應(yīng)的數(shù)據(jù)來表現(xiàn)。然后由統(tǒng)計人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和整理,利用統(tǒng)計學(xué)知識將這些數(shù)據(jù)形成一定的體系,最好以統(tǒng)計軟件的形式進(jìn)行管理。這樣不僅能夠提高資產(chǎn)管理部門的工作效率,還在很大程度上提高了廢舊物資審核的精準(zhǔn)度,使之在標(biāo)準(zhǔn)化形式下作業(yè),能夠避免人為評定誤差的出現(xiàn)。尤其是在對陳舊儀器、設(shè)備方面,可以通過修復(fù)延長其使用期,提高利用率。
。ǘ⿲④浖夹g(shù)和統(tǒng)計學(xué)知識融入到廢舊物資管理中
提高管理的科學(xué)性。在當(dāng)前,軟件信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)以其便利性、準(zhǔn)確性、功能強(qiáng)大性等優(yōu)點被應(yīng)用到社會發(fā)展的各個角落。同樣,在啤酒企業(yè),將軟件技術(shù)和統(tǒng)計學(xué)知識應(yīng)用到廢舊物資管理中是非常有效地提高管理效率和成果的措施。具體來說,可以將啤酒企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊物資的計量、登記等工作向電子信息化方向發(fā)展,從而擺脫掉以往的紙質(zhì)記錄的形式,使管理工作由繁瑣變?yōu)楹唵、由粗劣變(yōu)榫?xì)。另外,在計算機(jī)軟件技術(shù)和統(tǒng)計學(xué)很好的結(jié)合的基礎(chǔ)上能夠很大程度提高管理的便捷性、科學(xué)性、易查詢性、公開性和規(guī)范化等。
(三)加強(qiáng)對廢舊物資銷售及招投標(biāo)階段的監(jiān)管統(tǒng)計
在廢舊物資管理中,為了徹底杜絕招投標(biāo)階段監(jiān)管不到位、營私舞弊、謀取私利等不良現(xiàn)象的發(fā)生,提高招投標(biāo)工作的公開、公正和公平性,必須要在廢舊物資銷售及招投標(biāo)階段引入一整套科學(xué)的管理體系和技術(shù)手段,使啤酒企業(yè)對廢舊物資的.招投標(biāo)過程數(shù)字化、模式化,提高其可操作性、可掌控性和可視化,在一定程度上提高監(jiān)管工作的有效性和實效性。面對任何事物,數(shù)據(jù)最具有說明力和表現(xiàn)性。在廢舊物資招投標(biāo)階段的監(jiān)管工作中同樣需要數(shù)據(jù)來發(fā)揮作用,具體來說,可以在基于統(tǒng)計學(xué)應(yīng)用的基礎(chǔ)上建立一整套招投標(biāo)階段加強(qiáng)監(jiān)管的科學(xué)的評標(biāo)方法,將招標(biāo)單位廢舊物資的每個項目和投標(biāo)單位報價等相關(guān)信息都進(jìn)行細(xì)化和數(shù)字化,并對此進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立,進(jìn)行統(tǒng)計和分析,確定出能夠產(chǎn)生最大收益的招標(biāo)價格和投標(biāo)單位。
三、結(jié)束語
綜上所述,資產(chǎn)管理對企業(yè)而言是一項十分重要的工作,而廢舊物質(zhì)的管理則是資產(chǎn)管理的重要組成部分,廢舊物質(zhì)管理得好可以提高資金利用率,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,不僅有助于企業(yè)的正常經(jīng)營和生產(chǎn),同時也有助于企業(yè)資產(chǎn)的保全。在當(dāng)前的新形勢下,啤酒企業(yè)在廢舊物資管理中相對于其他新型企業(yè)在管理系統(tǒng)建設(shè)上存在著一定滯后性,主要表現(xiàn)在對廢舊物資的確認(rèn)缺乏科學(xué)的界定標(biāo)準(zhǔn)、管理手段落后和銷售及投標(biāo)階段缺乏監(jiān)管統(tǒng)計等三個方面,針對這些問題,將統(tǒng)計學(xué)知識應(yīng)有用啤酒企業(yè)的廢舊物資管理中是一項切實有效的對策。
物資管理論文5
1煉化工程項目物資管理存在的問題
在煉化工程項目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業(yè)里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計算復(fù)雜,影響因素多,物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患,需結(jié)合工程項目特性,進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料,消耗的物資難以精確計算,造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清,質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外,由于設(shè)計變更較多,也會浪費許多人力和物資。如:公司通過對工程項目物資的統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)20xx-2013年,每年工程項目造成工程余料都在20xx萬元以上,其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段,突出表現(xiàn)在工程物資的計劃申報、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評價及程序,工程項目物資采購計劃申報隨意性大,采購單位對現(xiàn)場物資的需求不能及時掌握,有時往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點。
2.2物資消耗定額不準(zhǔn)
工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套,是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際,缺乏合理性,執(zhí)行效果差;二是部分物資根本沒有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤,不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額,無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位,具體表現(xiàn)為:
。1)專業(yè)管理部門對上報的配件計劃,沒有從公司范圍內(nèi)對同型號、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核,未統(tǒng)籌建立消耗定額儲備。
。2)配件計劃存在重復(fù)、超量申報現(xiàn)象,造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套,積壓資金552萬元;造粒機(jī)CMP308切刀儲備306件,積壓資金371萬元;離心水泵配件B5S3汽封儲備16件,積壓資金689萬元;以上共造成物資積壓1600余萬元。
。3)配件消耗定額計劃申報準(zhǔn)確率不高,造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺,準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用,但到貨后卻沒有實施,積壓資金154萬元;熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃,原本計劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒有更換,積壓資金11萬元。
2.3工程設(shè)計變更造成物資積壓
工程項目中的設(shè)計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在:
。1)設(shè)計與實際用料偏差較大造成積壓,如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項目用無縫鋼管(規(guī)格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設(shè)計量為123.55t,實際只領(lǐng)用86.25t,剩余37.3t;新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項目氣源分配器,原設(shè)計量為14個,實際只領(lǐng)用了1個,積壓13個。
(2)項目實施周期跨度大,而設(shè)計為一次性出圖,造成設(shè)備、材料積壓,如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項目,項目現(xiàn)場工程進(jìn)度緩慢,物資數(shù)年后才能完成消耗。
。3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計劃申報未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓,如20xx年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調(diào)節(jié)球閥,。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后,工程項目已完結(jié),共計198.56萬元。
。4)因無法實現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風(fēng)割除項目50只手動蝶閥,庫存金額80萬元;乙烯廠20xx年大修的部分閥門維修包,庫存積壓達(dá)上百萬元,均屬此種情況。
(5)設(shè)計質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān),現(xiàn)場核實工作不細(xì)致,設(shè)計監(jiān)督不到位造成積壓。如:煉油廠罐區(qū)隱患治理項目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計信號引入工作控制機(jī),設(shè)計沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間;煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計藍(lán)圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題,最終導(dǎo)致設(shè)計變更。
3統(tǒng)計分析在工程項目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
目前,煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)對其整個物資的'管理,以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息:如對項目物資采購計劃和實際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計,給出工程項目物資報表;找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗證查定的結(jié)果,為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。
3.2有助于強(qiáng)化工程項目物資管理過程控制
。1)嚴(yán)格審核物資計劃的上報,關(guān)注物資計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經(jīng)理責(zé)任制:由專人負(fù)責(zé)對項目立項、設(shè)計進(jìn)度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進(jìn)行全過程管理。
(2)建立物資專業(yè)管理的各類臺賬,從而確保物資計劃的申報、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。
(3)合理下達(dá)工程項目物資指標(biāo)。20xx年公司下達(dá)工程項目物資計劃準(zhǔn)確率指標(biāo),定期對公司所有項目物資計劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查,及時發(fā)現(xiàn)項目物資管理中存在的問題,提供給決策者,避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統(tǒng)計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心?梢酝ㄟ^統(tǒng)計物資消耗定額、物資計劃準(zhǔn)確率、及時率、工程物資余料等指標(biāo),綜合分析工程預(yù)算,同時結(jié)合工程項目后評價工作,衡量此工程項目物資管理水平。如:通過對物資統(tǒng)計報表的分析,20xx年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點,嚴(yán)格審批。
4利用統(tǒng)計工作指導(dǎo)制訂工程項目物資管理措施
4.1優(yōu)化統(tǒng)計的信息職能,為加強(qiáng)工程項目物資管理工作奠定基礎(chǔ)
公司從20xx年4月起對檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理,備件信息共享;隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累,逐步實現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能,為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和理論依據(jù)。同時,通過統(tǒng)計報表分析,優(yōu)化備件信息系統(tǒng),建立預(yù)警機(jī)制、實現(xiàn)自動平庫利庫,采用科學(xué)管理手段,提升備件管理水平。公司采用計算機(jī)管理,對基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法,各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項目物資領(lǐng)用臺帳,匯總編表,并與財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),提高統(tǒng)計的時效性,便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結(jié)合工作需要,對焦點、難點問題進(jìn)行統(tǒng)計分析和討論,提出切實可行咨詢意見及預(yù)測,給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進(jìn)行專題分析,發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項目事故件配置不合理,科學(xué)性差,庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢,由機(jī)動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為:
。1)成立機(jī)動配件管理技術(shù)專家組,改變管理模式,依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲備定額,逐步將安全儲備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢涠~,為采購、儲備提供依據(jù)。
。2)繼續(xù)嚴(yán)格配件計劃審核、審批,控制事故件的采購數(shù)量,加強(qiáng)采購前平庫利庫管理,使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。
。3)實行轉(zhuǎn)動設(shè)備配件計劃由鉗工車間提報制度。機(jī)動配件的采購計劃分為轉(zhuǎn)動設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報,轉(zhuǎn)動設(shè)備配件由鉗工提報,生產(chǎn)車間審核;靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報,發(fā)揮專業(yè)特長,同時利用ERP系統(tǒng)的費用控制功能,進(jìn)行限額采購和指標(biāo)控制,并與獎懲掛鉤。
4.3預(yù)警監(jiān)督職能
在工程項目物資管理過程中,項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來,起到預(yù)警監(jiān)督作用。如:在整個工程物資管理過程中,由于各種內(nèi)部條件和外部因素,會出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲,其庫存會在統(tǒng)計月報中反映出來,可及時采取適當(dāng)措施,以減少庫存,促進(jìn)資金流動,加速物資周轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語
物資管理是整個煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分,加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保工程物資管理效率,建立現(xiàn)代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)計分析報告制度,促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺階,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。
物資管理論文6
摘要:隨著電力技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)電力物資的倉儲管理具有非常普遍的實際意義。但是在目前對電力物資的倉儲管理上,還存在著很多的不足,因此帶來許多的麻煩和問題,所以我們才要更加重視這一現(xiàn)象。為了應(yīng)對這些問題,我們應(yīng)該采取有效的措施來解決這些問題,從而促進(jìn)整個電力行業(yè)的發(fā)展。比如在建設(shè)工作上,以及倉庫的位置選址上,甚至于在整個倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行改進(jìn),同時還要提高整個管理系統(tǒng)的信息化水平,盡可能運用現(xiàn)代化的管理理念和經(jīng)驗,使整個管理系統(tǒng)更加有序。除此之外,提高管理者的素質(zhì)也是一個非常關(guān)鍵的手段。本文主要介紹了當(dāng)前環(huán)境下,在整個電力物資倉儲管理系統(tǒng)中存在著的很多常見的問題,然后針對這些問題提出優(yōu)化的對策,目的在于為整個電力系統(tǒng)的發(fā)展提供一些有價值的參考,從而促進(jìn)整個電力的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉儲管理;優(yōu)化對策
一、引言
電力物資倉儲管理,指的是在整個電力企業(yè)生產(chǎn)的過程中,通過一些有計劃有組織的方法控制整個企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個電力企業(yè)所需要的財務(wù)資產(chǎn)購買、使用以及存儲工作。有效的倉儲管理可以降低整個電力企業(yè)的運行成本。從而可以使整個企業(yè)在市場競爭中脫穎而出。而在整個倉儲管理的過程中,可以細(xì)分為多個環(huán)節(jié),比如說,制定計劃,采購物資,以及存儲物資等。這些環(huán)節(jié)并不是相互獨立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
二、現(xiàn)階段電力物資倉儲管理的特征
隨著科技的不斷發(fā)展,整個管理系統(tǒng)在電力行業(yè)的需求量也就明顯提高,然而在整個管理系統(tǒng)中,電力物資的采購需要耗費很長的周期。當(dāng)然,這是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定計劃的時候,方案的設(shè)定沒有考慮實際情況而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了疏忽,或者由于在儲倉管理的過程中,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)低下,而導(dǎo)致生產(chǎn)檢驗的過程中出現(xiàn)了一些附帶的問題,都給整個電力物資倉儲的管理帶來了很大的麻煩。除此之外,電力行業(yè)是一個具有特殊性質(zhì)的部門,大到企業(yè),小到千家萬戶都在使用電力系統(tǒng),所以一旦電力物資的儲備不足,就會嚴(yán)重的影響到整個國家的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)。因此我們必須要提高對整個管理部門的要求,從而促進(jìn)整個電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在電力物資的采購上,必須要事先作出一個合理的方案規(guī)劃,既不可一次性購買太多,導(dǎo)致電力物資的浪費,也不可以過分的節(jié)約導(dǎo)致電力輸出不足。所以綜合考慮,在電力物資倉儲管理上應(yīng)該要重點注意以下幾個方面的問題:
1.物資標(biāo)準(zhǔn)化水平滯后
任何管理都需要有一個標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,電力物資的管理同樣需要一個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范。規(guī)范也就是我們通常所說的物資編碼,它可以將物資進(jìn)行分類管理。當(dāng)前我國大部分的電力公司并沒有一套屬于自己的物資規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),它們通常是將傳統(tǒng)型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起,由于沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以,電力物資倉儲管理上存在著很大的不足。即使一些新的'物資編碼標(biāo)準(zhǔn)在逐漸的建立起來,但是它還沒有完全的涵蓋所有的物資種類,也沒有對物資的屬性進(jìn)行比較細(xì)致的劃分。再加上信息化的時代中,各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中,往往一個標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系還沒有形成,另外一套編碼體系就已經(jīng)浮出水面,使得物資管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我國物資倉儲管理還存在著一個極大問題是大多體系還沒有突破純?nèi)斯す芾淼哪J。雖然人工管理模式下的投入成本較低,但浩大的電力系統(tǒng)使得人工管理模式下的效率完全達(dá)不到高效標(biāo)準(zhǔn),從而嚴(yán)重的影響了電力物資倉儲管理的質(zhì)量。
2.倉庫歸屬分散
由于物資的屬性不同,所以對倉庫物資的管理也要進(jìn)行不同的分類,雖然當(dāng)前我國的許多電力公司都有只屬于自己的倉庫,給公司之間進(jìn)行物質(zhì)流通時帶來很大的便利,但是對于倉庫內(nèi)的物資管理,許多公司還不能進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,倉庫的歸屬分散就導(dǎo)致了在統(tǒng)一管理和調(diào)度上存在著一定差錯,甚至于在進(jìn)行物資采購的時候,會出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象,導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費。
3.管理信息化水平不高
當(dāng)前社會物資的流動性比較大,電力企業(yè)就需要引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行物資倉儲管理,但是鑒于資金和管理水平的影響,導(dǎo)致物資倉儲管理仍然使用傳統(tǒng)的人工搬運、人工采購以及手工記錄等方式,這樣對于較大的倉庫系統(tǒng)來說更加耗費人力,而且對于物資流通信息的記錄經(jīng)常出現(xiàn)疏忽現(xiàn)象,造成了不必要的管理損失。
三、電力物資倉儲管理優(yōu)化對策
1.采取現(xiàn)代倉儲物資管理理念
庫存管理對于任何具有經(jīng)營性質(zhì)的單位都很重要,一定數(shù)量的存儲物資有利于保證整個生產(chǎn)鏈的供應(yīng)。但是庫存過多或者過少都會對整個企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響,當(dāng)庫存產(chǎn)生積壓時就會使整個銷量發(fā)生滯歇,而當(dāng)庫存量比較少時,就不能夠正常的給經(jīng)銷商供應(yīng)物資。所以說任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的實際情況,進(jìn)一步改善優(yōu)化整個庫存產(chǎn)量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個生產(chǎn)鏈的完成,同時能夠最大程度的節(jié)約成本。所以應(yīng)當(dāng)廣泛的推廣這種理論,使其在整個生產(chǎn)管理上將會有效的解決整個電力物資的存儲問題。
2.零積壓管理
電力物資倉儲管理要做到盡可能的節(jié)約資源,由此產(chǎn)生了零積壓管理理論,也就是說,對于物資的調(diào)配或者物資的采購,做到盡可能的最優(yōu)化管理。這就要求電力部門要提高自己的物資供應(yīng)能力以及管理能力,高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性,且大大的降低了資源的浪費,還能進(jìn)一步的促使電力物流中心代分揀庫的操作能力,充分的實現(xiàn)零積壓管理。
3.完善信息系統(tǒng)
比如對物質(zhì)進(jìn)行分類的時候,需要給不同的物資貼上不同的電子標(biāo)簽,這樣在錄入信息的時候就可以很快的進(jìn)行分類,同時還應(yīng)該提高無線設(shè)備的管理系統(tǒng)以及射頻識別系統(tǒng),提高對物資管理的識別效率。除此之外還應(yīng)該對庫存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢模塊以及報表的統(tǒng)計模塊進(jìn)行信息化的管理,這樣用機(jī)器代替人力,可以有效的降低長時間作業(yè)下發(fā)生差錯的可能性,提高了整體倉儲的管理水平。
4.加強(qiáng)倉庫工作人員的培訓(xùn)力度
除了外在的客觀條件,要想改善電力物資倉儲管理上的不足,還應(yīng)該提升倉庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個方面進(jìn)行:其中一個方面就是要對剛剛上崗的新員工進(jìn)行及時的審核考察,同時對不合格工作人員實施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓(xùn)當(dāng)中,增強(qiáng)員工的積極性,而且整個培訓(xùn)應(yīng)該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進(jìn)行開展。另外一個方面就是要通過培訓(xùn),能夠使員工對公司的文化有認(rèn)同感,同時要建立公平公正的獎勵機(jī)制,通過這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時也體現(xiàn)出整個單位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月為單位或者以季度為單位,對員工進(jìn)行獎勵性的考核。這樣在提高整個公司員工工作積極性的同時,還提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的凝聚力。
四、結(jié)束語
隨著新時代的到來,國家對整個電力行業(yè)的支持力度也是在不斷增大的,因此也就需要我們在響應(yīng)國家號召的同時,要提升自身的電力物資的倉儲管理能力。這樣不僅可以使企業(yè)管理系統(tǒng)更加完善,而且還可以充分的發(fā)揮電力企業(yè)自身的主觀能動性,利用好自身的優(yōu)勢,從而促進(jìn)電力經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時我們要緊跟時代發(fā)展的步伐,在學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗的同時也需要結(jié)合自身的實際情況,在滿足整個電力系統(tǒng)物資需求的同時,盡量降低電力物資的庫存,同時還可以有效節(jié)約很多資源,增加電力行業(yè)的收入。
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物資管理論文7
物資采購管理制度是保證企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營運行的重要環(huán)節(jié),是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的各種物資采購、儲備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計劃、組織和控制,物資采購能有效地加強(qiáng)企業(yè)采購成本的降低、效率的提高,更多地吸收外部資源,提高企業(yè)競爭力。本文試著從法律的角度對物資采購管理進(jìn)行思考,分析其采購模式、程序、監(jiān)督等方面法律實務(wù),并對河南能源物資采購法律模式提出幾點建議。
一、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理基本情況
河南能源化工集團(tuán)有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國有能源化工集團(tuán),下設(shè)457家子分公司,經(jīng)營結(jié)構(gòu)成多元化,管理方式制度化。作為一家大型的集團(tuán)公司,其內(nèi)部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內(nèi)部通用類設(shè)備采取的招標(biāo)方式是:自有的招標(biāo)單位對外公開采購招標(biāo);對具有尖端科技所屬的設(shè)備由委托招標(biāo)公司招標(biāo)。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理中心、供應(yīng)處等職能部門,主要負(fù)責(zé)物資采購功能,主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調(diào)劑、結(jié)算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調(diào)工作。根據(jù)標(biāo)的大小以及難易度分類:集團(tuán)層面的統(tǒng)一采購;設(shè)備使用人(下屬的生產(chǎn)經(jīng)營單位物資采購職能部門)的自行采購模式。在面對信息化的今天,河南能源于20xx年成立電子招標(biāo)平臺,在更加公開、公平、公正的環(huán)境下,集團(tuán)的物資采購管理更上一層樓。
二、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理與招標(biāo)法的一致性
河南能源作為一家國有企業(yè)集團(tuán),其國有控制權(quán)的性質(zhì),決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購模式管理。其性質(zhì)指示物資采購作為招投標(biāo)的一種類型,必須嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》以及《招投標(biāo)法實施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行物資采購。
1、更加公開、公平、公正的管理模式!墩袠(biāo)法》第五條規(guī)定“招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。河南能源在20xx年電子采購平臺成立前,通常采用的是邀請招標(biāo)的模式,雖符合招投標(biāo)法的總體規(guī)定,但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現(xiàn)在:河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位,根據(jù)自身物資需求情況,通過考察存在潛力的供應(yīng)商邀請其參與投標(biāo),其只是在部分范圍能公開,但在這種招標(biāo)模式下,雖不違背招投標(biāo)的邀請招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,但真正的公開尚不到位。實施公開的物資采購招標(biāo),不但能避免“暗箱操作”行為,增加采購的透明度,堵塞物資采購漏洞,而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價,減少流通環(huán)節(jié)對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規(guī)行為,不僅是對自身企業(yè)建設(shè)的完善,并且也是對企業(yè)員工保障。20xx年河南能源電子采購平臺成立,真正的公開環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”,是河南能源物資采購的公開平臺,除涉及專利類型設(shè)備外,所有物資采購均應(yīng)當(dāng)在電子平臺上公開招標(biāo)。至此,按照《河南能源物資采購管理制度》的規(guī)定,河南能源所有物資采購招標(biāo)公告在平臺上進(jìn)行發(fā)布,同時,按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的`媒介上同步發(fā)布。
2、物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性,保障物資采購實體權(quán)利能夠?qū)崿F(xiàn)!墩袠(biāo)法》第二十四條規(guī)定“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間;但是,依法必須進(jìn)行的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規(guī)定“公開招標(biāo)自招標(biāo)文件開始發(fā)出(即招標(biāo)文件開始發(fā)售)之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日不得少于20日,其中出售標(biāo)書的時間不得少于5日。在招標(biāo)文件具備對外發(fā)售條件的前提下招標(biāo)文件發(fā)售期的首日可與招標(biāo)公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標(biāo)的一致性,充分體現(xiàn)了采購程序的合法化,并避免了企業(yè)集團(tuán)法律風(fēng)險的發(fā)生。其次,河南能源物資采購管理規(guī)范招標(biāo)行為比招標(biāo)法更加明細(xì),比如,在規(guī)避招標(biāo)方面,物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。
3、電子招標(biāo)法律規(guī)定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的法律法規(guī)開展物資采購,根據(jù)法律規(guī)定的:“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標(biāo)投標(biāo)活動具有同等法律效應(yīng)”,肯定了電子采購平臺的確立,并依據(jù)確立電子簽名的法律效力,規(guī)范電子簽名行為,保障了電子采購平臺合法有序的開展。
三、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理模式的建議
1、加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督。對物資采購實施全過程監(jiān)督。從采購計劃制訂開始,到采購物資的使用結(jié)束,包括計劃、審批、招(議)標(biāo)、簽訂合同、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理部門,統(tǒng)管一切物資采購工作,包括監(jiān)督下屬單位招標(biāo)部門。目前,隨著煤炭經(jīng)濟(jì)的發(fā)展滯后,河南能源發(fā)展前景困難的情況下,集團(tuán)公司采取一些的措施節(jié)能減排、放權(quán)減壓,集團(tuán)公司監(jiān)督管理部門不再參與物資采購管理監(jiān)督,而由物資供應(yīng)管理職能部門統(tǒng)管一切下屬單位物資采購,及物資供應(yīng)管理部門自身的物資采購。雖下級單位物資采購所有程序由上級主管部門監(jiān)督管理,但物資供應(yīng)管理部門自身的監(jiān)督管理,監(jiān)督權(quán)利并不能完善實施。放權(quán)減壓和監(jiān)督管理并不相背離,相應(yīng)的放權(quán)應(yīng)更好地實施監(jiān)督管理。因此,個人建議,將集團(tuán)監(jiān)督管理再次納入到物資采購的管理,并貫穿于物資采購活動的全過程,確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化,營造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實防護(hù)墻。
2、增加物資采購的法律審核。河南能源作為國企,一切物資采購管理按照招標(biāo)法的規(guī)定實施不容置疑。企業(yè)物資采購法務(wù)人員參與僅限在:一是審核合同時、合同出現(xiàn)糾紛時;二是物資采購后經(jīng)人舉報出現(xiàn)問題。上述基本是事后審核,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的疏漏之處;物資采購程序是否規(guī)范;招標(biāo)資料是否維護(hù)我方利益等等,諸多方面都需要法律的介入。然而,對于河南能源來說,法律服務(wù)局限于合同審核及處理訴訟糾紛,避免法律風(fēng)險存在不足。因此,建議法律審核納入權(quán)過程物資采購的全過程。審核采購計劃的制定、合同的簽訂、質(zhì)量的驗收資料處理以及往來信函的傳遞;審核合同的合法性、嚴(yán)密性;審核結(jié)算是否符合合同要求以及給我方會造成的不利因素。
3、建立信息“公開”共享的管理制度。信息系統(tǒng)的完整、暢通,直接影響到物資采購內(nèi)部管理的控制效率和效果,必須在采購部門中建立全方位的信息公開共享制度。所謂的“公開”不對全方位的,而是對內(nèi)的公開。例如:河南能源不同的下屬單位購買同類的產(chǎn)品機(jī)率很高,如果在電子采購平臺上建立公開的價格共享制度,即便于同類產(chǎn)品有效的低價高質(zhì)量購買優(yōu)勢,也有利于領(lǐng)導(dǎo)管理層有效的決策;因信息的公開共享,監(jiān)督部門也能一覽無余的對比監(jiān)管。建立信息“公開”共享制,不僅是在價格上,而且在其他領(lǐng)域都極其實用,信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)共享,通過信息平臺,根據(jù)企業(yè)的特點,將計劃管理、庫存管理、價格管理、合同管理等納入信息化管理當(dāng)中,并采取準(zhǔn)入制,根據(jù)職責(zé)分配權(quán)限,便于信息查看。降低采購成本,方便集團(tuán)模式的集中采購,平衡整個集團(tuán)庫存調(diào)劑,形成覆蓋物資采購鏈條的系統(tǒng)管理。
信息“公開”共享制的建立,一方面由管理層利用信息公開及時的向業(yè)務(wù)人員發(fā)布決策,明確業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行的控制職責(zé),業(yè)務(wù)人員明白自己在采購活動中所處地位和作用,知道如何進(jìn)行一步工作;一方面業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己掌握的工作一線的信息,及時反饋給管理層,有助于管理層的決策。本文從法律以及個人工作情況的角度闡述了河南能源物資采購管理某些方面,對物資采購的公開、公正、公平、合法性進(jìn)行分析,并利用電子采購平臺的建立,提出自己改善河南能源物資采購管理制度的建議,加強(qiáng)物資采購管理提升企業(yè)綜合實力,提高企業(yè)的競爭力。
物資管理論文8
摘要:隨著醫(yī)療市場的不斷擴(kuò)大,醫(yī)療體制的改革,社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,管理創(chuàng)造收益的觀念也逐漸被公眾所接受。醫(yī)院的醫(yī)療物資管理也依賴于信息技術(shù)的不斷完善。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到醫(yī)院的醫(yī)療物資管理上,能提高醫(yī)療物資的使用率,幫助醫(yī)院建立一套科學(xué)的管理醫(yī)院物資的體系。利用計算機(jī)基本程序如VB,Java來開發(fā)新程序,將醫(yī)院醫(yī)療物資與數(shù)據(jù)統(tǒng)計,賬目管理結(jié)合起來,形成完整的物資管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有全方位把控醫(yī)院物資情況,及時做出分配,使全院物資能夠充分利用,被調(diào)動的作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療物資;信息化管理;規(guī)范流程
一、系統(tǒng)概述
在醫(yī)院中形成物資管理信息系統(tǒng),主要在于企業(yè)資源計劃有利于醫(yī)院能提高醫(yī)院各個部門之間的相互作用,減少設(shè)備、材料的不必要浪費,降低成本,同時提高醫(yī)院物質(zhì)的利用率,健全醫(yī)院的物資管理系統(tǒng),做到科學(xué)管理醫(yī)院物資。管理醫(yī)院物資分為統(tǒng)籌規(guī)劃管理,建立完備物資檔案管理,質(zhì)檢維修管理,以及最后的收益情況管理。通過對物資進(jìn)行合理利用,充分調(diào)度,使得醫(yī)院物資能夠最高效,最持久的運轉(zhuǎn)。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費,提高物資帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)水平。
二、技術(shù)特色
該信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)單一的物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣馁Y源共享新格局,通過資源不斷整合,建立完善的物資管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的主要特點有以下:
。ㄒ唬┯兄诮∪t(yī)院物資的質(zhì)量監(jiān)管全過程體系,保證物資到使用任務(wù)結(jié)束的全過程有數(shù)據(jù)記載。能夠提高對病人的服務(wù)質(zhì)量,確保病人使用的是高質(zhì)量的醫(yī)療物資,完備的醫(yī)院物資管理標(biāo)準(zhǔn)可以提高醫(yī)院管理階層分析處理問題的效率;
(二)彌補(bǔ)醫(yī)院物資與管理處之間的.交流漏洞,加強(qiáng)與后勤部的聯(lián)系,及時根據(jù)物資出現(xiàn)的情況作出調(diào)整,在物資出現(xiàn)受損或者缺失時能夠做出新的計劃,提高各個部門之間物資流轉(zhuǎn)的高效性與高質(zhì)量性;
。ㄈ┎扇∮行У谋O(jiān)管計劃,加強(qiáng)對后勤部門采購物資的管理,使采購流程透明化,監(jiān)督采購價格,供貨商的情況,以及相關(guān)合同的有效,選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統(tǒng)有利于采購監(jiān)管部門選擇最合適的物資,減少采購過程中出現(xiàn)的差錯,降低采購風(fēng)險,提高采購效率與質(zhì)量;
。ㄋ模┝私飧鞑块T對物資的需求情況,加強(qiáng)各個部門之間相互聯(lián)系,有助于采購部根據(jù)部門需求情況做出參考,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享以及統(tǒng)計;
。ㄎ澹⿲⑨t(yī)院相關(guān)信息通過信息管理系統(tǒng)整合在一起,熟悉了解醫(yī)院各部門的物資需求情況以及現(xiàn)有儲備情況,能充分熟悉各部門的數(shù)據(jù)匯總情況,將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療物資的信息做一個全面的信息化管理;
。┗谖镔Y管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能夠確保預(yù)算的準(zhǔn)確性,避免不必要的財政支出以及實現(xiàn)醫(yī)療物資的合理分配目標(biāo)。
三、流程設(shè)計
醫(yī)院的醫(yī)療物資信息化管理主要流程分為:(1)了解醫(yī)院物資庫房儲備情況設(shè)置物資管理儲備最大限度,落實到每一個科室的物資數(shù)量管理上去。(2)各個部門的物資需求需要做到有數(shù)據(jù)支撐,嚴(yán)格按照需求分配。(3)物資需求采購申請需要做到有據(jù)可依,單據(jù)留檔保存。(4)對物資制定完善的付款加合同約束管理流程(5)采購過程中留存的單據(jù)最后可進(jìn)行統(tǒng)一成本計算(6)對醫(yī)院所有正規(guī)物資進(jìn)行統(tǒng)計計算。(7)以上數(shù)據(jù)會成為醫(yī)院采購決策者選擇的依據(jù)。(8)實現(xiàn)對醫(yī)院物資由選擇供應(yīng)商到采購全過程的控制。
四、系統(tǒng)制作與模塊
基于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為:計劃、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個模板。詳細(xì)功能情況如下:
(一)計劃管理模塊
。1)對各部門的申領(lǐng)情況做到有理有據(jù),是物資分配情況能夠更加有序。(2)加強(qiáng)對各部門預(yù)算成本的限制,提高對部門預(yù)算的管理。(3)計劃管理有利于申領(lǐng)單據(jù)的統(tǒng)計,避免部門出現(xiàn)物資滯留,浪費的情況。防止部門出現(xiàn)挪用物資資金的情況出現(xiàn)。
。ǘ┎少徆芾砟K
。1)健全完善的物資采購流程,對采購過程進(jìn)行透明監(jiān)督以及隨時掌控資金流向,實現(xiàn)物資的監(jiān)督管理。(2)采購過程中,采購供應(yīng)商,合同完善,以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監(jiān)督,以避免物資的采購中出現(xiàn)浪費與成本過高問題。(3)確保供應(yīng)商的供貨是否高質(zhì)量,嚴(yán)格選擇合適的供貨商,公平,公正選購物資,不走人情關(guān)系。(4)通過統(tǒng)計分析采購數(shù)量成本,分析其中關(guān)系,作為后勤部門采購物資的最核心的依據(jù)。
。ㄈ⿴旆抗芾砟K
(1)加強(qiáng)對庫房貨物的信息管理,使每個貨物的去向清晰透明。(2)將高價值的物資做到與病人對應(yīng),避免出現(xiàn)對接失誤的情況。(3)著重對高價值的物資進(jìn)行管理,充分利用其價值。(4)一段時間后進(jìn)行物資統(tǒng)計,對醫(yī)療物資的損耗情況做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握,以及時對物資進(jìn)行補(bǔ)充和修繕。
。ㄋ模I(yè)務(wù)拓展管理模塊
。1)通過條形碼的管理,將物資的使用情況與操作人員對應(yīng)起來,做到有人負(fù)責(zé),提高管理效率。(2)使用一卡通等用戶認(rèn)證體系,使物資的責(zé)任制更加精確,在物資出現(xiàn)受損,缺失時能找到負(fù)責(zé)的管理人員和使用人員,加強(qiáng)物資的責(zé)任制管理。(3)除開物資庫房管理,醫(yī)院其他相關(guān)部門也應(yīng)該由后勤部門統(tǒng)一管理,涉及到醫(yī)院日常成本開銷的所有數(shù)據(jù)應(yīng)該統(tǒng)一匯總,進(jìn)行資源分配管理,以免在細(xì)小的管理層面造成較大的成本開銷。
結(jié)論:
建立醫(yī)院物資管理系統(tǒng),可加強(qiáng)醫(yī)院各科室之間的聯(lián)系,使信息更快的通過網(wǎng)絡(luò)傳播,有助于了解醫(yī)院物資的流向以及分配情況,有助于提高醫(yī)院的管理效率。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中要做到數(shù)據(jù)的真實可靠,這就要求數(shù)據(jù)采集過程中真實透明,所有數(shù)據(jù)做到有源可溯,有理有據(jù),這樣才能確保數(shù)據(jù)分析的真實性;趯︶t(yī)院物資有大體充分的了解,對醫(yī)院物資的分配就可以高效的進(jìn)行。健全物資管理信息系統(tǒng)不僅對醫(yī)院管理部門了解真實具體的物資情況有幫助,同時對下面的實踐部門也方便其做出準(zhǔn)確的物資處理措施,包括一系列的采購,物資分配,物資管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計等流程。相信計算機(jī)的發(fā)展,以及醫(yī)療物資分配的更加合理化,醫(yī)院的物資管理軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)一定會更加迅猛發(fā)達(dá)。
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物資管理論文9
近年來,隨著電力企業(yè)改革的推進(jìn),電力企業(yè)開始高度重視電力物資管理工作,加強(qiáng)了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調(diào)整。從電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來看,多數(shù)實現(xiàn)了物資工作的計劃與采購分開、采購與付款分開、使用與保管分開,對制定采購計劃、采購實施、物資驗收入庫、物資付款、物資保管與領(lǐng)用、物資報廢處理等環(huán)節(jié)都采取了有效的業(yè)務(wù)控制與監(jiān)督,以加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理,保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益。但是,電力企業(yè)物資管理涉及生產(chǎn)、基建、農(nóng)電、多經(jīng)、財務(wù)、物流等多部門、多專業(yè),所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務(wù)需求復(fù)雜,是一項綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放,還無法較好地滿足電力生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展需要。
存在的問題和不足具體表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,電力物資管理體系不完善,職能分散,流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門功能定位不準(zhǔn),管理職能差別大,影響各種業(yè)務(wù)流程的良好、有序運作,尚未形成有效的物流管理平臺。
第二,物資管理的統(tǒng)一性、計劃性、協(xié)調(diào)性較差,容易造成采購周期長、供貨不及時、庫存物資積壓,不能及時滿足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)需求。物資需求計劃編制、采購計劃下達(dá)、采購程序執(zhí)行、交貨時間控制、庫存物資利用等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào),造成物資浪費大、效益低。
第三,物資采購管理控制機(jī)制不健全,存在采購成本高、對供應(yīng)商的管理不規(guī)范、購入物資質(zhì)量控制不嚴(yán)等問題。在物資招投標(biāo)管理、采購詢價、采購合同談判、供應(yīng)商的監(jiān)督管理、物資技術(shù)性能的控制等方面,管理規(guī)范不完善,制約機(jī)制不健全。
第四,物資供應(yīng)的應(yīng)急保障能力較差。受電力物資供應(yīng)商專業(yè)性強(qiáng)、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對較長、備品備件儲備困難等因素影響,物資供應(yīng)往往達(dá)不到事故搶修和工程建設(shè)的應(yīng)急要求,在冰雪、地震等災(zāi)害電網(wǎng)搶修恢復(fù)工作中,就從一定程度上表現(xiàn)出了物資供應(yīng)應(yīng)急能力相對落后的狀況,造成拖延和阻礙電力生產(chǎn),給供電企業(yè)搶修工作帶來了被動。
第五,物資管理人員的技能水平偏低,信息化程度低,現(xiàn)代化管理技術(shù)水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低,物流管理系統(tǒng)應(yīng)用不熟練,對物流程序、庫存物資狀況等掌握不清,更談不上為企業(yè)經(jīng)營決策、降低成本提供幫助。
供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化
當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部正在進(jìn)行體制改革,目的是優(yōu)化管理體制,降低生產(chǎn)成本,增加盈利。而優(yōu)化電力物資管理工作就是非常有效的辦法之一,通過重新分析、審視物資管理模式,優(yōu)化物資管理流程,才能為電網(wǎng)生產(chǎn)、基建提供合格的設(shè)備、物資和備品件,保證電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)和運營的順利進(jìn)行。
1.完善物資管理體系,優(yōu)化物資管理流程,加強(qiáng)物資管理的計劃性、統(tǒng)一性
供電企業(yè)應(yīng)明確物資管理機(jī)構(gòu)職責(zé),具體負(fù)責(zé)履行“采購和倉儲、供應(yīng)服務(wù)”,完善物流配送體系,加強(qiáng)物資管理涉及的采購、供應(yīng)和儲備計劃審批,由物資需求單位編制提出物資需求計劃,經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項目管理部門匯總審核批準(zhǔn)后,向物資管理機(jī)構(gòu)報送物資需求計劃,由物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購權(quán)限決定物資的采購?fù)緩剑_保物資需求計劃與采購計劃的.統(tǒng)一性,降低物資采購、倉儲、運輸成本,有效地滿足生產(chǎn)搶修及時性要求。
2.建立、完善標(biāo)準(zhǔn)化的物資需求技術(shù)條件書
各專業(yè)技術(shù)管理部門應(yīng)制定本專業(yè)所需物資的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)條件書,規(guī)范設(shè)備技術(shù)參數(shù),為常規(guī)物資的采購提供技術(shù)支持,縮短采購周期,減少需要必備的備品備件種類,降低成本與管理難度。對一些技術(shù)參數(shù)特殊的設(shè)備物資采購,建立即時溝通機(jī)制,保證技術(shù)需求的滿足。
3.規(guī)范物資采購管理與控制,形成高效的運作機(jī)制
制定完善的物資采購管理制度,堅持遵循“按計劃采購、先利庫后采購”的原則,細(xì)化界定物資采購招標(biāo)范圍,規(guī)范物資的招投標(biāo)管理,加強(qiáng)物資詢價和技術(shù)條款談判活動,開展物資采購事后評價,積極發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計部門監(jiān)督作用,提高采購全過程的透明化、可視化、效率化。
4.采用先進(jìn)的信息化手段,提升物資的科學(xué)管理技術(shù)水平
積極應(yīng)用專業(yè)化的物流管理系統(tǒng),將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商管理等各環(huán)節(jié)工作納入信息共享、資源共用的科學(xué)管理中,整合物流資源,暢通物流渠道,優(yōu)化庫存儲備,降低配送成本,提高資金使用效率,提高設(shè)備、材料及時到位率,實現(xiàn)物資管理的科學(xué)、高效、快速,為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅強(qiáng)的物資支撐基礎(chǔ)。
5.優(yōu)化供應(yīng)商管理,構(gòu)建“大物資”體系,提高應(yīng)急能力
供電企業(yè)除了自身的備品備件儲備,還應(yīng)通過規(guī)范合格供應(yīng)商管理,充分發(fā)揮技術(shù)部門、物資使用單位反饋作用,實施對供應(yīng)商供應(yīng)物資質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)察,跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、交貨信用、用戶服務(wù)等情況,建立綜合評價體系,為物資招標(biāo)采購提供合格優(yōu)良供應(yīng)商,并與之建立長期合作關(guān)系,建立分類物資儲備基地,有效保證事故應(yīng)急物資采購需要,提高生產(chǎn)急需物資及時到貨率,也能夠節(jié)省庫存和資金。
結(jié)論
優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作,完善物資管理體系,加強(qiáng)計劃性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)信息化水平,提高電力生產(chǎn)物資應(yīng)急能力,發(fā)揮物資管理對電力生產(chǎn)的保障促進(jìn)作用,有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升。
物資管理論文10
一、國有企業(yè)物資管理中實施內(nèi)部控制的重要性
1.實施內(nèi)部控制有利于企業(yè)深化對物資管理內(nèi)部控制的認(rèn)識
內(nèi)部控制是企業(yè)實施自我管理,優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要手段之一。在國有企業(yè)實施物資管理的過程中,實施內(nèi)部控制,可以讓物資管理部門充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)識到內(nèi)部控制的嚴(yán)格性,從而增強(qiáng)物資管理部門工作的能動性,增強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)督力度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.實施內(nèi)部控制有利于改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部發(fā)展在一定程度上對于企業(yè)的發(fā)展起到了決定作用,因而,促使企業(yè)內(nèi)部管理職能的優(yōu)化也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,必須要建立全面的內(nèi)控制度,建立全面的監(jiān)督機(jī)制,才能保證各部門權(quán)責(zé)明確,管理科學(xué)。
3.實施內(nèi)部控制有利于優(yōu)化企業(yè)管理
企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,可以幫助企業(yè)高效和有序地開展內(nèi)部控制管理。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理發(fā)展的總體趨勢,也是現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營管理中的重要組成部分,標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)是否科學(xué)管理。內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的活動中,有效進(jìn)行自我約束和調(diào)節(jié)的機(jī)制,對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要作用。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度存在的問題
1.控制意識不強(qiáng)
受經(jīng)濟(jì)因素的影響,國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢也隨之受到波動,某些企業(yè)的管理者沒有清楚認(rèn)識到物資管理內(nèi)部控制的實際需求,導(dǎo)致物資管理內(nèi)部控制產(chǎn)生混亂的局面,也有部分部門在內(nèi)部控制進(jìn)行過程中,只是流于形式,根本沒有進(jìn)行切實有效地控制,導(dǎo)致控制范圍小,規(guī)范性不足,而且不全面。在實際預(yù)算時,沒有準(zhǔn)確的信息可以依靠,使其難以做出科學(xué)的判斷與決策,物資使用不合理現(xiàn)象頻生。
2.內(nèi)部控制體制不完善
伴隨著國有企業(yè)改革的全面推進(jìn),部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了控制制度,但是其制度卻并不完善,而且相當(dāng)?shù)囊徊糠植⒉缓侠,在實際運作中無法順利進(jìn)行,受到各種限制。某些企業(yè)竟然把一些既定的規(guī)章制度作為內(nèi)部控制的制度,使其控制制度形同虛設(shè),而更為嚴(yán)重的是有些企業(yè)沒有制定控制制度,造成了企業(yè)經(jīng)營活動管理中的許多問題的產(chǎn)生,如會計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,財務(wù)管理混亂比,物資帳實不符,企業(yè)工廠成本失真,一些不法行為發(fā)生等。
三、國有企業(yè)物資管理中實施內(nèi)控制度的措施
1.深化物資管理部門對內(nèi)部控制的認(rèn)識
針對國有企業(yè)物資管理內(nèi)部控制意識不強(qiáng)的問題,要轉(zhuǎn)變其控制觀念,提高領(lǐng)導(dǎo)層的物資管理內(nèi)部控制意識,確實建立內(nèi)部控制制度,并進(jìn)行有效實施,不能僅限于形式,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個方面的控制意識,比如預(yù)算控制、報告控制及風(fēng)險控制等,以實現(xiàn)物資管理部門內(nèi)部的.控制,切實保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)安全。
2.加強(qiáng)對物資管理節(jié)點和關(guān)鍵點的控制
物資管理是國有企業(yè)的基礎(chǔ)管理,對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展起著重要作用。內(nèi)控制度在實施過程中,一定要把握好控制的節(jié)點和關(guān)鍵點,強(qiáng)化落實對物資管理過程的關(guān)鍵點的管理,盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本,提高內(nèi)控工作的效率。就具體來說,物資管理部門首先要加強(qiáng)流通部門的物資利用的重視,在物資流通中,首先應(yīng)從大類對各項物資進(jìn)行區(qū)分,將各項物資分門別類,并建立物資存貨庫,對于物資驗收、出庫、存貨盤點等物資管理流程都要進(jìn)行梳理,以提高物資管理流程的準(zhǔn)確性,防止出現(xiàn)漏洞。此外,在物資管理過程中,還要加強(qiáng)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,將內(nèi)部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。
3.建立全面的物資運行管理機(jī)制
物資部門要想實現(xiàn)良好的運行,一套科學(xué)的運行管理機(jī)制是必不可少的。而實施內(nèi)控制度時,必須要根據(jù)國有企業(yè)的物資管理特點和設(shè)置要求,建立一套行之有效的運行管理方案,從而規(guī)范物資發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)物資管理順利進(jìn)行。為此,首先,需要建立物資部門與上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的運行管理機(jī)制,上級部門應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算決策,并下發(fā)到物資部門執(zhí)行,而物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級部門的預(yù)算方案,保證物資的消耗和使用都在預(yù)算的規(guī)定范圍之內(nèi)。其次,還要建立物資管理部門與其他部門的運行機(jī)制,強(qiáng)化各部門對于物資管理的控制,最大程度上降低物資的不必要消耗,降低企業(yè)發(fā)展成本。最后,還要建立一套適用于物資管理部門內(nèi)部的科學(xué)運行機(jī)制,進(jìn)一步完善物資管理流程,并建立物資管理信息系統(tǒng),提高物資管理水平。
4.完善物資信息管理系統(tǒng)
在知識信息時代,物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用是在網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)基礎(chǔ)之上實行的物資管理應(yīng)用系統(tǒng)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展,國有企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)上物資應(yīng)用系統(tǒng),以節(jié)約物資資源,提高物資的利用效率。為此,物資部門應(yīng)建立專門的信息庫存系統(tǒng),建立物資需求市場分析庫,及時了解市場的物資需求和企業(yè)的物資需求,提高物資利用效率。此外,還可以與供貨商建立長期的合作,建立網(wǎng)上信息庫,可以將部分物資儲存在供貨商那里,以信息替代庫存,這樣不僅可以緩解庫存壓力,而且可以及時了解到更快速、準(zhǔn)確的信息,提高庫存的使用效率。
四、結(jié)語
企業(yè)的內(nèi)控制度在物資管理系統(tǒng)逐步完善的過程中得到強(qiáng)化和落實,能夠有效地降低生產(chǎn)成本、防止資產(chǎn)浪費、延長物資使用率、提高物資使用效益,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長提供有利條件。因此,在國有企業(yè)的物資管理部門,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的物資管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
物資管理論文11
。摘要]從物資采購與存儲關(guān)系、物資配送關(guān)系與物資管理的技術(shù)配裝三個方面分析了傳統(tǒng)物資管理企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)之間關(guān)系,提出了傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代化物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的具體建議,即做好業(yè)務(wù)的定位工作、合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式、建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍、針對思維方式進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化和制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃方案。
。關(guān)鍵詞]傳統(tǒng)物資管理企業(yè);現(xiàn)代化物流企業(yè);轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化,能夠通過合理的方式進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,增強(qiáng)管理工作效果,提升現(xiàn)代物流管理工作效率與質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期的管理目的。
1傳統(tǒng)物資管理企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)之間的關(guān)系
對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,與現(xiàn)代物流企業(yè)之間存在直接關(guān)系,需對其進(jìn)行嚴(yán)格的分析與了解,采取合理的方式進(jìn)行分析與管理。具體關(guān)系為以下幾方面。
1.1物資采購與存儲關(guān)系分析
對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,物資采購需根據(jù)企業(yè)制定的計劃方案,購買或是供應(yīng)物資,在一定程度上,能夠滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,在合理采購的情況下,針對剩余物資的數(shù)量進(jìn)行分析,不會關(guān)注庫存方面的成本。且企業(yè)在實際生產(chǎn)的過程中,通常情況下,物資消耗的數(shù)量很大,且規(guī)格內(nèi)容很復(fù)雜,為了更好地開展管理工作,會儲蓄很多物資,經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓的問題。在傳統(tǒng)物資管理的過程中,會向著現(xiàn)代物流管理方向轉(zhuǎn)化,能夠通過供應(yīng)鏈的方式,分析物質(zhì)的流動性情況,明確存儲功能域特點,在了解具體觀點的情況下,更好地建立現(xiàn)代物流觀念,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上下結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系。而在現(xiàn)代物流管理模式中,可實現(xiàn)合理的存儲工作,將物資管理作為基礎(chǔ)內(nèi)容,制定完善的采購計劃方案,針對庫存內(nèi)容進(jìn)行合理的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存的管理目的。且在物資管理的基礎(chǔ)上,物流管理方式有利于加快資金的周轉(zhuǎn)與流動力度,通過合理的物資配送方式完成工作。
1.2物資配送的關(guān)系分析
對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,在實際發(fā)展中,未能創(chuàng)建完善的物資主動配送方案,無法針對物資管理內(nèi)容進(jìn)行合理的分析,且在倉庫管理工作中,無法滿足市場的實際發(fā)展需求,難以創(chuàng)建多元化的管控體系,嚴(yán)重影響各方面管理工作效果。且在傳統(tǒng)物資管理期間,未能制定完善的物資儲蓄方案,無法通過合理方式進(jìn)行生產(chǎn)。而現(xiàn)代物流管理工作,能夠基于傳統(tǒng)物資管理方式,針對市場情況進(jìn)行分析,了解生產(chǎn)期間的物資內(nèi)容,協(xié)調(diào)各方面管理工作之間的'關(guān)系。且在實際管理工作中,可通過合理的方式進(jìn)行管理與控制,在合理配置物資材料管理機(jī)制的情況下,改革傳統(tǒng)的物資管理模式,創(chuàng)建生產(chǎn)供應(yīng)體制,降低生產(chǎn)期間的庫存成本。
1.3物資管理的技術(shù)配裝分析
對于傳統(tǒng)物資管理而言,在現(xiàn)代物流管理的過程中,技術(shù)裝配很差,尤其在信息系統(tǒng)的支持下,可創(chuàng)建信息互動機(jī)制,能夠開展實時的信息互動活動,明確市場的信息情況,針對各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,解決當(dāng)前物流管理問題。在物資管理的過程中,可通過現(xiàn)代化物流管理企業(yè)的轉(zhuǎn)化方式,創(chuàng)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),創(chuàng)建規(guī)范與科學(xué)的物資管理系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)線的實際特點,建立自動化立體庫系統(tǒng),合理使用單元化的技術(shù)方式,在一定程度上,能夠創(chuàng)建自動化配送體系與模式,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的重要性分析
對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,主要針對某個地區(qū)或是企業(yè)的物資進(jìn)行供應(yīng),具有物資管理與銷售等功能,可以創(chuàng)建計劃經(jīng)濟(jì)等模式與產(chǎn)物。在市場發(fā)展的過程中,經(jīng)濟(jì)體制開始完善,且傳統(tǒng)物資管理企業(yè)主要靠著國家的優(yōu)惠政策生存,但是,當(dāng)前已經(jīng)無法依靠優(yōu)惠政策的支持。因此,在新形勢發(fā)展的時代之下,物資管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對經(jīng)營機(jī)制進(jìn)行合理的調(diào)整,明確經(jīng)營分配要求,遵循現(xiàn)代化的物資管理原則。目前,我國企業(yè)的市場競爭較為激烈,為了能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,傳統(tǒng)的物資管理企業(yè)應(yīng)針對自身管理模式進(jìn)行合理的改革,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點,創(chuàng)建良好的供應(yīng)鏈模式,在一定程度上,需向著現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化,提升供應(yīng)鏈管理工作效果,促進(jìn)企業(yè)管理模式的改革與創(chuàng)新,以此形成良好的發(fā)展體系。
3傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代化物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的建議分析
在傳統(tǒng)物資企業(yè)實際發(fā)展的過程中,需針對管理模式進(jìn)行合理的管理與創(chuàng)新,向著現(xiàn)代物流企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,全面提升整體工作效率與質(zhì)量,滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求。具體轉(zhuǎn)化建議為以下幾點。
3.1做好業(yè)務(wù)的定位工作
企業(yè)在對業(yè)務(wù)進(jìn)行定位的過程中,需針對業(yè)務(wù)形式進(jìn)行全面的分析,將其劃分成兩個類型:第一,對于物流服務(wù)定位而言,主要針對供應(yīng)鏈與物流服務(wù)鏈進(jìn)行合理的分析,明確各個環(huán)節(jié)的物流服務(wù)特點與要求,全面提升每個環(huán)節(jié)的工作效果。第二,在實際工作中,可以創(chuàng)建全程物流企業(yè)的定位模式,明確整體供應(yīng)鏈的服務(wù)要求,創(chuàng)建物流一體化的發(fā)展機(jī)制。對于傳統(tǒng)物資管理企業(yè)而言,在實際發(fā)展中,需明確現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化重組工作的特點與要求,在明確管理目的的情況下,結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r開展轉(zhuǎn)化工作,例如:技術(shù)狀況、經(jīng)濟(jì)狀況與業(yè)務(wù)狀況等,可在轉(zhuǎn)化期間,預(yù)防盲目發(fā)展的問題,提升整體管理工作效率與質(zhì)量,增強(qiáng)管理工作力度與效果,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式
傳統(tǒng)物資企業(yè)在向著現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,可提升物流管理的專業(yè)化與網(wǎng)絡(luò)化水平。雖然我國在物資企業(yè)發(fā)展中,已經(jīng)取得了信息化方面的發(fā)展成果,但是,在整體發(fā)展的過程中,很多傳統(tǒng)物資企業(yè)未能提升自身的信息化發(fā)展水平,嚴(yán)重影響各方面管理工作效果,甚至?xí)䦟?dǎo)致企業(yè)的信息獲取方面受到一定影響,無法提升整體管理工作效果。因此,在實際發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)物資企業(yè)需針對現(xiàn)代物流企業(yè)進(jìn)行合理的分析與轉(zhuǎn)化,明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用特點與要求,將計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)聯(lián)系在一起,降低企業(yè)的發(fā)展成本,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用力度。在此期間,需提升現(xiàn)代物流企業(yè)的管理工作水平,轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)物資管理工作模式與發(fā)展形勢。
3.3建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍
傳統(tǒng)物資管理企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,需建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍,明確現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展需求與特點,制定完善的管理方案,通過人才隊伍的支持,提高總體工作效果。首先,在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,傳統(tǒng)物資企業(yè)需聘用專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才,要求人才掌握豐富的工作經(jīng)驗,能夠在工作期間盡職盡責(zé),更好地完成工作任務(wù)。其次,需針對工作人員進(jìn)行階段性專業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓(xùn),使其掌握各方面先進(jìn)技術(shù),全面提高整體工作效率與質(zhì)量,優(yōu)化現(xiàn)代物流管理體系與模式,提高整體工作效果。最后,現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展期間,需制定完善的責(zé)任制度與考核制度,明確各方面工作目的與要求,全面提升現(xiàn)代物流管理工作效果。
3.4針對思維方式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化
對于現(xiàn)代物流企業(yè)而言,在傳統(tǒng)物資企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,需針對思維方式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化,改革傳統(tǒng)的物流管理方式,提升管理工作效果。在此期間,需針對供應(yīng)鏈管理機(jī)制進(jìn)行合理的改革,明確主要的思想內(nèi)容與策略方式,提升物流管理信息的利用率,創(chuàng)建共享管理體系,預(yù)防信息扭曲問題。同時,在資源管理的過程中,需針對物流企業(yè)的供求關(guān)系進(jìn)行合理分析,明確穩(wěn)定性與牢固性的合作關(guān)系,提升整體管理效果。在此期間,需合理創(chuàng)建現(xiàn)代物流企業(yè)的管理系統(tǒng),合理地反饋數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行消息的傳遞與共享,在了解具體內(nèi)容的情況下,增強(qiáng)管理效果。
3.5制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃方案
在制定戰(zhàn)略方案的過程中,需結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,創(chuàng)建完善的管理體系,明確環(huán)境特點,針對傳統(tǒng)物資企業(yè)進(jìn)行合理的改革與完善,提升管理工作效果。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃方案的過程中,需遵循全局性與結(jié)構(gòu)性的原則,明確具體的功能與基礎(chǔ)內(nèi)容,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,加大管理工作力度,通過科學(xué)合理的方式提升整體管理工作效果,促進(jìn)傳統(tǒng)物資企業(yè)的良好發(fā)展與轉(zhuǎn)化。
4結(jié)論
傳統(tǒng)企業(yè)在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)化的過程中,需樹立正確的觀念,遵循現(xiàn)代化的管理原則,明確各方面工作特點與要求,制定完善的管理方案與制度,開展戰(zhàn)略規(guī)劃活動,增強(qiáng)整體管理工作的可靠性與有效性。
物資管理論文12
1.加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理工作的方法
1)加強(qiáng)物資計劃管理過程控制,積極主動做好物資計劃工作
(1)工程物資計劃是以施工方案為依據(jù)的,工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響,同時物資計劃是采購和供應(yīng)的依據(jù),因此物資計劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制,預(yù)留采購周期。
。2)工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識物資計劃的重要性,對物資計劃要提前統(tǒng)籌、提前安排,積極聯(lián)系相關(guān)單位,盡快盡早落實工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計、甲方進(jìn)行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性,F(xiàn)場材料員要積極主動,不等不靠,第一時間把握物資計劃,做到心中有數(shù),并積極與現(xiàn)場工程技術(shù)人員、甲方及時要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙,做好物資計劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計劃人員要積極主動進(jìn)行溝通,對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點提前介入,提早把關(guān),幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計劃的編制工作;物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量,經(jīng)平庫后,正式提報物資計劃。
(3)各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),加強(qiáng)物資計劃審核申報管理制度,實現(xiàn)工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表,制定和下達(dá)限額領(lǐng)料,并依此對工程所需物資進(jìn)行審核;物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制,并完成物資計劃的提報工作。
2)對物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場的全過程進(jìn)行監(jiān)管
(1)施工物資的價格掌握
施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門,根據(jù)編制的物資計劃和掌握物資質(zhì)量要求,經(jīng)過多方面、多渠道的了解,摸清市場行情,及時掌握物資的價格,對采購資金進(jìn)行估算,為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。(2)催辦和催運管理物資供應(yīng)部門對已上報的計劃進(jìn)行跟蹤,落實物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助及早確定供應(yīng)商,以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運,及時掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運輸以及物資的.具體進(jìn)場等供應(yīng)動態(tài)。并將信息及時反饋各部門,以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
。3)現(xiàn)場驗收管理
①驗收是確保采購物資的施工需求的最后防線,為了加強(qiáng)對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件,組織有關(guān)部門及相關(guān)人員,仔細(xì)對物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度,和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對,數(shù)量少的逐一驗收,數(shù)量較大的,隨機(jī)抽取樣品。對質(zhì)量有問題的物資,物資管理人員及時將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映,職能部門將問題提報油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運,降低運輸成本,經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可,可直接送達(dá)工地。
、谖镔Y經(jīng)驗收合格后,簽署驗收單交現(xiàn)場材料員入庫,現(xiàn)場材料人員對入庫物資分類擺放,并登記入帳,并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。
、酃こ趟栉镔Y經(jīng)安裝調(diào)試、驗收合格后,現(xiàn)場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資,核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后,通知供應(yīng)貨開具發(fā)票,同時項目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算,并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。
。4)施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
、偈┕ぷ鳂I(yè)單位對到場入庫的物資實行內(nèi)部領(lǐng)料制,建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容,劃分施工作業(yè)單元(機(jī)組、班組),施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人,由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字,到現(xiàn)場庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單,雙方檢查型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并簽字認(rèn)可,庫房保管人員對發(fā)出物資登記入帳;對物資的發(fā)放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。
②施工企業(yè)對生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對施工作業(yè)單元實行定額發(fā)放制,便于有計劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料,同時也有利于落實物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度,按天發(fā)料或全月一次限額,分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計劃進(jìn)行發(fā)放,沒有計劃的不發(fā)料,沒有定額的不發(fā)料,更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時,必須說明原因,并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才予以補(bǔ)料,實行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計劃變更,領(lǐng)用的材料有剩余時,將材料退還現(xiàn)場庫房或在下次領(lǐng)中扣除,工程完工后,必須退庫。
、凼┕て髽I(yè)主管部門會同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額,加以核實,避免虛報、冒領(lǐng)和物資浪費的現(xiàn)象發(fā)生,同時要定期對消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,分析差異的原因,提出改進(jìn)措施和意見,不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后,現(xiàn)場庫房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺帳。現(xiàn)場庫房經(jīng)常收、發(fā)料,數(shù)量變動頻繁,為了及時準(zhǔn)備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,依據(jù)收料臺帳和發(fā)料臺帳進(jìn)行仔細(xì)核對,做好清倉盤點工作,做到帳物相符,嚴(yán)防物資的流失和浪費。
3)提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì),不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動力和源泉,在施工企業(yè)資源的配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué),不是誰來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制,施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主,不斷根據(jù)自身發(fā)展需要,有系統(tǒng)、有計劃、有重點、有步驟的對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng),提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力,尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識,增強(qiáng)責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時,要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能,使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動,實現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣,既可解決專業(yè)人才缺乏的問題,又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4)建立資源共享信息平臺,為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)工程因其功能化和個性化的要求,其所需物資涉及品種、規(guī)格較多,同時近年來新材料的不斷涌現(xiàn),材料的價格市場變動和差異較大,造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動局面。因此,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業(yè)根據(jù)自身的特點,在企業(yè)內(nèi)建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時間內(nèi)保證工程項目急需;三是節(jié)約時間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場物資管理工程中去;四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù),掌握工作的主動權(quán),也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
2.結(jié)束語
物資管理是一項系統(tǒng)的工作,施工企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)要重視,各相關(guān)部門要協(xié)作,物資管理人員要努力,管理中要在“精”字上下功夫,工作中的要在“細(xì)”字上下功夫,對標(biāo)管理,不斷完善和改進(jìn)管理工作,最大限度的滿足工程施工的需要,為工期和工程質(zhì)量保駕護(hù)航,全面促進(jìn)和提升施工企業(yè)的物資管理水平。
物資管理論文13
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問題
1、物資采購歸口管理不明確
現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位,這樣一個企業(yè)內(nèi)部多方自由采購的方式,確實提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導(dǎo)致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現(xiàn)在權(quán)錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點,由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機(jī)制。
2、專業(yè)物資采購人員匱乏
目前,我國石油企業(yè)面臨著一個重要的問題:缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內(nèi)容比較多,專業(yè)性很強(qiáng),因此一個物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)在很大程度上關(guān)乎采購工作的'質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購員責(zé)任心不強(qiáng)的原因,是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,沒有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購員由于受到社會不良風(fēng)氣的影響,為利益驅(qū)使,作出企業(yè)無法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴(kuò)大,F(xiàn)在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無法掌握物資供應(yīng)商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價優(yōu)勢的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現(xiàn)比較多的問題。
4、采購物資不規(guī)范,浪費嚴(yán)重
由于石油企業(yè)采用各部門采購物資的形式,使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴(yán)重。現(xiàn)在許多采購人員采購渠道不規(guī)范,受利益驅(qū)使,采購質(zhì)次價高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運營產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用
由于石油企業(yè)長期以來的內(nèi)部管理方式及社會風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著較大的問題,企業(yè)的運營面臨危機(jī)。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應(yīng)用,主要是為提高采購活動的正規(guī)性及采購效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動相結(jié)合,同時與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價的數(shù)據(jù)庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲備,可以實現(xiàn)企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中,可以用4個階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段,采購數(shù)字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購中應(yīng)用的最基本階段,它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數(shù)字化基礎(chǔ)上,目的是以優(yōu)化供應(yīng)鏈實現(xiàn)更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個部門間重復(fù)采購的問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購智能化。處于剛開發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應(yīng)用。另外,企業(yè)在信息化的運用中要具有預(yù)測能力,合理開發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場的價格會出現(xiàn)變動,企業(yè)可以根據(jù)采購物資的總體價格,分析物資的價格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對物資儲存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預(yù)測能能力。
三、總結(jié)
綜上所述,在我國石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷,導(dǎo)致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問題,而信息化彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復(fù)采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應(yīng)石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
物資管理論文14
一、醫(yī)院物資管理工作的內(nèi)容
就醫(yī)院物資管理工作的內(nèi)容而言,一般認(rèn)為醫(yī)院物資管理工作涉及以下三個方面:醫(yī)療儀器、醫(yī)院設(shè)施以及后勤保障物資。醫(yī)療儀器的管理目標(biāo)在于保證醫(yī)院的診療活動得到最優(yōu)的技術(shù)裝備的支持,同時提高儀器的使用效能,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價值。同時,醫(yī)療儀器的管理囊括了儀器的選購、使用、維護(hù)直至報廢的全過程。在儀器購置環(huán)節(jié),需要經(jīng)歷科學(xué)論證、儀器的選擇和評價、預(yù)算及資金籌集還有儀器訂購這幾個環(huán)節(jié)。儀器使用環(huán)節(jié)則包括儀器的使用要求、儀器的使用管理方法以及儀器使用管理的考核評價三個方面。儀器的維修管理工作包括了儀器的維護(hù)保養(yǎng)、檢查和修理等內(nèi)容。現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展很大程度上依賴于儀器設(shè)備的進(jìn)步,而醫(yī)療設(shè)備因為其專門性和精細(xì)化的發(fā)展趨勢,購置和維護(hù)成本極高,因而做好其管理工作至關(guān)重要。醫(yī)院作為一個公共場所,設(shè)施眾多,包括辦公場所、供電、制冷、供暖、給排水、機(jī)械和通信等。而醫(yī)院設(shè)施管理工作涉及日常設(shè)備管理、設(shè)施維護(hù)管理、設(shè)備變更管理和設(shè)備庫存管理等內(nèi)容:
。1)日常設(shè)備管理包括三方面的內(nèi)容,對日常設(shè)備的入庫、出庫、調(diào)撥、租賃、借用、報廢以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移、封存和閑置進(jìn)行逐個登記的臺賬制度,對設(shè)施使用情況的專門統(tǒng)計制度以及設(shè)備出廠、驗收、移轉(zhuǎn)、運行、事故分析和改裝的記錄制度;
。2)醫(yī)院設(shè)施維護(hù)管理包括對設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng),對突發(fā)性故障的合理處置,以及部門設(shè)置、人員配置、維修設(shè)備購置、維修物資供給等多方面的管理;
。3)醫(yī)院設(shè)備變更管理,即設(shè)備移裝、調(diào)撥和借用三個方面;
。4)醫(yī)院設(shè)備的庫存管理,即新到設(shè)備的入庫、設(shè)備出庫、閑置設(shè)備的退庫以及庫存設(shè)備的保管等。醫(yī)院除了從事醫(yī)療、教學(xué)和科研等工作之外,還存在著一個強(qiáng)大的后勤物資保障部門來為其活動的開展以及社會經(jīng)濟(jì)職能的發(fā)揮提供支撐。因而,后勤部門的物資管理也是醫(yī)院物資管理的一個重要方面,其工作內(nèi)容涉及對醫(yī)院后勤保障物資進(jìn)行計劃、采購、保管、供應(yīng)、維護(hù)和修舊等。一般將醫(yī)院的后勤物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物資的定額管理、物資供應(yīng)計劃管理、物資采購管理、物資倉庫管理和廢舊物資管理這五個方面。本文接下來將著重討論目前醫(yī)院物資管理工作實踐中存在的問題,提出建立科學(xué)的物資管理的路徑所在。
二、醫(yī)院物資管理工作中的突出問題
通過對醫(yī)院物資管理工作內(nèi)容的分析,我們可以看出醫(yī)院物資管理工作存在物資類別種類多、物資流動量大、流程環(huán)節(jié)復(fù)雜以及牽涉部門對、難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一等特點。這些客觀狀況對醫(yī)院物資管理工作中的不足或多或少存在著促使作用。從醫(yī)院物資管理的實踐中可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前醫(yī)院物資管理工作存在以下突出問題亟待解決:
1.粗放式的管理方式普遍存在,導(dǎo)致對物資缺乏足夠強(qiáng)有力的流程控制。表現(xiàn)為庫存的內(nèi)控制度不健全、出入庫手續(xù)不嚴(yán)格、存在人情出庫的情況,從而導(dǎo)致賬實不符、資源擠壓嚴(yán)重的情形;蚴菚嫼怂阒贫葲]有同步推進(jìn),會計賬與物資帳完全分開,核算制度混亂不清的局面;蚴菍ξ镔Y出庫之后的使用缺乏相應(yīng)的控制制度,導(dǎo)致實際去向不明等問題。
2.管理理念和方式落后,無法滿足現(xiàn)實需求。傳統(tǒng)物資管理理念強(qiáng)調(diào)物資保障,而忽視資源使用的效率和經(jīng)濟(jì)效益問題,這與市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)資源的集約化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化操作運用及普及不到位的現(xiàn)象也常常存在。在核算方法上,沒有做到管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的對接,導(dǎo)致物資核算過程中常出現(xiàn)不及時或不準(zhǔn)確的問題。
3.分散式的管理模式,導(dǎo)致整體工作效率低下。醫(yī)院內(nèi)部的物資管理工作受其部門設(shè)置和職能劃分的影響,其結(jié)果就是各部門在物資管理上自立門戶,導(dǎo)致不同種類的物資在采購、庫存、管理上都分別進(jìn)行。從而導(dǎo)致管理缺乏統(tǒng)一性,整體運行效率低下等問題。另外,醫(yī)院的醫(yī)療和后勤物資還存在分開管理的操作,使得物資使用必須經(jīng)過多個部門的審批,其間又存在著部門職能重疊,管理流程沖突等諸多問題,嚴(yán)重影響到物資管理的工作效率。
三、醫(yī)院物資管理工作的改進(jìn)之道
結(jié)合以上關(guān)于醫(yī)院物資管理工作的`主要內(nèi)容和特點分析,以及對醫(yī)院物資管理工作落后現(xiàn)象的總結(jié),本文認(rèn)為可以從以下幾個方面,來加強(qiáng)醫(yī)院的物資管理水平:1.充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,實現(xiàn)物資管理的精細(xì)化全程化管理。信息管理系統(tǒng)可以使多個分散的物資管理子系統(tǒng)集成在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時和統(tǒng)一傳遞,達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)。并且可以實現(xiàn)物資的動態(tài)化管理,確保任何物資的增減及流轉(zhuǎn)情況都可以得到及時地反映。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段還可以實現(xiàn)各部門之間物資管理工作的統(tǒng)一化,包括統(tǒng)一的網(wǎng)上申請、領(lǐng)用、數(shù)據(jù)核對以及監(jiān)控等。最后,這一手段通過對物資的采購、入庫、出庫、消耗和收費等環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控,確保物資管理流程的閉合式運行。
2.借助集約化的物流管理手段,實現(xiàn)更加高效、便捷的物資管理和保障。建立統(tǒng)一的物資采購和管理中心,通過層級化庫房的管理模式還有第三方專業(yè)物流企業(yè)的輔助實現(xiàn)降低物資庫存量、減少資金和庫房占用問題,并提高物資輸送的效率和相關(guān)服務(wù)水平。
3.完善會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確及時。使醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)以及成本核算系統(tǒng)之間實現(xiàn)實時更新和實時核對。日常會計工作中應(yīng)當(dāng)建立起一套運行有效的數(shù)據(jù)核對系統(tǒng),對成本等進(jìn)行自動提取,達(dá)到提高數(shù)據(jù)提取的準(zhǔn)確性和真實性的效果。
四、結(jié)語
綜上可見,醫(yī)院作為一個涉及眾多設(shè)備設(shè)施的,對社會公眾完全開放的綜合體在其運作過程中,發(fā)生的物資流轉(zhuǎn)、維護(hù)和報廢事項眾多,如果沒有一套系統(tǒng)的、完備的管理制度,可能會造成不必要的人力、物力和資源的浪費。現(xiàn)代文明的標(biāo)志之一便是活動的制度化和常規(guī)化。醫(yī)院物資管理制度的建立和有序運作是必然趨勢。
物資管理論文15
[摘要]物資管理(MaterialHandling)是企業(yè)正常運行過程中不可或缺的組成部分,對物資加以合理管理能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。物資管理中的一個重要步驟是物資采購工作,將物資購買工作做到位能夠為企業(yè)節(jié)省不必要的開支,做到開源節(jié)流,最終有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。物資采購對煤化工企業(yè)的物資管理有著非常重要的影響,與此同時,也是煤化工企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的內(nèi)容之一。供應(yīng)商管理在采購過程中非常重要,對供應(yīng)商的管理水平高低直接影響到采購部門的整體業(yè)績,所以必須對供應(yīng)商加以相關(guān)管理。文章將以采購部門的角度出發(fā),對煤化工企業(yè)的物資管理進(jìn)行綜合分析。
[關(guān)鍵詞]煤化工企業(yè);物資管理;采購部門;供應(yīng)商管理
物資管理作為成本管理過程中的重要組成部分,引起了管理者的重大關(guān)注。[1]目前來看,煤化工企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品在市場競爭中存在較大差異。因此,必須提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及節(jié)約開支才能夠提高市場占有份額,最終能夠在市場競爭中立于不敗之地。供應(yīng)商所供應(yīng)的材料質(zhì)量以及庫存的整體實力等均影響著煤化工企業(yè)的生產(chǎn)穩(wěn)定性和效率性,因此必須加大對物資的采購力度,加強(qiáng)對供應(yīng)商的合理管理。加強(qiáng)對物資的采購管理水平,一方面能夠幫助煤化工企業(yè)節(jié)省成本;另一方面能夠促進(jìn)煤化工企業(yè)更好地發(fā)展。
1、供應(yīng)商管理的基本概念
供應(yīng)商管理主要指的是煤化工企業(yè)在采購鏈中的一個步驟,對合理化采購起著不可或缺的作用。從采購管理人員的角度來看,物流管理和客戶之間的關(guān)系并不屬于管理學(xué)范疇之內(nèi),但是與傳統(tǒng)意義上的客戶管理關(guān)系有一定區(qū)別。傳統(tǒng)客戶管理主要說的是市場營銷過程中的客戶關(guān)系,但是在煤化工企業(yè)物資管理過程中客戶主要指的是供應(yīng)商。傳統(tǒng)客戶關(guān)系在傳統(tǒng)意義上來說具有以下三個方面的特性:一是競爭性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情況下,競爭關(guān)系大過于合作關(guān)系。而供應(yīng)商管理中的客戶關(guān)系一般指的是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提倡互利共贏,與傳統(tǒng)的競爭管理有很大區(qū)別。簡而言之,供應(yīng)商管理在煤化工企業(yè)供應(yīng)鏈條中是一個最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)之一,在供應(yīng)信息方面是完整開展而來的。在管理內(nèi)容方面,主要包括以下七個方面的內(nèi)容:一是合作項目;二是資金實力;三是信息交流;四是溝通渠道;五是供應(yīng)商的具體發(fā)展歷史進(jìn)程;六是合作的具體關(guān)系;七是供應(yīng)商的發(fā)展基本現(xiàn)狀等。
2、物資管理的重要價值
一般而言,物資管理主要是指煤化工企業(yè)在生產(chǎn)時對企業(yè)所需物資進(jìn)行采購或者使用或者儲存等行為,在此過程中,對物資進(jìn)行有計劃和有組織的管理行為。企業(yè)的物資采購管理在經(jīng)營過程中起著重大作用,通過采購物資且嚴(yán)加管理物資的每一個環(huán)節(jié)能夠確保企業(yè)購買到高質(zhì)量的產(chǎn)品,最終完成企業(yè)的整體采購工作。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)工作,按時且按量地選擇高質(zhì)量和價格合理的物資能夠使得煤化工企業(yè)正常生產(chǎn)和工作。煤化工企業(yè)的物資管理主要包括以下四個方面的內(nèi)容:一是物資的具體計劃制訂工作;二是物資的采購行為;三是物資的使用情況;四是物資的儲備等。上述任何一個環(huán)節(jié)內(nèi)容出現(xiàn)問題均會直接對物資的供應(yīng)鏈產(chǎn)生負(fù)面影響。在市場競爭日益激烈的大背景下,煤化工企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為企業(yè)盈利的重要工具,也是保證煤化工企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要工作內(nèi)容。
3、煤化工企業(yè)物資采購的基本現(xiàn)狀
3.1采購工作人員素質(zhì)不夠高
優(yōu)秀的采購工作人員應(yīng)該同時具備好采購能力和專業(yè)的工作態(tài)度。從目前我國煤化工企業(yè)的采購工作人員素質(zhì)來看,其素質(zhì)能力不夠強(qiáng),很多采購工作人員沒有接受過專業(yè)化的訓(xùn)練,也未具備較高的商業(yè)談判能力。除此之外,煤化工企業(yè)對采購工作人員的采購工作未做好監(jiān)督管理工作,所以出現(xiàn)花費大量時間和金錢購買低質(zhì)量的產(chǎn)品行為。上述行為對煤化工企業(yè)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響,對煤化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面行為。
3.2物資采購的相關(guān)管理體制不夠完善
通過調(diào)查研究資料顯示,現(xiàn)階段我國煤化工企業(yè)的物資采購相關(guān)管理體制不夠完善,大部分煤化工企業(yè)的采購工作中人員沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求加以采購產(chǎn)品,往往因為顧及自身利益而采購一些不合格的產(chǎn)品材料。[5]上述行為使得煤化工企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)滑鐵盧,因此不難發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)階段的煤化工企業(yè)在物資采購的管理制度方面不夠完善,對采購工作人員未起到監(jiān)督約束行為。另外,企業(yè)的物資采購的計劃性不強(qiáng),物資描述并不規(guī)范,上報計劃沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很難做到集中性,必須要全方位充分的做好計劃管理,通過這種形式才可以更好地提升后期的采購工作效率。
3.3供應(yīng)商管理過程中存在的相關(guān)問題
一是供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入制度存在一定缺陷。供應(yīng)商準(zhǔn)入制度在物資采購管理制度中是一項非常重要的內(nèi)容,我國煤化工企業(yè)在采購管理過程中尚未建立好供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,缺乏科學(xué)依據(jù)。因此,對供應(yīng)商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應(yīng)商和評估供應(yīng)商時存在較大盲目性。上述問題的存在導(dǎo)致一些資質(zhì)較差的供應(yīng)商擾亂市場購買行為,甚至出現(xiàn)一些缺少代理資格的供應(yīng)商進(jìn)入到市場中來。上述問題的存在使得市場出現(xiàn)排擠競爭對手和違法亂紀(jì)打壓對手等行為,對市場的正常秩序運行存在一定問題。[6]二是缺乏科學(xué)性指導(dǎo)供應(yīng)商的相關(guān)評價體系。我國大部分的煤化工企業(yè)采購工作人員缺乏先進(jìn)的采購知識和采購技能,再加上采購部門的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施比較差,所以導(dǎo)致大部分煤化工企業(yè)采購工作人員仍然延續(xù)傳統(tǒng)經(jīng)驗來評估供應(yīng)商。舉例來說,采購工作人員單純依靠某種數(shù)據(jù)或者某種影響因素來作為參考依據(jù),對數(shù)據(jù)的真實性和可靠性未加以詳細(xì)調(diào)查和評估。上述傳統(tǒng)方法對供應(yīng)商未進(jìn)行合理評價,因此也缺乏一定的可靠性和針對性,最終無法保證采購產(chǎn)品的整體質(zhì)量。三是煤化工企業(yè)采購部門與供應(yīng)商之間的'信息溝通不夠流暢。調(diào)查資料研究顯示,大部分煤化工企業(yè)在之前的供應(yīng)商管理過程中未與其積極溝通,所以供應(yīng)商也無法及時了解采購部門的具體要求和產(chǎn)品的使用要求等。[7]此時,供應(yīng)商無法積極了解產(chǎn)品的使用速度和使用效率,最終不知道采購部門要何時訂貨、何時拿貨,在組織生產(chǎn)關(guān)系中和資源準(zhǔn)備過程中,僅僅依靠主觀想法和相關(guān)工作經(jīng)驗來加以工作處理。除此之外,無法排除供應(yīng)商和供應(yīng)商之間也存在互相期瞞行為。四是供應(yīng)商的信息系統(tǒng)中缺乏集中性、系統(tǒng)性,F(xiàn)階段來看,煤化工企業(yè)的采購部門在供應(yīng)商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),所以在分類分級管理方面也存在一定問題。舉例來說,無法體現(xiàn)出供應(yīng)商在地域方面的具體分布情況,在技術(shù)能力的比較方面,在企業(yè)的具體特點方面,在企業(yè)的服務(wù)水平高低方面等。除此之外,供應(yīng)商信息系統(tǒng)中所缺乏的集中性也無法讓煤化工企業(yè)確定好長期的服務(wù)關(guān)系,導(dǎo)致供應(yīng)商處于分散管理狀態(tài)之中,最終未能提高煤化工企業(yè)物資的整體采購效率和采購整體質(zhì)量等。
3.4煤化工企業(yè)在物資管理過程中的特殊性
我國煤化工企業(yè)主要存在以下三個方面的缺點:一是產(chǎn)品缺乏競爭力;二是環(huán)保問題日益突出;三是產(chǎn)能消耗大。隨著社會經(jīng)濟(jì)的廣泛發(fā)展,煤化工企業(yè)呈現(xiàn)逐年上升發(fā)展趨勢,煤化工企業(yè)的迅速發(fā)展能夠積極促進(jìn)煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技術(shù)最為顯著。與之相對應(yīng)的物資管理也逐漸呈現(xiàn)出采購周期時間長、物資難以管理等特性。一方面,傳統(tǒng)物資管理方法無法滿足實際的管理需求;另一方面,定時采購模式下的零庫存管理無法直接應(yīng)用到煤化工企業(yè)的物資管理過程中。
4、煤化工企業(yè)的物資管理發(fā)展對策
4.1建立長期有效的供應(yīng)商管理體系制度
在供應(yīng)商的選擇過程中,一方面要避免單一貨源供貨商的出現(xiàn);另一方面還需要保證供應(yīng)商所承擔(dān)的具體份額,最終獲得供應(yīng)商所提供的優(yōu)惠政策,降低煤化工企業(yè)的整體采購成本;诖,不僅僅能夠保證采購的整體質(zhì)量,而且還能夠控制采購的整體支出。[8]因此,在選擇供應(yīng)商時,需要保持3~5家的長期合作關(guān)系。在供應(yīng)商的方式選擇中,主要按照采購方式來加以劃分:如直接簽訂相關(guān)合同和公開競爭性的加以采購招標(biāo)。按照采購的特點則主要分為:其一,非招標(biāo)采購;其二,招標(biāo)采購。煤化工企業(yè)需要根據(jù)供應(yīng)商的具體競爭形勢來降低物資的整體價格,使得企業(yè)能夠以最低價格來獲取自己所需。根據(jù)煤化工企業(yè)的不同招標(biāo)方式來提高物資采購的整體效率,最終控制好物資采購的整體成本。優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該具備以下幾種特點:其一,保證物資的供應(yīng)順暢度;其二,產(chǎn)品的整體穩(wěn)定性較強(qiáng);其三,公司出貨日期過于準(zhǔn)確等;其四,具備良好的合作溝通能力。在供應(yīng)商的管理過程中,煤化工企業(yè)要強(qiáng)化和供應(yīng)商之間的關(guān)系,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,將供應(yīng)商視為煤化工企業(yè)的合作者,從煤化工企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)盟關(guān)系,加強(qiáng)信息的共享度和合作協(xié)同度。采購方和供應(yīng)商在同一條供應(yīng)鏈中存在信息共享行為,供應(yīng)鏈在有機(jī)整體中存在不可或缺的狀況。在有機(jī)整體中,對產(chǎn)品的要求也實現(xiàn)了消費者對于產(chǎn)品的具體要求;诖耍夯て髽I(yè)要根據(jù)供應(yīng)商的具體狀況來采取合理的手段,最終激發(fā)采購工作人員的整體責(zé)任感和工作積極性,與此同時,和供應(yīng)商之間建立好良好的合作關(guān)系。為了能夠客觀體現(xiàn)出供應(yīng)商的具體運轉(zhuǎn)狀況,需要根據(jù)供應(yīng)商的具體發(fā)展模式來建立考核機(jī)制。在考核過程中,充分考慮到供應(yīng)商的具體價格和具體服務(wù)水平等,考核質(zhì)量則是最為重要的指標(biāo)之一。因此,必須對產(chǎn)品材料的批次和產(chǎn)品的合格率等檢測供應(yīng)商的具體質(zhì)量控制方法。
4.2嚴(yán)格規(guī)范合同管理
合同管理是企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)商和談判,最終達(dá)成一致文字形式。供應(yīng)商在簽訂合同之后,充分滿足采購方的具體采購需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企業(yè)的采購工作人員需要在簽訂合同之后,再加以監(jiān)督,完成供應(yīng)商的監(jiān)督狀況。一旦出現(xiàn)采購方無法滿足供應(yīng)商的具體要求時,可以申請法律來介入處理。
4.3企業(yè)需要根據(jù)自身的要求來制定合理的考核制度
在月度考評工作中,針對供應(yīng)商的具體采購部門中定期進(jìn)行考核工作,按照考核評分標(biāo)準(zhǔn)對不合格的要求需要及時修改;诖,提高后續(xù)產(chǎn)品的合格性。在年度考評工作過程中,針對供應(yīng)商對煤化工企業(yè)的質(zhì)量部分進(jìn)行綜合評價,對產(chǎn)品的質(zhì)量控制內(nèi)容和環(huán)境控制內(nèi)容等加以詳細(xì)考察。根據(jù)考察標(biāo)準(zhǔn)來評價出具體分?jǐn)?shù),詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息。根據(jù)分?jǐn)?shù)將供應(yīng)商加以等級劃分,不斷優(yōu)化等級較高的供應(yīng)商。
4.4積極強(qiáng)化供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的合作關(guān)系
隨著我國社會生產(chǎn)水平的日益提高,社會分工也日益劃分明確。煤化工企業(yè)在較為狹窄的經(jīng)營過程中,諸多煤化工企業(yè)存在一定生產(chǎn)規(guī)模,大那是卻無法無線放大。供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間存在一定關(guān)系,降低供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的成本費用;诖耍⿷(yīng)商和煤化工企業(yè)之間需要建立良好的合作共贏關(guān)系。
4.5制訂采購計劃提報的合理性和科學(xué)性
物資采購計劃的完整與否和科學(xué)與否直接影響到煤化工企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平和生產(chǎn)管理質(zhì)量水平,技術(shù)工作人員應(yīng)該積極提高采購業(yè)務(wù)整體工作能力,直接到生產(chǎn)一線中,根據(jù)產(chǎn)品的實際發(fā)展?fàn)顩r來提報物資采購的整體計劃,盡最大努力減少緊急采購次數(shù)和采購規(guī)模等,盡最大努力回歸到采購常規(guī)狀態(tài)之中。
4.6提高采購工作人員的整體業(yè)務(wù)水平
煤化工企業(yè)想要提高采購管理水平,必須選擇一些具有專業(yè)知識方面的人才,與此同時,提高采購工作人員的工作態(tài)度,使得企業(yè)的物資采購員工作業(yè)務(wù)水平能夠獲得更大的提高。除此之外,企業(yè)應(yīng)該建立合適的獎懲制度,讓采購工作人員嚴(yán)格按照煤化工企業(yè)的具體采購要求來對物資加以采購。部分采購工作人員一旦出現(xiàn)徇私枉法行為,必須對采購工作人員加以嚴(yán)格處理,避免違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn),最終不會損害到煤化工企業(yè)的具體利益。
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作者:李榮 單位:中安聯(lián)合煤化有限責(zé)任公司
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